Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.09.06-IZ.00-0038/25 - Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę.
Zamówienie na „zatrudnienie Animatora społecznego”. Termin realizacji zamówienia od podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji projektu zgodnie z harmonogramem, obecnie okres realizacji projektu to 01.06.2026 do 31.07.2027 r. z możliwością przedłużenia.
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wybór 1 Wykonawcy usługi animacji społecznej/lokalnej pełniącego funkcję Animatora społecznego na podstawie umowy zlecenia. Animator społeczny będzie wspierał aktywizację mieszkańców obszaru LGD „Między Ludźmi i Jeziorami” oraz integrację defaworyzowanych grup: kobiet z KGW, dzieci i młodzieży, seniorów oraz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. Zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, które określają ujednolicone warunki i procedury dotyczące kwalifikowalności wydatków dla EFS+, EFRR, FS i FST. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę”, nr FEWP.09.06-IZ.00-0038/25, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027. Rodzaj zamówienia: usługi, realizowane na podstawie umowy zlecenia. Teren 5 gmin objętych projektem: Kazimierz Biskupi, Kleczew, Skulsk, Ślesin i Wilczyn, w szczególności: szkoły, świetlice, siedziby KGW, domy/kluby seniora, obiekty użyteczności publicznej, centra integracji społecznej, miejsca realizacji warsztatów, wyjazdów, festynów, forum oraz wydarzeń międzypokoleniowych. Lokalizacje centrów integracji społecznej: Gmina Wilczyn: Budynek OSP w Wilczynie, 700-Lecia 5, 62-550 Wilczogóra. Gmina Kazimierz Biskupi: Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Kazimierzu Biskupim, ul. Węglewska 7, 62-530 Kazimierz Biskupi. Gmina Ślesin: Ślesin, Miejsko Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie, Młodzieżowa 11, 62-561 Ślesin. Gmina Kleczew: Biblioteka - Centrum Kultury w Kleczewie, Aleja 600-lecia 33, 62-540 Kleczew. Gmina Skulsk: Skulsk budynek Urzędu Gminy w Skulsku, ul. Targowa 2, 62-560 Skulsk., a także siedziba Zamawiającego/biuro projektu. Maksymalnie 2 352 godziny w okresie realizacji zamówienia, średnio do 168 godzin miesięcznie. 1 godzina oznacza 60 minut. Ostateczna liczba godzin będzie wynikała z umowy i faktycznych potrzeb Zamawiającego oraz uczestników projektu.
Zakres zadań Animatora społecznego
1. Diagnozowanie potrzeb społeczności lokalnej
• rozpoznawanie potrzeb mieszkańców i grup społecznych, w szczególności kobiet z KGW, dzieci i młodzieży, seniorów oraz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym;
• identyfikowanie problemów, barier uczestnictwa i potencjału środowiska lokalnego;
• prowadzenie rozmów, konsultacji i spotkań z mieszkańcami oraz lokalnymi liderami;
• współpraca z KGW, szkołami, seniorami, sołtysami, wolontariuszami, organizacjami i instytucjami lokalnymi.
2. Aktywizacja społeczna i integracja mieszkańców
• zachęcanie mieszkańców do udziału w życiu lokalnym oraz działaniach projektowych;
• wspieranie oddolnych inicjatyw społecznych i działań na rzecz wspólnego dobra;
• mobilizowanie mieszkańców do aktywności, współpracy i współodpowiedzialności za rozwój lokalny;
• integracja różnych grup społecznych oraz budowanie trwałych więzi w społeczności lokalnej;
• przeciwdziałanie izolacji społecznej seniorów oraz bierności społecznej kobiet, dzieci i młodzieży.
3. Organizacja i wspieranie wydarzeń oraz przedsięwzięć projektowych
• wspieranie planowania i realizacji warsztatów tematycznych dla KGW oraz warsztatów międzypokoleniowych dla dzieci, młodzieży i seniorów;
• udział w organizacji wyjazdów integracyjnych i szkoleniowych, festynów, forum gospodyń wiejskich, festiwalu międzyszkolnego oraz działań w centrach integracji społecznej;
• inicjowanie i moderowanie procesu integracji uczestników z różnych gmin i środowisk podczas wydarzeń i wyjazdów;
• prowadzenie działań animacyjnych i integracyjnych dostosowanych do wieku, potrzeb i możliwości uczestników;
• koordynowanie akcji społecznych, wolontariackich i lokalnych inicjatyw wynikających z potrzeb uczestników.
