Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.13-IP.06-0035/25 - Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 12/BZP/ESK/FFW/2026
Kompleksowa produkcja 80 materiałów wideo o tematyce związanej z ES w ramach projektu „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
1. Zapytanie Ofertowe zostało ogłoszone w ramach projektu „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Podstawa i tryb udzielenia zamówienia.
2. Udzielenie zamówienia następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności dla zamówień przekraczających wartość 80 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), stosownie do rozdziału 3 podrozdziału 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, obowiązujących na dzień ogłoszenia niniejszego Zapytania Ofertowego.
3. Zamawiający – Fundacja “Fundusz Współpracy” – zwraca się z prośbą o przedstawienie przez Wykonawców ofert z uwzględnieniem poniższych wymagań:
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja na bieżąco, w trakcie okresu przypadającego po podpisaniu umowy do dnia 31.10.2028 r. 80 materiałów wideo, które będą realizowane w różnych formach i formatach (w tym. m.in.: podcasty, rolki, reportaże i inn.), o tematyce związanej z ekonomią społeczną (ES). Każdy materiał, który będzie realizowany w ramach zamówienia będzie przeznaczony do publikacji na stronie internetowej i social mediach projektu “Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” oraz możliwy do udostępnienia i promocji przez interesariuszy projektu. Do każdego materiału Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:
przygotowania scenariusza i przedstawienia go do akceptacji Zamawiającego,
zapewnienia reportera/prowadzącego rozmowę w konsultacji z Zamawiającym,
zapewnienia gościa/rozmówcy/eksperta do rozmowy lub relacji w konsultacji z Zamawiającym,
profesjonalnej realizacji materiału wideo,
zapewnienia i realizacji niezbędnych grafik animowanych, w tym logotypów dotyczących projektu,
zapewnienia podkładu muzycznego do różnych form wideo,
zapewnienie lektora utrzymującego spójność narracji w materiałach
profesjonalnego montażu materiału,
przekazania Zamawiającemu materiału- w odniesieniu do relacji wideo z wydarzeń, podcastów wideo i reportaży wideo nie później niż w terminie 5 dni od daty nagrania wskazanej przez Zamawiającego, zaś w odniesieniu do wywiadów wideo a także rolek oraz innych krótkich form na social media nie później niż w terminie 24 godzin od daty nagrania wskazanej przez Zamawiającego.
Wykonawca będzie zobowiązany do wyprodukowania takich form i formatów wideo jak m.in.:
1) Relacje wideo z konferencji lub wydarzeń związanych z ES na których reprezentowany będzie projekt ( relacja wideo, wywiady, rolki na media społecznościowe, itp.)
2) Reportaże wideo (historie bohaterów powiązanych z ES, historie podmiotów ekonomii społecznej (PES), historie podmiotów lub powiązanych z ES, itp.)
3) Wywiady wideo (rozmowy na temat ES, organizacji pozarządowych (NGO), PES, jednostek samorządu terytorialnego (JST) itp.)
4) Podcasty wideo cykle rozmów prowadzone w studiu podcastowym w siedzibie Zamawiającego lub poza siedzibą Zamawiającego, na terenie RP
5) Rolki i inne krótkie formy wideo odpowiednie dla mediów społecznościowych takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn, itp.
2. LICZBA MATERIAŁÓW DO WYPRODUKOWANIA
W terminie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do wyprodukowania następującej liczby poszczególnych materiałów wideo:
Relacje wideo z wydarzeń: 10
Reportaże wideo (w tym 1 film dokumentalny): 10
Wywiady wideo: 10
Podcasty wideo: 30
Rolki, oraz inne krótkie formy na social media: 20
3. Każde z materiałów muszą być wyprodukowane w nieprzekraczalnym terminie maksymalnie 5 dni oraz 24 godzin odpowiednio do rodzaju przekazywanego materiału (lub krótszym, jeśli taki zadeklaruje Wykonawca w ofercie) od dnia nagrania. Terminy nagrań wskaże Zamawiający z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie będzie należne za faktycznie zrealizowane na rzecz Zamawiającego materiały.
4. Płatność za należycie wykonane w danym okresie rozliczeniowym materiały będzie następować po jego zakończeniu. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
5. Zamówienie nie będzie realizowane w częściach.
6. Podwykonawstwo:
a. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza posługiwać się podwykonawcą/cami w ofercie musi wskazać zakres usług przewidywanych do powierzenia podwykonawcy.
b. Brak informacji, o której mowa w pkt. a. będzie uznany za deklarację samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę.
c. Konieczność zatrudnienia podwykonawców wynikła w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.
d. Za działania bądź zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada, jak za swoje własne.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, dotyczące doświadczenia Wykonawcy i zdolności zawodowej Wykonawcy do realizacji zamówienia:
Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy:
1. wobec których zachodzą okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służące ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022. 835) oraz w art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 roku dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. 2014. 229.1).
2. którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym, tj. istnieje powiązanie polegające na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z zastępcą prawnym zamawiającego lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych,
c. pozostawaniu z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
3. Wobec których została otwarta likwidacja lub ogłoszona upadłość, lub ogłoszono upadłość wraz z zawarciem układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Oferta powinna być wypełniona na komputerze i w języku polskim. Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
3. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
4. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania, złożone na innym druku, niekompletne lub po terminie nie będą podlegać ocenie.
5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
a. Zamawiający dokona wyboru oferty do realizacji zamówienia w oparciu o kryteria oceny ofert.
b. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zdobył najwyższą liczbę punktów dla zamówienia.
c. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Fundusz Współpracy do zawarcia umowy.
d. Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.
e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania bez podania przyczyny, w każdym czasie, również po złożeniu i rozpatrzeniu ofert oraz po poinformowaniu Oferentów o wynikach postępowania, a także zastrzega sobie możliwość nie dokonania wyboru spośród złożonych ofert.
f. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta okazała się najkorzystniejsza po ocenie dokonanej w ramach kryteriów oceny ofert. Negocjacje mogą dotyczyć obniżenia ceny przedstawionej w ofercie.
g. Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń.
h. Zamawiający może wystąpić do podmiotów wymienionych w ofercie o referencje potwierdzające doświadczenie Oferentów.
i. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może podjąć negocjacje z oferentem, którego oferta była następna w kolejności.
j. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się środków ochrony prawnej, w tym odwołań.
k. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień odnośnie do Zapytania Ofertowego i jego załączników. Pytania mogą być kierowane do Zamawiającego zgodnie z metodami składania ofert do 3 dni przed terminem składania ofert - decyduje data wpływu. Pytania, które wpłynęły po tym terminie zostaną pozostawione bez odpowiedzi.
l. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny. Oferta z rażąco niską ceną podlega odrzuceniu.
m. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.04.13-IP.06-0035/25 - Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 12/BZP/ESK/FFW/2026
Kompleksowa produkcja 80 materiałów wideo o tematyce związanej z ES w ramach projektu „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
1. Zapytanie Ofertowe zostało ogłoszone w ramach projektu „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Podstawa i tryb udzielenia zamówienia.
2. Udzielenie zamówienia następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności dla zamówień przekraczających wartość 80 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), stosownie do rozdziału 3 podrozdziału 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, obowiązujących na dzień ogłoszenia niniejszego Zapytania Ofertowego.
3. Zamawiający – Fundacja “Fundusz Współpracy” – zwraca się z prośbą o przedstawienie przez Wykonawców ofert z uwzględnieniem poniższych wymagań:
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja na bieżąco, w trakcie okresu przypadającego po podpisaniu umowy do dnia 31.10.2028 r. 80 materiałów wideo, które będą realizowane w różnych formach i formatach (w tym. m.in.: podcasty, rolki, reportaże i inn.), o tematyce związanej z ekonomią społeczną (ES). Każdy materiał, który będzie realizowany w ramach zamówienia będzie przeznaczony do publikacji na stronie internetowej i social mediach projektu “Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” oraz możliwy do udostępnienia i promocji przez interesariuszy projektu. Do każdego materiału Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:
przygotowania scenariusza i przedstawienia go do akceptacji Zamawiającego,
zapewnienia reportera/prowadzącego rozmowę w konsultacji z Zamawiającym,
zapewnienia gościa/rozmówcy/eksperta do rozmowy lub relacji w konsultacji z Zamawiającym,
profesjonalnej realizacji materiału wideo,
zapewnienia i realizacji niezbędnych grafik animowanych, w tym logotypów dotyczących projektu,
zapewnienia podkładu muzycznego do różnych form wideo,
zapewnienie lektora utrzymującego spójność narracji w materiałach
profesjonalnego montażu materiału,
przekazania Zamawiającemu materiału- w odniesieniu do relacji wideo z wydarzeń, podcastów wideo i reportaży wideo nie później niż w terminie 5 dni od daty nagrania wskazanej przez Zamawiającego, zaś w odniesieniu do wywiadów wideo a także rolek oraz innych krótkich form na social media nie później niż w terminie 24 godzin od daty nagrania wskazanej przez Zamawiającego.
