Tymczasowa hala namiotowa - Wykonanie - Cementownia Kujawy w Bielawach.
Notice description
1. Przedmiot Zamówienia i Cel Projektu
Zapraszam do złożenia oferty cenowej na zadanie: Wykonanie tymczasowej hali namiotowej w Cementowni Kujawy w Bielawach.
Formuła realizacyjna (Pełne EPC): Zadanie musi zostać wykonane w formule EPC (Engineering, Procurement, and Construction / "pod klucz"). Wykonawca musi posiadać pełną zdolność i kompetencje do realizacji całego cyklu projektu, tj. wykonania kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej, prefabrykacji, zabezpieczenia i dostawy niezbędnego sprzętu i maszyn, a także przeprowadzenia prac montażowych i instalacyjnych
Brak ofert częściowych: Ze względu na specyficzny charakter zadania, potrzebę zintegrowanego podejścia oraz konieczność przejęcia pełnej, solidarnej i niepodzielnej odpowiedzialności za końcowy efekt, Inwestor bezwzględnie nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty nie obejmujące całości zakresu EPC zostaną odrzucone.
Cel projektu: Wykonanie tymczasowej hali namiotowej w Cementowni Kujawy
Rola Wykonawcy: Wykonawca odpowiada za przeprowadzenie całego procesu wykonawczego, wraz z dopełnieniem wszystkich wymogów formalnych przy wsparciu Zamawiającego
Szczegóły techniczne: wskazane w zapytaniu ofertowym
2. Kluczowe Wymagania
Zgodność z Prawem Budowlanym: Przedsięwzięcie realizowane jest w reżimie ustawy Prawo Budowlane. Wykonawca jest zobowiązany do pełnienia funkcji i realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
Termin realizacji: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą wstępnego harmonogramu realizacji z uwzględnieniem kamieni milowych.
Warunki dostaw: Wszystkie dostawy maszyn, urządzeń i materiałów realizowane w ramach formuły EPC muszą odbywać się na warunkach DDP Cementownia Kujawy (Incoterms 2020).
Standardy wykonania: Całość dostaw i usług musi być bezwzględnie zgodna ze specyfikacją techniczną, normami prawnymi oraz standardami Inwestora, które szczegółowo opisano w Załącznikach
3. Kryteria Kwalifikacyjne
Wykonawca przystępujący do postępowania musi oświadczyć, że dysponuje kluczowym personelem posiadającym niezbędne kwalifikacje i uprawnienia do realizacji zadania zgodnie z Prawem Budowlanym.
Dodatkowo ramach oferty należy obligatoryjnie wskazać:
Polisa OC: Posiadanie aktualnej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności budowlano-montażowej na sumę gwarancyjną minimum w wysokości wartości Przedmiotu zamówienia na jedno zdarzenie i utrzymanie jej ciągłości przez cały okres trwania prac.
Ofertę mogą złożyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dostępu:
- Doświadczenie rynkowe: Udokumentowane należyte wykonanie (potwierdzone referencjami z ostatnich 5 lat) co najmniej 2 zadań obejmujących budowę lub montaż podobnej instalacji
- Kadra i bariera językowa: Dysponowanie personelem z odpowiednimi kwalifikacjami (certyfikowani monterzy, pomiarowcy, operatorzy maszyn) oraz zapewnienie na każdej zmianie roboczej obecności Kierownika Budowy/Robót
Ze względu na realizację zadania w formule „pod klucz” i pełną odpowiedzialność technologiczną, Wykonawca musi jednoznacznie określić w ofercie i uwzględnić w cenie ryczałtowej:
Gwarancja na materiały i usługi: Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące i obejmuje bezwzględnie zarówno dostarczone urządzenia/materiały (w tym prefabrykowane szafy), jak i wszystkie zrealizowane usługi montażowe oraz programistyczne. Wykonawcy są zachęcani do zaoferowania wydłużonego okresu gwarancji (do 60 miesięcy), co będzie stanowiło punktowane kryterium pozacenowe oceny ofert.
Wsparcie serwisowe: Wykonawca ma obowiązek przedstawić szczegółowe warunki wsparcia technicznego, sugerowaną częstotliwość przeglądów konserwacyjnych oraz stawki dla serwisu pogwarancyjnego.
