Szkolenia zasadnicze i aktualizujące z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla kadry w Urzędzie Miasta Poznania obsługującym Prezydenta Miasta Poznania

Notice description

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym
z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń zasadniczych
i aktualizujących z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla kadry w
Urzędzie Miasta Poznania obsługującym Prezydenta Miasta Poznania (organ ochrony
ludności) dla 286 osób pracujących na stanowiskach kierowniczych. Szkolenia
mają spełniać wymagania z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony
cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia z dnia 6 lutego 2025
r. (Dz.U. 2025 poz.162).

Opis przedmiotu
zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do umowy.

2. Termin wykonania zamówienia:

Do 18 grudnia 2026 r.

3. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:

Jedynym kryterium
oceny ofert jest cena. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który
zaproponuje w ramach oferty najniższą cenę tj. za ofertę najkorzystniejszą
zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena,
przyznawanych w następujący sposób:

Ilość punktów = cena
brutto oferty z najniższą ceną/cena brutto oferty badanej x 100

4. Opis warunków udziału w postępowaniu:

Wykonawca musi
spełniać wymagania dla podmiotów prowadzących szkolenia, o których mowa w art.
50 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie
cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907) oraz w § 11 ust. 1 Rozporządzenia
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie
programu szkoleń ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów
prowadzących szkolenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 162).

Na potwierdzenie
spełniania ww. wymagań wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty
dokumentu INFORMACJA O WYNIKU PRZEPROWADZONEJ WERYFIKACJI  wystawionego
przez Akademię Pożarniczą.

5. Opis sposobu przygotowania oferty:

    1)
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

    2)
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

    3)
Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język
polski.

    4)
Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez
wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.

    5)
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie
ofertowe.

    6)
Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w
Zapytaniu ofertowym.

   
7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

   
a) 253 x cena jednostkowego szkolenia aktualizującego za osobę + 33 x cena
jednostkowego szkolenia zasadniczego = cena oferty

    b)
Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu
zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez
Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane
z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.

    c)
Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku
VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego,
tj. do drugiego miejsca po przecinku.

    d)
Usługa jest objęta zwolnieniem przedmiotowym VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt
29 lit c ustawy o VAT.

6. Zasady płatności:

Określone w projekcie
umowy – załącznik do ogłoszenia.  

7. Opis procedury:

    1)
Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 3
niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która
zostanie najwyżej oceniona.

    2)
Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych
dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.

    3)
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału
w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie
z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.

    4)
Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych
elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając
porównywalność złożonych ofert.

    5)
Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

8. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych
osobowych RODO

Zgodnie z art. 13 ust.
1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:

    1)
Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy
placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.

    2)
Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez
e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841
Poznań.

    3)
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e
RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym
wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór
najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o
udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień
publicznych.

    4)
Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez
Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.

    5)
Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do
celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania
przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

    6)
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

    a)
dostępu do swoich danych osobowych;

    b)
żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;

    c)
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze
szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;

    d)
żądania usunięcia danych, gdy:

    •
dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

    •
dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,

    •
po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione
podstawy  przetwarzania;

    e)
żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

    •
osoby te kwestionują prawidłowość danych,

    •
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu
danych,

    •
Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale
są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub
obrony roszczeń,

    •
osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia
nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.

    7)
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    8)
Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu

o udzielenie
zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

    9)
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie

na zautomatyzowanym
podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

    10)
Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych
na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym
podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.

9. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO

Złożenie oferty przez
Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki
informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie
danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe
bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie
zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

10. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę

Złożenie oferty przez
Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega
wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia
2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Zgodnie z art. 233 § 1
i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających
nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu
sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi
odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.

11. Zapoznanie się z treścią wzoru umowy

Wykonawca poprzez
złożenie oferty oświadcza, że zapoznał się z treścią Wzoru umowy wraz z
załącznikami, których postanowienia w pełni akceptuje.

 

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w
przypadku  niewystarczających środków na realizację zamówienia lub zmianę
zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość
do zamawiającego" 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia
Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni
robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez
Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Informacja o wyniku przeprowadzonej weryfikacji (Wykonawca musi spełniać wymagania dla podmiotów prowadzących szkolenia, o których mowa w art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907) oraz w § 11 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programu szkoleń ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 162).)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-08-04 08:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Miasto Poznań

Contact details