wykonanie ekspertyzy technicznej stropu - ul. Winieckiego 49 w Sopocie
Notice description
Nazwa: wykonanie ekspertyzy technicznej stropu
Opis: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy technicznej stropu nad pomieszczeniem piwnicznym w lokalu nr 2B (w tym stropu nad pomieszczeniem WC) oraz wskazanie sposobu zapewnienia stałego, swobodnego dostępu do tego pomieszczenia z części wspólnych budynku, w celu umożliwienia prowadzenia prac eksploatacyjnych i konserwacyjnych instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej.
Budynek objęty opracowaniem zlokalizowany jest przy ul. Winieckiego 49 w Sopocie.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Dyrektor Sopockich Nieruchomości Komunalnych z siedzibą przy
ul. 3 Maja 67/69 w Sopocie zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie
ekspertyzy technicznej stropu nad pomieszczeniem piwnicznym w lokalu nr 2B (w
tym stropu nad pomieszczeniem WC) oraz wskazanie sposobu zapewnienia stałego,
swobodnego dostępu do tego pomieszczenia z części wspólnych budynku, w celu
umożliwienia prowadzenia prac eksploatacyjnych i konserwacyjnych instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej.
Budynek objęty opracowaniem zlokalizowany
jest przy ul. Winieckiego 49 w Sopocie
I. ZAMAWIAJĄCY:
Sopockie Nieruchomości Komunalne
·
ul. 3 Maja 67/69, 81-850 Sopot
·
NIP: 5851510152
·
REGON: 543654190
·
Nr telefonu: 58 717 00 30
·
E-mail: sekretariat@snk.sopot.pl
·
Strona prowadzonego
postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1347816
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie
ekspertyzy technicznej stropu nad pomieszczeniem piwnicznym w lokalu nr
2B (w tym stropu nad pomieszczeniem WC) oraz wskazanie sposobu zapewnienia
stałego, swobodnego dostępu do tego pomieszczenia z części wspólnych budynku, w
celu umożliwienia prowadzenia prac eksploatacyjnych i konserwacyjnych
instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej.
Budynek objęty opracowaniem zlokalizowany
jest przy ul. Winieckiego 49 w Sopocie.
2.
Zakres ekspertyzy technicznej
Ekspertyza techniczna powinna obejmować co najmniej następujący zakres:
1)
Część opisowa i
wizualna:
-
informację z
przeprowadzonej wizji lokalnej.
-
dokumentację
fotograficzną badanego obszaru.
-
ocenę dostępnej dokumentacji technicznej budynku.
2)
Ocena stanu
technicznego stropu:
-
szczegółową
ocenę stanu technicznego stropu nad pomieszczeniem piwnicznym, w tym nad
pomieszczeniem WC;
-
wskazanie
stwierdzonych uszkodzeń i nieprawidłowości;
-
ustalenie
przyczyn powstałych uszkodzeń oraz ocenę ich wpływu na bezpieczeństwo użytkowania.
3)
Rozwiązania
naprawcze:
-
opracowanie co
najmniej dwóch wariantów naprawy lub wzmocnienia konstrukcji stropu;
-
przedstawienie
analizy proponowanych rozwiązań wraz z rekomendacją wariantu optymalnego pod
względem technicznym i ekonomicznym;
-
opracowanie dokumentacji technicznej dla rekomendowanego
wariantu, obejmującej przedmiar robót oraz kosztorys inwestorski.
4)
Rozwiązania zapewniające
dostęp
-
wskazanie sposobu wydzielenia i wykonania stałego
oraz swobodnego dojścia do pomieszczenia piwnicznego z części wspólnych
nieruchomości, umożliwiającego prowadzenie prac eksploatacyjnych i
konserwacyjnych instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej.
5)
Wymagania
formalne:
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca
zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych przepisami prawa opinii,
uzgodnień i zgód Miejskiego Konserwatora Zabytków w Sopocie, niezbędnych do
wykonania przedmiotu zamówienia.
III. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY:
1.
Wykonawca zobowiązany
jest dysponować osobami posiadającymi uprawnienia budowlane w odpowiedniej
specjalności, w szczególności konstrukcyjno-budowlanej, zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa.
2. Osoby skierowane do realizacji
zamówienia powinny posiadać doświadczenie
w wykonywaniu ekspertyz technicznych oraz opracowań dotyczących obiektów
zabytkowych lub objętych ochroną konserwatorską.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność
za zgodność opracowania z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi
oraz zasadami wiedzy technicznej.
