Przygotowanie narzędzi badawczych, przeprowadzenie diagnostyki oraz opracowanie raportu z rekomendacjami Projekt „Profilaktyka wypalenia zawodowego wśród pracowników Muzeum Warszawy” Nr projektu: FEMA.06.06-IP.01-0AGY/25
Notice description
1. Kontekst i cel zamówienia
Zadanie 1 stanowi fundament skutecznej realizacji projektu „Profilaktyka wypalenia zawodowego wśród pracowników Muzeum Warszawy”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+ w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027, Działanie 6.6. Zadanie obejmuje pogłębioną analizę jakościową i ilościową potrzeb pracowników Muzeum w zakresie profilaktyki wypalenia zawodowego. Punktem wyjścia jest wstępna diagnoza przeprowadzona w kwietniu 2025 r. wśród całej załogi (~283 osób), której wyniki zostaną udostępnione wybranemu Wykonawcy.
2. Informacja o grupie docelowej i obszarach wsparcia
Wsparciem w ramach projektu zostanie objętych 90 pracowników Muzeum Warszawy (30 osób z kadry zarządzającej – Grupa A oraz 60 pozostałych pracowników – Grupa B), dla których przewidziane zostały następujące formy wsparcia:
• wykłady psychoedukacyjne z zakresu: zarządzania stresem, budowania odporności psychicznej, work-life balance, komunikacji i relacji w pracy, mindfulness, motywacji oraz profilaktyki zdrowotnej;
• warsztaty pracy z ciałem obejmujące techniki relaksacyjne, ćwiczenia oddechowe, jogę, tai chi i mindfulness, wspierające redukcję napięcia oraz poprawę kondycji psychofizycznej;
• indywidualne konsultacje psychologiczne, których celem jest doradztwo profilaktyczne i pomoc w samoregulacji;
• warsztaty dla kadry zarządzającej koncentrujące się na budowaniu wspierającego środowiska pracy, efektywnej komunikacji oraz rozpoznawaniu objawów zaburzeń u podrzędnych.
Wyniki diagnostyki przeprowadzonej w ramach Zadania 1 będą stanowiły podstawę do dopasowania powyższych form wsparcia do rzeczywistych potrzeb uczestników.
3. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich obejmujących następujące działania (szacowany nakład: ok. 40 godzin):
a) Przygotowanie narzędzi badawczych
• Ankieta indywidualna do diagnozy poziomu wypalenia zawodowego i dobrostanu pracowników (wersja cyfrowa zgodna z WCAG 2.1 oraz wersja w edytowalnym formacie Word). Dopuszcza się wykorzystanie lub adaptację uznanych narzędzi diagnostycznych zgodnie z obowiązującymi warunkami licencyjnymi, pod warunkiem zachowania zgodności z zasadami ich stosowania.
• Scenariusz indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) z przedstawicielami kadry kierowniczej.
• Pre-test i post-test wiedzy z zakresu profilaktyki wypalenia zawodowego, składające się z minimum 10 pytań jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru, przygotowane zgodnie z wymaganiami Programu Profilaktyki Wypalenia Zawodowego Województwa Mazowieckiego (załącznik nr 4)
b) Przeprowadzenie pogłębionej diagnostyki
• Pogłębiona analiza jakościowa i ilościowa potrzeb pracowników, z uwzględnieniem wyników wstępnej diagnozy z kwietnia 2025 r.
• Przeprowadzenie wywiadów IDI z przedstawicielami kadry kierowniczej Muzeum Warszawy – liczbę wywiadów Wykonawca proponuje samodzielnie, adekwatnie do zakresu zamówienia.
• Analiza funkcjonowania zespołów: obciążenie pracą, czynniki ryzyka, zasoby wspierające.
• Analiza wyników ankiety z uwzględnieniem podziału na Grupę A (kadra zarządzająca) i Grupę B (pozostali pracownicy).
c) Opracowanie raportu końcowego z rekomendacjami
Raport powinien zawierać:
• cel i metodologię przeprowadzonej diagnozy;
• charakterystykę grupy objętej badaniem;
• wyniki badań diagnostycznych przeprowadzonych z wykorzystaniem opracowanych narzędzi;
• analizę jakościową i ilościową sytuacji psychicznej oraz zawodowej pracowników;
• analizę funkcjonowania zespołów oraz wnioski z wywiadów z kadrą kierowniczą;
• analizę czynników ryzyka i czynników ochronnych oraz identyfikację grup najbardziej narażonych;
• diagnozę dobrostanu pracowników i identyfikację potrzeb w zakresie profilaktyki wypalenia zawodowego;
• wskazówki dotyczące dostosowania form wsparcia (wykłady, warsztaty, konsultacje) do zidentyfikowanych potrzeb grupy docelowej.
