Budowa i wyposażenie Punktu Obsługi Klienta w ramach zadania pn. "Poprawa dostępności Urzędu Miasta Żagań dla osób ze szczególnymi potrzebami - Dostępny Samorząd 2.0"
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.03-IZ.00-0003/23 - "Dostępny samorząd 2.0"
Budowa i wyposażenie Punktu Obsługi Klienta w ramach zadania pn. „Poprawa dostępności Urzędu Miasta Żagań dla osób ze szczególnymi potrzebami – Dostępny Samorząd 2.0”. Zamówienie jest dofinansowane w ramach powierzonego grantu w projekcie „Dostępny samorząd 2.0” realizowanym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Fundacją Instytut Rozwoju Regionalnego oraz Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
Zamówienie publiczne w ramach projektu realizowane jest w sposób zapewniający w szczególności przejrzystość, zachowanie uczciwej konkurencyjności, równe traktowanie Wykonawców, w tym dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, a także realizowane jest zgodnie z warunkami i procedurami określonymi przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 14 marca 2025 r. (sygn. MFiPR/2021-2027/9(2.), z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000,00
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych oraz prac towarzyszących związanych z utworzeniem i wyposażeniem Punktu Obsługi Klienta w budynku Urzędu Miasta Żagań, w celu poprawy dostępności usług publicznych dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z projektem autorstwa Ewy Milewskiej - Mrożek, prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą Ewa Milewska-Mrożek „Nadzory budowlane
i projektowanie”, ul. Halicka 4, 68-100 Żagań, który stanowi załącznik nr 7 do wniosku.
1. Zakres prac obejmuje w szczególności:
1) wykonanie robót budowlanych niezbędnych do wydzielenia i przygotowania pomieszczenia Punktu Obsługi Klienta, w tym:
a) wykonanie zabudowy z płyt gipsowo-kartonowych,
b) montaż stolarki drzwiowej oraz okiennej (okna podawczego) wraz z roletą;
2) wykonanie robót wykończeniowych, w tym:
a) wykonanie gładzi gipsowych ścian i sufitów,
b) gruntowanie powierzchni,
c) wykonanie robót malarskich ścian i sufitów;
3) wykonanie niezbędnych instalacji elektrycznych i teletechnicznych;
4) wykonanie i montaż napisu informacyjnego „Punkt Podawczy”;
5) dostosowanie stanowiska obsługi do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. Roboty realizowane w ramach przedmiotu zamówienia muszą być wykonywane
z uwzględnieniem wymagań wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. 1411), w szczególności w zakresie likwidacji barier architektonicznych, w tym:
a) zapewnienie odpowiedniej wysokości blatu obsługowego,
b) zapewnienie przestrzeni manewrowej dla osób poruszających się na wózkach,
c) zastosowanie rozwiązań zgodnych z zasadami dostępności architektonicznej oraz przyjętymi Standardami Dostępności w Samorządzie zgodnie z Zarządzeniem
nr 160/2025 Burmistrza Miasta Żagań z dnia 24 czerwca 2025r. w sprawie przyjęcia „Standardów Dostępności w Samorządzie” stanowiącym załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Link do dokumentacji dostępny pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/standardy-dostepnosci-w-samorzadzie;
6) dostawa i montaż wyposażenia tj.:
a) 2 stanowisk biurowych wraz z krzesłami (biurko o szerokości 3000 mm, głębokości 800 mm, wysokości 820 mm, wykonane z płyty laminowanej
18 mm),
b) zabudowy meblowej na całej długości tylnej ściany z systemem półek przeznaczonych do archiwizacji dokumentów, o wymiarach: wysokość
1270 mm, szerokość 3500 mm, głębokość 450 mm, wykonanej płyty laminowanej 18 mm,
c) dodatkowej szafy po prawej stronie pomieszczenia – podzielonej na część ubraniową oraz część z półkami,o wymiarach: wysokość 1270 mm, szerokość 2500
mm, głębokość 500 mm, wykonanej płyty laminowanej 18 mm,
d) 2 kontenerów podbiurkowych -zamykanych na klucz z 3 szufladami.
Wymiary mebli mogą ulec zmianie. Ostateczne, szczegółowe wymiary zostaną określone na etapie realizacji, po wykonaniu i oddaniu do użytku Punktu Obsługi Klienta, z uwzględnieniem rzeczywistych warunków zabudowy oraz dostępnej przestrzeni;
7) uporządkowanie terenu oraz przekazanie obiektu do użytkowania.
