Outsourcing usług legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców
Notice description
1. Przedmiot Zamówienia
Szczegółowy zakres prac obejmuje:
Reprezentację Zamawiającego przed organami administracyjnymi w procedurach uzyskiwania dokumentów legalizujących pobyt i pracę.
Audyt wewnętrznej dokumentacji związanej z legalizacją pobytu, w tym weryfikację kompletności dokumentów oraz legalności pobytu pracowników.
Bieżące monitorowanie postępowań, pilnowanie terminów ważności dokumentów, uzupełnianie braków formalnych i materialnych we wnioskach.
Doradztwo w zakresie wyboru optymalnej podstawy prawnej legalizacji pracy i pobytu.
Zapewnienie dedykowanego Systemu Informatycznego do bezpiecznej komunikacji i przekazywania danych osobowych.
Szczegółowa specyfikacja, wzór umowy oraz cennik stanowiący bazę do kalkulacji znajdują się w załącznikach do niniejszego zapytania.
2. Warunki Realizacji Zamówienia
Termin realizacji: rozpoczęcie świadczenia usług od 20.09.2026 r.
3. Wymagania Wobec Oferentów
Ofertę mogą złożyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
Posiadają niezbędną wiedzę i udokumentowane doświadczenie w skutecznej legalizacji zatrudnienia cudzoziemców na terenie RP.
Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, w tym zabezpieczonym systemem informatycznym zgodnym z wymogami RODO do wymiany danych osobowych.
Posiadają aktualną polisę OC z tytułu prowadzonej działalności.
4. Zawartość i Sposób Przygotowania Oferty
Prosimy o uwzględnienie w kalkulacji oraz jednoznaczne wskazanie w ofercie:
Ceny netto i brutto – w oparciu o miesięczny abonament za obsługę jednego cudzoziemca oraz wskazanie stawek za poszczególne usługi administracyjne i opłaty urzędowe
Warunków płatności – wymagany termin płatności faktur wynosi 60 dni.
Okresu ważności oferty – minimum 60 dni od daty zakończenia składania ofert.
5. Osoby Kontaktowe
W przypadku pytań merytorycznych i handlowych: Martyna Łukomska, tel.: 502-786-054, e-mail: martyna.lukomska@holcim.com
6. Szczegółowe warunki współpracy
Wymagany termin płatności faktur - 60 dni.
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r. które stanowią załącznik do zapytania.
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony wyłączają zastosowanie art. 68² kodeksu cywilnego.
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert
Szczegółowy zakres prac obejmuje:
Reprezentację Zamawiającego przed organami administracyjnymi w procedurach uzyskiwania dokumentów legalizujących pobyt i pracę.
Audyt wewnętrznej dokumentacji związanej z legalizacją pobytu, w tym weryfikację kompletności dokumentów oraz legalności pobytu pracowników.
Bieżące monitorowanie postępowań, pilnowanie terminów ważności dokumentów, uzupełnianie braków formalnych i materialnych we wnioskach.
Doradztwo w zakresie wyboru optymalnej podstawy prawnej legalizacji pracy i pobytu.
Zapewnienie dedykowanego Systemu Informatycznego do bezpiecznej komunikacji i przekazywania danych osobowych.
Szczegółowa specyfikacja, wzór umowy oraz cennik stanowiący bazę do kalkulacji znajdują się w załącznikach do niniejszego zapytania.
2. Warunki Realizacji Zamówienia
Termin realizacji: rozpoczęcie świadczenia usług od 20.09.2026 r.
3. Wymagania Wobec Oferentów
Ofertę mogą złożyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
Posiadają niezbędną wiedzę i udokumentowane doświadczenie w skutecznej legalizacji zatrudnienia cudzoziemców na terenie RP.
Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, w tym zabezpieczonym systemem informatycznym zgodnym z wymogami RODO do wymiany danych osobowych.
Posiadają aktualną polisę OC z tytułu prowadzonej działalności.
4. Zawartość i Sposób Przygotowania Oferty
Prosimy o uwzględnienie w kalkulacji oraz jednoznaczne wskazanie w ofercie:
Ceny netto i brutto – w oparciu o miesięczny abonament za obsługę jednego cudzoziemca oraz wskazanie stawek za poszczególne usługi administracyjne i opłaty urzędowe
Warunków płatności – wymagany termin płatności faktur wynosi 60 dni.
Okresu ważności oferty – minimum 60 dni od daty zakończenia składania ofert.
5. Osoby Kontaktowe
W przypadku pytań merytorycznych i handlowych: Martyna Łukomska, tel.: 502-786-054, e-mail: martyna.lukomska@holcim.com
6. Szczegółowe warunki współpracy
Wymagany termin płatności faktur - 60 dni.
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r. które stanowią załącznik do zapytania.
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony wyłączają zastosowanie art. 68² kodeksu cywilnego.
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert
Time limit for receipt of tenders
2026-08-12 06:30:00.0
Location
MAZOWIECKIE
Category assortment
No category
Buyer details
HOLCIM POLSKA S.A.
