Modernizacja sterowania MC2 – okablowanie na terenie zakładu Dyckerhoff Polska sp. z o.o
Notice description
Modernizacja sterowania MC2 – okablowanie na terenie zakładu Dyckerhoff Polska sp. z o.o
Opis projektu
Modernizacja sterowania MC2 - wykonanie okablowania szaf sterowniczych.
Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest modernizacja systemu sterowania polegająca na wykonaniu okablowania szaf sterowniczych wraz z niezbędnymi pracami montażowymi. Przedmiot zapytania powinien być realizowany zgodnie z dokumentacją oraz wymaganiami prawa, mającymi zastosowanie dla tego typu przedsięwzięć.
Przedmiot zamówienia będzie zgodny z warunkami niniejszego zapytania ofertowego, jeśli będzie spełniał warunki przedstawione w dokumentacji w sposób zgodny lub równoważny. Przedmiot zamówienia nie może mieć parametrów gorszych niż przedstawione w zapytaniu ofertowym. Odpowiedzialność za wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów spoczywa na składającym ofertę.
Zakres oferty / Podstawa wyceny
Zakres prac obejmuje:
Dostawa kabli sterowniczych zgodnie z listą kablową
Dostawa i montaż tras kablowych
Układanie i podłączenie kabli sterowniczych zgodnie z dokumentacją
Oznaczenie kabli zgodnie z dokumentacją
Demontaż starej magistrali komunikacyjnej AF100 – uwzględnić utylizację zdemontowanych materiałów
Wykonanie pomiarów po-montażowych i ochronnych dla wszystkich instalacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami
Nadzór nad wykonaniem zlecenia w osobie posiadającej uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, branży elektrycznej
Kompletna dokumentacja stanowi załącznik nr 7 niniejszego zapytania.
Podstawa wyceny:
Dokumentacja – załącznik nr 7
Wizja lokalna - w wyznaczonym terminie
Pozostałe załączniki.
Harmonogram wykonania prac / Wymagana data dostawy
Termin wykonania zadania: 30.11.2026r.
Termin składnia oferty
Termin składania ofert: do 07.08.2026
Termin zadawania pytań: do 31.07.2026
Termin odbycia wizji lokalnej: do 31.07.2026
Oferta cenowa:
Wycena prac zgodnie z zakresem - punkt 3.
Wykaz wykonanych inwestycji zgodnie z punktem 7.2
Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu ofertowym - załączony i podpisany załącznik nr 4
Podpisany obustronnie protokół z odbycia wizji lokalnej – załącznik nr 8
Czas i koszt dostawy
Warunki płatności
Gwarancje
Określenie granic dostaw (punktów styku);
Warunki płatności
Ważność oferty min. 60 dni
Cena ofertowa powinna być stała, obowiązująca w całym okresie realizacji przedsięwzięcia.
Podana w ofercie cena ofertowa netto musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie Wykonawca z tytułu terminowego i prawidłowego wykonania całości przedmiotu zamówienia.
Wszystkie ceny należy przedstawić w PLN netto.
Warunki udziału w postępowaniu
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot spełniający łącznie wszystkie następujące warunki:
Czynne prowadzenie działalności gospodarczej (aktywny wpis w CEIDG lub KRS) oraz posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Wymagane jest, aby Oferent posiadał udokumentowane doświadczenie (tj. co najmniej 5 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5 lat na kwotę nie mniejszą niż 50 000 PLN netto wartości inwestycji każda w wykonaniu okablowania systemów automatyki w branży cementowej lub pokrewnej (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego. Zamawiający może żądać od Dostawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie niniejszego warunku.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego.
Inne postanowienia zapytania ofertowego
W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych oraz wariantowości cen.
W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie oraz załącznikach do oferty.
W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na przedmiot zamówienia lub wpłynięcia tylko ofert podlegających odrzuceniu, lub w sytuacji, gdy wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną wykluczeni z postępowania, lub nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego Dostawcy przedmiotu zamówienia (z wolnej ręki), który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub wzbudzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i będzie mógł odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
W przypadku, gdy wybrany Dostawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Kryteria formalne:
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 7.
