[ZAK/2026/001672] Wsparcie drukarek biurowych - kontrakt długoterminowy

Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym przedłużenia wsparcia technicznego i utrzymaniowego dla posiadanych licencji środowiska HDPS.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

konkurencyjny,
negocjacyjny.

Przedmiotem postępowania jest przedstawienie oferty obejmującej:

A. Dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z kontraktem serwisowym

Prosimy o przedstawienie kosztów:

miesięcznej dzierżawy urządzeń,
kosztu wydruku (klik mono / klik kolor),
pełnego kontraktu serwisowego obejmującego (w ramach kosztów dzierżawy):

materiały eksploatacyjne (z wyłączeniem papieru),
naprawy i części zamienne,
przeglądy okresowe (opcja)
wsparcie techniczne,
urządzenia zastępcze w przypadku awarii.



B. Kontrakt serwisowy dla urządzeń będących własnością ANIMEX

Prosimy o przedstawienie warunków oraz kosztów obsługi serwisowej urządzeń zakupionych przez ANIMEX, obejmujących:

dostawę materiałów eksploatacyjnych,
serwis i naprawy (opcja)

Oczekiwane modele urządzeń

Dzierżawa

A4 monochromatyczne – wysokowydajne: Zakres obciążenia: 5 000 – 100 000 stron miesięcznie; Preferowany model: Lexmark MX711de lub równoważny
A3 kolorowe urządzenie wielofunkcyjne: Preferowany model: Sharp BP-50C26 lub równoważny; 
A4 monochromatyczne – małe urządzenie wielofunkcyjne Ewentualna opcja zakupu urządzenia przy zachowaniu opłaty za wydruk, wsparcia i dostawy materiałów na takim samym poziomie jak w przypadku drukarki dzierżawionej; Preferowany model: Lexmark MX521de lub równoważny
A4 kolorowe – małe urządzenie wielofunkcyjne: Ewentualna opcja zakupu urządzenia przy zachowaniu opłaty za wydruk, wsparcia i dostawy materiałów na takim samym poziomie jak w przypadku drukarki dzierżawionej; Preferowany model: Lexmark CX532adwe lub równoważny
Ploter: Ewentualna opcja zakupu urządzenia przy zachowaniu opłaty za wydruk, wsparcia i dostawy materiałów na takim samym poziomie jak w przypadku drukarki dzierżawionej; Preferowany model: Epson SureColor SC-T5100 lub równoważny

W przypadku proponowania urządzeń równoważnych prosimy o przedstawienie szczegółowej specyfikacji technicznej potwierdzającej równoważność.

Okres obowiązywania umowy

Wymagany okres świadczenia usług: 01.01.2027 – 31.12.2029

Dodatkowo prosimy o uwzględnienie następującego wymagania:

wszystkie urządzenia włączane do kontraktu po dacie rozpoczęcia umowy powinny mieć termin obowiązywania usługi ujednolicony i zakończony wspólnie z kontraktem głównym, tj. 31.12.2029 r.

Zakres informacji wymaganych w ofercie

Prosimy o przedstawienie:

Miesięcznego kosztu dzierżawy dla każdego oferowanego modelu.
Kosztów wydruku dla każdego rodzaju urządzenia:

mono,
kolor.


Warunków SLA:

czas reakcji,
czas usunięcia awarii,
dostępność urządzeń zastępczych.


Opisu procesu zgłaszania awarii i wsparcia.
Warunków dostawy materiałów eksploatacyjnych.
Informacji o zapleczu serwisowym na terenie Polski.
Referencji z realizacji podobnych kontraktów dla dużych organizacji wielooddziałowych.
Informacji o możliwości monitorowania urządzeń i automatycznego dostarczania materiałów eksploatacyjnych.

Szacunkowa liczba urządzeń objętych obecnym kontraktem:

Sharp BP-20C20 - 4 
Sharp BP-20C25 - 2 
Sharp BP-50C26 - 4 
Lexmark CX421 - 2 
Lexmark CX522 - 40 
Lexmark CX532 - 9 
Sharp MX-2651 - 24 
Lexmark MX521 - 10 
Lexmark MX711 - 404 
Sharp MX-C357 - 10 
Lexmark XC2326 - 3
Ploter - 12

Suma końcowa - 524

Lista lokalizacji, w których ma być zapewnione wsparcie w załączeniu 

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami,
zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie,
swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą,
odrzucenia którejkolwiek z ofert,
rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty,
podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Pozdrawiam serdecznie, Artur Kaczmarek

Produkty
1. A4 mono wysokowydajne (Lexmark MX711 lub równoważne) – miesięczna dzierżawa - 1 msc
2. Klik (Koszt wydruku) mono dla urządzeń A4 mono wysokowydajnych - 1 szt.
3. A3 kolor MFP (Sharp BP-50C26 lub równoważne) – miesięczna dzierżawa - 1 msc
4. Klik (koszt wydruku) mono dla urządzeń A3 kolor - 1 szt.
5. Klik (koszt wydruku) kolor dla urządzeń A3 kolor - 1 szt.
6. A4 mono małe MFP (Lexmark MX521 lub równoważne) – miesięczna dzierżawa - 1 msc
7. Klik (koszt wydruku) mono dla urządzeń A4 mono małych - 1 szt.
8. A4 kolor małe MFP (Lexmark CX532 lub równoważne) – miesięczna dzierżawa - 1 msc
9. Klik (koszt wydruku) mono dla urządzeń A4 kolor małych - 1 szt.
10. Klik (koszt wydruku) kolor dla urządzeń A4 kolor małych - 1 szt.
11. Ploter (Epson SC-T5100 lub równoważny) – miesięczna dzierżawa - 1 msc
12. Wydruk wielkoformatowy – ploter - 1 szt.
13. Dostawa materiałów eksploatacyjnych - 1 usługa
14. Dojazd serwisu - 1 km
15. Obsługa serwisowa urządzeń własnych Animex (opcja) - 1 usługa
16. Naprawa urządzeń własnych – stawka roboczogodziny (opcja) - 1 rbg.

Make an offer

2026-08-07 15:00:00.0

ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa

Office supplies, equipment and services
IT and telecommunications
Data storage devices

Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951