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia
wynosi 3 miesiące, licząc od dnia zawarcia umowy.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet realizacji
przedmiotu zamówienia.
3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi jednorazowo po jego
należytym wykonaniu oraz bezusterkowym odbiorze przez Zamawiającego.
4. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru przedmiotu
zamówienia, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron, w tym
upoważnionego pracownika Działu Eksploatacyjno-Technicznego Sopockich
Nieruchomości Komunalnych, zgodnie z postanowieniami umowy.
V. PODSTAWY
WYKLUCZENIA:
1.
Z postępowania
o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną,
prawomocnie skazaną za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej
albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego;
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a
Kodeksu karnego;
c) określonego w art. 228–230a i art. 250a
Kodeksu karnego, art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie
oraz art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków
spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych;
d) finansowania przestępstwa o charakterze
terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwa
określonego w art. 299 Kodeksu karnego;
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w
art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub popełnionego w celu jego dokonania;
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu
cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o
skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew
przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
g) przeciwko
obrotowi gospodarczemu, określonego w art. 296–307 Kodeksu karnego,
przestępstwa oszustwa (art. 286 Kodeksu karnego), przestępstw przeciwko
wiarygodności dokumentów (art. 270–277d Kodeksu karnego) lub przestępstwa
skarbowego;
h) określonego
w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach
powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub za odpowiadający tym przestępstwom
czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
2) Z postępowania wyklucza się również
Wykonawcę powiązanego z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania
osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu albo osobami
wykonującymi czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania a Wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako
wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów
lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu
zarządzającego lub nadzorczego, prokurenta albo pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim,
w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej albo w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3) Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego z postępowania wyklucza się Wykonawców wskazanych
w tym przepisie.
4) W przypadku Wykonawcy podlegającego
wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy,
o której mowa w ust. 3, Zamawiający odrzuca jego ofertę.
2. Wykonawca może zostać wykluczony z
postępowania na każdym etapie jego prowadzenia.
3. Ocena braku podstaw do wykluczenia
zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy, sporządzonego zgodnie ze
wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
VI.
WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
1.
O udzielenie
zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z
postępowania oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału
w postępowaniu:
1.1.
Zdolność
do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający
nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
1.2.
Uprawnienia
do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający
nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
1.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada
ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100
000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
1.4.
Zdolność
techniczna lub zawodowa (Kluczowy personel):
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie
dysponował przez cały okres realizacji zamówienia
co najmniej jedną osobą, która:
1) posiada uprawnienia budowlane do projektowania
i/lub kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej
bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej
obowiązujących przepisów;
2) posiada doświadczenie zawodowe w wykonywaniu
ekspertyz technicznych, projektów lub robót budowlanych dotyczących obiektów
wpisanych do rejestru zabytków lub ujętych
w gminnej ewidencji zabytków.
3) W przypadku osób posiadających uprawnienia
budowlane wydane poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający uzna
uprawnienia odpowiadające wymaganym, pod warunkiem ich uznania zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa.
4) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu
zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez
Wykonawcę, zgodnie z zasadą „spełnia/nie spełnia”.
2. Podmiotowe środki dowodowe (Dokumenty
potwierdzające spełnienie warunków)
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące
dokumenty:
1.
W
zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
1) kopię opłaconej polisy ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia, a w przypadku jej braku – inny dokument potwierdzający,
że Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na wymaganą sumę
gwarancyjną.
2. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
1) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia,
zawierający co najmniej:
2) imię i nazwisko osoby;
3) pełnioną funkcję przy realizacji zamówienia;
4) informacje o posiadanych uprawnieniach
budowlanych;
5) informację o aktualnym wpisie na listę członków
właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa (jeżeli obowiązek członkostwa
wynika z przepisów prawa);
6) opis doświadczenia zawodowego, w tym
doświadczenia przy realizacji ekspertyz, projektów lub robót dotyczących
obiektów wpisanych do rejestru zabytków lub ujętych w gminnej ewidencji
zabytków;
7) podstawę dysponowania daną osobą (np. umowa o
pracę, umowa cywilnoprawna, zobowiązanie podmiotu trzeciego).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania
Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów potwierdzających
spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, jeżeli złożone dokumenty będą niekompletne, będą zawierały
błędy lub będą budziły wątpliwości.
