Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy świadczącego usługi hotelarskie wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.13-IP.06-0002/24 - Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną

Część 1

CZĘŚĆ 1

2-DNIOWE SZKOLENIE W BIAŁYMSTOKU W DNIACH 10-11.09.2026 r. - HOTEL, SALA SZKOLENIOWA, CATERING

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie podzielone jest na 16 (szesnaście) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części.
Postanowienia wspólne dla każdej z części zamówienia:

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali szkoleniowej (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
2. cateringu dla uczestników szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie – 2 x obiad, 1 x kolacja),
3. serwisu kawowego podczas szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
4. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (1 nocleg ze śniadaniem, maks. 20 osób)

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników każdego szkolenia oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników szkolenia, liczbie serwisów kawowych, liczbie noclegów oraz liczbie posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą szkolenia.

Wymagania dotyczące zakwaterowania i sal szkoleniowych:
a. obiekt zlokalizowany na terenie ww. miejscowości w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania szkolenia,
d. sala szkoleniowa winna być w tym samym obiekcie, co nocleg
e. dostępność sali szkoleniowej w ww. godzinach,
f. obiekt powinien posiadać salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sala winna posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażona w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będą obiady dla uczestników szkolenia zlokalizowaną w budynku, w którym organizowane jest szkolenie. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali szkoleniowej o nie więcej niż 500 metrów.

Zakwaterowanie:
a. obiekt spełniający standard dla obiektu 3-gwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
b. liczba noclegów na 1 uczestnika szkolenia: jeden nocleg.
c. pokoje jednoosobowe i dwuosobowe (1 osoba – 1 łóżko),
d. wszyscy uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w tym samym obiekcie;
e. pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny),
f. Wi-fi w cenie pokoju;
g. ciepła woda, papier toaletowy, pościel i ręczniki w standardzie;
h. śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
i. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00;
j. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00;

Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Wymagania dotyczące wyżywienia - kolacja:
Wymagania:
Kolacja serwowana w formie bufetu:
Porcja na osobę powinna obejmować:
- minimum dwa dania podawane na ciepło,
- minimum dwie przystawki (np. ryba, galaretka z drobiu),
- dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa (min. 3 rodzaje),
- pieczywo mieszane,
- masło,
- napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
- zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cukier,
- cytryna.

Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom szkolenia. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym szkoleniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok

Część 2

CZĘŚĆ 2

2-DNIOWE SZKOLENIE W GDAŃSKU W DNIACH 21-22.09.2026 r. - HOTEL, SALA SZKOLENIOWA, CATERING

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie podzielone jest na 16 (szesnaście) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części.
Postanowienia wspólne dla każdej z części zamówienia:

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali szkoleniowej (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
2. cateringu dla uczestników szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie – 2 x obiad, 1 x kolacja),
3. serwisu kawowego podczas szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
4. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (1 nocleg ze śniadaniem, maks. 20 osób)

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników każdego szkolenia oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników szkolenia, liczbie serwisów kawowych, liczbie noclegów oraz liczbie posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą szkolenia.

Wymagania dotyczące zakwaterowania i sal szkoleniowych:
a. obiekt zlokalizowany na terenie ww. miejscowości w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania szkolenia,
d. sala szkoleniowa winna być w tym samym obiekcie, co nocleg
e. dostępność sali szkoleniowej w ww. godzinach,
f. obiekt powinien posiadać salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sala winna posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażona w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będą obiady dla uczestników szkolenia zlokalizowaną w budynku, w którym organizowane jest szkolenie. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali szkoleniowej o nie więcej niż 500 metrów.

Zakwaterowanie:
a. obiekt spełniający standard dla obiektu 3-gwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
b. liczba noclegów na 1 uczestnika szkolenia: jeden nocleg.
c. pokoje jednoosobowe i dwuosobowe (1 osoba – 1 łóżko),
d. wszyscy uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w tym samym obiekcie;
e. pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny),
f. Wi-fi w cenie pokoju;
g. ciepła woda, papier toaletowy, pościel i ręczniki w standardzie;
h. śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
i. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00;
j. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00;

Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Wymagania dotyczące wyżywienia - kolacja:
Wymagania:
Kolacja serwowana w formie bufetu:
Porcja na osobę powinna obejmować:
- minimum dwa dania podawane na ciepło,
- minimum dwie przystawki (np. ryba, galaretka z drobiu),
- dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa (min. 3 rodzaje),
- pieczywo mieszane,
- masło,
- napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
- zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cukier,
- cytryna.

Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom szkolenia. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym szkoleniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk

Część 3

CZĘŚĆ 3

2-DNIOWE SZKOLENIE W SZCZECINIE W DNIACH 24-25.09.2026 r. - HOTEL, SALA SZKOLENIOWA, CATERING

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie podzielone jest na 16 (szesnaście) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części.
Postanowienia wspólne dla każdej z części zamówienia:

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali szkoleniowej (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
2. cateringu dla uczestników szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie – 2 x obiad, 1 x kolacja),
3. serwisu kawowego podczas szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
4. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (1 nocleg ze śniadaniem, maks. 20 osób)

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników każdego szkolenia oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników szkolenia, liczbie serwisów kawowych, liczbie noclegów oraz liczbie posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą szkolenia.

Wymagania dotyczące zakwaterowania i sal szkoleniowych:
a. obiekt zlokalizowany na terenie ww. miejscowości w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania szkolenia,
d. sala szkoleniowa winna być w tym samym obiekcie, co nocleg
e. dostępność sali szkoleniowej w ww. godzinach,
f. obiekt powinien posiadać salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sala winna posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażona w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będą obiady dla uczestników szkolenia zlokalizowaną w budynku, w którym organizowane jest szkolenie. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali szkoleniowej o nie więcej niż 500 metrów.

Zakwaterowanie:
a. obiekt spełniający standard dla obiektu 3-gwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
b. liczba noclegów na 1 uczestnika szkolenia: jeden nocleg.
c. pokoje jednoosobowe i dwuosobowe (1 osoba – 1 łóżko),
d. wszyscy uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w tym samym obiekcie;
e. pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny),
f. Wi-fi w cenie pokoju;
g. ciepła woda, papier toaletowy, pościel i ręczniki w standardzie;
h. śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
i. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00;
j. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00;

Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Wymagania dotyczące wyżywienia - kolacja:
Wymagania:
Kolacja serwowana w formie bufetu:
Porcja na osobę powinna obejmować:
- minimum dwa dania podawane na ciepło,
- minimum dwie przystawki (np. ryba, galaretka z drobiu),
- dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa (min. 3 rodzaje),
- pieczywo mieszane,
- masło,
- napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
- zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cukier,
- cytryna.

Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom szkolenia. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym szkoleniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Szczecin, Gmina: Szczecin, Miejscowość: Szczecin

Część 4

CZĘŚĆ 4

2-DNIOWE SZKOLENIE W TORUNIU W DNIACH 24-25.09.2026 r. - HOTEL, SALA SZKOLENIOWA, CATERING

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie podzielone jest na 16 (szesnaście) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części.
Postanowienia wspólne dla każdej z części zamówienia:

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali szkoleniowej (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
2. cateringu dla uczestników szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie – 2 x obiad, 1 x kolacja),
3. serwisu kawowego podczas szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
4. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (1 nocleg ze śniadaniem, maks. 20 osób)

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników każdego szkolenia oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników szkolenia, liczbie serwisów kawowych, liczbie noclegów oraz liczbie posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą szkolenia.

Wymagania dotyczące zakwaterowania i sal szkoleniowych:
a. obiekt zlokalizowany na terenie ww. miejscowości w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania szkolenia,
d. sala szkoleniowa winna być w tym samym obiekcie, co nocleg
e. dostępność sali szkoleniowej w ww. godzinach,
f. obiekt powinien posiadać salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sala winna posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażona w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będą obiady dla uczestników szkolenia zlokalizowaną w budynku, w którym organizowane jest szkolenie. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali szkoleniowej o nie więcej niż 500 metrów.

Zakwaterowanie:
a. obiekt spełniający standard dla obiektu 3-gwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
b. liczba noclegów na 1 uczestnika szkolenia: jeden nocleg.
c. pokoje jednoosobowe i dwuosobowe (1 osoba – 1 łóżko),
d. wszyscy uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w tym samym obiekcie;
e. pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny),
f. Wi-fi w cenie pokoju;
g. ciepła woda, papier toaletowy, pościel i ręczniki w standardzie;
h. śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
i. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00;
j. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00;

Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Wymagania dotyczące wyżywienia - kolacja:
Wymagania:
Kolacja serwowana w formie bufetu:
Porcja na osobę powinna obejmować:
- minimum dwa dania podawane na ciepło,
- minimum dwie przystawki (np. ryba, galaretka z drobiu),
- dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa (min. 3 rodzaje),
- pieczywo mieszane,
- masło,
- napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
- zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cukier,
- cytryna.

Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom szkolenia. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym szkoleniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: Toruń, Gmina: Toruń, Miejscowość: Toruń

Część 5

CZĘŚĆ 5

2-DNIOWE SZKOLENIE W POZNANIU W DNIACH 05-06.10.2026 r. - HOTEL, SALA SZKOLENIOWA, CATERING

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie podzielone jest na 16 (szesnaście) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części.
Postanowienia wspólne dla każdej z części zamówienia:

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali szkoleniowej (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
2. cateringu dla uczestników szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie – 2 x obiad, 1 x kolacja),
3. serwisu kawowego podczas szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
4. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (1 nocleg ze śniadaniem, maks. 20 osób)

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników każdego szkolenia oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników szkolenia, liczbie serwisów kawowych, liczbie noclegów oraz liczbie posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą szkolenia.

Wymagania dotyczące zakwaterowania i sal szkoleniowych:
a. obiekt zlokalizowany na terenie ww. miejscowości w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania szkolenia,
d. sala szkoleniowa winna być w tym samym obiekcie, co nocleg
e. dostępność sali szkoleniowej w ww. godzinach,
f. obiekt powinien posiadać salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sala winna posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażona w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będą obiady dla uczestników szkolenia zlokalizowaną w budynku, w którym organizowane jest szkolenie. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali szkoleniowej o nie więcej niż 500 metrów.

Zakwaterowanie:
a. obiekt spełniający standard dla obiektu 3-gwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
b. liczba noclegów na 1 uczestnika szkolenia: jeden nocleg.
c. pokoje jednoosobowe i dwuosobowe (1 osoba – 1 łóżko),
d. wszyscy uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w tym samym obiekcie;
e. pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny),
f. Wi-fi w cenie pokoju;
g. ciepła woda, papier toaletowy, pościel i ręczniki w standardzie;
h. śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
i. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00;
j. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00;

Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Wymagania dotyczące wyżywienia - kolacja:
Wymagania:
Kolacja serwowana w formie bufetu:
Porcja na osobę powinna obejmować:
- minimum dwa dania podawane na ciepło,
- minimum dwie przystawki (np. ryba, galaretka z drobiu),
- dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa (min. 3 rodzaje),
- pieczywo mieszane,
- masło,
- napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
- zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cukier,
- cytryna.

Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom szkolenia. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym szkoleniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Grunwald, Miejscowość: Poznań

Część 6

CZĘŚĆ 6

2-DNIOWE SZKOLENIE W OPOLU W DNIACH 12-13.10.2026 r. - HOTEL, SALA SZKOLENIOWA, CATERING

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie podzielone jest na 16 (szesnaście) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części.
Postanowienia wspólne dla każdej z części zamówienia:

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali szkoleniowej (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
2. cateringu dla uczestników szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie – 2 x obiad, 1 x kolacja),
3. serwisu kawowego podczas szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
4. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (1 nocleg ze śniadaniem, maks. 20 osób)

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników każdego szkolenia oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników szkolenia, liczbie serwisów kawowych, liczbie noclegów oraz liczbie posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą szkolenia.

Wymagania dotyczące zakwaterowania i sal szkoleniowych:
a. obiekt zlokalizowany na terenie ww. miejscowości w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania szkolenia,
d. sala szkoleniowa winna być w tym samym obiekcie, co nocleg
e. dostępność sali szkoleniowej w ww. godzinach,
f. obiekt powinien posiadać salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sala winna posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażona w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będą obiady dla uczestników szkolenia zlokalizowaną w budynku, w którym organizowane jest szkolenie. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali szkoleniowej o nie więcej niż 500 metrów.

Zakwaterowanie:
a. obiekt spełniający standard dla obiektu 3-gwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
b. liczba noclegów na 1 uczestnika szkolenia: jeden nocleg.
c. pokoje jednoosobowe i dwuosobowe (1 osoba – 1 łóżko),
d. wszyscy uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w tym samym obiekcie;
e. pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny),
f. Wi-fi w cenie pokoju;
g. ciepła woda, papier toaletowy, pościel i ręczniki w standardzie;
h. śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
i. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00;
j. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00;

Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Wymagania dotyczące wyżywienia - kolacja:
Wymagania:
Kolacja serwowana w formie bufetu:
Porcja na osobę powinna obejmować:
- minimum dwa dania podawane na ciepło,
- minimum dwie przystawki (np. ryba, galaretka z drobiu),
- dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa (min. 3 rodzaje),
- pieczywo mieszane,
- masło,
- napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
- zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cukier,
- cytryna.

Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom szkolenia. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym szkoleniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: opolskie, Powiat: Opole, Gmina: Opole, Miejscowość: Opole

Część 7

CZĘŚĆ 7

2-DNIOWE SZKOLENIE W KIELCACH W DNIACH 13-14.10.2026 r. - HOTEL, SALA SZKOLENIOWA, CATERING

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie podzielone jest na 16 (szesnaście) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części.
Postanowienia wspólne dla każdej z części zamówienia:

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali szkoleniowej (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
2. cateringu dla uczestników szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie – 2 x obiad, 1 x kolacja),
3. serwisu kawowego podczas szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
4. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (1 nocleg ze śniadaniem, maks. 20 osób)

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników każdego szkolenia oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników szkolenia, liczbie serwisów kawowych, liczbie noclegów oraz liczbie posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą szkolenia.

Wymagania dotyczące zakwaterowania i sal szkoleniowych:
a. obiekt zlokalizowany na terenie ww. miejscowości w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania szkolenia,
d. sala szkoleniowa winna być w tym samym obiekcie, co nocleg
e. dostępność sali szkoleniowej w ww. godzinach,
f. obiekt powinien posiadać salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sala winna posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażona w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będą obiady dla uczestników szkolenia zlokalizowaną w budynku, w którym organizowane jest szkolenie. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali szkoleniowej o nie więcej niż 500 metrów.

Zakwaterowanie:
a. obiekt spełniający standard dla obiektu 3-gwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
b. liczba noclegów na 1 uczestnika szkolenia: jeden nocleg.
c. pokoje jednoosobowe i dwuosobowe (1 osoba – 1 łóżko),
d. wszyscy uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w tym samym obiekcie;
e. pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny),
f. Wi-fi w cenie pokoju;
g. ciepła woda, papier toaletowy, pościel i ręczniki w standardzie;
h. śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
i. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00;
j. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00;

Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Wymagania dotyczące wyżywienia - kolacja:
Wymagania:
Kolacja serwowana w formie bufetu:
Porcja na osobę powinna obejmować:
- minimum dwa dania podawane na ciepło,
- minimum dwie przystawki (np. ryba, galaretka z drobiu),
- dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa (min. 3 rodzaje),
- pieczywo mieszane,
- masło,
- napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
- zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cukier,
- cytryna.

Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom szkolenia. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym szkoleniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: Kielce, Gmina: Kielce, Miejscowość: Kielce

Część 8

CZĘŚĆ 8

2-DNIOWE SZKOLENIE WE WROCŁAWIU W DNIACH 14-15.10.2026 r. - HOTEL, SALA SZKOLENIOWA, CATERING

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie podzielone jest na 16 (szesnaście) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części.
Postanowienia wspólne dla każdej z części zamówienia:

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali szkoleniowej (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
2. cateringu dla uczestników szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie – 2 x obiad, 1 x kolacja),
3. serwisu kawowego podczas szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
4. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (1 nocleg ze śniadaniem, maks. 20 osób)

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników każdego szkolenia oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników szkolenia, liczbie serwisów kawowych, liczbie noclegów oraz liczbie posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą szkolenia.

Wymagania dotyczące zakwaterowania i sal szkoleniowych:
a. obiekt zlokalizowany na terenie ww. miejscowości w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania szkolenia,
d. sala szkoleniowa winna być w tym samym obiekcie, co nocleg
e. dostępność sali szkoleniowej w ww. godzinach,
f. obiekt powinien posiadać salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sala winna posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażona w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będą obiady dla uczestników szkolenia zlokalizowaną w budynku, w którym organizowane jest szkolenie. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali szkoleniowej o nie więcej niż 500 metrów.

Zakwaterowanie:
a. obiekt spełniający standard dla obiektu 3-gwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
b. liczba noclegów na 1 uczestnika szkolenia: jeden nocleg.
c. pokoje jednoosobowe i dwuosobowe (1 osoba – 1 łóżko),
d. wszyscy uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w tym samym obiekcie;
e. pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny),
f. Wi-fi w cenie pokoju;
g. ciepła woda, papier toaletowy, pościel i ręczniki w standardzie;
h. śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
i. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00;
j. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00;

Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Wymagania dotyczące wyżywienia - kolacja:
Wymagania:
Kolacja serwowana w formie bufetu:
Porcja na osobę powinna obejmować:
- minimum dwa dania podawane na ciepło,
- minimum dwie przystawki (np. ryba, galaretka z drobiu),
- dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa (min. 3 rodzaje),
- pieczywo mieszane,
- masło,
- napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
- zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cukier,
- cytryna.

Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom szkolenia. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym szkoleniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Śródmieście, Miejscowość: Wrocław

Część 9

CZĘŚĆ 9

2-DNIOWE SZKOLENIE W ŁODZI W DNIACH 15-16.10.2026 r. - HOTEL, SALA SZKOLENIOWA, CATERING

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie podzielone jest na 16 (szesnaście) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części.
Postanowienia wspólne dla każdej z części zamówienia:

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali szkoleniowej (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
2. cateringu dla uczestników szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie – 2 x obiad, 1 x kolacja),
3. serwisu kawowego podczas szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
4. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (1 nocleg ze śniadaniem, maks. 20 osób)

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników każdego szkolenia oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników szkolenia, liczbie serwisów kawowych, liczbie noclegów oraz liczbie posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą szkolenia.

Wymagania dotyczące zakwaterowania i sal szkoleniowych:
a. obiekt zlokalizowany na terenie ww. miejscowości w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania szkolenia,
d. sala szkoleniowa winna być w tym samym obiekcie, co nocleg
e. dostępność sali szkoleniowej w ww. godzinach,
f. obiekt powinien posiadać salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sala winna posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażona w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będą obiady dla uczestników szkolenia zlokalizowaną w budynku, w którym organizowane jest szkolenie. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali szkoleniowej o nie więcej niż 500 metrów.

Zakwaterowanie:
a. obiekt spełniający standard dla obiektu 3-gwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
b. liczba noclegów na 1 uczestnika szkolenia: jeden nocleg.
c. pokoje jednoosobowe i dwuosobowe (1 osoba – 1 łóżko),
d. wszyscy uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w tym samym obiekcie;
e. pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny),
f. Wi-fi w cenie pokoju;
g. ciepła woda, papier toaletowy, pościel i ręczniki w standardzie;
h. śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
i. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00;
j. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00;

Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Wymagania dotyczące wyżywienia - kolacja:
Wymagania:
Kolacja serwowana w formie bufetu:
Porcja na osobę powinna obejmować:
- minimum dwa dania podawane na ciepło,
- minimum dwie przystawki (np. ryba, galaretka z drobiu),
- dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa (min. 3 rodzaje),
- pieczywo mieszane,
- masło,
- napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
- zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cukier,
- cytryna.

Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom szkolenia. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym szkoleniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź

Część 10

CZĘŚĆ 10

2-DNIOWE SZKOLENIE W KRAKOWIE W DNIACH 22-23.10.2026 r. - HOTEL, SALA SZKOLENIOWA, CATERING

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie podzielone jest na 16 (szesnaście) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części.
Postanowienia wspólne dla każdej z części zamówienia:

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali szkoleniowej (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
2. cateringu dla uczestników szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie – 2 x obiad, 1 x kolacja),
3. serwisu kawowego podczas szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
4. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (1 nocleg ze śniadaniem, maks. 20 osób)

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników każdego szkolenia oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników szkolenia, liczbie serwisów kawowych, liczbie noclegów oraz liczbie posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą szkolenia.

Wymagania dotyczące zakwaterowania i sal szkoleniowych:
a. obiekt zlokalizowany na terenie ww. miejscowości w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania szkolenia,
d. sala szkoleniowa winna być w tym samym obiekcie, co nocleg
e. dostępność sali szkoleniowej w ww. godzinach,
f. obiekt powinien posiadać salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sala winna posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażona w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będą obiady dla uczestników szkolenia zlokalizowaną w budynku, w którym organizowane jest szkolenie. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali szkoleniowej o nie więcej niż 500 metrów.

Zakwaterowanie:
a. obiekt spełniający standard dla obiektu 3-gwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
b. liczba noclegów na 1 uczestnika szkolenia: jeden nocleg.
c. pokoje jednoosobowe i dwuosobowe (1 osoba – 1 łóżko),
d. wszyscy uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w tym samym obiekcie;
e. pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny),
f. Wi-fi w cenie pokoju;
g. ciepła woda, papier toaletowy, pościel i ręczniki w standardzie;
h. śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
i. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00;
j. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00;

Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Wymagania dotyczące wyżywienia - kolacja:
Wymagania:
Kolacja serwowana w formie bufetu:
Porcja na osobę powinna obejmować:
- minimum dwa dania podawane na ciepło,
- minimum dwie przystawki (np. ryba, galaretka z drobiu),
- dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa (min. 3 rodzaje),
- pieczywo mieszane,
- masło,
- napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
- zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cukier,
- cytryna.

Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom szkolenia. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym szkoleniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Śródmieście, Miejscowość: Kraków

Część 11

CZĘŚĆ 11

2-DNIOWE SZKOLENIE W LUBLINIE W DNIACH 27-28.10.2026 r. - HOTEL, SALA SZKOLENIOWA, CATERING

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie podzielone jest na 16 (szesnaście) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części.
Postanowienia wspólne dla każdej z części zamówienia:

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali szkoleniowej (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
2. cateringu dla uczestników szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie – 2 x obiad, 1 x kolacja),
3. serwisu kawowego podczas szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
4. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (1 nocleg ze śniadaniem, maks. 20 osób)

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników każdego szkolenia oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników szkolenia, liczbie serwisów kawowych, liczbie noclegów oraz liczbie posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą szkolenia.

Wymagania dotyczące zakwaterowania i sal szkoleniowych:
a. obiekt zlokalizowany na terenie ww. miejscowości w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania szkolenia,
d. sala szkoleniowa winna być w tym samym obiekcie, co nocleg
e. dostępność sali szkoleniowej w ww. godzinach,
f. obiekt powinien posiadać salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sala winna posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażona w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będą obiady dla uczestników szkolenia zlokalizowaną w budynku, w którym organizowane jest szkolenie. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali szkoleniowej o nie więcej niż 500 metrów.

Zakwaterowanie:
a. obiekt spełniający standard dla obiektu 3-gwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
b. liczba noclegów na 1 uczestnika szkolenia: jeden nocleg.
c. pokoje jednoosobowe i dwuosobowe (1 osoba – 1 łóżko),
d. wszyscy uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w tym samym obiekcie;
e. pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny),
f. Wi-fi w cenie pokoju;
g. ciepła woda, papier toaletowy, pościel i ręczniki w standardzie;
h. śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
i. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00;
j. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00;

Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Wymagania dotyczące wyżywienia - kolacja:
Wymagania:
Kolacja serwowana w formie bufetu:
Porcja na osobę powinna obejmować:
- minimum dwa dania podawane na ciepło,
- minimum dwie przystawki (np. ryba, galaretka z drobiu),
- dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa (min. 3 rodzaje),
- pieczywo mieszane,
- masło,
- napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
- zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cukier,
- cytryna.

Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom szkolenia. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym szkoleniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin

Część 12

CZĘŚĆ 12

2-DNIOWE SZKOLENIE W KATOWICACH W DNIACH 03-04.11.2026 r. - HOTEL, SALA SZKOLENIOWA, CATERING

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie podzielone jest na 16 (szesnaście) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części.
Postanowienia wspólne dla każdej z części zamówienia:

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali szkoleniowej (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
2. cateringu dla uczestników szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie – 2 x obiad, 1 x kolacja),
3. serwisu kawowego podczas szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
4. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (1 nocleg ze śniadaniem, maks. 20 osób)

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników każdego szkolenia oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników szkolenia, liczbie serwisów kawowych, liczbie noclegów oraz liczbie posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą szkolenia.

Wymagania dotyczące zakwaterowania i sal szkoleniowych:
a. obiekt zlokalizowany na terenie ww. miejscowości w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania szkolenia,
d. sala szkoleniowa winna być w tym samym obiekcie, co nocleg
e. dostępność sali szkoleniowej w ww. godzinach,
f. obiekt powinien posiadać salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sala winna posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażona w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będą obiady dla uczestników szkolenia zlokalizowaną w budynku, w którym organizowane jest szkolenie. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali szkoleniowej o nie więcej niż 500 metrów.

Zakwaterowanie:
a. obiekt spełniający standard dla obiektu 3-gwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
b. liczba noclegów na 1 uczestnika szkolenia: jeden nocleg.
c. pokoje jednoosobowe i dwuosobowe (1 osoba – 1 łóżko),
d. wszyscy uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w tym samym obiekcie;
e. pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny),
f. Wi-fi w cenie pokoju;
g. ciepła woda, papier toaletowy, pościel i ręczniki w standardzie;
h. śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
i. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00;
j. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00;

Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Wymagania dotyczące wyżywienia - kolacja:
Wymagania:
Kolacja serwowana w formie bufetu:
Porcja na osobę powinna obejmować:
- minimum dwa dania podawane na ciepło,
- minimum dwie przystawki (np. ryba, galaretka z drobiu),
- dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa (min. 3 rodzaje),
- pieczywo mieszane,
- masło,
- napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
- zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cukier,
- cytryna.

Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom szkolenia. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym szkoleniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Katowice, Gmina: Katowice, Miejscowość: Katowice

Część 13

CZĘŚĆ 13

2-DNIOWE SZKOLENIE W ZIELONEJ GÓRZE W DNIACH 04-05.11.2026 r. - HOTEL, SALA SZKOLENIOWA, CATERING

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie podzielone jest na 16 (szesnaście) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części.
Postanowienia wspólne dla każdej z części zamówienia:

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali szkoleniowej (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
2. cateringu dla uczestników szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie – 2 x obiad, 1 x kolacja),
3. serwisu kawowego podczas szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
4. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (1 nocleg ze śniadaniem, maks. 20 osób)

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników każdego szkolenia oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników szkolenia, liczbie serwisów kawowych, liczbie noclegów oraz liczbie posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą szkolenia.

