Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług związanych z przygotowaniem i obsługą udziału Zamawiającego w w charakterze wystawcy w trzech międzynarodowych wydarzeniach targowych branży jachtowej i sportów wodnych
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0002/25 - Wzmocnienie potencjału eksportowego N Fun Yachting na rynkach międzynarodowych, poprzez udział w międzynarodowych wydarzeniach targowych.
Część 1
Przedmiotem części 1 zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja transportu elementów zabudowy i wyposażenia stoisk targowych Zamawiającego na trzy wydarzenia targowe.
Usługa obejmuje transport w obie strony, załadunek, rozładunek, zabezpieczenie ładunku, ubezpieczenie przewozowe, opłaty drogowe, ewentualne koszty postoju/parkowania oraz bieżącą koordynację logistyczną przewozu.
Transport dotyczy wyłącznie elementów zabudowy i wyposażenia stoiska, takich jak: moduły konstrukcyjne, ścianki, elementy wizualne i graficzne, oświetlenie, meble strefy B2B, sprzęt do prezentacji, skrzynie transportowe ze sprzętem elektronicznym oraz materiały promocyjne. Transport nie obejmuje transportu jachtu, kadłuba ani innych eksponatów. Transport jachtów/eksponatów na wydarzenia będzie realizowany poza przedmiotem niniejszego zamówienia, w szczególności z wykorzystaniem jednostek znajdujących się w posiadaniu zagranicznych partnerów/dystrybutorów Zamawiającego.
Zakres transportu obejmuje następujące trasy:
Trasa Opis usługi
A. Giżycko – Batavia Haven, Lelystad – Giżycko
Transport elementów zabudowy i wyposażenia stoiska na targi HISWA te Water. Szacunkowa odległość: ok. 1368 km w jedną stronę. Usługa obejmuje przewóz w obie strony, załadunek/rozładunek, ubezpieczenie ładunku, opłaty drogowe, koszty postoju/parkowania, koordynację logistyczną oraz ewentualne zgody/zezwolenia, jeżeli będą wymagane ze względu na gabaryty ładunku.
B. Giżycko – La Rochelle – Giżycko
Transport elementów zabudowy i wyposażenia stoiska na targi Grand Pavois de La Rochelle. Szacunkowa odległość: ok. 2219 km w jedną stronę. Usługa obejmuje kompleksową logistykę door-to-door, planowanie trasy, koordynację okien czasowych montażu/demontażu, zabezpieczenie ładunku, ubezpieczenie, opłaty drogowe, postoje/parkingi oraz ewentualną dokumentację i zezwolenia dla ładunków ponadgabarytowych.
C. Giżycko – Düsseldorf – Giżycko Transport elementów zabudowy i wyposażenia stoiska na targi boot Düsseldorf. Szacunkowa odległość: ok. 1268 km w jedną stronę. Usługa obejmuje transport w obie strony, ubezpieczenie, planowanie logistyki, opłaty drogowe, postoje/parkingi oraz ewentualną obsługę formalną ładunków ponadnormatywnych. Dodatkowo przewidziano transport mniejszych elementów i materiałów w formie 6 palet o wysokości ok. 1,5 m i masie jednostkowej ok. 400 kg.
Wykonawca musi zapewnić terminowość dostaw zgodnie z harmonogramem montażu i demontażu stoisk wynikającym z regulaminów organizatorów targów. Wykonawca odpowiada za właściwe zabezpieczenie ładunku, dobór środka transportu do charakteru i gabarytów przewożonych elementów oraz koordynację przewozu z osobą wskazaną przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: giżycki, Gmina: Giżycko, Miejscowość: Wilkasy
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Düsseldorf
Kraj: Holandia, Miejscowość: Lelystad
Kraj: Francja, Miejscowość: La Rochelle
Część 2
Zaprojektowanie i wykonanie modułowej zabudowy stoiska targowego.
Przedmiotem części 2 zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie modułowej zabudowy stoiska targowego Zamawiającego, przeznaczonej do wykorzystania podczas wskazanych wydarzeń targowych. Zabudowa musi być zaprojektowana jako rozwiązanie możliwe do demontażu, transportu,
ponownego montażu i adaptacji do kolejnych wydarzeń targowych.
W szczególności zabudowa przygotowana na targi HISWA te Water powinna zostać zaprojektowana tak, aby mogła zostać wykorzystana w całości albo w znacznej części podczas kolejnych wydarzeń, w tym Grand Pavois de La Rochelle oraz boot Düsseldorf, z uwzględnieniem różnych wymiarów stoisk,
wymagań organizatorów oraz warunków technicznych obiektów targowych.
