„Działania informacyjno-promocyjne dla projektu FENX: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Zakopane – etap III” realizowane w ramach Umowy o dofinansowanie nr FENX.01.03-IW.01-0013/25 z dn. 27.01.2026 r. Projektu „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie aglomeracji Zakopane - etap III” nr FENX.01.03-IW.01-0013/25 w ramach działania FENX.01.03 Gospodarka wodno‐ściekowa, priorytetu FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FENX.01.03-IW.01-0013/25 - Umowa o dofinansowanie nr FENX.01.03-IW.01-0013/25 Projektu „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie aglomeracji Zakopane - etap III” nr FENX.01.03-IW.01-0013/251 w ramach działania FENX.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych dla projektu pn. „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie aglomeracji Zakopane – etap III”, realizowanego w ramach działania FENX.01.03 Gospodarka wodno-ściekowa, priorytetu FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko, programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności.
2. Celem zamówienia jest zapewnienie prawidłowej realizacji obowiązków informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją Projektu, w szczególności zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat współfinansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej oraz zwiększenie poziomu wiedzy społeczności lokalnej o celach, zakresie, rezultatach i korzyściach wynikających z realizacji Projektu.
3. Zamówienie obejmuje w szczególności:
1) opracowanie elementów systemu identyfikacji wizualnej Projektu;
2) przygotowanie, wykonanie i dostawę materiałów informacyjnych i promocyjnych;
3) przygotowanie i publikację artykułów w prasie lokalnej i regionalnej;
4) przygotowanie materiałów filmowych dokumentujących realizację Projektu;
5) wykonanie i uruchomienie podstrony internetowej Projektu;
6) organizację dwóch konferencji prasowych;
7) dokumentowanie zrealizowanych działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby rozliczenia Projektu, kontroli i audytu;
8) bieżącą współpracę z Zamawiającym w zakresie realizacji działań promocyjnych i informacyjnych.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowy zakres działań, wymagania techniczne, ilości, terminy, wymagania dotyczące materiałów, wymogi dostępności, zasady akceptacji materiałów oraz obowiązki Wykonawcy, został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. Załącznik nr 10 stanowi integralną część SWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnymi zasadami informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021–2027, w szczególności z:
1) aktualnym Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 w zakresie informacji i promocji;
2) Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021–2027;
3) zasadami programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027;
4) wytycznymi, zaleceniami i instrukcjami instytucji właściwych dla Projektu;
5) wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ, OPZ i projektowanych postanowieniach umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania aktualnych zasad informacji i promocji Funduszy Europejskich 2021–2027 oraz stosowania wersji dokumentów obowiązujących w dacie realizacji danego działania promocyjnego lub informacyjnego.
7. Wszystkie materiały, dokumenty, publikacje, treści, projekty graficzne, materiały filmowe, elementy strony internetowej oraz inne rezultaty powstałe w ramach realizacji zamówienia muszą być zgodne z zasadami oznakowania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w szczególności muszą zawierać wymagane oznaczenia, logotypy i informacje o dofinansowaniu, zgodnie z dokumentami wskazanymi w pkt 3.6 SWZ.
8. Wykonawca przed skierowaniem materiałów do druku, publikacji, emisji, dystrybucji albo upublicznienia zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi w OPZ i projektowanych postanowieniach umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby materiały i działania realizowane w ramach zamówienia były przygotowane z zachowaniem zasad dostępności, w tym dostępności cyfrowej, projektowania uniwersalnego, czytelności, właściwego kontrastu, poprawności językowej oraz niedyskryminacyjnego sposobu komunikacji.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz udzielenia wymaganych zezwoleń w zakresie określonym w projektowanych postanowieniach umowy, w szczególności do materiałów graficznych, tekstowych, fotograficznych, filmowych, strony internetowej, plików źródłowych i innych utworów powstałych w ramach realizacji zamówienia.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia stanowi funkcjonalnie powiązany zakres działań informacyjno-promocyjnych dotyczących jednego Projektu, wymagający zachowania spójnej koncepcji komunikacyjnej, jednolitej identyfikacji wizualnej oraz skoordynowanej realizacji.
12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany w języku polskim. Wersją obowiązującą dokumentów, materiałów, publikacji, treści i komunikatów będzie wersja polskojęzyczna.
14. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszego rozdziału a szczegółowym opisem zawartym w Załączniku nr 10 do SWZ, decydujące znaczenie ma treść SWZ oraz projektowanych postanowień umowy, przy czym Załącznik nr 10 uszczegóławia zakres i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tatrzański, Gmina: Zakopane, Miejscowość: Zakopane
Cała polska
FENX.01.03-IW.01-0013/25 - Umowa o dofinansowanie nr FENX.01.03-IW.01-0013/25 Projektu „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie aglomeracji Zakopane - etap III” nr FENX.01.03-IW.01-0013/251 w ramach działania FENX.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych dla projektu pn. „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie aglomeracji Zakopane – etap III”, realizowanego w ramach działania FENX.01.03 Gospodarka wodno-ściekowa, priorytetu FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko, programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności.