4. Wspieranie grup zagrożonych wykluczeniem społecznym
• prowadzenie działań skierowanych do osób i grup defaworyzowanych, w tym dzieci i młodzieży, seniorów, kobiet z terenów wiejskich, osób z niepełnosprawnościami oraz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym;
• motywowanie uczestników do korzystania z dostępnych form wsparcia;
• ograniczanie barier uczestnictwa: psychologicznych, społecznych, komunikacyjnych i kompetencyjnych;
• wspieranie uczestników w aktywnym uczestnictwie, przełamywaniu barier i wzmacnianiu poczucia sprawczości oraz przynależności do wspólnoty;
• reagowanie na bieżące trudności, konflikty i sytuacje kryzysowe pojawiające się podczas realizacji działań.
5. Działania informacyjne i promocyjne
• informowanie uczestników i społeczności lokalnej o działaniach, usługach i wydarzeniach realizowanych w projekcie;
• prowadzenie działań promujących aktywność społeczną, integrację międzypokoleniową i udział w projekcie;
• przygotowywanie lub współpraca przy przygotowywaniu materiałów informacyjnych i promocyjnych;
• informowanie uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027.
6. Dokumentowanie i raportowanie działań
• prowadzenie dokumentacji realizowanych działań zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego;
• sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy/ewidencji godzin, list obecności i innych dokumentów potwierdzających wykonanie usługi wymaganych przez Zamawiającego;
• monitorowanie efektów prowadzonych działań i informowanie kadry zarządzającej o postępach, problemach oraz trudnościach w realizacji zadań;
• przestrzeganie zasad etycznych, poufności i przepisów RODO.
Dodatkowe informacje i zasady świadczenia usługi
1. Usługa animacji rozumiana jest jako bezpośrednie działania animatora z uczestnikami, grupą lub środowiskiem lokalnym. Nie dopuszcza się świadczenia usług wyłącznie on-line, chyba że Zamawiający dopuści taką formę w uzasadnionych przypadkach.
2. Termin, miejsce i harmonogram świadczenia usług muszą być dostosowane do potrzeb Zamawiającego oraz uczestników projektu.
3. Animator pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług oraz ewentualnym noclegiem, chyba że umowa stanowi inaczej.
4. Harmonogram działań powinien uwzględniać możliwości organizacyjne i dostępność czasową uczestników/czek. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalenia lub skonsultowania harmonogramu z Wykonawcą.
5. Animator zobowiązany jest do terminowej realizacji powierzonych zadań oraz informowania kadry zarządzającej projektem o występujących problemach i trudnościach.
6. Animator zobowiązany jest do realizacji innych działań związanych z projektem, nieprzewidzianych na etapie ogłaszania zapytania ofertowego, a wynikających z sytuacji lub potrzeb zaistniałych podczas realizacji projektu.
7. Animator wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027, jeżeli powodowałoby to konflikt interesów lub podwójne finansowanie.
8. Wykonawca, z którym podpisana zostanie umowa, zobowiązany będzie do dostarczenia dokumentów wymaganych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji usługi.
Usługa obejmuje również udział Animatora, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami z Zamawiającym w następujących działaniach w ramach projektu:
Warsztaty stacjonarne: Łącznie: 30 warsztatów
W tym: 15 warsztatów tematycznych dla KGW/kobiet 15 warsztatów międzypokoleniowych
Szkolenia wyjazdowe: Łącznie: 5 szkoleń wyjazdowych dwudniowych Łącznie: 10 dni szkoleniowych
Wyjazdy integracyjne: Łącznie: 25 wyjazdów Łącznie: 35 dni wyjazdowych
W tym: 5 wyjazdów trzydniowych dla KGW/kobiet – 15 dni 10 wyjazdów jednodniowych dla dzieci – 10 dni 10 wyjazdów jednodniowych dla seniorów – 10 dni Festyny: Łącznie: 5 festynów
Forum gospodyń wiejskich: Łącznie: 1 forum Festiwal międzyszkolny: Łącznie: 1 festiwal Razem wydarzenia/warsztaty/wyjazdy: 30 warsztatów stacjonarnych 5 szkoleń wyjazdowych 25 wyjazdów integracyjnych 5 festynów 1 forum 1 festiwal międzyszkolny.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Wilczyn, Miejscowość: Wilczyn
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kazimierz Biskupi, Miejscowość: Kazimierz Biskupi
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Ślesin, Miejscowość: Ślesin
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kleczew, Miejscowość: Kleczew
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Skulsk, Miejscowość: Skulsk
FEWP.09.06-IZ.00-0038/25 - Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę.