4. Zawartość i Sposób Przygotowania Oferty
Prosimy o uwzględnienie w kalkulacji oraz jednoznaczne wskazanie w ofercie:
Ceny netto i brutto – W ofercie należy podać proponowaną cenę ryczałtową za wykonanie całości prac objętych zapytaniem ofertowym, oraz proponowany termin wykonania (czas potrzebny na wykonanie całości zadania). W uwagach należy podać cenę w podziale na poszczególne części.
Warunków płatności – wymagany przez Zamawiającego termin płatności faktur wynosi 60 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru danego etapu.
Okresu gwarancji – wymagany minimalny okres gwarancji na wykonane prace i dostarczone urządzenia, materiały wynosi minimum 24 miesiące
Okresu ważności oferty – minimum 120 dni od daty zakończenia zbierania ofert na platformie.
5. Wymagania BHP
Dopuszczenie do prac: Wejście na teren cementowni możliwe jest wyłącznie po dostarczeniu oceny ryzyka, planu BIOZ, odbyciu szkolenia BHP w zakładzie oraz złożeniu oświadczeń o ważnych badaniach lekarskich, szkoleniach okresowych BHP i opłaconych składkach ZUS za pracowników.
Środki Ochrony Indywidualnej (PPE): Bezwzględny obowiązek stosowania: hełmu ochronnego z paskiem podbródkowym, odzieży ochronnej, kamizelki odblaskowej, okularów ochronnych oraz butów z wkładką antyprzebiciową.
Zabezpieczenie terenu: Wykonawca odpowiada za prawidłowe oznakowanie i ogrodzenie strefy robót oraz uzgodnienie ze służbami cementowni braku kolizji z sieciami podziemnymi przed rozpoczęciem prac.
6. Szczegółowe Warunki Współpracy, Ocena Ofert i Zastrzeżenia Prawne
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) z dnia 01.04.2024 r. dostępne na stronie: https://www.holcim.pl/zakupy.
Integralną częścią są również Wymagania BiOZ i OŚ Holcim Polska SA (w załączeniu) – bezwzględnie wymagane dla usług realizowanych na terenach zakładów Holcim.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość parametryzacji oceny ofert na platformie eB2B w oparciu o kryteria wielokryterialne. W zależności od charakteru zadania, deklarowana długość/czas trwania serwisu i gwarancji może stanowić kryterium pozacenowe, w ramach którego przyznawane będą dodatkowe punkty za długość/czas serwisu.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo do skontaktowania się oraz prowadzenia dalszych negocjacji / dogrywek cenowych wyłącznie z wybranymi Oferentami. Przedmiotem negocjacji i ustaleń weryfikacyjnych mogą być w szczególności: cena końcowa, warunki techniczne, koszty energetyczne, koszt materiałów podlegających zużyciu, optymalny dla danego zadania czas trwania serwisu/gwarancji, opcja serwisu zdalnego oraz ewentualne koszty ich wydłużenia.
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert na każdym etapie bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Holcim.
Strony niniejszym wyłączają zastosowanie art. 68² Kodeksu Cywilnego (brak tzw. milczącego przyjęcia oferty).
Zamawiający nie przewiduje udzielania przedpłat ani zaliczek przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.
Wynagrodzenie będzie płatne z dołu, zgodnie z kamieniami milowymi (powiązanymi z etapami projektowania, prefabrykacji i montażu EPC), po faktycznym wykonaniu i formalnym odbiorze danego etapu, na podstawie obustronnie podpisanego Protokołu Odbioru potwierdzającego wykonanie etapu bez uwag i wad istotnych.
Obowiązujący w Holcim termin płatności wynosi 60 dni.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto umowy w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej.
7. Osoby Kontaktowe i Szczegóły Zgłoszeń
Termin składania ofert: Oferty należy złożyć za pośrednictwem platformy eB2B w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.08.2026 r. (Oferta musi zachować ważność przez minimum 120 dni).
Kontakt Techniczny & Wizja Lokalna: Paweł Brzozowski, tel. kom.: +48 572 700 420, e-mail: pawel.brzozowski@holcim.com
Kontakt Handlowy & Proceduralny: Piotr Ciborek, tel. kom.: +48 572 700 319, e-mail: piotr.ciborek@holcim.com.
8. Lista Załączników
Załącznik nr 1: Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim Polska S.A.
Załącznik nr 2: Wymagania BiOZ oraz OŚ Holcim Polska S.A.
