Organizacja zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników zagranicznej mobilności edukacyjnej w Grecji, projekt „Mobilność informatyków i programistów w Grecji" nr 2025-1-PL01-KA122-VET-000340551, Program Erasmus+ (KA122-VET), zapytanie ofertowe nr 1/E+/2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
NOFE.01.01-IZ.00-0001/26 - Mobilność informatyków i programistów w Grecji, projekt nr 2025-1-PL01-KA122-VET-000340551, Program Erasmus+ (KA122-VET)
Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania wraz z całodziennym wyżywieniem dla 34 uczestników zagranicznej mobilności edukacyjnej (30 uczniów oraz 4 opiekunów) w miejscowości Paralia Panteleimonas w Grecji, w okresie od 7 września 2026 r. do 25 września 2026 r.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1. zapewnienie 19 noclegów dla 34 osób w hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym (****) w Paralia Panteleimonas albo w obiekcie o standardzie równoważnym;
2. zakwaterowanie uczniów (29 chłopców) w pokojach 2 lub 3 osobowych, zakwaterowanie uczennicy (1 osoba) w pokoju jednoosobowym oraz zakwaterowanie 4 opiekunów w pokojach jednoosobowych;
3. zapewnienie pokoi wyposażonych w łóżka, szafę, biurko, klimatyzację, lodówkę oraz prywatną łazienkę;
4. zapewnienie całodziennego wyżywienia obejmującego cztery posiłki (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) dla wszystkich uczestników przez cały okres pobytu, z uwzględnieniem harmonogramu praktyk zawodowych realizowanych w godzinach od 8:00 do 16:00 oraz dni programu kulturowego, w tym przygotowania suchego prowiantu w dni wycieczek całodniowych;
5. uwzględnienie zgłoszonych przez Zamawiającego diet wynikających ze wskazań zdrowotnych uczestników, bez dodatkowego wynagrodzenia.
Wymagania ogólne: obiekt zakwaterowania musi być dopuszczony do świadczenia usług hotelarskich zgodnie z przepisami obowiązującymi w Grecji oraz posiadać aktualne pozwolenia wymagane prawem miejscowym. Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym obiekcie; Zamawiający nie dopuszcza podziału grupy pomiędzy różne obiekty. Wyżywienie musi być przygotowywane i podawane zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi, a posiłki muszą być urozmaicone i odpowiednie dla młodzieży w wieku szkolnym. Obiekt musi umożliwiać wydawanie śniadań przed rozpoczęciem praktyk zawodowych oraz serwowanie obiadów, podwieczorków i kolacji w godzinach dostosowanych do harmonogramu zajęć uczestników. Wykonawca zapewni osobę do kontaktu dostępną dla opiekunów grupy przez cały okres pobytu. Usługa musi być świadczona z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa osób niepełnoletnich; grupa powinna być zakwaterowana w pokojach położonych możliwie blisko siebie, w sposób umożliwiający opiekunom sprawowanie nadzoru.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie obiektu o standardzie równoważnym wobec hotelu czterogwiazdkowego, na zasadach określonych w punkcie 4 zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wykaz pozycji podlegających wycenie, zawiera Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, a pełne warunki postępowania określa zapytanie ofertowe nr 1/E+/2026 wraz z załącznikami, stanowiące załączniki do niniejszego ogłoszenia. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Mobilność informatyków i programistów w Grecji", nr 2025-1-PL01-KA122-VET-000340551, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Erasmus+ (KA122-VET).
Miejsce realizacji
Kraj: Grecja, Miejscowość: Paralia Panteleimonas
NOFE.01.01-IZ.00-0001/26 - Mobilność informatyków i programistów w Grecji, projekt nr 2025-1-PL01-KA122-VET-000340551, Program Erasmus+ (KA122-VET)
Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania wraz z całodziennym wyżywieniem dla 34 uczestników zagranicznej mobilności edukacyjnej (30 uczniów oraz 4 opiekunów) w miejscowości Paralia Panteleimonas w Grecji, w okresie od 7 września 2026 r. do 25 września 2026 r.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1. zapewnienie 19 noclegów dla 34 osób w hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym (****) w Paralia Panteleimonas albo w obiekcie o standardzie równoważnym;
2. zakwaterowanie uczniów (29 chłopców) w pokojach 2 lub 3 osobowych, zakwaterowanie uczennicy (1 osoba) w pokoju jednoosobowym oraz zakwaterowanie 4 opiekunów w pokojach jednoosobowych;
3. zapewnienie pokoi wyposażonych w łóżka, szafę, biurko, klimatyzację, lodówkę oraz prywatną łazienkę;
4. zapewnienie całodziennego wyżywienia obejmującego cztery posiłki (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) dla wszystkich uczestników przez cały okres pobytu, z uwzględnieniem harmonogramu praktyk zawodowych realizowanych w godzinach od 8:00 do 16:00 oraz dni programu kulturowego, w tym przygotowania suchego prowiantu w dni wycieczek całodniowych;
5. uwzględnienie zgłoszonych przez Zamawiającego diet wynikających ze wskazań zdrowotnych uczestników, bez dodatkowego wynagrodzenia.
Wymagania ogólne: obiekt zakwaterowania musi być dopuszczony do świadczenia usług hotelarskich zgodnie z przepisami obowiązującymi w Grecji oraz posiadać aktualne pozwolenia wymagane prawem miejscowym. Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym obiekcie; Zamawiający nie dopuszcza podziału grupy pomiędzy różne obiekty. Wyżywienie musi być przygotowywane i podawane zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi, a posiłki muszą być urozmaicone i odpowiednie dla młodzieży w wieku szkolnym. Obiekt musi umożliwiać wydawanie śniadań przed rozpoczęciem praktyk zawodowych oraz serwowanie obiadów, podwieczorków i kolacji w godzinach dostosowanych do harmonogramu zajęć uczestników. Wykonawca zapewni osobę do kontaktu dostępną dla opiekunów grupy przez cały okres pobytu. Usługa musi być świadczona z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa osób niepełnoletnich; grupa powinna być zakwaterowana w pokojach położonych możliwie blisko siebie, w sposób umożliwiający opiekunom sprawowanie nadzoru.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie obiektu o standardzie równoważnym wobec hotelu czterogwiazdkowego, na zasadach określonych w punkcie 4 zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wykaz pozycji podlegających wycenie, zawiera Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, a pełne warunki postępowania określa zapytanie ofertowe nr 1/E+/2026 wraz z załącznikami, stanowiące załączniki do niniejszego ogłoszenia. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Mobilność informatyków i programistów w Grecji", nr 2025-1-PL01-KA122-VET-000340551, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Erasmus+ (KA122-VET).
Miejsce realizacji
Kraj: Grecja, Miejscowość: Paralia Panteleimonas
Time limit for receipt of tenders
2026-08-07 11:00:00.0
Location
Kraj: Grecja, Miejscowość: Paralia Panteleimonas
Category assortment
Catering services
Food services
Hotels
Food services
Hotels
Buyer details
Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Kędzierzynie-Koźlu
Mostowa 7
47-223 Kędzierzyn-Koźle
Województwo: opolskie
Kraj: Polska
NIP: 7491080554
Mostowa 7
47-223 Kędzierzyn-Koźle
Województwo: opolskie
Kraj: Polska
NIP: 7491080554
