[ZAK/2026/001764] Wykonanie ekspertyzy przeciwpożarowej w zakładzie - Animex Iława
Opis zapytania
Szanowni Państwo,
Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym: Wykonanie ekspertyzy przeciwpożarowej w zakładzie - Animex Iława
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny
ZAKRES:
Opracowanie dokumentacji - wykonanie ekspertyzy przeciwpożarowej zakładu, którą należy złożyć w Wojewódzkiej Komendzie Państwowej Straży Pożarnej w celu uzyskania postanowienia dot. odstępstw i rozwiązań zamiennych i dostosowania zakładu do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych.
Informacje o obiekcie:
Ekspertyza dotyczy biurowca (strefa pożarowa ZL-III) oraz budynku głównego (produkcyjnego) - strefa pożarowa PM nr 1.
Lokalizacja zakładu: al. Jana Pawła II 8, 14-200 Iława
Liczba budynków objętych opracowaniem: 2
Powierzchnia zabudowy i wysokość poszczególnych budynków:
1) bud. gł. (produkcyjny) - 13 838,8 m2 i 9,45m wysokości,
2) budynek biurowy - 370,0m2 i 11,09m wysokości.
Aktualna dokumentacja jest tworzona równolegle z ekspertyzą. Mamy starą dokumentację.
Zakres i cel ekspertyzy:
Niezgodności lub odstępstwa od przepisów, które zostały zidentyfikowane:
1) Klatka schodowa K1 w PM nr 1 nie posiada wymaganej szerokości spoczników schodów.
2) Klatki schodowe K1, K2, K5, K6 w PM nr 1 nie posiadają wymaganej szerokości biegów i spoczników schodów.
3) W budynku ZL-III niezachowane są dopuszczalne długości dojść ewakuacyjnych.
4) W budynku PM nr 1 niezachowane są dopuszczalne długości dojść ewakuacyjnych.
5) Obudowa drogi ewakuacyjnej w budynku ZL-III nie posada klasu odporności ogniowej EI15.
6) Budynek biurowy ZL-III wydzielony jest pożarowo od łącznika części PM ścianą REI120 lecz w pasie 4 metrów pod kątem 90 st. zastosowano naświetla w klasie EI30 a nie EI60.
7) Przekroczona powierzchnia strefy pożarowej w PM nr 1.
8) Główna konstrukcja nośna budynku PM nr 1 nie posada nośności ogniowej R30.
9) Konstrukcja dachu nie posada nośności ogniowej R15 w budynku ZL-III.
10) Niektóre drzwi stanowiące wyjścia ewakuacyjne nie posiadają wymaganej szerokości 1,2m.
11) Kotłownia parowa na olej opałowy i gaz nie jest zlokalizowana w oddzielnym budynku wolnostojącym.
12) Wysokość holu w ZL-III posiada wysokość 2,95m.
13) Budynek PM nr 1 nie posiada przeciwpożarowego wyłącznika prądu.
Celem jest wyłącznie uzyskanie pozytywnego postanowienia PSP.
Ekspertyza ma obejmować tylko wybrane strefy pożarowe.
Procedura administracyjna:
Wykonawca ma opracować ekspertyzę oraz przygotować i złożyć dokumentację do KW PSP.
Wykonawca nie ma reprezentować spółki przed PSP, a oddelegowany w tym celu pracownik Animex. Jednakże wspólnie i w porozumieniu z wykonawcą będziemy odpowiadać na ewentualne uwagi organu.
W zakresie ma być uwzględnione wprowadzanie korekt wymaganych przez PSP aż do uzyskania pozytywnego postanowienia.
Dokumentacja i przekazanie wyników:
Dokumentacja ma zostać przekazana w formie papierowej oraz elektronicznej.
Wymagana liczba egzemplarzy dokumentacji - 3.
Nie jest oczekiwane opracowanie listy działań dostosowawczych wraz z kosztorysem lub szacunkiem kosztów.
Harmonogram:
Oczekiwany termin wykonania ekspertyzy - 31 sierpnia 2026.
Istnieje wymagany termin złożenia dokumentów do KW PSP - 31 sierpnia 2026.
Nie są planowane postoje produkcyjne lub ograniczenia dostępu do obiektu podczas wizji lokalnej.
Wymagania dla wykonawcy:
Wymagane jest, aby opracowanie wykonał uprawniony rzeczoznawca ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych.
Wymagane jest wykazanie doświadczenia w realizacji podobnych ekspertyz dla zakładów produkcyjnych.
Zakres odpowiedzialności:
Sukcesem realizacji ma być uzyskanie pozytywnego postanowienia KW PSP.
Ewentualne dodatkowe koszty ponosi Animex w przypadku dodatkowych opracowań, pomiarów lub analiz wymaganych przez PSP w trakcie postępowania.
Wymagania ogólne:
Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia , szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki ( nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji
Termin realizacji
Minimalny okres gwarancji -24 m-ce.
Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.
Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu
Cena
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert
Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade
UMOWA O POUFNOŚCI:
Do złożenia oferty wymagana jest umowa o poufności (w załączniku.)
Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o odesłanie skanu z podpisami osób z KRS
Skany podpisanych umów proszę wysłać na adres: email: grzegorz.rybarkiewicz@animex.pl
Umowę wystarczy podpisać raz i będzie obowiązywała również w przypadku innych projektów realizowanych w całej Grupie Animex
Z poważaniem,
Grzegorz Rybarkiewicz
Produkty
1. Wykonanie ekspertyzy przeciwpożarowej w zakładzie - 1 KPL
Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym: Wykonanie ekspertyzy przeciwpożarowej w zakładzie - Animex Iława
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny
ZAKRES:
Opracowanie dokumentacji - wykonanie ekspertyzy przeciwpożarowej zakładu, którą należy złożyć w Wojewódzkiej Komendzie Państwowej Straży Pożarnej w celu uzyskania postanowienia dot. odstępstw i rozwiązań zamiennych i dostosowania zakładu do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych.
