Transport, montaz i demontaż elementów wystawy "Szlaki Nadziei. Odyseja Wolności”
Notice description
.
Transport, montaż i demontaż elementów wystawy Szlaki Nadziei. Odyseja Wolności” oraz zakres prac związanych z logistyką montażową podczas Kongresu Przyszłości Narodowej we Wrocławiu w dniach 21-22 września 2026 r..
Elementy wystawy:
· 30 sztuk - kasetony LED obustronne w torbach i skrzyniach transportowych 200x100cm waga 120 kg
· 4 sztuki - makiety postaci LED 185x60cm z plexi obustronnie podświetlane - 210 kg
· 1 szt - lada prezentacyjna, podświetlana LED z kloszem plexi 160x80x40- 20kg
· 1 szt - kubik prezentacyjny, podświetlany LED z kloszem plexi 120x70x70cm – 20kg
· 1szt - kubik prezentacyjny, podświetlany LED, z kloszem plexi 100x40x40cm- 10 kg
· 4 sztuki gablota prezentacyjna każdy moduł jest elementem koła w osobnej skrzyni transportowej – duże gabaryty
· 6 sztuk walizek transportowych z wyposażeniem gablot
* Koło: średnica 300 cm / wysokość: 75 cm
* Postument w środku nr. 1: długość: 73 cm / szerokość: 73 cm / wysokość: 120 cm
* Klosz: długość: 75 cm / szerokość: 75 cm / wysokość: 75 cm
* Postument z boku nr. 2: długość: 155 cm / szerokość: 40 cm / wysokość: 100 cm
* Klosz: długość: 157 cm / szerokość: 42 cm / wysokość: 50 cm
* Postument z boku nr. 3: długość: 55 cm / szerokość: 40 cm / wysokość: 120 cm
* Klosz: długość: 57 cm / szerokość: 42 cm / wysokość: 50 cm
* Ostateczna lista elemntów wystawienniczych może ulec niewielkiej modyfikacji
Logistyka montażowa i demontażowa:
· Do wykonania zlecenia potrzebny jest samochód ciężarowy typu solówka z windą.
· Do wykonania w miejscu prezentacji jest instalacja elektryczna z okablowaniem oraz zabezpieczeniem podłogowym przewodów elektrycznych w postaci najazdów kablowych oraz listew przypodłogowych z atestem.
· Przy demontażu trzeba zabezpieczyć do transportu wszystkie elementy plexi. Rekomendowana jest pianka, folia bąbelkowa, narożniki kartonowe.
· Montaż poszczególnych elementów ekspozycji wg planu chronologicznego oraz montaż dioram wg schematu autora.
· Rekomendowana ilość osób do montażu i demontażu - 4
Harmonogram indykatywny:
* Do 19 września 2026 - odbiór z magazynu IPN przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie,;
* Do 20 września 2026 - przewiezienie i montaż we Wrocławiu (Hala Stulecia);
* 22 września 2026 - demontaż po zakończeniu wydarzenia i przewieznienie do magazynu IPN przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie.
Oferent ma przedstawić proponowaną cenę usługi, doświadczenie w realizacji podobnych usług oraz zasoby ludzkie i rzeczowe niezbędne do wykonania usługi.
Kryteria formalne: złożenie oferty zawierające wszystkie elementy w wyznaczonym terminie oraz zobowiązanie do realizacji usługi w wymaganym terminie.
Kryteria jakościowe: doświadczenie w realizacji podobnych usług (15% oceny całkowitej), zasoby (15% oceny całkowitej);
Nieuzyskanie 50% oceny jakościowej oznacza dyskwalifikacje oferty.
Kryterium ceny: 70% oceny całkowitej
W załączeniu informacje dotyczące elementów wystawienniczych
Do udzielania odpowiedzi na pytania upoważnia się:
Piotr Pastuszak, tel. 22/540 58 95 piotr.pastuszak@ipn.gov.pl
Mateusz Marek, tel. 22/581 86 56, mateusz.marek@ipn.gov.pl
Transport, montaż i demontaż elementów wystawy Szlaki Nadziei. Odyseja Wolności” oraz zakres prac związanych z logistyką montażową podczas Kongresu Przyszłości Narodowej we Wrocławiu w dniach 21-22 września 2026 r..