VII. PODWYKONAWCY:
1.
Zamawiający
żąda wskazania przez Wykonawcę w treści oferty części zamówienia, których
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
2.
Brak wskazania
części powierzonych podwykonawcom będzie uznany przez Zamawiającego za
deklarację samodzielnego wykonania całego zamówienia przez Wykonawcę.
3.
Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o zamówienie (Konsorcjum):
1)
Wykonawcy
składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność
za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zaciągniętego zobowiązania.
2)
Wykonawcy ci
są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika, który będzie reprezentował ich w
niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentował
ich w postępowaniu i zawarł umowę w ich imieniu. Do oferty należy dołączyć
stosowne pełnomocnictwo.
VIII.
WYKAZ DOKUMENTÓW, OŚWIADCZEŃ I MATERIAŁÓW JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY:
1. Kompletna oferta musi zawierać następujące
dokumenty:
1)
Wypełniony i
podpisany przez Wykonawcę (lub osobę upoważnioną) Formularz Ofertowy –
sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania;
2)
Oryginał lub
poświadczoną notarialnie kopię pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy i
podpisania oferty – w przypadku, gdy oferta jest składana przez osobę
niewymienioną w dokumencie rejestrowym (CEIDG lub KRS) jako uprawnioną do
jednoosobowej lub łącznej reprezentacji podmiotu.
2.
Ofertę należy złożyć do dnia 10.08.2026., do godz. 12:00 za
pośrednictwem Platformy https://platformazakupowa.pl/transakcja/1347816
3.
Opis sposobu przygotowania oferty:
1)
Ofertę należy sporządzić wyłącznie w języku polskim. Musi ona obejmować
całość przedmiotu zamówienia. Formularz ofertowy należy wypełnić czytelną i
trwałą techniką.
2)
Dopuszcza się złożenie oferty na druku innym niż przygotowany przez
Zamawiającego (Załącznik nr 1), pod warunkiem, że zawiera on wszystkie
elementy, dane i oświadczenia zawarte w oficjalnym wzorze.
4.
Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:
1)
Formularz ofertowy – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik
nr 1 do zapytania (w przypadku konsorcjum składany jest jeden wspólny
dokument);
2)
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia –
sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 (w przypadku
konsorcjum oświadczenie to składa każdy
z wykonawców oddzielnie we własnym imieniu);
3)
Dowód posiadania ubezpieczenia OC – dokument potwierdzający,
że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną
minimum 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100);
4)
Oświadczenie o kontynuacji ubezpieczenia – składane według wzoru
stanowiącego załącznik do zapytania (jeśli aktualna polisa kończy się w trakcie
realizacji zamówienia);
5)
Oświadczenie dotyczące podwykonawców – sporządzone według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 6, wskazujące części zamówienia powierzone
podwykonawcom (jeśli Wykonawca przewiduje ich udział);
6)
Oświadczenie RODO – oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych
przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, sporządzone zgodnie z załączonym
wzorem;
7)
Pełnomocnictwo – jeśli
ofertę podpisuje osoba niewskazana w KRS/CEIDG lub
w przypadku ustanowienia pełnomocnika
konsorcjum.
5.
Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie
złożonych ofert nastąpi w dniu 10.08.2026 r. o godzinie 12:05 w
siedzibie Zamawiającego.
IX.
TERMIN
ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1.
Wykonawca
składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg tego
terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem
terminu związania ofertą, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do
Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
X.
KOMUNIKACJA W POSTĘPOWANIU:
1.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie
korespondencji w niżej wymienionych formach:
1) za pośrednictwem platformy zakupowej:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1347816
2) za pośrednictwem poczty e-mail na adres: zamowienia@snk.sopot.pl .
2.
Wykonawca może zwracać się do
Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający
niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że
prośba o wyjaśnienie wpłynie nie mniej niż 2 dni przed upływem terminu
składania ofert.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany
treści zapytania ofertowego. Modyfikacja może nastąpić w każdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany,
informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którym
przekazano zapytanie ofertowe.
4. Osoba kontaktowa z ramienia Zamawiającego:
1) w sprawach merytorycznych:
Aleksandra Puzdrowska, numer
telefonu 690-537-631,
e-mail: aleksandra.puzdrowska@snk.sopot.pl;
2) w sprawie procedury: Małgorzata Stupakowska
e-mail: zamowienia@snk.sopot.pl
XI. KRYTERIA OCENY OFERTY I ICH WAGI:
Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według
następujących kryteriów oceny ofert:
Kryterium: Cena (Waga 100%)
Jako cenę ofertową należy przyjąć wartość
brutto za cały zakres zamówienia
z uwzględnieniem wszystkich kosztów wynikających z realizacji zadania.
