Przebudowa nawierzchni przy Placu Stefana Batorego w Barczewie. Etap I- opracowanie dokumentacji projektowej.
Notice description
Nazwa: Przebudowa nawierzchni przy Placu Stefana Batorego w Barczewie. Etap I- dokumentacja projektowa
Opis: Opis przedmiotu zamówienia w załączeniu.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Znak sprawy:
BI.271.2.142.2026
Z A P Y
T A N I E O F E R T O W E
1. ZAMAWIAJĄCY:
Urząd
Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo
z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574,
NIP: 739-38-44-890
Telefon: (89) 514 83 46 wew.27
Adres e – mail: grzegorz.budek@barczewo.pl
Strona
internetowa: www.barczewo.bip.net.pl
Godziny
urzędowania: Poniedziałek 8:00 – 16:00 , Wtorek – Piątek 7:00
– 15:00
Zamawiający zwraca się z prośbą o
przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przebudowy i remontu istniejącej nawierzchni asfaltowej oraz nawierzchni z kostki betonowej typu „Polbruk”, polegających na ich wymianie na nawierzchnię z tradycyjnej kostki kamiennej, wraz z zagospodarowaniem terenu na Placu Stefana Batorego w Barczewie, zlokalizowanym na działkach nr 232 i 228, obręb 3, obejmującym zaprojektowanie jezdni, chodników, zjazdów oraz terenów zielonych, a także uzyskanie decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie zezwalającej na prowadzenie robót, uzyskanie pozwolenia na budowę lub dokonanie skutecznego zgłoszenia robót budowlanych po akceptacji dokumentacji przez Zamawiającego oraz pełnienie nadzoru autorskiego.
2. Zakres robót:
• weryfikację kompletności wszystkich danych niezbędnych dla prawidłowego zaprojektowania i wykonania przedmiotu umowy;
• zgodnie z załączoną mapką poglądową,
• Planowana nawierzchnia: kostka kamienna,
• sporządzenie kompletnych wniosków dla uzyskania wszystkich decyzji administracyjnych, koniecznych przed uzyskaniem pozwolenia na budowę lub skutecznym zgłoszeniem;
• sporządzenie map do celów projektowych, Projektant zobowiązany jest wykonać projekt drogi w oparciu o mapę do celów projektowych
• uzyskanie opinii geotechnicznych podłoża na terenie objętym przedmiotem zamówienia, (jeżeli zajdzie taka potrzeba),
• występowanie w imieniu Zamawiającego z wnioskami o wydanie warunków technicznych i uzgodnień w tym konserwatora zabytków;
3. Szczegóły dotyczące opracowania dokumentacji projektowej.
1. Dokumentacja projektowa powinna składać się w szczególności z:
a) planów, rysunków lub innych dokumentów umożliwiających jednoznaczne określenie rodzaju i zakresu robót budowlanych podstawowych oraz uwarunkowań i dokładnej lokalizacji ich wykonywania,
b) uzyskanie zgłoszenia, pozwolenia na budowę dla zadania j.w.,
c) opinie, uzgodnienia, pozwolenia i warunki. W projekcie należy zamieścić wykaz i poświadczone za zgodność kopie: stanowisk, uzgodnień, opinii, warunków i innych pism uzyskanych w trakcie wykonywania opracowania wraz z ich omówieniem. W szczególności zakres uzgodnień z Warmińsko-Mazurskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.
d) określenie wartości robót objętych projektem.
2. Strona tytułowa dokumentacji projektowej powinna zawierać w szczególności:
a) nazwę nadaną zamówieniu przez zamawiającego, określoną w pkt 1,
b) adres obiektu budowlanego, którego dotyczy dokumentacja projektowa,
c) numery ewidencyjne działek objętych opracowaniem,
d) w zależności od zakresu robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia – nazwy i kody grup robót, klas robót, kategorii robót, nazwę i adres zamawiającego, spis zawartości dokumentacji projektowej, nazwę i adres podmiotu, wraz z imionami i nazwiskami osób opracowujących części składowe dokumentacji projektowej, oraz datę opracowania.
3. Sporządzenie koncepcji na podstawie Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla zadania, która będzie stanowić podstawę do opracowania dokumentacji projektowej po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego potwierdzonej częściowym protokołem odbioru.
4. Zakres opracowania
Dokumentacja projektowa winna zawierać niżej wymienione opracowania składające się z niezbędnych rysunków, zestawień i opisów niezbędnych do realizacji pełnego zakresu rzeczowego robót, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zawartość opracowania objętego przedmiotem zamówienia:
1) Projekt Zagospodarowania Terenu – 4 egz.