Zamówienie na „zatrudnienie Animatora społecznego”. Termin realizacji zamówienia od podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji projektu zgodnie z harmonogramem, obecnie okres realizacji projektu to 01.06.2026 do 31.07.2027 r. z możliwością przedłużenia.
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wybór 1 Wykonawcy usługi animacji społecznej/lokalnej pełniącego funkcję Animatora społecznego na podstawie umowy zlecenia. Animator społeczny będzie wspierał aktywizację mieszkańców obszaru LGD „Między Ludźmi i Jeziorami” oraz integrację defaworyzowanych grup: kobiet z KGW, dzieci i młodzieży, seniorów oraz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. Zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, które określają ujednolicone warunki i procedury dotyczące kwalifikowalności wydatków dla EFS+, EFRR, FS i FST. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę”, nr FEWP.09.06-IZ.00-0038/25, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027. Rodzaj zamówienia: usługi, realizowane na podstawie umowy zlecenia. Teren 5 gmin objętych projektem: Kazimierz Biskupi, Kleczew, Skulsk, Ślesin i Wilczyn, w szczególności: szkoły, świetlice, siedziby KGW, domy/kluby seniora, obiekty użyteczności publicznej, centra integracji społecznej, miejsca realizacji warsztatów, wyjazdów, festynów, forum oraz wydarzeń międzypokoleniowych. Lokalizacje centrów integracji społecznej: Gmina Wilczyn: Budynek OSP w Wilczynie, 700-Lecia 5, 62-550 Wilczogóra. Gmina Kazimierz Biskupi: Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Kazimierzu Biskupim, ul. Węglewska 7, 62-530 Kazimierz Biskupi. Gmina Ślesin: Ślesin, Miejsko Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie, Młodzieżowa 11, 62-561 Ślesin. Gmina Kleczew: Biblioteka - Centrum Kultury w Kleczewie, Aleja 600-lecia 33, 62-540 Kleczew. Gmina Skulsk: Skulsk budynek Urzędu Gminy w Skulsku, ul. Targowa 2, 62-560 Skulsk., a także siedziba Zamawiającego/biuro projektu. Maksymalnie 2 352 godziny w okresie realizacji zamówienia, średnio do 168 godzin miesięcznie. 1 godzina oznacza 60 minut. Ostateczna liczba godzin będzie wynikała z umowy i faktycznych potrzeb Zamawiającego oraz uczestników projektu.
Zakres zadań Animatora społecznego
1. Diagnozowanie potrzeb społeczności lokalnej
• rozpoznawanie potrzeb mieszkańców i grup społecznych, w szczególności kobiet z KGW, dzieci i młodzieży, seniorów oraz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym;
• identyfikowanie problemów, barier uczestnictwa i potencjału środowiska lokalnego;
• prowadzenie rozmów, konsultacji i spotkań z mieszkańcami oraz lokalnymi liderami;
• współpraca z KGW, szkołami, seniorami, sołtysami, wolontariuszami, organizacjami i instytucjami lokalnymi.
2. Aktywizacja społeczna i integracja mieszkańców
• zachęcanie mieszkańców do udziału w życiu lokalnym oraz działaniach projektowych;
• wspieranie oddolnych inicjatyw społecznych i działań na rzecz wspólnego dobra;
• mobilizowanie mieszkańców do aktywności, współpracy i współodpowiedzialności za rozwój lokalny;
• integracja różnych grup społecznych oraz budowanie trwałych więzi w społeczności lokalnej;
• przeciwdziałanie izolacji społecznej seniorów oraz bierności społecznej kobiet, dzieci i młodzieży.
3. Organizacja i wspieranie wydarzeń oraz przedsięwzięć projektowych
• wspieranie planowania i realizacji warsztatów tematycznych dla KGW oraz warsztatów międzypokoleniowych dla dzieci, młodzieży i seniorów;
• udział w organizacji wyjazdów integracyjnych i szkoleniowych, festynów, forum gospodyń wiejskich, festiwalu międzyszkolnego oraz działań w centrach integracji społecznej;
• inicjowanie i moderowanie procesu integracji uczestników z różnych gmin i środowisk podczas wydarzeń i wyjazdów;
• prowadzenie działań animacyjnych i integracyjnych dostosowanych do wieku, potrzeb i możliwości uczestników;
• koordynowanie akcji społecznych, wolontariackich i lokalnych inicjatyw wynikających z potrzeb uczestników.