Najniższa cena brutto za realizację usług
otrzyma punkty wg wzoru:
gdzie:
Co = (Cn/Cob) x 100%
Co – Liczba
punktów przyznana badanej ofercie
Cn –
Najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert
Cob – Cena
brutto za realizację zamówienia w badanej ofercie
100% – Waga.
XII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości
składania ofert wariantowych.
2. Płatność za rzeczywiste wykonanie usług dokonana będzie na podstawie
wystawionego zbiorczego dokumentu obciążeniowego, przelewem w ciągu 14 dni od
daty jego otrzymania, przesłanego na adres e-mail: zamowienia@snk.sopot.pl
3. Wzór umowy został określony w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.
4. Zamawiający przewiduje możliwość negocjowania z Wykonawcami cen lub innych
parametrów stanowiących kryterium oceny ofert, w szczególności w przypadku, gdy
cena oferty najkorzystniejszej będzie przewyższała kwotę, jaką Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Negocjacje zostaną przeprowadzone ze wszystkimi wykonawcami, którzy złożyli
niepodlegające odrzuceniu oferty za pośrednictwem spotkań osobistych/korespondencji
e-mail, telefonicznie, spotkań on line.*
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do składania
wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do
uzupełnienia dokumentów, jak również do poprawiania w ofertach oczywistych
omyłek rachunkowych
i pisarskich.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, wycofa się z postępowania
lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny,
chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1)
odwołania procedury udzielenia zamówienia,
unieważnienia go w całości lub w części
w każdym czasie bez podania przyczyny,
2)
zamknięcia procedury bez dokonania wyboru
oferty,
3)
zmiany terminów wyznaczonych w Zapytaniu.
9.
Zamawiający unieważni zamówienie w szczególności, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu;
3) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może
zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
4) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
5) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie
procedury lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego
nie można było wcześniej przewidzieć;
6) zamówienie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą;
7) Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
8) jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na
sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
10. W przypadku unieważnienia procedury udzielania zamówienia, Zamawiający
nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek kosztów poniesionych przez
Wykonawców w związku ze złożoną ofertą. Wykonawcom nie przysługują jakiekolwiek
roszczenia względem Zamawiającego w związku z unieważnieniem zamówienia.
11. Do prowadzonego zamówienia nie
przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone w Dziale
IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.).
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych), dalej ‘RODO”, informujemy:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sopockich
Nieruchomości Komunalnych 81-850 Sopot, ul. 3 Maja 67/69, e-mail: snk@snk.sopot.pl
2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych
osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail:
iod@snk.sopot.pl lub na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji
przedmiotowego postępowania oraz w przypadku wybrania Pani/Pana/Państwa oferty
za najkorzystniejszą
w celu zawarcia umowy na podstawie:
1)
art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z
przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r.
2)
wyrażonej przez Panią/Pana zgody na
przetwarzanie danych osobowych, wykraczających poza niezbędne, np. dodatkowe
dane kontaktowe. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na
przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem,
3)
następnie Państwa dane będziemy
przechowywać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikających
z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych
osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,
podmioty świadczące usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej systemów
informatycznych i programów dziedzinowych w Sopockich Nieruchomościach Komunalnych
oraz operator pocztowy, z którym została zawarta umowa na świadczenie usług
pocztowych i kurierskich lub podmioty na podstawie zawartej umowy powierzenia
przetwarzania danych osobowych.
5. Pani/Pana dane osobowe
przechowywane w Sopockich Nieruchomościach Komunalnych przez okres niezbędny do
wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane oraz w celach archiwalnych tj. przez 5
lat.
6. Posiada Pani/Pan prawo do
żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania
(skorzystanie z prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy
w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu
zamówienia publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych
osobowych odbywa się
w sposób niezgodny z prawem.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą
przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz
nie będą przekazywane do państw trzecich, podanie danych osobowych jest
dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odrzuceniem oferty
złożonej w przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia umowy i realizacji
zamówienia.
