ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/DREWNOSTYL/2026 - Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska na targach Kind + Jugend 2026 (Niemcy, Kolonia) w dniach 15-17 września 2026 (1 usługa)

Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0394/25 - Promocja marki Pinio poprzez udział w targach branżowych

Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska na targach Kind + Jugend 2026 (Niemcy, Kolonia) w
dniach 15-17 września 2026 (1 usługa)
1. Informacje podstawowe
• Wydarzenie: Kind + Jugend 2026
• Miejsce: Kolonia - Niemcy
• Termin targów: 15-17 września 2026 r.
• Hala: 10.1
• Numer stoiska: H-039
• Typ stoiska: Corner space
• Powierzchnia stoiska: 40,5 m² (4,5 m x 9,00 m)
2. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie stoiska targowego obejmujące:
• opracowanie projektu i rysunków wykonawczych,
• przygotowanie i wykonanie zabudowy, grafik oraz elementów wyposażenia,
• transport na miejsce targów,
• montaż przed rozpoczęciem targów oraz demontaż po ich zakończeniu,
• obsługę logistyczną materiałów przed i po wydarzeniu,
• przygotowanie i złożenie dokumentacji technicznej do organizatora targów
• serwis techniczny i gotowość do obsługi zgłoszeń technicznych w trakcie trwania targów
2
3. Wymagany zakres techniczny i funkcjonalny:
 Zabudowa ze ścian z płyty wiórowej lub kartonowo-gipsowej o wysokości minimum 2,5 m
 Drewniana konstrukcja
 Podłoga na minimalnych podwyższeniach – wyłożona panelami podłogowymi imitującymi
drewno
 Oświetlenie stoiska – na szynoprzewodach, lub kratownicy podwieszonej ze stropu hali – min. 15
punktów świetlnych z regulacją 360 stopni
 Wykonanie instalacji elektrycznej (rozdzielnia w pomieszczeniu gospodarczym) pozwalającej na
podłączenie komputerów, ekspresu do kawy, odkurzacza i lodówki w ustalonych miejscach
 1 podświetlona lada recepcyjna z ekspresem do kawy w środku oraz 1 hokerem,
 1 zamykane na klucz pomieszczenie gospodarcze o wymiarach 1 m x 2 m,
 Miejsce do rozmów – okrągły stół + 4 krzesła
 Loga i elementy identyfikacji wizualnej muszą być wykonane z efektem trójwymiarowości (nie
mogą to być płaskie naklejki)
 Stoisko musi być podzielone na co najmniej trzy strefy (pokoje), wydzielone ścianami od podłogi
do górnej krawędzi stoiska, o wysokości minimum 2,5 m. Każda strefa ma stanowić odrębny
pokój urządzony z wykorzystaniem dodatków i dekoracji charakterystycznych dla dziecięcego
stylu skandynawskiego. W każdej strefie prezentowana będzie inna kolekcja mebli, co wymaga
zastosowania zróżnicowanej aranżacji wnętrza. Wymiary poszczególnych stref muszą
zapewniać możliwość swobodnej ekspozycji co najmniej następujących elementów z każdej
kolekcji: komody z trzema szufladami, szafy dwudrzwiowej oraz łóżeczka o wymiarach 140 × 70
cm.
 Poza 3 strefami – powinny znaleźć się 2 podwyższenia do prezentacji pojedynczych produktów,
typu łóżeczka itd. Minimalne wymiary podestu: 70x250x50 cm.
 Wstępny projekt stoiska powinien zawierać wizualizację zawierającą rzeczywiste meble z oferty
zamawiającego razem z dodatkami i dekoracjami. Adres strony internetowej zawierający
ofertę: https://sklep.pinio.com.pl/
 Sposób prezentacji musi być zgodny i spójny z systemem identyfikacji wizualnej firmy.
Przykładową prezentację stoisk firmy z poprzednich lat stanowi załącznik do zapytania
ofertowego.

4. Wymagania wobec oferty:
• oferta powinna obejmować całość zakresu opisanego w niniejszym zapytaniu,
• oferta powinna zawierać opis proponowanego rozwiązania odpowiadającego wskazanym
parametrom,
• oferta powinna zawierać wstępny projekt stoiska, tj. barwną wizualizację oraz rzuty 2D z
poszczególnych stron stoiska
• oferta powinna potwierdzać możliwość realizacji stoiska w terminie odpowiadającym dacie
targów.
3
Zamawiający, w celu umożliwienia Oferentom prawidłowego sporządzenia oferty, załącza do
niniejszego zapytania ofertowego:
1. Plan hali i wymiary stoiska
2. Identyfikacja wizualna
3. Zdjęcia stoisk firmy z poprzednich lat
5. Uwagi końcowe:
 parametry wskazane w niniejszym zapytaniu stanowią oczekiwany zakres referencyjny i
powinny zostać zachowane w ofercie wykonawcy,
 celem zapytania jest uzyskanie ofert odpowiadających temu samemu zakresowi rzeczowemu,
tak aby możliwe było ich porównanie
 zabudowa targowa powinna uwzględniać koncepcję uniwersalnego projektowania oraz być
zgodna z wymaganiami standardu architektonicznego. Stoiska targowe powinny być tak
zaprojektowane i tak wykonane by nikt nie miał trudności w poruszaniu się po nim i w jego
obrębie (dostępność dla użytkowników). Materiały informacyjno- promocyjne będą
umieszczane w takich miejscach by można je było bez wysiłku dosięgnąć i odczytać.
W przypadku ujęcia w dokumentacji nazw własnych, należy przyjąć, iż są to nazwy przykładowe. Tam,
gdzie w dokumentacji wskazano pochodzenie materiałów lub rozwiązań (marka, znak towarowy,
producent, dostawca, norma itp.), Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów lub rozwiązań
równoważnych lub lepszych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie
gorszych od założonych w dokumentacji zapytania ofertowego.
W przypadku, gdy w opisie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego
wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one
zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie
gorszych niż podane.
Miejsce realizacji: Targi Kind + Jugend 2026, Kolonia, Niemcy
Stan: nowy
Okres gwarancji: bd
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Kolonia

Złóż ofertę

2026-08-12 21:59:59.0

Kraj: Niemcy, Miejscowość: Kolonia

Usługi marketingowe i PR
Meble
Organizacja imprez

DREWNOSTYL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Rudniki 5
64-330 Opalenica
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7882016371