Zakres obejmuje w szczególności:
- opracowanie koncepcji zabudowy stoiska, w tym układu funkcjonalnego, strefy ekspozycyjnej, strefy spotkań B2B, recepcji/lady oraz ciągów komunikacyjnych;
- przygotowanie dokumentacji technicznej zabudowy niezbędnej do wykonania, montażu, demontażu i ponownego montażu stoiska;
- wykonanie elementów umożliwiających bezpieczne wejście na ekspozycję przy jachcie, w szczególności trap, schody
- wykonanie elementów zabudowy, w tym twardych ścian z nadrukiem lub grafiką, modułów konstrukcyjnych, elementów ekspozycyjnych, lady, elementów oświetlenia, oznakowania oraz mebli/strefy spotkań (zgodnie ze specyfikacją określoną w odpowiednim załączniku);
• zapewnienie dostępności stoiska dla osób z niepełnosprawnościami, w tym odpowiednich szerokości przejść, braku nieuzasadnionych barier komunikacyjnych oraz bezpiecznego dostępu do strefy rozmów;
• przygotowanie elementów do transportu, w tym pakowanie, oznaczenie, listy załadunkowe i instrukcję montażu/demontażu;
• udział w odbiorze zabudowy przez Zamawiającego oraz wprowadzenie uzasadnionych korekt przed pierwszym wydarzeniem targowym.
• zaprojektowanie, wykonanie oraz instalacja na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki
Okres gwarancji: 1 rok
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 3
Przedmiotem części 3 zamówienia jest zapewnienie profesjonalnej obsługi stoisk Zamawiającego przez cały okres trwania targów HISWA te Water, Grand Pavois de La Rochelle oraz boot Düsseldorf, z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie stoiska do pracy w każdym dniu targowym oraz podstawowe czynności po zakończeniu dnia targowego.
Zakres usługi obejmuje w szczególności:
• zapewnienie minimum 3 osób obsługi na każde wydarzenie targowe, w tym co najmniej: osoby do obsługi recepcji/lady, tłumacza/tłumaczki oraz technika/techniczki;
• obsługę recepcyjną, powitalną i porządkową stoiska;
• prowadzenie kalendarza spotkań, przyjmowanie gości i kierowanie ich do przedstawicieli Zamawiającego;
• wsparcie organizacyjne spotkań B2B oraz rozmów z klientami i partnerami zagranicznymi;
• zapewnienie obsługi językowej: co najmniej język angielski, a dla poszczególnych rynków również język właściwy dla danego wydarzenia lub równoważne kompetencje umożliwiające prowadzenie rozmów handlowych; dla Grand Pavois de La Rochelle wymagana jest obsługa w języku francuskim lub angielskim z zapewnieniem tłumaczenia na francuski, dla boot Düsseldorf – w języku niemieckim lub angielskim z zapewnieniem tłumaczenia na niemiecki;
• przygotowanie i przeprowadzenie prezentacji produktu/marki według materiałów przekazanych przez Zamawiającego;
• zapewnienie lub obsługę sprzętu prezentacyjnego, w tym monitora, nagłośnienia i podstawowego sprzętu technicznego, jeżeli nie zostanie on zapewniony przez organizatora targów lub Zamawiającego;
• bieżącą obsługę techniczną sprzętu wykorzystywanego na stoisku;
• koordynację stoiska z Zamawiającym, organizatorem targów, obsługą techniczną obiektu oraz – w razie potrzeby – podmiotem odpowiedzialnym za zabudowę stoiska;
• sporządzenie krótkiego raportu po każdym wydarzeniu, obejmującego przebieg obsługi, liczbę obsłużonych spotkań/leadów według informacji dostępnych Wykonawcy, zgłoszone problemy i rekomendacje organizacyjne.
Za merytoryczne kontakty biznesowe, ofertowanie i finalne ustalenia handlowe odpowiadać będą wspólnicy, zarząd Spółki, wybrani przedstawiciele Zamawiającego oraz zagraniczni partnerzy Zamawiającego. Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie profesjonalnego zaplecza organizacyjnego, językowego, technicznego i recepcyjnego umożliwiającego sprawną obsługę targów.
Wynajęcie zewnętrznej firmy jest uzasadnione organizacyjnie, ponieważ wydarzenia w Holandii i Francji odbywają się w niewielkim odstępie czasowym, a Zamawiający równolegle realizuje bieżące zamówienia produkcyjne oraz projekt wdrożenia nowego produktu. Zewnętrzna obsługa zmniejsza ryzyko braków kadrowych i zapewnia ciągłość funkcjonowania stoiska przez cały czas trwania targów.
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Düsseldorf
Kraj: Francja, Miejscowość: La Rochelle
Kraj: Holandia, Miejscowość: Lelystad
FENG.02.25-IP.02-0002/25 - Wzmocnienie potencjału eksportowego N Fun Yachting na rynkach międzynarodowych, poprzez udział w międzynarodowych wydarzeniach targowych.