2) Projekt Architektoniczno-Budowlany – 4 egz.
3) Projekt Techniczny – 4 egz.
4) Kosztorys inwestorski w układzie specyfikacji – 2 egz.
5) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – 3 egz.
6) Przedmiar robót – 2 egz.
7) Informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – 2 egz.
8)Projekt organizacji ruchu (jeżeli wymagany) - 2 egz.
8) Wersja elektroniczna wszystkich ww. opracowań (w plikach wykonywalnych dwg, dxf, ath, kst, doc itp. oraz pdf.) na płycie CD – 1 kpl
5. Materiały do projektowania.
1) Zamawiający upoważni Wykonawcę do działania w
jego imieniu we wszelkich sprawach związanych ze sporządzanymi opracowaniami
2) Uzyskanie
mapy do celów projektowych lub mapy zasadniczej, o ile jest wymagana, leży po
stronie wykonawcy.
6. Ogólne wymagania dla wykonywania opracowań projektowych.
1. Wykonawca jest odpowiedzialny, za jakość i zgodność zastosowanych materiałów, badań (inwentaryzacji), ocen stanu technicznego i prac projektowych z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia oraz poleceniami Zamawiającego.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za stosowane metody wykonywania opracowań projektowych. Ujawnione wady w przekazanych opracowaniach projektowych Wykonawca poprawi niezwłocznie na własny koszt po otrzymaniu zawiadomienia Zamawiającego o ich wykryciu.
3. Po stronie Wykonawcy leży konieczność uzyskania wszelkiego rodzaju uzgodnień niezbędnych do uzyskania zgłoszenia / pozwolenia na budowę oraz prawidłowego przebiegu procesu budowlanego w tym konserwatora zabytków.
4. Po stronie Wykonawcy leży konieczność zgłoszenia /złożenia wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, po akceptacji projektu przez zamawiającego.
7. Nie dopuszczalne jest wymienianie w dokumentacji projektowej nazw handlowych materiałów i urządzeń konkretnych producentów i dostawców; w przypadku, gdy nie jest możliwe opisanie materiału lub urządzenia inaczej niż przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy przy takim opisie zamieścić słowa „lub równoważne” lub inne równoznaczne wyrazy oraz podać istotne cechy użytkowe i jakościowe oraz dopuszczalne tolerancje.
8. Szczegóły dotyczące opracowania dokumentacji projektowej i STWiORB.
Dokumentacja projektowa powinna zostać sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20.12.2021r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
10. Kosztorys inwestorski.
• Kosztorys inwestorski należy sporządzić zgodnie z obowiązującym na dzień oddania dokumentacji rozporządzeniem w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym. Zawartość kosztorysu inwestorskiego określa przedmiotowe rozporządzenie.
• założenia wyjściowe do kosztorysowania należy bezwzględnie uzgodnić z Zamawiającym,
• stopień zagregowania pozycji kosztorysowych, rodzaje katalogów, źródło i zasady ustalania cen jednostkowych, źródło cen materiałów, stawka robocizny oraz wysokość narzutów na koszty pośrednie i zysk zostaną uzgodnione w założeniach wyjściowych do kosztorysowania,
• kosztorys inwestorski projektowe należy sporządzić z podziałem na branże, spiąć w jeden tom i dołączyć zbiorcze zestawienie kosztów, w zbiorczym zestawieniu kosztów podać wartość netto robót budowlanych i urządzeń oraz innych przewidywanych kosztów budowy (np. nadzory, pozyskanie gruntów, czasowe zajęcia gruntów itd.), podatek od towarów i usług (VAT) oraz ceny brutto.
11. Uwarunkowania prawne.
Przedmiot zamówienia należy wykonać w zgodzie w szczególności z:
1. Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. ze zm.– Prawo budowlane
2. Ustawa o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004r.
3. Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego
4. Rozporządzeniem z dnia 18 maja 2004 r. – w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym,
5. Rozporządzeniem Ministra Rozwoju I Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego
12. Pełnienie nadzoru autorskiego w czasie uzyskiwania decyzji pozwolenia na budowę, w postępowaniach przetargowych i na czas budowy (w trakcie realizacji robót).
W zakresie pełnienia nadzoru autorskiego jest:
• usuwanie wad dokumentacji projektowej ujawnionych przez organy wydające pozwolenia na budowę,
• odpowiadanie na pytania Wykonawców zadane w postępowaniach przetargowych na wykonanie robót objętych projektami,
• aktualizacja kosztorysów inwestorskich,
• wprowadzanie zmian i usuwanie wad projektów ujawnionych w trakcie budowy.