Podpisała:
Dyrektor
Sopockich Nieruchomości Komunalnych
Pani Anna Ciania
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (3 miesiące od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy technicznej stropu nad pomieszczeniem piwnicznym w lokalu nr 2B (w tym stropu nad pomieszczeniem WC) oraz wskazanie sposobu zapewnienia stałego, swobodnego dostępu do tego pomieszczenia z części wspólnych budynku, w celu umożliwienia prowadzenia prac eksploatacyjnych i konserwacyjnych instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej.
Budynek objęty opracowaniem zlokalizowany jest przy ul. Winieckiego 49 w Sopocie.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Dyrektor Sopockich Nieruchomości Komunalnych z siedzibą przy
ul. 3 Maja 67/69 w Sopocie zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie
ekspertyzy technicznej stropu nad pomieszczeniem piwnicznym w lokalu nr 2B (w
tym stropu nad pomieszczeniem WC) oraz wskazanie sposobu zapewnienia stałego,
swobodnego dostępu do tego pomieszczenia z części wspólnych budynku, w celu
umożliwienia prowadzenia prac eksploatacyjnych i konserwacyjnych instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej.
Budynek objęty opracowaniem zlokalizowany
jest przy ul. Winieckiego 49 w Sopocie
I. ZAMAWIAJĄCY:
Sopockie Nieruchomości Komunalne
·
ul. 3 Maja 67/69, 81-850 Sopot
·
NIP: 5851510152
·
REGON: 543654190
·
Nr telefonu: 58 717 00 30
·
E-mail: sekretariat@snk.sopot.pl
·
Strona prowadzonego
postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1347816
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie
ekspertyzy technicznej stropu nad pomieszczeniem piwnicznym w lokalu nr
2B (w tym stropu nad pomieszczeniem WC) oraz wskazanie sposobu zapewnienia
stałego, swobodnego dostępu do tego pomieszczenia z części wspólnych budynku, w
celu umożliwienia prowadzenia prac eksploatacyjnych i konserwacyjnych
instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej.
Budynek objęty opracowaniem zlokalizowany
jest przy ul. Winieckiego 49 w Sopocie.
2.
Zakres ekspertyzy technicznej
Ekspertyza techniczna powinna obejmować co najmniej następujący zakres:
1)
Część opisowa i
wizualna:
-
informację z
przeprowadzonej wizji lokalnej.
-
dokumentację
fotograficzną badanego obszaru.
-
ocenę dostępnej dokumentacji technicznej budynku.
2)
Ocena stanu
technicznego stropu:
-
szczegółową
ocenę stanu technicznego stropu nad pomieszczeniem piwnicznym, w tym nad
pomieszczeniem WC;
-
wskazanie
stwierdzonych uszkodzeń i nieprawidłowości;
-
ustalenie
przyczyn powstałych uszkodzeń oraz ocenę ich wpływu na bezpieczeństwo użytkowania.
3)
Rozwiązania
naprawcze:
-
opracowanie co
najmniej dwóch wariantów naprawy lub wzmocnienia konstrukcji stropu;
-
przedstawienie
analizy proponowanych rozwiązań wraz z rekomendacją wariantu optymalnego pod
względem technicznym i ekonomicznym;
-
opracowanie dokumentacji technicznej dla rekomendowanego
wariantu, obejmującej przedmiar robót oraz kosztorys inwestorski.
4)
Rozwiązania zapewniające
dostęp
-
wskazanie sposobu wydzielenia i wykonania stałego
oraz swobodnego dojścia do pomieszczenia piwnicznego z części wspólnych
nieruchomości, umożliwiającego prowadzenie prac eksploatacyjnych i
konserwacyjnych instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej.
5)
Wymagania
formalne:
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca
zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych przepisami prawa opinii,
uzgodnień i zgód Miejskiego Konserwatora Zabytków w Sopocie, niezbędnych do
wykonania przedmiotu zamówienia.
III. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY:
1.
Wykonawca zobowiązany
jest dysponować osobami posiadającymi uprawnienia budowlane w odpowiedniej
specjalności, w szczególności konstrukcyjno-budowlanej, zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa.
2. Osoby skierowane do realizacji
zamówienia powinny posiadać doświadczenie
w wykonywaniu ekspertyz technicznych oraz opracowań dotyczących obiektów
zabytkowych lub objętych ochroną konserwatorską.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność
za zgodność opracowania z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi
oraz zasadami wiedzy technicznej.
