RFI - zapytanie o cenę w zakresie udzielenia informacji dotyczących cen jednostkowych asortymentu apteczek i wkładów do apteczek dla pracowników PKP Intercity S.A.
Notice description
ZAPYTANIE O INFORMACJĘ (RFI)
Nr BPL3i-073-0190/2026
nazwa: Zakup oraz dostawa apteczek i wkładów do apteczek dla pracowników Spółki „PKP Intercity” S.A.
Szanowni Państwo,
„PKP Intercity” S.A (dalej również PKP IC) planuje uruchomienie postępowania na zakup oraz dostawę apteczek i wkładów do apteczek dla pracowników Spółki „PKP Intercity” S.A. Przedmiotem wyceny są:
• Apteczki konduktorskie z wyposażeniem,
• Wkłady do apteczek konduktorskich,
• Apteczki szafkowe wraz z wyposażeniem,
• Wkłady do apteczek szafkowych,
• Apteczki biurowe,
• Wkłady do apteczek biurowych.
Mając na uwadze powyższe, w celu weryfikacji możliwości rynkowych, określenia, zapoznania się z aktualnymi cenami, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie:
1. rekomendacji, uwag, zastrzeżeń do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania;
2. szacowanych kosztów realizacji, zgodnie z arkuszem wyceny, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania;
POZOSTAŁE INFORMACJE
3. Planowane zawarcie Umowy na okres 24 miesięcy z możliwością wydłużenia jej okresu obowiązywania o kolejne 6 miesięcy w przypadku niewyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Umowy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany cen (Indeksacji) na podstawie Średniorocznego „wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem” publikowanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Z wnioskiem o indeksację może wystąpić każda ze stron Umowy
5. Dostawa na koszt i ryzyko Dostawcy.
6. Proszę o udzielenie informacji, czy cały asortyment stanowiący wyposażenie apteczek posiada jedną stawkę VAT. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie jej wysokości.
7. Jeżeli poszczególne elementy wyposażenia objęte są różnymi stawkami VAT, prosimy o wskazanie właściwej stawki dla każdego z nich oraz podanie cen jednostkowych netto.
8. Proszę o wskazanie terminu realizacji zamówień cząstkowych (w dniach kalendarzowych).
9. Proszę o wskazanie okresu gwarancji.
10. Odpowiedź na Zapytanie (RFI) powinna zostać złożona, poprzez Platformę Zakupową (https://pkpintercity.eb2b.com) zakładka „Złóż ofertę” w oknie „Moje załączniki”, poprzez polecenie „Dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać zamieszczony/ drogą mailową na adres Kupca prowadzącego RFI. Odpowiedź należy złożyć w postaci elektronicznej w formie zeskanowanych, podpisanych dokumentów. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów w postaci cyfrowej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
11. Termin składania informacji upływa w dniu 27.07.2026 roku o godzinie 13:00.
12. Dane adresowe Kupca: kom.: 695 317 014, mail: aleksandra.wasiak@intercity.pl.
13. Wszelkie pytania do niniejszego Zapytania o informacje należy składać w terminie do końca dnia 23.07.2026 roku, poprzez Platformę Zakupową (zakładka: „Pytania/ Informacje”)/ na adres mailowy Kupca prowadzącego RFI.
Załączniki:
Załącznik nr 1- Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2- Formularz wyceny
Z poważaniem,
Aleksandra Wasiak
Nr BPL3i-073-0190/2026
nazwa: Zakup oraz dostawa apteczek i wkładów do apteczek dla pracowników Spółki „PKP Intercity” S.A.
Szanowni Państwo,
„PKP Intercity” S.A (dalej również PKP IC) planuje uruchomienie postępowania na zakup oraz dostawę apteczek i wkładów do apteczek dla pracowników Spółki „PKP Intercity” S.A. Przedmiotem wyceny są:
• Apteczki konduktorskie z wyposażeniem,
• Wkłady do apteczek konduktorskich,
• Apteczki szafkowe wraz z wyposażeniem,
• Wkłady do apteczek szafkowych,
• Apteczki biurowe,
• Wkłady do apteczek biurowych.
Mając na uwadze powyższe, w celu weryfikacji możliwości rynkowych, określenia, zapoznania się z aktualnymi cenami, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie:
1. rekomendacji, uwag, zastrzeżeń do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania;
2. szacowanych kosztów realizacji, zgodnie z arkuszem wyceny, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania;
POZOSTAŁE INFORMACJE
3. Planowane zawarcie Umowy na okres 24 miesięcy z możliwością wydłużenia jej okresu obowiązywania o kolejne 6 miesięcy w przypadku niewyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Umowy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany cen (Indeksacji) na podstawie Średniorocznego „wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem” publikowanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Z wnioskiem o indeksację może wystąpić każda ze stron Umowy
5. Dostawa na koszt i ryzyko Dostawcy.
6. Proszę o udzielenie informacji, czy cały asortyment stanowiący wyposażenie apteczek posiada jedną stawkę VAT. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie jej wysokości.
7. Jeżeli poszczególne elementy wyposażenia objęte są różnymi stawkami VAT, prosimy o wskazanie właściwej stawki dla każdego z nich oraz podanie cen jednostkowych netto.
8. Proszę o wskazanie terminu realizacji zamówień cząstkowych (w dniach kalendarzowych).
9. Proszę o wskazanie okresu gwarancji.
10. Odpowiedź na Zapytanie (RFI) powinna zostać złożona, poprzez Platformę Zakupową (https://pkpintercity.eb2b.com) zakładka „Złóż ofertę” w oknie „Moje załączniki”, poprzez polecenie „Dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać zamieszczony/ drogą mailową na adres Kupca prowadzącego RFI. Odpowiedź należy złożyć w postaci elektronicznej w formie zeskanowanych, podpisanych dokumentów. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów w postaci cyfrowej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
11. Termin składania informacji upływa w dniu 27.07.2026 roku o godzinie 13:00.
12. Dane adresowe Kupca: kom.: 695 317 014, mail: aleksandra.wasiak@intercity.pl.
13. Wszelkie pytania do niniejszego Zapytania o informacje należy składać w terminie do końca dnia 23.07.2026 roku, poprzez Platformę Zakupową (zakładka: „Pytania/ Informacje”)/ na adres mailowy Kupca prowadzącego RFI.
Załączniki:
Załącznik nr 1- Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2- Formularz wyceny
Z poważaniem,
Aleksandra Wasiak
Time limit for receipt of tenders
2026-07-27 11:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
PKP INTERCITY S.A.