Załącznik nr 3: Zapytanie ofertowe
Zapraszam do złożenia oferty cenowej na zadanie: Wykonanie tymczasowej hali namiotowej w Cementowni Kujawy w Bielawach.
Formuła realizacyjna (Pełne EPC): Zadanie musi zostać wykonane w formule EPC (Engineering, Procurement, and Construction / "pod klucz"). Wykonawca musi posiadać pełną zdolność i kompetencje do realizacji całego cyklu projektu, tj. wykonania kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej, prefabrykacji, zabezpieczenia i dostawy niezbędnego sprzętu i maszyn, a także przeprowadzenia prac montażowych i instalacyjnych
Brak ofert częściowych: Ze względu na specyficzny charakter zadania, potrzebę zintegrowanego podejścia oraz konieczność przejęcia pełnej, solidarnej i niepodzielnej odpowiedzialności za końcowy efekt, Inwestor bezwzględnie nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty nie obejmujące całości zakresu EPC zostaną odrzucone.
Cel projektu: Wykonanie tymczasowej hali namiotowej w Cementowni Kujawy
Rola Wykonawcy: Wykonawca odpowiada za przeprowadzenie całego procesu wykonawczego, wraz z dopełnieniem wszystkich wymogów formalnych przy wsparciu Zamawiającego
Szczegóły techniczne: wskazane w zapytaniu ofertowym
2. Kluczowe Wymagania
Zgodność z Prawem Budowlanym: Przedsięwzięcie realizowane jest w reżimie ustawy Prawo Budowlane. Wykonawca jest zobowiązany do pełnienia funkcji i realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
Termin realizacji: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą wstępnego harmonogramu realizacji z uwzględnieniem kamieni milowych.
Warunki dostaw: Wszystkie dostawy maszyn, urządzeń i materiałów realizowane w ramach formuły EPC muszą odbywać się na warunkach DDP Cementownia Kujawy (Incoterms 2020).
Standardy wykonania: Całość dostaw i usług musi być bezwzględnie zgodna ze specyfikacją techniczną, normami prawnymi oraz standardami Inwestora, które szczegółowo opisano w Załącznikach
3. Kryteria Kwalifikacyjne
Wykonawca przystępujący do postępowania musi oświadczyć, że dysponuje kluczowym personelem posiadającym niezbędne kwalifikacje i uprawnienia do realizacji zadania zgodnie z Prawem Budowlanym.
Dodatkowo ramach oferty należy obligatoryjnie wskazać:
Polisa OC: Posiadanie aktualnej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności budowlano-montażowej na sumę gwarancyjną minimum w wysokości wartości Przedmiotu zamówienia na jedno zdarzenie i utrzymanie jej ciągłości przez cały okres trwania prac.
Ofertę mogą złożyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dostępu:
- Doświadczenie rynkowe: Udokumentowane należyte wykonanie (potwierdzone referencjami z ostatnich 5 lat) co najmniej 2 zadań obejmujących budowę lub montaż podobnej instalacji
- Kadra i bariera językowa: Dysponowanie personelem z odpowiednimi kwalifikacjami (certyfikowani monterzy, pomiarowcy, operatorzy maszyn) oraz zapewnienie na każdej zmianie roboczej obecności Kierownika Budowy/Robót
Ze względu na realizację zadania w formule „pod klucz” i pełną odpowiedzialność technologiczną, Wykonawca musi jednoznacznie określić w ofercie i uwzględnić w cenie ryczałtowej:
Gwarancja na materiały i usługi: Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące i obejmuje bezwzględnie zarówno dostarczone urządzenia/materiały (w tym prefabrykowane szafy), jak i wszystkie zrealizowane usługi montażowe oraz programistyczne. Wykonawcy są zachęcani do zaoferowania wydłużonego okresu gwarancji (do 60 miesięcy), co będzie stanowiło punktowane kryterium pozacenowe oceny ofert.
Wsparcie serwisowe: Wykonawca ma obowiązek przedstawić szczegółowe warunki wsparcia technicznego, sugerowaną częstotliwość przeglądów konserwacyjnych oraz stawki dla serwisu pogwarancyjnego.
4. Zawartość i Sposób Przygotowania Oferty
Prosimy o uwzględnienie w kalkulacji oraz jednoznaczne wskazanie w ofercie:
Ceny netto i brutto – W ofercie należy podać proponowaną cenę ryczałtową za wykonanie całości prac objętych zapytaniem ofertowym, oraz proponowany termin wykonania (czas potrzebny na wykonanie całości zadania). W uwagach należy podać cenę w podziale na poszczególne części.
