"Zdrowi i aktywni w pracy - wsparcie aktywności zawodowej osób starszych" Warsztaty Konsultacyjne Warszawa 18.09.2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.03-IP.06-0026/24 - "Zdrowi i aktywni w pracy-wsparcie aktywności zawodowej osób starszych"
Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia Warsztatów konsultacyjnych dla śr. 20 osób w dniu 18.09.2026 w Warszawie.
Na usługę objętą niniejszym zapytaniem składa się:
• udostępnienie sali spotkań na 1 dzień ( w dniu 18.09.2026r. w godzinach 8:00-16:00)
• zapewnienie następujących posiłków dla śr.20 osób: obiad i dwie przerwy kawowe w dniu 18.09.2026r. oraz kolacji dla śr.13 osób w dniu 17.09.2026
• zapewnienie noclegów z 17 na 18.września 202 6dla śr.13 osób ze śniadaniem.
A. SALA SPOTKAŃ (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali spotkań )
1. Wynajem sali na 1 dzień dla grupy śr. 20-osobowej.
2. Standard sali: a) sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są warsztaty konsultacyjne.
3. Wymagane wyposażenie sali: stół i wygodne krzesła- ustawione w kształt podkowy dla 20 osób oraz stół dla trenera prowadzącego, stabilne łącze internetowe (uwzględnione w ofercie załącznik nr 3); oraz flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby)., rzutnik multimedialny + ekran lub duży monitor.
4. Dostępność sali na warsztaty w godzinach: 8:00-16:00
5.Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i technicznych w trakcie warsztatów
6. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób w sali plakatu A3.
7. Sala spełnia wymogi architektoniczne zgodne z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. Dla osób z niepełnosprawnościami zapewniony będzie dostęp do sali i toalet.
B. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników warsztatów)
1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników Warsztatów o standardzie hotelowym nie niższym niż 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w połowie w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed warsztatami, w zależności od potrzeb uczestników/czek.
2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb.
3. Miejsce noclegów oraz realizacji Warsztatów powinno być usytuowane w takiej części miejscowości, aby odległość od najbliższego dworca PKP lub dworca PKS umożliwiała uczestnikom szybki i dogodny dojazd środkami komunikacji publicznej lub dojście piesze.
Łączny czas dojazdu środkami transportu publicznego, obejmujący zarówno czas przejazdu, jak i ewentualne przesiadki, nie powinien przekraczać 30 minut, o ile podróż przebiega bez zakłóceń. Lokalizacja obiektu powinna zapewniać łatwy dostęp do przystanków komunikacji publicznej, odpowiednią częstotliwość kursów oraz komfortowe warunki dotarcia na miejsce realizacji Warsztatów. Obiekt musi być położony w odległości nie większej niż 600 m od najbliższego przystanku komunikacji publicznej lokalnej.
4. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sala spotkań albo dostęp do sali, która zlokalizowana jest w innym budynku niż pokoje musi zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
C. WYŻYWIENIE
1. Przerwa kawowa: dla jednodniowych warsztatów łącznie 2 przerwy kawowe oraz uzupełniane w razie potrzeby. Przerwa obejmuje: kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka, owoce, orzechy itp. − powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe), − powinna zapewniać zróżnicowanie serwowanych drobnych słonych lub słodkich przekąsek, − jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców;
2. Obiad (1 dzień warsztatów) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
3. Kolacja (w przeddzień warsztatów tj. w dniu zameldowania w hotelu) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
4. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed warsztatami.
5. Dla warsztatów wszystkie posiłki są zapewnione w tym samym budynku co noclegi.
6. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników,
powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia,
przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach.
VII. STANDARDY WSPÓLNE DLA USŁUG
1. Miejsce noclegów i podawania posiłków powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową wraz z węzłem sanitarnym przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, z godnie z wymogami w zakresie dostępności architektonicznej, opisanymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
2. Jeśli do budynku, w którym odbywają się noclegi lub podawane są posiłki prowadzą schody, to musi być zastosowana winda, podjazd czy inne usprawnienie, które umożliwi osobom z niepełnosprawnością dostęp do budynku.
3. Na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety.
4. Na korytarzach nie występują wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami.
5. Składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby uczestników warsztatów. Jednocześnie składający ofertę akceptuje możliwość realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną liczbę osób. Informacja o liczbie uczestników warsztatów zgłoszona będzie z 3 dniowym wyprzedzeniem.
6. Rzeczywista wartość wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od ostatecznej liczby uczestników warsztatów potwierdzonej przez Zamawiającego.
Dodatkowe informacje patrz załącznik zapytanie ofertowe
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ochota, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Praga-Południe, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Praga-Północ, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Żoliborz, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ursynów, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Bielany, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Targówek, Miejscowość: Warszawa
FERS.04.03-IP.06-0026/24 - "Zdrowi i aktywni w pracy-wsparcie aktywności zawodowej osób starszych"
Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia Warsztatów konsultacyjnych dla śr. 20 osób w dniu 18.09.2026 w Warszawie.