6. Produk
Zadanie 1 stanowi fundament skutecznej realizacji projektu „Profilaktyka wypalenia zawodowego wśród pracowników Muzeum Warszawy”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+ w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027, Działanie 6.6. Zadanie obejmuje pogłębioną analizę jakościową i ilościową potrzeb pracowników Muzeum w zakresie profilaktyki wypalenia zawodowego. Punktem wyjścia jest wstępna diagnoza przeprowadzona w kwietniu 2025 r. wśród całej załogi (~283 osób), której wyniki zostaną udostępnione wybranemu Wykonawcy.
2. Informacja o grupie docelowej i obszarach wsparcia
Wsparciem w ramach projektu zostanie objętych 90 pracowników Muzeum Warszawy (30 osób z kadry zarządzającej – Grupa A oraz 60 pozostałych pracowników – Grupa B), dla których przewidziane zostały następujące formy wsparcia:
• wykłady psychoedukacyjne z zakresu: zarządzania stresem, budowania odporności psychicznej, work-life balance, komunikacji i relacji w pracy, mindfulness, motywacji oraz profilaktyki zdrowotnej;
• warsztaty pracy z ciałem obejmujące techniki relaksacyjne, ćwiczenia oddechowe, jogę, tai chi i mindfulness, wspierające redukcję napięcia oraz poprawę kondycji psychofizycznej;
• indywidualne konsultacje psychologiczne, których celem jest doradztwo profilaktyczne i pomoc w samoregulacji;
• warsztaty dla kadry zarządzającej koncentrujące się na budowaniu wspierającego środowiska pracy, efektywnej komunikacji oraz rozpoznawaniu objawów zaburzeń u podrzędnych.
Wyniki diagnostyki przeprowadzonej w ramach Zadania 1 będą stanowiły podstawę do dopasowania powyższych form wsparcia do rzeczywistych potrzeb uczestników.
3. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich obejmujących następujące działania (szacowany nakład: ok. 40 godzin):
a) Przygotowanie narzędzi badawczych
• Ankieta indywidualna do diagnozy poziomu wypalenia zawodowego i dobrostanu pracowników (wersja cyfrowa zgodna z WCAG 2.1 oraz wersja w edytowalnym formacie Word). Dopuszcza się wykorzystanie lub adaptację uznanych narzędzi diagnostycznych zgodnie z obowiązującymi warunkami licencyjnymi, pod warunkiem zachowania zgodności z zasadami ich stosowania.
• Scenariusz indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) z przedstawicielami kadry kierowniczej.
• Pre-test i post-test wiedzy z zakresu profilaktyki wypalenia zawodowego, składające się z minimum 10 pytań jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru, przygotowane zgodnie z wymaganiami Programu Profilaktyki Wypalenia Zawodowego Województwa Mazowieckiego (załącznik nr 4)
b) Przeprowadzenie pogłębionej diagnostyki
• Pogłębiona analiza jakościowa i ilościowa potrzeb pracowników, z uwzględnieniem wyników wstępnej diagnozy z kwietnia 2025 r.
• Przeprowadzenie wywiadów IDI z przedstawicielami kadry kierowniczej Muzeum Warszawy – liczbę wywiadów Wykonawca proponuje samodzielnie, adekwatnie do zakresu zamówienia.
• Analiza funkcjonowania zespołów: obciążenie pracą, czynniki ryzyka, zasoby wspierające.
• Analiza wyników ankiety z uwzględnieniem podziału na Grupę A (kadra zarządzająca) i Grupę B (pozostali pracownicy).
c) Opracowanie raportu końcowego z rekomendacjami
Raport powinien zawierać:
• cel i metodologię przeprowadzonej diagnozy;
• charakterystykę grupy objętej badaniem;
• wyniki badań diagnostycznych przeprowadzonych z wykorzystaniem opracowanych narzędzi;
• analizę jakościową i ilościową sytuacji psychicznej oraz zawodowej pracowników;
• analizę funkcjonowania zespołów oraz wnioski z wywiadów z kadrą kierowniczą;
• analizę czynników ryzyka i czynników ochronnych oraz identyfikację grup najbardziej narażonych;
• diagnozę dobrostanu pracowników i identyfikację potrzeb w zakresie profilaktyki wypalenia zawodowego;
• wskazówki dotyczące dostosowania form wsparcia (wykłady, warsztaty, konsultacje) do zidentyfikowanych potrzeb grupy docelowej.
6. Produk
Time limit for receipt of tenders
2026-07-27 10:00:00.0
Location
00-272 Warszawa
Category assortment
Market research and development
Buyer details
Muzeum Warszawy
Rynek Starego Miasta 28
00-272 Warszawa
telefon: null
email: malgorzata.gonda@muzeumwarszawy.pl
nip: 5251290392
Rynek Starego Miasta 28
00-272 Warszawa
telefon: null
email: malgorzata.gonda@muzeumwarszawy.pl
nip: 5251290392