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia
wynosi 3 miesiące, licząc od dnia zawarcia umowy.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet realizacji
przedmiotu zamówienia.
3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi jednorazowo po jego
należytym wykonaniu oraz bezusterkowym odbiorze przez Zamawiającego.
4. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru przedmiotu
zamówienia, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron, w tym
upoważnionego pracownika Działu Eksploatacyjno-Technicznego Sopockich
Nieruchomości Komunalnych, zgodnie z postanowieniami umowy.
V. PODSTAWY
WYKLUCZENIA:
1.
Z postępowania
o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną,
prawomocnie skazaną za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej
albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego;
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a
Kodeksu karnego;
c) określonego w art. 228–230a i art. 250a
Kodeksu karnego, art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie
oraz art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków
spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych;
d) finansowania przestępstwa o charakterze
terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwa
określonego w art. 299 Kodeksu karnego;
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w
art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub popełnionego w celu jego dokonania;
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu
cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o
skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew
przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
g) przeciwko
obrotowi gospodarczemu, określonego w art. 296–307 Kodeksu karnego,
przestępstwa oszustwa (art. 286 Kodeksu karnego), przestępstw przeciwko
wiarygodności dokumentów (art. 270–277d Kodeksu karnego) lub przestępstwa
skarbowego;
h) określonego
w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach
powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub za odpowiadający tym przestępstwom
czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
2) Z postępowania wyklucza się również
Wykonawcę powiązanego z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania
osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu albo osobami
wykonującymi czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania a Wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako
wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów
lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu
zarządzającego lub nadzorczego, prokurenta albo pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim,
w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej albo w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3) Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego z postępowania wyklucza się Wykonawców wskazanych
w tym przepisie.
4) W przypadku Wykonawcy podlegającego
wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy,
o której mowa w ust. 3, Zamawiający odrzuca jego ofertę.
2. Wykonawca może zostać wykluczony z
postępowania na każdym etapie jego prowadzenia.
3. Ocena braku podstaw do wykluczenia
zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy, sporządzonego zgodnie ze
wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
VI.
WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
1.
O udzielenie
zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z
postępowania oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału
w postępowaniu:
1.1.
Zdolność
do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający
nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
1.2.
Uprawnienia
do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający
nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
1.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada
ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100
000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
1.4.
Zdolność
techniczna lub zawodowa (Kluczowy personel):
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie
dysponował przez cały okres realizacji zamówienia
co najmniej jedną osobą, która:
1) posiada uprawnienia budowlane do projektowania
i/lub kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej
bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej
obowiązujących przepisów;
2) posiada doświadczenie zawodowe w wykonywaniu
ekspertyz technicznych, projektów lub robót budowlanych dotyczących obiektów
wpisanych do rejestru zabytków lub ujętych
w gminnej ewidencji zabytków.
3) W przypadku osób posiadających uprawnienia
budowlane wydane poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający uzna
uprawnienia odpowiadające wymaganym, pod warunkiem ich uznania zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa.
4) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu
zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez
Wykonawcę, zgodnie z zasadą „spełnia/nie spełnia”.
2. Podmiotowe środki dowodowe (Dokumenty
potwierdzające spełnienie warunków)
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące
dokumenty:
1.
W
zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
1) kopię opłaconej polisy ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia, a w przypadku jej braku – inny dokument potwierdzający,
że Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na wymaganą sumę
gwarancyjną.
2. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
1) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia,
zawierający co najmniej:
2) imię i nazwisko osoby;
3) pełnioną funkcję przy realizacji zamówienia;
4) informacje o posiadanych uprawnieniach
budowlanych;
5) informację o aktualnym wpisie na listę członków
właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa (jeżeli obowiązek członkostwa
wynika z przepisów prawa);
6) opis doświadczenia zawodowego, w tym
doświadczenia przy realizacji ekspertyz, projektów lub robót dotyczących
obiektów wpisanych do rejestru zabytków lub ujętych w gminnej ewidencji
zabytków;
7) podstawę dysponowania daną osobą (np. umowa o
pracę, umowa cywilnoprawna, zobowiązanie podmiotu trzeciego).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania
Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów potwierdzających
spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, jeżeli złożone dokumenty będą niekompletne, będą zawierały
błędy lub będą budziły wątpliwości.
VII. PODWYKONAWCY:
1.
