ZAK/2026/001625 - Firmowy piknik Daszyna Animex K3

Dzień dobry,

zapraszam do złożenia oferty na organizację pikniku. 

Szczegółowa specyfikacja do zapytania ofertowego dotyczącego organizacji pikniku/spotkania integracyjnego dla Pracowników:

Termin:12 września 2026

Lokalizacja: Park Miejski w Daszynie 99-17 Daszyna, Daszyna 40 (pow. ok. 10 ha, w tym 3 stawy)

Planowany czas trwania wydarzenia: ok. 6-8 godzin Preferowane godziny od 16:00 do 22:00

Liczba uczestników: 600 osób (wyłącznie pracownicy - dorośli)

Wynajęcie terenu od piątku do niedzieli. 

Impreza nie będzie miała charakteru imprezy masowej.

Pozycje do wyceny:  

1.    Zabezpieczenie terenu

Ze względu na kameralny charakter wydarzenia oraz obecność trzech stawów na terenie parku wymagamy:

•    pełnego ogrodzenia terenu wydarzenia,

•    zabezpieczenia stref niebezpiecznych,

•    zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników ochrony wyposażonych w kamery,

•    kontroli dostępu do wydarzenia (opaski),

•    oznakowania ciągów komunikacyjnych i stref wydarzenia.

2.    Zabezpieczenie medyczne

•    punkt medyczny,

•    karetka wraz z obsługą ratowniczą przez cały czas trwania imprezy.

3.    Sanitariaty

•    toalety przenośne w liczbie dostosowanej do liczby uczestników,

•    mobilne umywalki,

•    bieżąca obsługa serwisowa podczas wydarzenia.

4.    Infrastruktura techniczna i sceniczna

Prosimy o wycenę:

•    sceny wraz z zadaszeniem o optymalnej wielkości,

•    profesjonalnego nagłośnienia,

•    oświetlenia scenicznego,

•    oświetlenia dekoracyjnego terenu,

•    ekranów LED lub multimedialnych (opcjonalnie),

•    agregatów prądotwórczych,

•    zaplecza technicznego dla występujących artystów.

5.    Oprawa artystyczna

W ofercie prosimy o uwzględnienie:

•    konferansjera prowadzącego wydarzenie,

•    DJ-a,

•    głównej atrakcji muzycznej (gwiazda wieczoru lub zespół muzyka) - prosimy o propozycję

•    programu animacyjnego i integracyjnego dla dorosłych,

•    oprawy muzycznej przez cały czas trwania wydarzenia.

•    Mile widziany motyw przewodni imprezy

6.    Strefa gastronomiczna

Prosimy o przedstawienie propozycji kompleksowej obsługi gastronomicznej obejmującej:

Grill: karkówka, kiełbasa, kaszanka, szaszłyki, dania wegetariańskie. (wymogiem koniecznym jest aby produkty mięsne były od Animex)

Dodatki: pieczywo, sałatki, surówki, sosy i dodatki.

Napoje: piwo x 5os., piwo bezalkoholowe, kawa, herbata, napoje gazowane, napoje niegazowane, woda.

Organizacja strefy: namioty gastronomiczne, ławostoły, stoliki koktajlowe, parasole lub inne formy zacienienia, pełna obsługa cateringowa, zastawa jednorazowa lub ekologiczna.

7.    Strefy wypoczynku

Prosimy o przygotowanie propozycji obejmującej: leżaki, strefy chill-out, namioty wypoczynkowe, oświetlenie dekoracyjne, elementy małej architektury eventowej.

8.    Atrakcje dodatkowe dla pracowników

W celu urozmaicenia wydarzenia prosimy o przedstawienie propozycji atrakcji, np.:

•    fotobudka 360°,

•    pokazy artystyczne,

•    mapping lub pokaz laserowy,

•    pokaz fajerwerków lub alternatywnie pokaz świetlny.

Prosimy również o przedstawienie własnych, autorskich propozycji atrakcji.

Na platformie należy podać skalkulowany koszt podanych produktów, w pliku excel należy wyspecyfikować/wskazać koszt jednostkowy każdej pozycji. Jest możliwość dodawania pozycji dodając wiersz poniżej obligatoryjnych. 

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

- swobodnego wyboru oferty.

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam, Joanna Orczykowska

Produkty
1. Zaplecze techniczne i medyczne - 1 usługa
2. Atrakcje piknikowe - 1 usługa
3. Catering - 1 usługa

Make an offer

2026-08-04 08:00:00.0

ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa

Hotels and catering services
Medical services
Veterinary services
Sport
Tourism
Culture and arts
Security
Event planning
Travel

Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951