2. Celem zamówienia jest zapewnienie prawidłowej realizacji obowiązków informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją Projektu, w szczególności zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat współfinansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej oraz zwiększenie poziomu wiedzy społeczności lokalnej o celach, zakresie, rezultatach i korzyściach wynikających z realizacji Projektu.
3. Zamówienie obejmuje w szczególności:
1) opracowanie elementów systemu identyfikacji wizualnej Projektu;
2) przygotowanie, wykonanie i dostawę materiałów informacyjnych i promocyjnych;
3) przygotowanie i publikację artykułów w prasie lokalnej i regionalnej;
4) przygotowanie materiałów filmowych dokumentujących realizację Projektu;
5) wykonanie i uruchomienie podstrony internetowej Projektu;
6) organizację dwóch konferencji prasowych;
7) dokumentowanie zrealizowanych działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby rozliczenia Projektu, kontroli i audytu;
8) bieżącą współpracę z Zamawiającym w zakresie realizacji działań promocyjnych i informacyjnych.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowy zakres działań, wymagania techniczne, ilości, terminy, wymagania dotyczące materiałów, wymogi dostępności, zasady akceptacji materiałów oraz obowiązki Wykonawcy, został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. Załącznik nr 10 stanowi integralną część SWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnymi zasadami informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021–2027, w szczególności z:
1) aktualnym Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 w zakresie informacji i promocji;
2) Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021–2027;
3) zasadami programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027;
4) wytycznymi, zaleceniami i instrukcjami instytucji właściwych dla Projektu;
5) wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ, OPZ i projektowanych postanowieniach umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania aktualnych zasad informacji i promocji Funduszy Europejskich 2021–2027 oraz stosowania wersji dokumentów obowiązujących w dacie realizacji danego działania promocyjnego lub informacyjnego.
7. Wszystkie materiały, dokumenty, publikacje, treści, projekty graficzne, materiały filmowe, elementy strony internetowej oraz inne rezultaty powstałe w ramach realizacji zamówienia muszą być zgodne z zasadami oznakowania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w szczególności muszą zawierać wymagane oznaczenia, logotypy i informacje o dofinansowaniu, zgodnie z dokumentami wskazanymi w pkt 3.6 SWZ.
8. Wykonawca przed skierowaniem materiałów do druku, publikacji, emisji, dystrybucji albo upublicznienia zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi w OPZ i projektowanych postanowieniach umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby materiały i działania realizowane w ramach zamówienia były przygotowane z zachowaniem zasad dostępności, w tym dostępności cyfrowej, projektowania uniwersalnego, czytelności, właściwego kontrastu, poprawności językowej oraz niedyskryminacyjnego sposobu komunikacji.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz udzielenia wymaganych zezwoleń w zakresie określonym w projektowanych postanowieniach umowy, w szczególności do materiałów graficznych, tekstowych, fotograficznych, filmowych, strony internetowej, plików źródłowych i innych utworów powstałych w ramach realizacji zamówienia.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia stanowi funkcjonalnie powiązany zakres działań informacyjno-promocyjnych dotyczących jednego Projektu, wymagający zachowania spójnej koncepcji komunikacyjnej, jednolitej identyfikacji wizualnej oraz skoordynowanej realizacji.
12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany w języku polskim. Wersją obowiązującą dokumentów, materiałów, publikacji, treści i komunikatów będzie wersja polskojęzyczna.
14. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszego rozdziału a szczegółowym opisem zawartym w Załączniku nr 10 do SWZ, decydujące znaczenie ma treść SWZ oraz projektowanych postanowień umowy, przy czym Załącznik nr 10 uszczegóławia zakres i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tatrzański, Gmina: Zakopane, Miejscowość: Zakopane
Cała polska
Termin składania ofert
2026-07-31 08:00:00.0
Lokalizacja
Kraj: Polska
Kategoria asortymentowa
Artykuły papiernicze
Usługi marketingowe i PR
Usługi fotograficzne, audio i wideo
Usługi internetowe i telefoniczne
Organizacja imprez
Usługi poligraficzne
Usługi marketingowe i PR
Usługi fotograficzne, audio i wideo
Usługi internetowe i telefoniczne
Organizacja imprez
Usługi poligraficzne
Dane nabywcy
SEWIK Tatrzańska Komunalna Grupa Kapitałowa
Kasprowicza 35c
34-500 Zakopane
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7360006971
Kasprowicza 35c
34-500 Zakopane
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7360006971