Przygotowanie oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w punkcie 6.
Złożenie oferty w terminie.
Odbycie wizji lokalnej potwierdzonej obustronnie podpisanym protokołem – załącznik nr 8
Potwierdzenie wykonania zgodnie z harmonogramem - punkt 4
Przedstawienie wszystkich wymaganych załączników do zapytania
ofertowego.
Zakres oferowanego zamówienia jest zgodny z określonymi wymogami.
Posiadanie lub gotowość do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
na kwotę min. wartości oferty.
Doświadczenie - lista min. 5 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5
lat na kwotę nie mniejszą niż 50 000 PLN wartości inwestycji każda w wykonaniu okablowania systemów automatyki w branży cementowej lub pokrewnej (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji).
Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w
postępowaniu ofertowym (załączony i podpisany Załącznik nr 4).
Wymagany ciągły nadzór nad pracami.
Niespełnienie któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie – nie będzie podlegała dalszej ocenie, przy czym istnieje możliwość uzupełnienia oferty, jeśli Zamawiający uzna, że jej weryfikacja będzie wymagała wyjaśnienia informacji zawartych w ofercie. W takich przypadkach, odrzucenie oferty nastąpi, jeśli Oferent nie uzupełni złożonej oferty w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego wezwania do uzupełnienia. W przypadku uzupełnienia oferty przez Oferenta, Zamawiający dokona ponownej oceny oferty biorąc pod uwagę dostarczone uzupełnienia. Ponowny brak spełnienia któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie oferty bez możliwości jej ponownego uzupełnienia.
Kryteria punktowe:
Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy:
Cena zamówienia netto ( A ) - waga: 100%,
Końcowa liczba punktów to sumaryczna ilość punktów za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.
9.2.1 Cena zamówienia (A) (max 100 pkt):
Wartość oferty powinna zawierać wszystkie koszty wg pkt. 6; jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za wykonanie zlecenia.
Cena przedmiotu zamówienia może być tylko jedna - nie dopuszcza się wariantowości ofert. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w cenie, tak by podana cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.
Metodologia przyznania punktów:
Liczba punktów (A) (max 100 pkt) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:
A= cena oferty, na której wskazano najniższą cenę netto wsród ocenianych ofertcena wskazana na ofercie badanej*100%
Ocena końcowa
Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną wg poniższego wzoru zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu.
Kryterium punktowe
Waga
Cena (A)
100 %
Ocena końcowa = A
Wyniki działań matematycznych, dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert, dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku.
Oferty spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej cenowo. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży Oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów zwycięży Oferent, który zaproponował najbardziej korzystną cenę.
Wykluczenia
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Dostawcy, a Dostawcą, polegające w szczególności na:
Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa.
Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika.
Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pozostawaniu z Dostawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Dane kontaktowe
Dodatkowe informacje oraz wymagana dokumentacja
Sprawy technologiczne:
inż. Piotr Hyż
tel. +48 +48 600 083 483
tel. +48 41 346 60 93
E-mail:piotr.hyz@dyckerhoff.com
inż. Krzysztof Szewczyk
tel. +48 667 636 660
tel. +48 41 346 60 94
E-mail: krzysztof.szewczyk2@dyckerhoff.com
Sprawy handlowe:
Arkadiusz Witos
tel. +48 41 346 64 93
tel. +48 600 083 475
E-Mail: Arkadiusz.Witos@dyckerhoff.com
Adres dostawy
Dyckerhoff Polska sp. z o.o., Cementownia Nowiny
ul. Zakładowa 3,
26-052 Nowiny, Polska
Informacje dodatkowe
Firma Obca pracująca na terenie Cementowni Dyckerhoff Polska w Nowinach jest zobowiązana do przestrzegania instrukcji „Zasad funkcjonowania firm obcych na terenie cementowni Dyckerhoff Polska” patrz (Załącznik nr 2)
Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia planu:” Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia” – przed przystąpieniem do prac.