Część 1
Przedmiotem części 1 zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja transportu elementów zabudowy i wyposażenia stoisk targowych Zamawiającego na trzy wydarzenia targowe.
Usługa obejmuje transport w obie strony, załadunek, rozładunek, zabezpieczenie ładunku, ubezpieczenie przewozowe, opłaty drogowe, ewentualne koszty postoju/parkowania oraz bieżącą koordynację logistyczną przewozu.
Transport dotyczy wyłącznie elementów zabudowy i wyposażenia stoiska, takich jak: moduły konstrukcyjne, ścianki, elementy wizualne i graficzne, oświetlenie, meble strefy B2B, sprzęt do prezentacji, skrzynie transportowe ze sprzętem elektronicznym oraz materiały promocyjne. Transport nie obejmuje transportu jachtu, kadłuba ani innych eksponatów. Transport jachtów/eksponatów na wydarzenia będzie realizowany poza przedmiotem niniejszego zamówienia, w szczególności z wykorzystaniem jednostek znajdujących się w posiadaniu zagranicznych partnerów/dystrybutorów Zamawiającego.
Zakres transportu obejmuje następujące trasy:
Trasa Opis usługi
A. Giżycko – Batavia Haven, Lelystad – Giżycko
Transport elementów zabudowy i wyposażenia stoiska na targi HISWA te Water. Szacunkowa odległość: ok. 1368 km w jedną stronę. Usługa obejmuje przewóz w obie strony, załadunek/rozładunek, ubezpieczenie ładunku, opłaty drogowe, koszty postoju/parkowania, koordynację logistyczną oraz ewentualne zgody/zezwolenia, jeżeli będą wymagane ze względu na gabaryty ładunku.
B. Giżycko – La Rochelle – Giżycko
Transport elementów zabudowy i wyposażenia stoiska na targi Grand Pavois de La Rochelle. Szacunkowa odległość: ok. 2219 km w jedną stronę. Usługa obejmuje kompleksową logistykę door-to-door, planowanie trasy, koordynację okien czasowych montażu/demontażu, zabezpieczenie ładunku, ubezpieczenie, opłaty drogowe, postoje/parkingi oraz ewentualną dokumentację i zezwolenia dla ładunków ponadgabarytowych.
C. Giżycko – Düsseldorf – Giżycko Transport elementów zabudowy i wyposażenia stoiska na targi boot Düsseldorf. Szacunkowa odległość: ok. 1268 km w jedną stronę. Usługa obejmuje transport w obie strony, ubezpieczenie, planowanie logistyki, opłaty drogowe, postoje/parkingi oraz ewentualną obsługę formalną ładunków ponadnormatywnych. Dodatkowo przewidziano transport mniejszych elementów i materiałów w formie 6 palet o wysokości ok. 1,5 m i masie jednostkowej ok. 400 kg.
Wykonawca musi zapewnić terminowość dostaw zgodnie z harmonogramem montażu i demontażu stoisk wynikającym z regulaminów organizatorów targów. Wykonawca odpowiada za właściwe zabezpieczenie ładunku, dobór środka transportu do charakteru i gabarytów przewożonych elementów oraz koordynację przewozu z osobą wskazaną przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: giżycki, Gmina: Giżycko, Miejscowość: Wilkasy
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Düsseldorf
Kraj: Holandia, Miejscowość: Lelystad
Kraj: Francja, Miejscowość: La Rochelle
Część 2
Zaprojektowanie i wykonanie modułowej zabudowy stoiska targowego.
Przedmiotem części 2 zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie modułowej zabudowy stoiska targowego Zamawiającego, przeznaczonej do wykorzystania podczas wskazanych wydarzeń targowych. Zabudowa musi być zaprojektowana jako rozwiązanie możliwe do demontażu, transportu,
ponownego montażu i adaptacji do kolejnych wydarzeń targowych.
W szczególności zabudowa przygotowana na targi HISWA te Water powinna zostać zaprojektowana tak, aby mogła zostać wykorzystana w całości albo w znacznej części podczas kolejnych wydarzeń, w tym Grand Pavois de La Rochelle oraz boot Düsseldorf, z uwzględnieniem różnych wymiarów stoisk,
wymagań organizatorów oraz warunków technicznych obiektów targowych.