Warunków płatności – wymagany przez Zamawiającego termin płatności faktur wynosi 60 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru danego etapu.
Okresu gwarancji – wymagany minimalny okres gwarancji na wykonane prace i dostarczone urządzenia, materiały wynosi minimum 24 miesiące
Okresu ważności oferty – minimum 120 dni od daty zakończenia zbierania ofert na platformie.
5. Wymagania BHP
Dopuszczenie do prac: Wejście na teren cementowni możliwe jest wyłącznie po dostarczeniu oceny ryzyka, planu BIOZ, odbyciu szkolenia BHP w zakładzie oraz złożeniu oświadczeń o ważnych badaniach lekarskich, szkoleniach okresowych BHP i opłaconych składkach ZUS za pracowników.
Środki Ochrony Indywidualnej (PPE): Bezwzględny obowiązek stosowania: hełmu ochronnego z paskiem podbródkowym, odzieży ochronnej, kamizelki odblaskowej, okularów ochronnych oraz butów z wkładką antyprzebiciową.
Zabezpieczenie terenu: Wykonawca odpowiada za prawidłowe oznakowanie i ogrodzenie strefy robót oraz uzgodnienie ze służbami cementowni braku kolizji z sieciami podziemnymi przed rozpoczęciem prac.
6. Szczegółowe Warunki Współpracy, Ocena Ofert i Zastrzeżenia Prawne
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) z dnia 01.04.2024 r. dostępne na stronie: https://www.holcim.pl/zakupy.
Integralną częścią są również Wymagania BiOZ i OŚ Holcim Polska SA (w załączeniu) – bezwzględnie wymagane dla usług realizowanych na terenach zakładów Holcim.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość parametryzacji oceny ofert na platformie eB2B w oparciu o kryteria wielokryterialne. W zależności od charakteru zadania, deklarowana długość/czas trwania serwisu i gwarancji może stanowić kryterium pozacenowe, w ramach którego przyznawane będą dodatkowe punkty za długość/czas serwisu.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo do skontaktowania się oraz prowadzenia dalszych negocjacji / dogrywek cenowych wyłącznie z wybranymi Oferentami. Przedmiotem negocjacji i ustaleń weryfikacyjnych mogą być w szczególności: cena końcowa, warunki techniczne, koszty energetyczne, koszt materiałów podlegających zużyciu, optymalny dla danego zadania czas trwania serwisu/gwarancji, opcja serwisu zdalnego oraz ewentualne koszty ich wydłużenia.
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert na każdym etapie bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Holcim.
Strony niniejszym wyłączają zastosowanie art. 68² Kodeksu Cywilnego (brak tzw. milczącego przyjęcia oferty).
Zamawiający nie przewiduje udzielania przedpłat ani zaliczek przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.
Wynagrodzenie będzie płatne z dołu, zgodnie z kamieniami milowymi (powiązanymi z etapami projektowania, prefabrykacji i montażu EPC), po faktycznym wykonaniu i formalnym odbiorze danego etapu, na podstawie obustronnie podpisanego Protokołu Odbioru potwierdzającego wykonanie etapu bez uwag i wad istotnych.
Obowiązujący w Holcim termin płatności wynosi 60 dni.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto umowy w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej.
7. Osoby Kontaktowe i Szczegóły Zgłoszeń
Termin składania ofert: Oferty należy złożyć za pośrednictwem platformy eB2B w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.08.2026 r. (Oferta musi zachować ważność przez minimum 120 dni).
Kontakt Techniczny & Wizja Lokalna: Paweł Brzozowski, tel. kom.: +48 572 700 420, e-mail: pawel.brzozowski@holcim.com
Kontakt Handlowy & Proceduralny: Piotr Ciborek, tel. kom.: +48 572 700 319, e-mail: piotr.ciborek@holcim.com.
8. Lista Załączników
Załącznik nr 1: Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim Polska S.A.
Załącznik nr 2: Wymagania BiOZ oraz OŚ Holcim Polska S.A.
Załącznik nr 3: Zapytanie ofertowe
Time limit for receipt of tenders
2026-08-14 15:00:00.0
Location
KUJAWSKO-POMORSKIE
Category assortment
No category
Buyer details
HOLCIM POLSKA S.A.