Zamawiający
żąda wskazania przez Wykonawcę w treści oferty części zamówienia, których
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
2.
Brak wskazania
części powierzonych podwykonawcom będzie uznany przez Zamawiającego za
deklarację samodzielnego wykonania całego zamówienia przez Wykonawcę.
3.
Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o zamówienie (Konsorcjum):
1)
Wykonawcy
składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność
za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zaciągniętego zobowiązania.
2)
Wykonawcy ci
są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika, który będzie reprezentował ich w
niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentował
ich w postępowaniu i zawarł umowę w ich imieniu. Do oferty należy dołączyć
stosowne pełnomocnictwo.
VIII.
WYKAZ DOKUMENTÓW, OŚWIADCZEŃ I MATERIAŁÓW JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY:
1. Kompletna oferta musi zawierać następujące
dokumenty:
1)
Wypełniony i
podpisany przez Wykonawcę (lub osobę upoważnioną) Formularz Ofertowy –
sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania;
2)
Oryginał lub
poświadczoną notarialnie kopię pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy i
podpisania oferty – w przypadku, gdy oferta jest składana przez osobę
niewymienioną w dokumencie rejestrowym (CEIDG lub KRS) jako uprawnioną do
jednoosobowej lub łącznej reprezentacji podmiotu.
2.
Ofertę należy złożyć do dnia 10.08.2026., do godz. 12:00 za
pośrednictwem Platformy https://platformazakupowa.pl/transakcja/1347816
3.
Opis sposobu przygotowania oferty:
1)
Ofertę należy sporządzić wyłącznie w języku polskim. Musi ona obejmować
całość przedmiotu zamówienia. Formularz ofertowy należy wypełnić czytelną i
trwałą techniką.
2)
Dopuszcza się złożenie oferty na druku innym niż przygotowany przez
Zamawiającego (Załącznik nr 1), pod warunkiem, że zawiera on wszystkie
elementy, dane i oświadczenia zawarte w oficjalnym wzorze.
4.
Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:
1)
Formularz ofertowy – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik
nr 1 do zapytania (w przypadku konsorcjum składany jest jeden wspólny
dokument);
2)
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia –
sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 (w przypadku
konsorcjum oświadczenie to składa każdy
z wykonawców oddzielnie we własnym imieniu);
3)
Dowód posiadania ubezpieczenia OC – dokument potwierdzający,
że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną
minimum 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100);
4)
Oświadczenie o kontynuacji ubezpieczenia – składane według wzoru
stanowiącego załącznik do zapytania (jeśli aktualna polisa kończy się w trakcie
realizacji zamówienia);
5)
Oświadczenie dotyczące podwykonawców – sporządzone według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 6, wskazujące części zamówienia powierzone
podwykonawcom (jeśli Wykonawca przewiduje ich udział);
6)
Oświadczenie RODO – oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych
przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, sporządzone zgodnie z załączonym
wzorem;
7)
Pełnomocnictwo – jeśli
ofertę podpisuje osoba niewskazana w KRS/CEIDG lub
w przypadku ustanowienia pełnomocnika
konsorcjum.
5.
Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie
złożonych ofert nastąpi w dniu 10.08.2026 r. o godzinie 12:05 w
siedzibie Zamawiającego.
IX.
TERMIN
ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1.
Wykonawca
składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg tego
terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem
terminu związania ofertą, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do
Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
X.
KOMUNIKACJA W POSTĘPOWANIU:
1.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie
korespondencji w niżej wymienionych formach:
1) za pośrednictwem platformy zakupowej:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1347816
2) za pośrednictwem poczty e-mail na adres: zamowienia@snk.sopot.pl .
2.
Wykonawca może zwracać się do
Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający
niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że
prośba o wyjaśnienie wpłynie nie mniej niż 2 dni przed upływem terminu
składania ofert.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany
treści zapytania ofertowego. Modyfikacja może nastąpić w każdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany,
informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którym
przekazano zapytanie ofertowe.
4. Osoba kontaktowa z ramienia Zamawiającego:
1) w sprawach merytorycznych:
Aleksandra Puzdrowska, numer
telefonu 690-537-631,
e-mail: aleksandra.puzdrowska@snk.sopot.pl;
2) w sprawie procedury: Małgorzata Stupakowska
e-mail: zamowienia@snk.sopot.pl
XI. KRYTERIA OCENY OFERTY I ICH WAGI:
Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według
następujących kryteriów oceny ofert:
Kryterium: Cena (Waga 100%)
Jako cenę ofertową należy przyjąć wartość
brutto za cały zakres zamówienia
z uwzględnieniem wszystkich kosztów wynikających z realizacji zadania.