Szczegółowy zakres prac określa dokumentacja stanowiąca załącznik 7 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wyszczególnione wyżej obowiązki Wykonawcy mają jedynie charakter przykładowy
i nie wyczerpują całego zakresu zobowiązania Wykonawcy wynikającego z zapytania ofertowego i umowy, a także nie mogą stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności niewymienionych wprost, a potrzebnych do należytego wykonania przedmiotu umowy.
3. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Powody niedokonania podziału zamówienia na części – brak możliwości podziału zamówienia na części, ponieważ pod względem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną całość. Podział na części nie spowodowałby złożenia większej ilości ofert w postępowaniu.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający proponuje aby Wykonawca przed złożeniem oferty odbył wizję lokalną w miejscu planowanej realizacji zamówienia, w celu :
- umożliwienia Wykonawcy osobistego zapoznania się ze stanem faktycznym oraz specyfiką obiektu objętego zamówieniem,
- oceny warunków dostępu do miejsca realizacji oraz możliwości dostawy, instalacji oraz montażu wyposażenia,
- weryfikacji istniejącej infrastruktury technicznej mogącej mieć wpływ na realizację zamówienia,
- rozpoznania ewentualnych ograniczeń organizacyjnych i technicznych występujących w obiekcie,
co ułatwi Wykonawcy prawidłowe skalkulowanie kosztów wykonania zamówienia oraz ustalenie harmonogramu prac.
6. Wizja lokalna będzie możliwa w trakcie trwania postępowania, po wcześniejszym umówieniu terminu wizji w Wydziale Infrastruktury i Inwestycji Miejskich – tel. 68 477 10 48/41/16, w dniach pracy Urzędu Miasta (poniedziałek, środa, czwartek –od 7.30- do 15.30, Wtorek -od 7.30 - do17.00 i piątek od 7.300 do 14.00), obiekt zlokalizowany przy ulicy Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań – parter budynku.
Termin realizacji zamówienia – 2 miesiące od dnia podpisania umowy. Termin ma charakter ostateczny. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: żagański, Gmina: Żagań, Miejscowość: Żagań
FERS.03.03-IZ.00-0003/23 - "Dostępny samorząd 2.0"
Budowa i wyposażenie Punktu Obsługi Klienta w ramach zadania pn. „Poprawa dostępności Urzędu Miasta Żagań dla osób ze szczególnymi potrzebami – Dostępny Samorząd 2.0”. Zamówienie jest dofinansowane w ramach powierzonego grantu w projekcie „Dostępny samorząd 2.0” realizowanym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Fundacją Instytut Rozwoju Regionalnego oraz Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
Zamówienie publiczne w ramach projektu realizowane jest w sposób zapewniający w szczególności przejrzystość, zachowanie uczciwej konkurencyjności, równe traktowanie Wykonawców, w tym dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, a także realizowane jest zgodnie z warunkami i procedurami określonymi przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 14 marca 2025 r. (sygn. MFiPR/2021-2027/9(2.), z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000,00
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych oraz prac towarzyszących związanych z utworzeniem i wyposażeniem Punktu Obsługi Klienta w budynku Urzędu Miasta Żagań, w celu poprawy dostępności usług publicznych dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z projektem autorstwa Ewy Milewskiej - Mrożek, prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą Ewa Milewska-Mrożek „Nadzory budowlane
i projektowanie”, ul. Halicka 4, 68-100 Żagań, który stanowi załącznik nr 7 do wniosku.