Wykonawca będzie zobowiązany do wyprodukowania takich form i formatów wideo jak m.in.:
1) Relacje wideo z konferencji lub wydarzeń związanych z ES na których reprezentowany będzie projekt ( relacja wideo, wywiady, rolki na media społecznościowe, itp.)
2) Reportaże wideo (historie bohaterów powiązanych z ES, historie podmiotów ekonomii społecznej (PES), historie podmiotów lub powiązanych z ES, itp.)
3) Wywiady wideo (rozmowy na temat ES, organizacji pozarządowych (NGO), PES, jednostek samorządu terytorialnego (JST) itp.)
4) Podcasty wideo cykle rozmów prowadzone w studiu podcastowym w siedzibie Zamawiającego lub poza siedzibą Zamawiającego, na terenie RP
5) Rolki i inne krótkie formy wideo odpowiednie dla mediów społecznościowych takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn, itp.
2. LICZBA MATERIAŁÓW DO WYPRODUKOWANIA
W terminie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do wyprodukowania następującej liczby poszczególnych materiałów wideo:
Relacje wideo z wydarzeń: 10
Reportaże wideo (w tym 1 film dokumentalny): 10
Wywiady wideo: 10
Podcasty wideo: 30
Rolki, oraz inne krótkie formy na social media: 20
3. Każde z materiałów muszą być wyprodukowane w nieprzekraczalnym terminie maksymalnie 5 dni oraz 24 godzin odpowiednio do rodzaju przekazywanego materiału (lub krótszym, jeśli taki zadeklaruje Wykonawca w ofercie) od dnia nagrania. Terminy nagrań wskaże Zamawiający z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie będzie należne za faktycznie zrealizowane na rzecz Zamawiającego materiały.
4. Płatność za należycie wykonane w danym okresie rozliczeniowym materiały będzie następować po jego zakończeniu. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
5. Zamówienie nie będzie realizowane w częściach.
6. Podwykonawstwo:
a. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza posługiwać się podwykonawcą/cami w ofercie musi wskazać zakres usług przewidywanych do powierzenia podwykonawcy.
b. Brak informacji, o której mowa w pkt. a. będzie uznany za deklarację samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę.
c. Konieczność zatrudnienia podwykonawców wynikła w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.
d. Za działania bądź zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada, jak za swoje własne.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, dotyczące doświadczenia Wykonawcy i zdolności zawodowej Wykonawcy do realizacji zamówienia:
Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy:
1. wobec których zachodzą okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służące ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022. 835) oraz w art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 roku dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. 2014. 229.1).
2. którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym, tj. istnieje powiązanie polegające na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z zastępcą prawnym zamawiającego lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych,
c. pozostawaniu z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
3. Wobec których została otwarta likwidacja lub ogłoszona upadłość, lub ogłoszono upadłość wraz z zawarciem układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Oferta powinna być wypełniona na komputerze i w języku polskim. Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
3. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
4. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania, złożone na innym druku, niekompletne lub po terminie nie będą podlegać ocenie.
5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
a. Zamawiający dokona wyboru oferty do realizacji zamówienia w oparciu o kryteria oceny ofert.
b. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zdobył najwyższą liczbę punktów dla zamówienia.
c. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Fundusz Współpracy do zawarcia umowy.
d. Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.
e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania bez podania przyczyny, w każdym czasie, również po złożeniu i rozpatrzeniu ofert oraz po poinformowaniu Oferentów o wynikach postępowania, a także zastrzega sobie możliwość nie dokonania wyboru spośród złożonych ofert.
f. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta okazała się najkorzystniejsza po ocenie dokonanej w ramach kryteriów oceny ofert. Negocjacje mogą dotyczyć obniżenia ceny przedstawionej w ofercie.
g. Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń.
h. Zamawiający może wystąpić do podmiotów wymienionych w ofercie o referencje potwierdzające doświadczenie Oferentów.
i. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może podjąć negocjacje z oferentem, którego oferta była następna w kolejności.
j. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się środków ochrony prawnej, w tym odwołań.
k. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień odnośnie do Zapytania Ofertowego i jego załączników. Pytania mogą być kierowane do Zamawiającego zgodnie z metodami składania ofert do 3 dni przed terminem składania ofert - decyduje data wpływu. Pytania, które wpłynęły po tym terminie zostaną pozostawione bez odpowiedzi.
l. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny. Oferta z rażąco niską ceną podlega odrzuceniu.
m. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-07-27 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Audio, video and photographic services
Buyer details
Fundacja Fundusz Współpracy
Górnośląska 4a
00-444 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5260005468
Górnośląska 4a
00-444 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5260005468