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
15 grudzień 2026 r. – Uzyskanie skutecznego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia
4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH
ZNACZENIE):
1)
Kryterium oceny ofert – cena 100 %
(kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2
miejsc po przecinku).
2)
W przypadku,
gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo
wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie
może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
3)
Oferty będą oceniane w następujący
sposób:
Pc = (Cn : Cb) x 100
gdzie:
Pc – liczba punktów;
Cn –
najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających
odrzuceniu;
Cb – cena brutto badanej oferty;
100 – waga kryterium cena (100%)
5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY :
1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia
niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponowania
osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał: co najmniej 3 projekty budowy remontu drogi na terenie objętym ochrona konserwatorską wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy.
2) Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.:
a) Projektant branży drogowej posiadający przez okres co najmniej 3 lat uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania dróg lub równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać
się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:
Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 835) wyklucza się:
a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu
wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu,
którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w
rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub
będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile
została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu,
którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest
podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i
rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką
dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na
podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu
środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
d) do Wykonawcy podlegającemu
wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy
z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.
6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:
1) Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4;
2) Doświadczenie zawodowe - załącznik nr 2;
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - Załącznik nr 3;
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.
7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
:
Za pomocą Platformy Zakupowej.
8.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT):
Ofertę można złożyć wyłącznie w
formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w
inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.
Termin składania ofert upływa w dniu 10.08.2026 r, godz. 09:00
9.
ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:
1) Zamawiający i
Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.
2)Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od
zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia
postępowania bez wyboru oferty.
3) Zamawiający może udzielić odpowiedzi, wyjaśnień oraz
modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.
4) Wykonawca może
złożyć tylko 1 ofertę.
5) Oferty należy
sporządzić w języku polskim.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia
negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte
kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w
szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej
przez Zamawiającego.
7) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, lub
których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego zostaną odrzucone.
10.INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :
Wybór
oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie
zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 170.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza
Barczewa nr 0050.73.2025 z dnia 01.07.2026 r.
1)
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający
zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2)
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu
zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3)
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od
zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród
złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4)
Dla każdego zadania zostanie zawarta osobna umowa.
5)
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki
ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj.
odwołanie, skarga.
Załączniki:
Wzór umowy;
Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i
doświadczenia;
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;Doświadczenie zawodowe
RODO.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (15 grudzień 2026 r. – Uzyskanie skutecznego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Warunki zawarte w projekcie umowy (Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki zawarte w projekcie umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4)
Opis: Opis przedmiotu zamówienia w załączeniu.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Znak sprawy:
BI.271.2.142.2026
Z A P Y
T A N I E O F E R T O W E
1. ZAMAWIAJĄCY:
Urząd
Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo
z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574,
NIP: 739-38-44-890
Telefon: (89) 514 83 46 wew.27
Adres e – mail: grzegorz.budek@barczewo.pl
Strona
internetowa: www.barczewo.bip.net.pl
Godziny
urzędowania: Poniedziałek 8:00 – 16:00 , Wtorek – Piątek 7:00
– 15:00
Zamawiający zwraca się z prośbą o
przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przebudowy i remontu istniejącej nawierzchni asfaltowej oraz nawierzchni z kostki betonowej typu „Polbruk”, polegających na ich wymianie na nawierzchnię z tradycyjnej kostki kamiennej, wraz z zagospodarowaniem terenu na Placu Stefana Batorego w Barczewie, zlokalizowanym na działkach nr 232 i 228, obręb 3, obejmującym zaprojektowanie jezdni, chodników, zjazdów oraz terenów zielonych, a także uzyskanie decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie zezwalającej na prowadzenie robót, uzyskanie pozwolenia na budowę lub dokonanie skutecznego zgłoszenia robót budowlanych po akceptacji dokumentacji przez Zamawiającego oraz pełnienie nadzoru autorskiego.
2. Zakres robót:
• weryfikację kompletności wszystkich danych niezbędnych dla prawidłowego zaprojektowania i wykonania przedmiotu umowy;
• zgodnie z załączoną mapką poglądową,
• Planowana nawierzchnia: kostka kamienna,
• sporządzenie kompletnych wniosków dla uzyskania wszystkich decyzji administracyjnych, koniecznych przed uzyskaniem pozwolenia na budowę lub skutecznym zgłoszeniem;
• sporządzenie map do celów projektowych, Projektant zobowiązany jest wykonać projekt drogi w oparciu o mapę do celów projektowych
• uzyskanie opinii geotechnicznych podłoża na terenie objętym przedmiotem zamówienia, (jeżeli zajdzie taka potrzeba),
• występowanie w imieniu Zamawiającego z wnioskami o wydanie warunków technicznych i uzgodnień w tym konserwatora zabytków;