Informacje o obiekcie:
Ekspertyza dotyczy biurowca (strefa pożarowa ZL-III) oraz budynku głównego (produkcyjnego) - strefa pożarowa PM nr 1.
Lokalizacja zakładu: al. Jana Pawła II 8, 14-200 Iława
Liczba budynków objętych opracowaniem: 2
Powierzchnia zabudowy i wysokość poszczególnych budynków:
1) bud. gł. (produkcyjny) - 13 838,8 m2 i 9,45m wysokości,
2) budynek biurowy - 370,0m2 i 11,09m wysokości.
Aktualna dokumentacja jest tworzona równolegle z ekspertyzą. Mamy starą dokumentację.
Zakres i cel ekspertyzy:
Niezgodności lub odstępstwa od przepisów, które zostały zidentyfikowane:
1) Klatka schodowa K1 w PM nr 1 nie posiada wymaganej szerokości spoczników schodów.
2) Klatki schodowe K1, K2, K5, K6 w PM nr 1 nie posiadają wymaganej szerokości biegów i spoczników schodów.
3) W budynku ZL-III niezachowane są dopuszczalne długości dojść ewakuacyjnych.
4) W budynku PM nr 1 niezachowane są dopuszczalne długości dojść ewakuacyjnych.
5) Obudowa drogi ewakuacyjnej w budynku ZL-III nie posada klasu odporności ogniowej EI15.
6) Budynek biurowy ZL-III wydzielony jest pożarowo od łącznika części PM ścianą REI120 lecz w pasie 4 metrów pod kątem 90 st. zastosowano naświetla w klasie EI30 a nie EI60.
7) Przekroczona powierzchnia strefy pożarowej w PM nr 1.
8) Główna konstrukcja nośna budynku PM nr 1 nie posada nośności ogniowej R30.
9) Konstrukcja dachu nie posada nośności ogniowej R15 w budynku ZL-III.
10) Niektóre drzwi stanowiące wyjścia ewakuacyjne nie posiadają wymaganej szerokości 1,2m.
11) Kotłownia parowa na olej opałowy i gaz nie jest zlokalizowana w oddzielnym budynku wolnostojącym.
12) Wysokość holu w ZL-III posiada wysokość 2,95m.
13) Budynek PM nr 1 nie posiada przeciwpożarowego wyłącznika prądu.
Celem jest wyłącznie uzyskanie pozytywnego postanowienia PSP.
Ekspertyza ma obejmować tylko wybrane strefy pożarowe.
Procedura administracyjna:
Wykonawca ma opracować ekspertyzę oraz przygotować i złożyć dokumentację do KW PSP.
Wykonawca nie ma reprezentować spółki przed PSP, a oddelegowany w tym celu pracownik Animex. Jednakże wspólnie i w porozumieniu z wykonawcą będziemy odpowiadać na ewentualne uwagi organu.
W zakresie ma być uwzględnione wprowadzanie korekt wymaganych przez PSP aż do uzyskania pozytywnego postanowienia.
Dokumentacja i przekazanie wyników:
Dokumentacja ma zostać przekazana w formie papierowej oraz elektronicznej.
Wymagana liczba egzemplarzy dokumentacji - 3.
Nie jest oczekiwane opracowanie listy działań dostosowawczych wraz z kosztorysem lub szacunkiem kosztów.
Harmonogram:
Oczekiwany termin wykonania ekspertyzy - 31 sierpnia 2026.
Istnieje wymagany termin złożenia dokumentów do KW PSP - 31 sierpnia 2026.
Nie są planowane postoje produkcyjne lub ograniczenia dostępu do obiektu podczas wizji lokalnej.
Wymagania dla wykonawcy:
Wymagane jest, aby opracowanie wykonał uprawniony rzeczoznawca ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych.
Wymagane jest wykazanie doświadczenia w realizacji podobnych ekspertyz dla zakładów produkcyjnych.
Zakres odpowiedzialności:
Sukcesem realizacji ma być uzyskanie pozytywnego postanowienia KW PSP.
Ewentualne dodatkowe koszty ponosi Animex w przypadku dodatkowych opracowań, pomiarów lub analiz wymaganych przez PSP w trakcie postępowania.
Wymagania ogólne:
Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia , szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki ( nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji
Termin realizacji
Minimalny okres gwarancji -24 m-ce.
Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.
Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu
Cena
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert
Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade
UMOWA O POUFNOŚCI:
Do złożenia oferty wymagana jest umowa o poufności (w załączniku.)
Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o odesłanie skanu z podpisami osób z KRS
Skany podpisanych umów proszę wysłać na adres: email: grzegorz.rybarkiewicz@animex.pl
Umowę wystarczy podpisać raz i będzie obowiązywała również w przypadku innych projektów realizowanych w całej Grupie Animex
Z poważaniem,
Grzegorz Rybarkiewicz
Produkty
1. Wykonanie ekspertyzy przeciwpożarowej w zakładzie - 1 KPL
Termin składania ofert
Fri Aug 07 11:00:00 GMT 2026
Lokalizacja
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
00-613 Warszawa
Kategoria asortymentowa
BHP i higiena osobista
Broń wojskowa
Broń, amunicja i środki obrony osobistej
Materiały wybuchowe
Broń wojskowa
Broń, amunicja i środki obrony osobistej
Materiały wybuchowe
Dane nabywcy
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