4. Wspieranie grup zagrożonych wykluczeniem społecznym
• prowadzenie działań skierowanych do osób i grup defaworyzowanych, w tym dzieci i młodzieży, seniorów, kobiet z terenów wiejskich, osób z niepełnosprawnościami oraz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym;
• motywowanie uczestników do korzystania z dostępnych form wsparcia;
• ograniczanie barier uczestnictwa: psychologicznych, społecznych, komunikacyjnych i kompetencyjnych;
• wspieranie uczestników w aktywnym uczestnictwie, przełamywaniu barier i wzmacnianiu poczucia sprawczości oraz przynależności do wspólnoty;
• reagowanie na bieżące trudności, konflikty i sytuacje kryzysowe pojawiające się podczas realizacji działań.
5. Działania informacyjne i promocyjne
• informowanie uczestników i społeczności lokalnej o działaniach, usługach i wydarzeniach realizowanych w projekcie;
• prowadzenie działań promujących aktywność społeczną, integrację międzypokoleniową i udział w projekcie;
• przygotowywanie lub współpraca przy przygotowywaniu materiałów informacyjnych i promocyjnych;
• informowanie uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027.
6. Dokumentowanie i raportowanie działań
• prowadzenie dokumentacji realizowanych działań zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego;
• sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy/ewidencji godzin, list obecności i innych dokumentów potwierdzających wykonanie usługi wymaganych przez Zamawiającego;
• monitorowanie efektów prowadzonych działań i informowanie kadry zarządzającej o postępach, problemach oraz trudnościach w realizacji zadań;
• przestrzeganie zasad etycznych, poufności i przepisów RODO.
Dodatkowe informacje i zasady świadczenia usługi
1. Usługa animacji rozumiana jest jako bezpośrednie działania animatora z uczestnikami, grupą lub środowiskiem lokalnym. Nie dopuszcza się świadczenia usług wyłącznie on-line, chyba że Zamawiający dopuści taką formę w uzasadnionych przypadkach.
2. Termin, miejsce i harmonogram świadczenia usług muszą być dostosowane do potrzeb Zamawiającego oraz uczestników projektu.
3. Animator pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług oraz ewentualnym noclegiem, chyba że umowa stanowi inaczej.
4. Harmonogram działań powinien uwzględniać możliwości organizacyjne i dostępność czasową uczestników/czek. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalenia lub skonsultowania harmonogramu z Wykonawcą.
5. Animator zobowiązany jest do terminowej realizacji powierzonych zadań oraz informowania kadry zarządzającej projektem o występujących problemach i trudnościach.
6. Animator zobowiązany jest do realizacji innych działań związanych z projektem, nieprzewidzianych na etapie ogłaszania zapytania ofertowego, a wynikających z sytuacji lub potrzeb zaistniałych podczas realizacji projektu.
7. Animator wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027, jeżeli powodowałoby to konflikt interesów lub podwójne finansowanie.
8. Wykonawca, z którym podpisana zostanie umowa, zobowiązany będzie do dostarczenia dokumentów wymaganych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji usługi.
Usługa obejmuje również udział Animatora, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami z Zamawiającym w następujących działaniach w ramach projektu:
Warsztaty stacjonarne: Łącznie: 30 warsztatów
W tym: 15 warsztatów tematycznych dla KGW/kobiet 15 warsztatów międzypokoleniowych
Szkolenia wyjazdowe: Łącznie: 5 szkoleń wyjazdowych dwudniowych Łącznie: 10 dni szkoleniowych
Wyjazdy integracyjne: Łącznie: 25 wyjazdów Łącznie: 35 dni wyjazdowych
W tym: 5 wyjazdów trzydniowych dla KGW/kobiet – 15 dni 10 wyjazdów jednodniowych dla dzieci – 10 dni 10 wyjazdów jednodniowych dla seniorów – 10 dni Festyny: Łącznie: 5 festynów
Forum gospodyń wiejskich: Łącznie: 1 forum Festiwal międzyszkolny: Łącznie: 1 festiwal Razem wydarzenia/warsztaty/wyjazdy: 30 warsztatów stacjonarnych 5 szkoleń wyjazdowych 25 wyjazdów integracyjnych 5 festynów 1 forum 1 festiwal międzyszkolny.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Wilczyn, Miejscowość: Wilczyn
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kazimierz Biskupi, Miejscowość: Kazimierz Biskupi
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Ślesin, Miejscowość: Ślesin
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kleczew, Miejscowość: Kleczew
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Skulsk, Miejscowość: Skulsk
Time limit for receipt of tenders
2026-07-27 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński
Category assortment
Other
Event planning
Consultancy
Event planning
Consultancy
Buyer details
Fundacja Razem do celu
55
62-530 Władzimirów
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6652988360
55
62-530 Władzimirów
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6652988360