Wykonawca deklaruje pełną gotowość do koordynacji prac z pozostałymi branżami: Budowlaną i Technologiczną i Elektryczną. Harmonogram szczegółowy zostanie opracowany w porozumieniu z wyłonionymi wykonawcami pozostałych branż. Harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego.
Wymagania elektryczne DP (Załącznik nr 5)
Wykonawca zapewni ciągłą koordynację prac w języku polskim i angielskim.
Wykonawca przedstawi warunki gwarancji na w/w prace. Okres gwarancji jest liczony od momentu uruchomienia urządzeń i podpisania protokołu odbioru końcowego.
Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty.
Na etapie podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy kosztorys wykonania zadania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z oferentami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty, powtórzenia akcji ofertowej lub odstąpienia od realizacji Zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i niewykorzystywania do celów innych niż wykonanie prac w ramach niniejszej umowy, wszystkich informacji zawartych w dokumentach udostępnionych przez Inwestora oraz do ich zwrotu wraz z opracowaniem będącym przedmiotem zlecenia lub niezwłocznie po wstrzymaniu lub przerwaniu prac, a ich kopie, wykonane w dowolnej formie, obowiązany jest zniszczyć. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia informacji, o których mowa wyżej w celu zachowania tajemnicy i ich nieujawniania osobom trzecim ani też powielania bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Wytyczne dostawców urządzeń zostaną w niezbędnym zakresie przekazane wybranemu w drodze przetargu Wykonawcy. Ostateczne ustalenia techniczne, ze wskazanymi Dostawcami, będą po stronie Wykonawcy w porozumieniu i za zgodą Inwestora (Zamawiającego).
Ważne informacje uzupełniające do przetargu ofertowego z którymi należy się zapoznać:
W związku z wejściem w życie w dniu 1 stycznia 2020 r. ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych (Dz.U. z 2019r. poz. 1649) informujemy, że: Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Nowinach przy ul. Zakładowej 3, 26-052 Nowiny, posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia: 17 czerwca 2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014r. z późniejszymi zmianami).
Załączamy link do ogólnie przyjętego Kodu Postępowania w Koncernie Buzzi Unicem SpA. Wnosimy o zapoznanie się i jego przestrzeganie w relacjach biznesowych z Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
https://www.dyckerhoff.pl/kodeks-postepowania
Kluczowe warunki zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie:
Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Inwestorem (Zamawiającym) a inną niż Wykonawca stroną, w tym innym wykonawcą lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy:
wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia, itp.) uniemożliwiające dostawę przedmiotu zamówienia,
wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy,
powstały opóźnienia na wcześniejszych etapach realizacji projektu,
powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.),
przedmiot umowy zostanie wykonany przed terminem umownym i pozyskanie przez Inwestora (Zamawiającego) środków na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy we wcześniejszym terminie,
wystąpi potrzeba przeprowadzenia dodatkowych dostaw, polegających na częściowej wymianie dostarczonych elementów zamówienia lub instalacji albo zwiększeniu zaplanowanej dostawy lub rozbudowie istniejących instalacji.
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Inwestora (Zamawiającego), na podstawie których strony ustalą nowe terminy
Załączniki
Załącznik nr 1
Ogólne warunki zakupu Dyckerhoff Polska Sp_zo_o
Załącznik nr 2
Zasady funkcjonowania firm obcych
Załącznik nr 3
Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych
Załącznik nr 4
Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa
Załącznik nr 5
Wymagania elektryczne DP
Załącznik nr 6
Zapytanie Modernizacja sterowania MC2 - okablowanie
Załącznik nr 7
MC2_okablowanie - dokumentacja
Załącznik nr 8
Protokół z odbycia wizji lokalnej
Z poważaniem
Dyckerhoff Polska sp. z o.o.
Produkty
1. Modernizacja sterowania MC2 – okablowanie na terenie zakładu Dyckerhoff Polska sp. z o.o - 1 usługa
Opis projektu
Modernizacja sterowania MC2 - wykonanie okablowania szaf sterowniczych.
Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest modernizacja systemu sterowania polegająca na wykonaniu okablowania szaf sterowniczych wraz z niezbędnymi pracami montażowymi. Przedmiot zapytania powinien być realizowany zgodnie z dokumentacją oraz wymaganiami prawa, mającymi zastosowanie dla tego typu przedsięwzięć.
Przedmiot zamówienia będzie zgodny z warunkami niniejszego zapytania ofertowego, jeśli będzie spełniał warunki przedstawione w dokumentacji w sposób zgodny lub równoważny. Przedmiot zamówienia nie może mieć parametrów gorszych niż przedstawione w zapytaniu ofertowym. Odpowiedzialność za wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów spoczywa na składającym ofertę.
Zakres oferty / Podstawa wyceny
Zakres prac obejmuje:
Dostawa kabli sterowniczych zgodnie z listą kablową
Dostawa i montaż tras kablowych
Układanie i podłączenie kabli sterowniczych zgodnie z dokumentacją
Oznaczenie kabli zgodnie z dokumentacją
Demontaż starej magistrali komunikacyjnej AF100 – uwzględnić utylizację zdemontowanych materiałów
Wykonanie pomiarów po-montażowych i ochronnych dla wszystkich instalacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami
Nadzór nad wykonaniem zlecenia w osobie posiadającej uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, branży elektrycznej
Kompletna dokumentacja stanowi załącznik nr 7 niniejszego zapytania.
Podstawa wyceny:
Dokumentacja – załącznik nr 7
Wizja lokalna - w wyznaczonym terminie
Pozostałe załączniki.
Harmonogram wykonania prac / Wymagana data dostawy
Termin wykonania zadania: 30.11.2026r.
Termin składnia oferty
Termin składania ofert: do 07.08.2026
Termin zadawania pytań: do 31.07.2026
Termin odbycia wizji lokalnej: do 31.07.2026
Oferta cenowa:
Wycena prac zgodnie z zakresem - punkt 3.
Wykaz wykonanych inwestycji zgodnie z punktem 7.2
Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu ofertowym - załączony i podpisany załącznik nr 4
Podpisany obustronnie protokół z odbycia wizji lokalnej – załącznik nr 8
Czas i koszt dostawy
Warunki płatności
Gwarancje
Określenie granic dostaw (punktów styku);
Warunki płatności
Ważność oferty min. 60 dni
Cena ofertowa powinna być stała, obowiązująca w całym okresie realizacji przedsięwzięcia.
Podana w ofercie cena ofertowa netto musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie Wykonawca z tytułu terminowego i prawidłowego wykonania całości przedmiotu zamówienia.
Wszystkie ceny należy przedstawić w PLN netto.
Warunki udziału w postępowaniu
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot spełniający łącznie wszystkie następujące warunki:
Czynne prowadzenie działalności gospodarczej (aktywny wpis w CEIDG lub KRS) oraz posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Wymagane jest, aby Oferent posiadał udokumentowane doświadczenie (tj. co najmniej 5 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5 lat na kwotę nie mniejszą niż 50 000 PLN netto wartości inwestycji każda w wykonaniu okablowania systemów automatyki w branży cementowej lub pokrewnej (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego. Zamawiający może żądać od Dostawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie niniejszego warunku.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego.
Inne postanowienia zapytania ofertowego
W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych oraz wariantowości cen.
W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie oraz załącznikach do oferty.
W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na przedmiot zamówienia lub wpłynięcia tylko ofert podlegających odrzuceniu, lub w sytuacji, gdy wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną wykluczeni z postępowania, lub nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego Dostawcy przedmiotu zamówienia (z wolnej ręki), który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub wzbudzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i będzie mógł odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
W przypadku, gdy wybrany Dostawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Kryteria formalne:
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 7.
Przygotowanie oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w punkcie 6.
Złożenie oferty w terminie.