1. Zakres prac obejmuje w szczególności:
1) wykonanie robót budowlanych niezbędnych do wydzielenia i przygotowania pomieszczenia Punktu Obsługi Klienta, w tym:
a) wykonanie zabudowy z płyt gipsowo-kartonowych,
b) montaż stolarki drzwiowej oraz okiennej (okna podawczego) wraz z roletą;
2) wykonanie robót wykończeniowych, w tym:
a) wykonanie gładzi gipsowych ścian i sufitów,
b) gruntowanie powierzchni,
c) wykonanie robót malarskich ścian i sufitów;
3) wykonanie niezbędnych instalacji elektrycznych i teletechnicznych;
4) wykonanie i montaż napisu informacyjnego „Punkt Podawczy”;
5) dostosowanie stanowiska obsługi do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. Roboty realizowane w ramach przedmiotu zamówienia muszą być wykonywane
z uwzględnieniem wymagań wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. 1411), w szczególności w zakresie likwidacji barier architektonicznych, w tym:
a) zapewnienie odpowiedniej wysokości blatu obsługowego,
b) zapewnienie przestrzeni manewrowej dla osób poruszających się na wózkach,
c) zastosowanie rozwiązań zgodnych z zasadami dostępności architektonicznej oraz przyjętymi Standardami Dostępności w Samorządzie zgodnie z Zarządzeniem
nr 160/2025 Burmistrza Miasta Żagań z dnia 24 czerwca 2025r. w sprawie przyjęcia „Standardów Dostępności w Samorządzie” stanowiącym załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Link do dokumentacji dostępny pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/standardy-dostepnosci-w-samorzadzie;
6) dostawa i montaż wyposażenia tj.:
a) 2 stanowisk biurowych wraz z krzesłami (biurko o szerokości 3000 mm, głębokości 800 mm, wysokości 820 mm, wykonane z płyty laminowanej
18 mm),
b) zabudowy meblowej na całej długości tylnej ściany z systemem półek przeznaczonych do archiwizacji dokumentów, o wymiarach: wysokość
1270 mm, szerokość 3500 mm, głębokość 450 mm, wykonanej płyty laminowanej 18 mm,
c) dodatkowej szafy po prawej stronie pomieszczenia – podzielonej na część ubraniową oraz część z półkami,o wymiarach: wysokość 1270 mm, szerokość 2500
mm, głębokość 500 mm, wykonanej płyty laminowanej 18 mm,
d) 2 kontenerów podbiurkowych -zamykanych na klucz z 3 szufladami.
Wymiary mebli mogą ulec zmianie. Ostateczne, szczegółowe wymiary zostaną określone na etapie realizacji, po wykonaniu i oddaniu do użytku Punktu Obsługi Klienta, z uwzględnieniem rzeczywistych warunków zabudowy oraz dostępnej przestrzeni;
7) uporządkowanie terenu oraz przekazanie obiektu do użytkowania.
Szczegółowy zakres prac określa dokumentacja stanowiąca załącznik 7 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wyszczególnione wyżej obowiązki Wykonawcy mają jedynie charakter przykładowy
i nie wyczerpują całego zakresu zobowiązania Wykonawcy wynikającego z zapytania ofertowego i umowy, a także nie mogą stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności niewymienionych wprost, a potrzebnych do należytego wykonania przedmiotu umowy.
3. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Powody niedokonania podziału zamówienia na części – brak możliwości podziału zamówienia na części, ponieważ pod względem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną całość. Podział na części nie spowodowałby złożenia większej ilości ofert w postępowaniu.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający proponuje aby Wykonawca przed złożeniem oferty odbył wizję lokalną w miejscu planowanej realizacji zamówienia, w celu :
- umożliwienia Wykonawcy osobistego zapoznania się ze stanem faktycznym oraz specyfiką obiektu objętego zamówieniem,
- oceny warunków dostępu do miejsca realizacji oraz możliwości dostawy, instalacji oraz montażu wyposażenia,
- weryfikacji istniejącej infrastruktury technicznej mogącej mieć wpływ na realizację zamówienia,
- rozpoznania ewentualnych ograniczeń organizacyjnych i technicznych występujących w obiekcie,
co ułatwi Wykonawcy prawidłowe skalkulowanie kosztów wykonania zamówienia oraz ustalenie harmonogramu prac.
6. Wizja lokalna będzie możliwa w trakcie trwania postępowania, po wcześniejszym umówieniu terminu wizji w Wydziale Infrastruktury i Inwestycji Miejskich – tel. 68 477 10 48/41/16, w dniach pracy Urzędu Miasta (poniedziałek, środa, czwartek –od 7.30- do 15.30, Wtorek -od 7.30 - do17.00 i piątek od 7.300 do 14.00), obiekt zlokalizowany przy ulicy Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań – parter budynku.
Termin realizacji zamówienia – 2 miesiące od dnia podpisania umowy. Termin ma charakter ostateczny. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: żagański, Gmina: Żagań, Miejscowość: Żagań
Time limit for receipt of tenders
2026-08-07 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: żagański, Gmina: Żagań, Miejscowość: Żagań
Category assortment
Furniture
Construction supervision and other construction services
Other construction and renovation works
Landscaping services
Technical building installation services
Dismantling services
Road and railroad services
Dredging and regulation of water bodies and watercourses
Design services
Finishing and renovation works
Construction supervision and other construction services
Other construction and renovation works
Landscaping services
Technical building installation services
Dismantling services
Road and railroad services
Dredging and regulation of water bodies and watercourses
Design services
Finishing and renovation works
Buyer details
Gmina Żagań o statusie miejskim
pl. Słowiański 17
68-100 Żagań
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
NIP: 9241000673
pl. Słowiański 17
68-100 Żagań
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
NIP: 9241000673