Wymagania dotyczące zakwaterowania i sal szkoleniowych:
a. obiekt zlokalizowany na terenie ww. miejscowości w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania szkolenia,
d. sala szkoleniowa winna być w tym samym obiekcie, co nocleg
e. dostępność sali szkoleniowej w ww. godzinach,
f. obiekt powinien posiadać salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sala winna posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażona w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będą obiady dla uczestników szkolenia zlokalizowaną w budynku, w którym organizowane jest szkolenie. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali szkoleniowej o nie więcej niż 500 metrów.

Zakwaterowanie:
a. obiekt spełniający standard dla obiektu 3-gwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
b. liczba noclegów na 1 uczestnika szkolenia: jeden nocleg.
c. pokoje jednoosobowe i dwuosobowe (1 osoba – 1 łóżko),
d. wszyscy uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w tym samym obiekcie;
e. pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny),
f. Wi-fi w cenie pokoju;
g. ciepła woda, papier toaletowy, pościel i ręczniki w standardzie;
h. śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
i. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00;
j. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00;

Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Wymagania dotyczące wyżywienia - kolacja:
Wymagania:
Kolacja serwowana w formie bufetu:
Porcja na osobę powinna obejmować:
- minimum dwa dania podawane na ciepło,
- minimum dwie przystawki (np. ryba, galaretka z drobiu),
- dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa (min. 3 rodzaje),
- pieczywo mieszane,
- masło,
- napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
- zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cukier,
- cytryna.

Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom szkolenia. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym szkoleniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: Zielona Góra, Gmina: Zielona Góra, Miejscowość: Zielona Góra

Część 14

CZĘŚĆ 14

2-DNIOWE SZKOLENIE W RZESZOWIE W DNIACH 05-06.11.2026 r. - HOTEL, SALA SZKOLENIOWA, CATERING

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie podzielone jest na 16 (szesnaście) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części.
Postanowienia wspólne dla każdej z części zamówienia:

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali szkoleniowej (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
2. cateringu dla uczestników szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie – 2 x obiad, 1 x kolacja),
3. serwisu kawowego podczas szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
4. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (1 nocleg ze śniadaniem, maks. 20 osób)

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników każdego szkolenia oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników szkolenia, liczbie serwisów kawowych, liczbie noclegów oraz liczbie posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą szkolenia.

Wymagania dotyczące zakwaterowania i sal szkoleniowych:
a. obiekt zlokalizowany na terenie ww. miejscowości w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania szkolenia,
d. sala szkoleniowa winna być w tym samym obiekcie, co nocleg
e. dostępność sali szkoleniowej w ww. godzinach,
f. obiekt powinien posiadać salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sala winna posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażona w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będą obiady dla uczestników szkolenia zlokalizowaną w budynku, w którym organizowane jest szkolenie. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali szkoleniowej o nie więcej niż 500 metrów.

Zakwaterowanie:
a. obiekt spełniający standard dla obiektu 3-gwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
b. liczba noclegów na 1 uczestnika szkolenia: jeden nocleg.
c. pokoje jednoosobowe i dwuosobowe (1 osoba – 1 łóżko),
d. wszyscy uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w tym samym obiekcie;
e. pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny),
f. Wi-fi w cenie pokoju;
g. ciepła woda, papier toaletowy, pościel i ręczniki w standardzie;
h. śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
i. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00;
j. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00;

Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Wymagania dotyczące wyżywienia - kolacja:
Wymagania:
Kolacja serwowana w formie bufetu:
Porcja na osobę powinna obejmować:
- minimum dwa dania podawane na ciepło,
- minimum dwie przystawki (np. ryba, galaretka z drobiu),
- dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa (min. 3 rodzaje),
- pieczywo mieszane,
- masło,
- napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
- zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cukier,
- cytryna.

Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom szkolenia. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym szkoleniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów

Część 15

CZĘŚĆ 15

2-DNIOWE SZKOLENIE W OLSZTYNIE W DNIACH 19-20.11.2026 r. - HOTEL, SALA SZKOLENIOWA, CATERING

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie podzielone jest na 16 (szesnaście) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części.
Postanowienia wspólne dla każdej z części zamówienia:

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali szkoleniowej (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
2. cateringu dla uczestników szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie – 2 x obiad, 1 x kolacja),
3. serwisu kawowego podczas szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
4. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (1 nocleg ze śniadaniem, maks. 20 osób)

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników każdego szkolenia oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników szkolenia, liczbie serwisów kawowych, liczbie noclegów oraz liczbie posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą szkolenia.