Na usługę objętą niniejszym zapytaniem składa się:
• udostępnienie sali spotkań na 1 dzień ( w dniu 18.09.2026r. w godzinach 8:00-16:00)
• zapewnienie następujących posiłków dla śr.20 osób: obiad i dwie przerwy kawowe w dniu 18.09.2026r. oraz kolacji dla śr.13 osób w dniu 17.09.2026
• zapewnienie noclegów z 17 na 18.września 202 6dla śr.13 osób ze śniadaniem.
A. SALA SPOTKAŃ (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali spotkań )
1. Wynajem sali na 1 dzień dla grupy śr. 20-osobowej.
2. Standard sali: a) sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są warsztaty konsultacyjne.
3. Wymagane wyposażenie sali: stół i wygodne krzesła- ustawione w kształt podkowy dla 20 osób oraz stół dla trenera prowadzącego, stabilne łącze internetowe (uwzględnione w ofercie załącznik nr 3); oraz flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby)., rzutnik multimedialny + ekran lub duży monitor.
4. Dostępność sali na warsztaty w godzinach: 8:00-16:00
5.Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i technicznych w trakcie warsztatów
6. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób w sali plakatu A3.
7. Sala spełnia wymogi architektoniczne zgodne z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. Dla osób z niepełnosprawnościami zapewniony będzie dostęp do sali i toalet.
B. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników warsztatów)
1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników Warsztatów o standardzie hotelowym nie niższym niż 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w połowie w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed warsztatami, w zależności od potrzeb uczestników/czek.
2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb.
3. Miejsce noclegów oraz realizacji Warsztatów powinno być usytuowane w takiej części miejscowości, aby odległość od najbliższego dworca PKP lub dworca PKS umożliwiała uczestnikom szybki i dogodny dojazd środkami komunikacji publicznej lub dojście piesze.
Łączny czas dojazdu środkami transportu publicznego, obejmujący zarówno czas przejazdu, jak i ewentualne przesiadki, nie powinien przekraczać 30 minut, o ile podróż przebiega bez zakłóceń. Lokalizacja obiektu powinna zapewniać łatwy dostęp do przystanków komunikacji publicznej, odpowiednią częstotliwość kursów oraz komfortowe warunki dotarcia na miejsce realizacji Warsztatów. Obiekt musi być położony w odległości nie większej niż 600 m od najbliższego przystanku komunikacji publicznej lokalnej.
4. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sala spotkań albo dostęp do sali, która zlokalizowana jest w innym budynku niż pokoje musi zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
C. WYŻYWIENIE
1. Przerwa kawowa: dla jednodniowych warsztatów łącznie 2 przerwy kawowe oraz uzupełniane w razie potrzeby. Przerwa obejmuje: kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka, owoce, orzechy itp. − powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe), − powinna zapewniać zróżnicowanie serwowanych drobnych słonych lub słodkich przekąsek, − jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców;
2. Obiad (1 dzień warsztatów) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
3. Kolacja (w przeddzień warsztatów tj. w dniu zameldowania w hotelu) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
4. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed warsztatami.
5. Dla warsztatów wszystkie posiłki są zapewnione w tym samym budynku co noclegi.
6. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników,
powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia,
przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach.
VII. STANDARDY WSPÓLNE DLA USŁUG
1. Miejsce noclegów i podawania posiłków powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową wraz z węzłem sanitarnym przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, z godnie z wymogami w zakresie dostępności architektonicznej, opisanymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
2. Jeśli do budynku, w którym odbywają się noclegi lub podawane są posiłki prowadzą schody, to musi być zastosowana winda, podjazd czy inne usprawnienie, które umożliwi osobom z niepełnosprawnością dostęp do budynku.
3. Na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety.
4. Na korytarzach nie występują wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami.
5. Składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby uczestników warsztatów. Jednocześnie składający ofertę akceptuje możliwość realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną liczbę osób. Informacja o liczbie uczestników warsztatów zgłoszona będzie z 3 dniowym wyprzedzeniem.
6. Rzeczywista wartość wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od ostatecznej liczby uczestników warsztatów potwierdzonej przez Zamawiającego.
Dodatkowe informacje patrz załącznik zapytanie ofertowe
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ochota, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Praga-Południe, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Praga-Północ, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Żoliborz, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ursynów, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Bielany, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Targówek, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
2026-07-30 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Targówek, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Buyer details
Komisja Krajowa Niezależny Samorządny Związek Zawodowy „Solidarność”
Wały Piastowskie 24
80-855 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5830009642
Wały Piastowskie 24
80-855 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5830009642