3. Szczegóły dotyczące opracowania dokumentacji projektowej.
1. Dokumentacja projektowa powinna składać się w szczególności z:
a) planów, rysunków lub innych dokumentów umożliwiających jednoznaczne określenie rodzaju i zakresu robót budowlanych podstawowych oraz uwarunkowań i dokładnej lokalizacji ich wykonywania,
b) uzyskanie zgłoszenia, pozwolenia na budowę dla zadania j.w.,
c) opinie, uzgodnienia, pozwolenia i warunki. W projekcie należy zamieścić wykaz i poświadczone za zgodność kopie: stanowisk, uzgodnień, opinii, warunków i innych pism uzyskanych w trakcie wykonywania opracowania wraz z ich omówieniem. W szczególności zakres uzgodnień z Warmińsko-Mazurskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.
d) określenie wartości robót objętych projektem.
2. Strona tytułowa dokumentacji projektowej powinna zawierać w szczególności:
a) nazwę nadaną zamówieniu przez zamawiającego, określoną w pkt 1,
b) adres obiektu budowlanego, którego dotyczy dokumentacja projektowa,
c) numery ewidencyjne działek objętych opracowaniem,
d) w zależności od zakresu robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia – nazwy i kody grup robót, klas robót, kategorii robót, nazwę i adres zamawiającego, spis zawartości dokumentacji projektowej, nazwę i adres podmiotu, wraz z imionami i nazwiskami osób opracowujących części składowe dokumentacji projektowej, oraz datę opracowania.
3. Sporządzenie koncepcji na podstawie Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla zadania, która będzie stanowić podstawę do opracowania dokumentacji projektowej po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego potwierdzonej częściowym protokołem odbioru.
4. Zakres opracowania
Dokumentacja projektowa winna zawierać niżej wymienione opracowania składające się z niezbędnych rysunków, zestawień i opisów niezbędnych do realizacji pełnego zakresu rzeczowego robót, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zawartość opracowania objętego przedmiotem zamówienia:
1) Projekt Zagospodarowania Terenu – 4 egz.
2) Projekt Architektoniczno-Budowlany – 4 egz.
3) Projekt Techniczny – 4 egz.
4) Kosztorys inwestorski w układzie specyfikacji – 2 egz.
5) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – 3 egz.
6) Przedmiar robót – 2 egz.
7) Informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – 2 egz.
8)Projekt organizacji ruchu (jeżeli wymagany) - 2 egz.
8) Wersja elektroniczna wszystkich ww. opracowań (w plikach wykonywalnych dwg, dxf, ath, kst, doc itp. oraz pdf.) na płycie CD – 1 kpl
5. Materiały do projektowania.
1) Zamawiający upoważni Wykonawcę do działania w
jego imieniu we wszelkich sprawach związanych ze sporządzanymi opracowaniami
2) Uzyskanie
mapy do celów projektowych lub mapy zasadniczej, o ile jest wymagana, leży po
stronie wykonawcy.
6. Ogólne wymagania dla wykonywania opracowań projektowych.
1. Wykonawca jest odpowiedzialny, za jakość i zgodność zastosowanych materiałów, badań (inwentaryzacji), ocen stanu technicznego i prac projektowych z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia oraz poleceniami Zamawiającego.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za stosowane metody wykonywania opracowań projektowych. Ujawnione wady w przekazanych opracowaniach projektowych Wykonawca poprawi niezwłocznie na własny koszt po otrzymaniu zawiadomienia Zamawiającego o ich wykryciu.
3. Po stronie Wykonawcy leży konieczność uzyskania wszelkiego rodzaju uzgodnień niezbędnych do uzyskania zgłoszenia / pozwolenia na budowę oraz prawidłowego przebiegu procesu budowlanego w tym konserwatora zabytków.
4. Po stronie Wykonawcy leży konieczność zgłoszenia /złożenia wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, po akceptacji projektu przez zamawiającego.
7. Nie dopuszczalne jest wymienianie w dokumentacji projektowej nazw handlowych materiałów i urządzeń konkretnych producentów i dostawców; w przypadku, gdy nie jest możliwe opisanie materiału lub urządzenia inaczej niż przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy przy takim opisie zamieścić słowa „lub równoważne” lub inne równoznaczne wyrazy oraz podać istotne cechy użytkowe i jakościowe oraz dopuszczalne tolerancje.
8. Szczegóły dotyczące opracowania dokumentacji projektowej i STWiORB.
Dokumentacja projektowa powinna zostać sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20.12.2021r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
10. Kosztorys inwestorski.
• Kosztorys inwestorski należy sporządzić zgodnie z obowiązującym na dzień oddania dokumentacji rozporządzeniem w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym. Zawartość kosztorysu inwestorskiego określa przedmiotowe rozporządzenie.