Elementy wystawy:
· 30 sztuk - kasetony LED obustronne w torbach i skrzyniach transportowych 200x100cm waga 120 kg
· 4 sztuki - makiety postaci LED 185x60cm z plexi obustronnie podświetlane - 210 kg
· 1 szt - lada prezentacyjna, podświetlana LED z kloszem plexi 160x80x40- 20kg
· 1 szt - kubik prezentacyjny, podświetlany LED z kloszem plexi 120x70x70cm – 20kg
· 1szt - kubik prezentacyjny, podświetlany LED, z kloszem plexi 100x40x40cm- 10 kg
· 4 sztuki gablota prezentacyjna każdy moduł jest elementem koła w osobnej skrzyni transportowej – duże gabaryty
· 6 sztuk walizek transportowych z wyposażeniem gablot
* Koło: średnica 300 cm / wysokość: 75 cm
* Postument w środku nr. 1: długość: 73 cm / szerokość: 73 cm / wysokość: 120 cm
* Klosz: długość: 75 cm / szerokość: 75 cm / wysokość: 75 cm
* Postument z boku nr. 2: długość: 155 cm / szerokość: 40 cm / wysokość: 100 cm
* Klosz: długość: 157 cm / szerokość: 42 cm / wysokość: 50 cm
* Postument z boku nr. 3: długość: 55 cm / szerokość: 40 cm / wysokość: 120 cm
* Klosz: długość: 57 cm / szerokość: 42 cm / wysokość: 50 cm
* Ostateczna lista elemntów wystawienniczych może ulec niewielkiej modyfikacji
Logistyka montażowa i demontażowa:
· Do wykonania zlecenia potrzebny jest samochód ciężarowy typu solówka z windą.
· Do wykonania w miejscu prezentacji jest instalacja elektryczna z okablowaniem oraz zabezpieczeniem podłogowym przewodów elektrycznych w postaci najazdów kablowych oraz listew przypodłogowych z atestem.
· Przy demontażu trzeba zabezpieczyć do transportu wszystkie elementy plexi. Rekomendowana jest pianka, folia bąbelkowa, narożniki kartonowe.
· Montaż poszczególnych elementów ekspozycji wg planu chronologicznego oraz montaż dioram wg schematu autora.
· Rekomendowana ilość osób do montażu i demontażu - 4
Harmonogram indykatywny:
* Do 19 września 2026 - odbiór z magazynu IPN przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie,;
* Do 20 września 2026 - przewiezienie i montaż we Wrocławiu (Hala Stulecia);
* 22 września 2026 - demontaż po zakończeniu wydarzenia i przewieznienie do magazynu IPN przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie.
Oferent ma przedstawić proponowaną cenę usługi, doświadczenie w realizacji podobnych usług oraz zasoby ludzkie i rzeczowe niezbędne do wykonania usługi.
Kryteria formalne: złożenie oferty zawierające wszystkie elementy w wyznaczonym terminie oraz zobowiązanie do realizacji usługi w wymaganym terminie.
Kryteria jakościowe: doświadczenie w realizacji podobnych usług (15% oceny całkowitej), zasoby (15% oceny całkowitej);
Nieuzyskanie 50% oceny jakościowej oznacza dyskwalifikacje oferty.
Kryterium ceny: 70% oceny całkowitej
W załączeniu informacje dotyczące elementów wystawienniczych
Do udzielania odpowiedzi na pytania upoważnia się:
Piotr Pastuszak, tel. 22/540 58 95 piotr.pastuszak@ipn.gov.pl
Mateusz Marek, tel. 22/581 86 56, mateusz.marek@ipn.gov.pl
Time limit for receipt of tenders
2026-08-06 10:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Janusza Kurtyki 1
02-676 Warszawa
NIP: 5252180487
Janusza Kurtyki 1
02-676 Warszawa
NIP: 5252180487