Zakres obejmuje w szczególności:
- opracowanie koncepcji zabudowy stoiska, w tym układu funkcjonalnego, strefy ekspozycyjnej, strefy spotkań B2B, recepcji/lady oraz ciągów komunikacyjnych;
- przygotowanie dokumentacji technicznej zabudowy niezbędnej do wykonania, montażu, demontażu i ponownego montażu stoiska;
- wykonanie elementów umożliwiających bezpieczne wejście na ekspozycję przy jachcie, w szczególności trap, schody
- wykonanie elementów zabudowy, w tym twardych ścian z nadrukiem lub grafiką, modułów konstrukcyjnych, elementów ekspozycyjnych, lady, elementów oświetlenia, oznakowania oraz mebli/strefy spotkań (zgodnie ze specyfikacją określoną w odpowiednim załączniku);
• zapewnienie dostępności stoiska dla osób z niepełnosprawnościami, w tym odpowiednich szerokości przejść, braku nieuzasadnionych barier komunikacyjnych oraz bezpiecznego dostępu do strefy rozmów;
• przygotowanie elementów do transportu, w tym pakowanie, oznaczenie, listy załadunkowe i instrukcję montażu/demontażu;
• udział w odbiorze zabudowy przez Zamawiającego oraz wprowadzenie uzasadnionych korekt przed pierwszym wydarzeniem targowym.
• zaprojektowanie, wykonanie oraz instalacja na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki
Okres gwarancji: 1 rok
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 3
Przedmiotem części 3 zamówienia jest zapewnienie profesjonalnej obsługi stoisk Zamawiającego przez cały okres trwania targów HISWA te Water, Grand Pavois de La Rochelle oraz boot Düsseldorf, z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie stoiska do pracy w każdym dniu targowym oraz podstawowe czynności po zakończeniu dnia targowego.
Zakres usługi obejmuje w szczególności:
• zapewnienie minimum 3 osób obsługi na każde wydarzenie targowe, w tym co najmniej: osoby do obsługi recepcji/lady, tłumacza/tłumaczki oraz technika/techniczki;
• obsługę recepcyjną, powitalną i porządkową stoiska;
• prowadzenie kalendarza spotkań, przyjmowanie gości i kierowanie ich do przedstawicieli Zamawiającego;
• wsparcie organizacyjne spotkań B2B oraz rozmów z klientami i partnerami zagranicznymi;
• zapewnienie obsługi językowej: co najmniej język angielski, a dla poszczególnych rynków również język właściwy dla danego wydarzenia lub równoważne kompetencje umożliwiające prowadzenie rozmów handlowych; dla Grand Pavois de La Rochelle wymagana jest obsługa w języku francuskim lub angielskim z zapewnieniem tłumaczenia na francuski, dla boot Düsseldorf – w języku niemieckim lub angielskim z zapewnieniem tłumaczenia na niemiecki;
• przygotowanie i przeprowadzenie prezentacji produktu/marki według materiałów przekazanych przez Zamawiającego;
• zapewnienie lub obsługę sprzętu prezentacyjnego, w tym monitora, nagłośnienia i podstawowego sprzętu technicznego, jeżeli nie zostanie on zapewniony przez organizatora targów lub Zamawiającego;
• bieżącą obsługę techniczną sprzętu wykorzystywanego na stoisku;
• koordynację stoiska z Zamawiającym, organizatorem targów, obsługą techniczną obiektu oraz – w razie potrzeby – podmiotem odpowiedzialnym za zabudowę stoiska;
• sporządzenie krótkiego raportu po każdym wydarzeniu, obejmującego przebieg obsługi, liczbę obsłużonych spotkań/leadów według informacji dostępnych Wykonawcy, zgłoszone problemy i rekomendacje organizacyjne.
Za merytoryczne kontakty biznesowe, ofertowanie i finalne ustalenia handlowe odpowiadać będą wspólnicy, zarząd Spółki, wybrani przedstawiciele Zamawiającego oraz zagraniczni partnerzy Zamawiającego. Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie profesjonalnego zaplecza organizacyjnego, językowego, technicznego i recepcyjnego umożliwiającego sprawną obsługę targów.
Wynajęcie zewnętrznej firmy jest uzasadnione organizacyjnie, ponieważ wydarzenia w Holandii i Francji odbywają się w niewielkim odstępie czasowym, a Zamawiający równolegle realizuje bieżące zamówienia produkcyjne oraz projekt wdrożenia nowego produktu. Zewnętrzna obsługa zmniejsza ryzyko braków kadrowych i zapewnia ciągłość funkcjonowania stoiska przez cały czas trwania targów.
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Düsseldorf
Kraj: Francja, Miejscowość: La Rochelle
Kraj: Holandia, Miejscowość: Lelystad
Time limit for receipt of tenders
2026-07-25 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Kraj: Niemcy
Kraj: Holandia
Kraj: Francja
Kraj: Niemcy
Kraj: Holandia
Kraj: Francja
Category assortment
Furniture
Maintenance and support
Design services
Event planning
Translation and interpreting
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Maintenance and support
Design services
Event planning
Translation and interpreting
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
N Fun Yachting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
żurawia 5
11-500 Wilkasy
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 8451987254
żurawia 5
11-500 Wilkasy
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 8451987254