Najniższa cena brutto za realizację usług
otrzyma punkty wg wzoru:
gdzie:
Co = (Cn/Cob) x 100%
Co – Liczba
punktów przyznana badanej ofercie
Cn –
Najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert
Cob – Cena
brutto za realizację zamówienia w badanej ofercie
100% – Waga.
XII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości
składania ofert wariantowych.
2. Płatność za rzeczywiste wykonanie usług dokonana będzie na podstawie
wystawionego zbiorczego dokumentu obciążeniowego, przelewem w ciągu 14 dni od
daty jego otrzymania, przesłanego na adres e-mail: zamowienia@snk.sopot.pl
3. Wzór umowy został określony w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.
4. Zamawiający przewiduje możliwość negocjowania z Wykonawcami cen lub innych
parametrów stanowiących kryterium oceny ofert, w szczególności w przypadku, gdy
cena oferty najkorzystniejszej będzie przewyższała kwotę, jaką Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Negocjacje zostaną przeprowadzone ze wszystkimi wykonawcami, którzy złożyli
niepodlegające odrzuceniu oferty za pośrednictwem spotkań osobistych/korespondencji
e-mail, telefonicznie, spotkań on line.*
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do składania
wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do
uzupełnienia dokumentów, jak również do poprawiania w ofertach oczywistych
omyłek rachunkowych
i pisarskich.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, wycofa się z postępowania
lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny,
chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1)
odwołania procedury udzielenia zamówienia,
unieważnienia go w całości lub w części
w każdym czasie bez podania przyczyny,
2)
zamknięcia procedury bez dokonania wyboru
oferty,
3)
zmiany terminów wyznaczonych w Zapytaniu.
9.
Zamawiający unieważni zamówienie w szczególności, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu;
3) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może
zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
4) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
5) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie
procedury lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego
nie można było wcześniej przewidzieć;
6) zamówienie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą;
7) Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
8) jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na
sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
10. W przypadku unieważnienia procedury udzielania zamówienia, Zamawiający
nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek kosztów poniesionych przez
Wykonawców w związku ze złożoną ofertą. Wykonawcom nie przysługują jakiekolwiek
roszczenia względem Zamawiającego w związku z unieważnieniem zamówienia.
11. Do prowadzonego zamówienia nie
przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone w Dziale
IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.).
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych), dalej ‘RODO”, informujemy:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sopockich
Nieruchomości Komunalnych 81-850 Sopot, ul. 3 Maja 67/69, e-mail: snk@snk.sopot.pl
2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych
osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail:
iod@snk.sopot.pl lub na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji
przedmiotowego postępowania oraz w przypadku wybrania Pani/Pana/Państwa oferty
za najkorzystniejszą
w celu zawarcia umowy na podstawie:
1)
art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z
przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r.
2)
wyrażonej przez Panią/Pana zgody na
przetwarzanie danych osobowych, wykraczających poza niezbędne, np. dodatkowe
dane kontaktowe. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na
przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem,
3)
następnie Państwa dane będziemy
przechowywać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikających
z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych
osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,
podmioty świadczące usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej systemów
informatycznych i programów dziedzinowych w Sopockich Nieruchomościach Komunalnych
oraz operator pocztowy, z którym została zawarta umowa na świadczenie usług
pocztowych i kurierskich lub podmioty na podstawie zawartej umowy powierzenia
przetwarzania danych osobowych.
5. Pani/Pana dane osobowe
przechowywane w Sopockich Nieruchomościach Komunalnych przez okres niezbędny do
wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane oraz w celach archiwalnych tj. przez 5
lat.
6. Posiada Pani/Pan prawo do
żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania
(skorzystanie z prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy
w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu
zamówienia publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych
osobowych odbywa się
w sposób niezgodny z prawem.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą
przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz
nie będą przekazywane do państw trzecich, podanie danych osobowych jest
dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odrzuceniem oferty
złożonej w przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia umowy i realizacji
zamówienia.
Podpisała:
Dyrektor
Sopockich Nieruchomości Komunalnych
Pani Anna Ciania
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (3 miesiące od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-08-10 10:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Sopockie Nieruchomości Komunalne