• założenia wyjściowe do kosztorysowania należy bezwzględnie uzgodnić z Zamawiającym,
• stopień zagregowania pozycji kosztorysowych, rodzaje katalogów, źródło i zasady ustalania cen jednostkowych, źródło cen materiałów, stawka robocizny oraz wysokość narzutów na koszty pośrednie i zysk zostaną uzgodnione w założeniach wyjściowych do kosztorysowania,
• kosztorys inwestorski projektowe należy sporządzić z podziałem na branże, spiąć w jeden tom i dołączyć zbiorcze zestawienie kosztów, w zbiorczym zestawieniu kosztów podać wartość netto robót budowlanych i urządzeń oraz innych przewidywanych kosztów budowy (np. nadzory, pozyskanie gruntów, czasowe zajęcia gruntów itd.), podatek od towarów i usług (VAT) oraz ceny brutto.
11. Uwarunkowania prawne.
Przedmiot zamówienia należy wykonać w zgodzie w szczególności z:
1. Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. ze zm.– Prawo budowlane
2. Ustawa o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004r.
3. Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego
4. Rozporządzeniem z dnia 18 maja 2004 r. – w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym,
5. Rozporządzeniem Ministra Rozwoju I Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego
12. Pełnienie nadzoru autorskiego w czasie uzyskiwania decyzji pozwolenia na budowę, w postępowaniach przetargowych i na czas budowy (w trakcie realizacji robót).
W zakresie pełnienia nadzoru autorskiego jest:
• usuwanie wad dokumentacji projektowej ujawnionych przez organy wydające pozwolenia na budowę,
• odpowiadanie na pytania Wykonawców zadane w postępowaniach przetargowych na wykonanie robót objętych projektami,
• aktualizacja kosztorysów inwestorskich,
• wprowadzanie zmian i usuwanie wad projektów ujawnionych w trakcie budowy.
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
15 grudzień 2026 r. – Uzyskanie skutecznego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia
4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH
ZNACZENIE):
1)
Kryterium oceny ofert – cena 100 %
(kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2
miejsc po przecinku).
2)
W przypadku,
gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo
wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie
może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
3)
Oferty będą oceniane w następujący
sposób:
Pc = (Cn : Cb) x 100
gdzie:
Pc – liczba punktów;
Cn –
najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających
odrzuceniu;
Cb – cena brutto badanej oferty;
100 – waga kryterium cena (100%)
5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY :
1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia
niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponowania
osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał: co najmniej 3 projekty budowy remontu drogi na terenie objętym ochrona konserwatorską wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy.
2) Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.:
a) Projektant branży drogowej posiadający przez okres co najmniej 3 lat uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania dróg lub równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać
się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:
Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 835) wyklucza się:
a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu
wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu,
którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w
rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub
będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile
została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu,
którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest
podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i
rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką
dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na
podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu
środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
d) do Wykonawcy podlegającemu
wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy
z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.
6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:
1) Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4;
2) Doświadczenie zawodowe - załącznik nr 2;
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - Załącznik nr 3;
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.
7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
:
Za pomocą Platformy Zakupowej.
8.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT):
Ofertę można złożyć wyłącznie w
formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w
inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.
Termin składania ofert upływa w dniu 10.08.2026 r, godz. 09:00
9.
ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:
1) Zamawiający i
Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.
2)Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od
zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia
postępowania bez wyboru oferty.
3) Zamawiający może udzielić odpowiedzi, wyjaśnień oraz
modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.
4) Wykonawca może
złożyć tylko 1 ofertę.
5) Oferty należy
sporządzić w języku polskim.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia
negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte
kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w
szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej
przez Zamawiającego.
7) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, lub
których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego zostaną odrzucone.
10.INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :
Wybór
oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie
zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 170.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza
Barczewa nr 0050.73.2025 z dnia 01.07.2026 r.
1)
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający
zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2)
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu
zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3)
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od
zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród
złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4)
Dla każdego zadania zostanie zawarta osobna umowa.
5)
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki
ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj.
odwołanie, skarga.
Załączniki:
Wzór umowy;
Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i
doświadczenia;
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;Doświadczenie zawodowe
RODO.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (15 grudzień 2026 r. – Uzyskanie skutecznego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Warunki zawarte w projekcie umowy (Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki zawarte w projekcie umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4)
Time limit for receipt of tenders
2026-08-10 07:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miejski w Barczewie