Wymagania dotyczące zakwaterowania i sal szkoleniowych:
a. obiekt zlokalizowany na terenie ww. miejscowości w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania szkolenia,
d. sala szkoleniowa winna być w tym samym obiekcie, co nocleg
e. dostępność sali szkoleniowej w ww. godzinach,
f. obiekt powinien posiadać salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sala winna posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażona w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będą obiady dla uczestników szkolenia zlokalizowaną w budynku, w którym organizowane jest szkolenie. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali szkoleniowej o nie więcej niż 500 metrów.

Zakwaterowanie:
a. obiekt spełniający standard dla obiektu 3-gwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
b. liczba noclegów na 1 uczestnika szkolenia: jeden nocleg.
c. pokoje jednoosobowe i dwuosobowe (1 osoba – 1 łóżko),
d. wszyscy uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w tym samym obiekcie;
e. pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny),
f. Wi-fi w cenie pokoju;
g. ciepła woda, papier toaletowy, pościel i ręczniki w standardzie;
h. śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
i. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00;
j. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00;

Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Wymagania dotyczące wyżywienia - kolacja:
Wymagania:
Kolacja serwowana w formie bufetu:
Porcja na osobę powinna obejmować:
- minimum dwa dania podawane na ciepło,
- minimum dwie przystawki (np. ryba, galaretka z drobiu),
- dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa (min. 3 rodzaje),
- pieczywo mieszane,
- masło,
- napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
- zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cukier,
- cytryna.

Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom szkolenia. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym szkoleniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Olsztyn, Gmina: Olsztyn, Miejscowość: Olsztyn

Część 16

CZĘŚĆ 16

2-DNIOWE SZKOLENIE W WARSZAWIE W DNIACH 19-20.11.2026 r. - HOTEL, SALA SZKOLENIOWA, CATERING

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i cateringiem w związku z realizacją szkoleń w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie podzielone jest na 16 (szesnaście) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części.
Postanowienia wspólne dla każdej z części zamówienia:

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali szkoleniowej (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
2. cateringu dla uczestników szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie – 2 x obiad, 1 x kolacja),
3. serwisu kawowego podczas szkolenia (2 dni, maks. 25 uczestników szkolenia, 1 osoba prowadząca szkolenie),
4. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (1 nocleg ze śniadaniem, maks. 20 osób)

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników każdego szkolenia oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników szkolenia, liczbie serwisów kawowych, liczbie noclegów oraz liczbie posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą szkolenia.

Wymagania dotyczące zakwaterowania i sal szkoleniowych:
a. obiekt zlokalizowany na terenie ww. miejscowości w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania szkolenia,
d. sala szkoleniowa winna być w tym samym obiekcie, co nocleg
e. dostępność sali szkoleniowej w ww. godzinach,
f. obiekt powinien posiadać salę szkoleniową zlokalizowaną w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sala winna posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażona w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będą obiady dla uczestników szkolenia zlokalizowaną w budynku, w którym organizowane jest szkolenie. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali szkoleniowej o nie więcej niż 500 metrów.

Zakwaterowanie:
a. obiekt spełniający standard dla obiektu 3-gwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
b. liczba noclegów na 1 uczestnika szkolenia: jeden nocleg.
c. pokoje jednoosobowe i dwuosobowe (1 osoba – 1 łóżko),
d. wszyscy uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w tym samym obiekcie;
e. pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny),
f. Wi-fi w cenie pokoju;
g. ciepła woda, papier toaletowy, pościel i ręczniki w standardzie;
h. śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
i. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00;
j. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00;

Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Wymagania dotyczące wyżywienia - kolacja:
Wymagania:
Kolacja serwowana w formie bufetu:
Porcja na osobę powinna obejmować:
- minimum dwa dania podawane na ciepło,
- minimum dwie przystawki (np. ryba, galaretka z drobiu),
- dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa (min. 3 rodzaje),
- pieczywo mieszane,
- masło,
- napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
- zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cukier,
- cytryna.

Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom szkolenia. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym szkoleniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa

Make an offer

2026-07-27 21:59:59.0

Kraj: Polska

Catering services
Hotels

Ogólnopolska Federacja na rzecz Rozwiązywania Problemu Bezdomności
Wolności 241
41-800 Zabrze
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6482777628