Kompleksowa organizacja wydarzenia rowerowego
Notice description
1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia rowerowego:
wydarzenie integrujące uczestników trzech wycieczek rowerowych, zakończone wspólnym finałem w miejscowości Wolin – w terminie 19.09.2026 r.
2) W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
a) organizacji, przeprowadzenia i koordynacji trzech wycieczek rowerowych, w tym zapewnienia uczestników, przewodników, koordynatora, wymaganej logistyki, oznakowania miejsc startu, opieki nad uczestnikami oraz realizacji tras zgodnie z OPZ;
b) przygotowania i obsługi elektronicznych formularzy rejestracyjnych, regulaminów wycieczek, harmonogramów i szczegółowych opisów tras, a także zebrania i przekazania Zamawiającemu wymaganej dokumentacji uczestników;
c) przygotowania i realizacji działań informacyjno-promocyjnych, materiałów graficznych i drukowanych, płatnej promocji wydarzenia oraz relacji fotograficznej, zgodnie z wymaganiami identyfikacji wizualnej Zamawiającego, projektu i programu Interreg;
d) kompleksowej organizacji i obsługi finału wydarzenia w Centrum Słowian i Wikingów w Wolinie, w szczególności zapewnienia infrastruktury, cateringu, atrakcji, stoiska informacyjnego, konferansjera, nagłośnienia, obsługi technicznej, sanitarnej, porządkowej i medycznej oraz przygotowania pamiątkowych medali i materiałów informacyjno-promocyjnych;
e) zapewnienia transportu powrotnego dla uczestników i rowerów na trasie Wolin–Szczecin oraz wszystkich pozostałych świadczeń, personelu, sprzętu, materiałów, zgód, uzgodnień i usług niezbędnych do prawidłowej i kompletnej realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z OPZ.
Przedmiot Umowy jest realizowany w ramach projektu pn. „Trasa rowerowa wokół Zalewu Szczecińskiego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Programu Współpracy Interreg VI A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska 2021-2027.
Miejsce realizacji
Cała polska
wydarzenie integrujące uczestników trzech wycieczek rowerowych, zakończone wspólnym finałem w miejscowości Wolin – w terminie 19.09.2026 r.
2) W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
a) organizacji, przeprowadzenia i koordynacji trzech wycieczek rowerowych, w tym zapewnienia uczestników, przewodników, koordynatora, wymaganej logistyki, oznakowania miejsc startu, opieki nad uczestnikami oraz realizacji tras zgodnie z OPZ;
b) przygotowania i obsługi elektronicznych formularzy rejestracyjnych, regulaminów wycieczek, harmonogramów i szczegółowych opisów tras, a także zebrania i przekazania Zamawiającemu wymaganej dokumentacji uczestników;
c) przygotowania i realizacji działań informacyjno-promocyjnych, materiałów graficznych i drukowanych, płatnej promocji wydarzenia oraz relacji fotograficznej, zgodnie z wymaganiami identyfikacji wizualnej Zamawiającego, projektu i programu Interreg;
d) kompleksowej organizacji i obsługi finału wydarzenia w Centrum Słowian i Wikingów w Wolinie, w szczególności zapewnienia infrastruktury, cateringu, atrakcji, stoiska informacyjnego, konferansjera, nagłośnienia, obsługi technicznej, sanitarnej, porządkowej i medycznej oraz przygotowania pamiątkowych medali i materiałów informacyjno-promocyjnych;
e) zapewnienia transportu powrotnego dla uczestników i rowerów na trasie Wolin–Szczecin oraz wszystkich pozostałych świadczeń, personelu, sprzętu, materiałów, zgód, uzgodnień i usług niezbędnych do prawidłowej i kompletnej realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z OPZ.
Przedmiot Umowy jest realizowany w ramach projektu pn. „Trasa rowerowa wokół Zalewu Szczecińskiego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Programu Współpracy Interreg VI A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska 2021-2027.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-08-05 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Catering services
Event planning
Passenger transport services
Event planning
Passenger transport services
Buyer details
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Marszałka Józefa Piłsudskiego 40
70-421 Szczecin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8512871498
Marszałka Józefa Piłsudskiego 40
70-421 Szczecin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8512871498