Odbycie wizji lokalnej potwierdzonej obustronnie podpisanym protokołem – załącznik nr 8
Potwierdzenie wykonania zgodnie z harmonogramem - punkt 4
Przedstawienie wszystkich wymaganych załączników do zapytania
ofertowego.
Zakres oferowanego zamówienia jest zgodny z określonymi wymogami.
Posiadanie lub gotowość do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
na kwotę min. wartości oferty.
Doświadczenie - lista min. 5 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5
lat na kwotę nie mniejszą niż 50 000 PLN wartości inwestycji każda w wykonaniu okablowania systemów automatyki w branży cementowej lub pokrewnej (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji).
Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w
postępowaniu ofertowym (załączony i podpisany Załącznik nr 4).
Wymagany ciągły nadzór nad pracami.
Niespełnienie któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie – nie będzie podlegała dalszej ocenie, przy czym istnieje możliwość uzupełnienia oferty, jeśli Zamawiający uzna, że jej weryfikacja będzie wymagała wyjaśnienia informacji zawartych w ofercie. W takich przypadkach, odrzucenie oferty nastąpi, jeśli Oferent nie uzupełni złożonej oferty w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego wezwania do uzupełnienia. W przypadku uzupełnienia oferty przez Oferenta, Zamawiający dokona ponownej oceny oferty biorąc pod uwagę dostarczone uzupełnienia. Ponowny brak spełnienia któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie oferty bez możliwości jej ponownego uzupełnienia.
Kryteria punktowe:
Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy:
Cena zamówienia netto ( A ) - waga: 100%,
Końcowa liczba punktów to sumaryczna ilość punktów za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.
9.2.1 Cena zamówienia (A) (max 100 pkt):
Wartość oferty powinna zawierać wszystkie koszty wg pkt. 6; jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za wykonanie zlecenia.
Cena przedmiotu zamówienia może być tylko jedna - nie dopuszcza się wariantowości ofert. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w cenie, tak by podana cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.
Metodologia przyznania punktów:
Liczba punktów (A) (max 100 pkt) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:
A= cena oferty, na której wskazano najniższą cenę netto wsród ocenianych ofertcena wskazana na ofercie badanej*100%
Ocena końcowa
Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną wg poniższego wzoru zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu.
Kryterium punktowe
Waga
Cena (A)
100 %
Ocena końcowa = A
Wyniki działań matematycznych, dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert, dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku.
Oferty spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej cenowo. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży Oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów zwycięży Oferent, który zaproponował najbardziej korzystną cenę.
Wykluczenia
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Dostawcy, a Dostawcą, polegające w szczególności na:
Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa.
Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika.
Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pozostawaniu z Dostawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Dane kontaktowe
Dodatkowe informacje oraz wymagana dokumentacja
Sprawy technologiczne:
inż. Piotr Hyż
tel. +48 +48 600 083 483
tel. +48 41 346 60 93
E-mail:piotr.hyz@dyckerhoff.com
inż. Krzysztof Szewczyk
tel. +48 667 636 660
tel. +48 41 346 60 94
E-mail: krzysztof.szewczyk2@dyckerhoff.com
Sprawy handlowe:
Arkadiusz Witos
tel. +48 41 346 64 93
tel. +48 600 083 475
E-Mail: Arkadiusz.Witos@dyckerhoff.com
Adres dostawy
Dyckerhoff Polska sp. z o.o., Cementownia Nowiny
ul. Zakładowa 3,
26-052 Nowiny, Polska
Informacje dodatkowe
Firma Obca pracująca na terenie Cementowni Dyckerhoff Polska w Nowinach jest zobowiązana do przestrzegania instrukcji „Zasad funkcjonowania firm obcych na terenie cementowni Dyckerhoff Polska” patrz (Załącznik nr 2)
Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia planu:” Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia” – przed przystąpieniem do prac.
Wykonawca deklaruje pełną gotowość do koordynacji prac z pozostałymi branżami: Budowlaną i Technologiczną i Elektryczną. Harmonogram szczegółowy zostanie opracowany w porozumieniu z wyłonionymi wykonawcami pozostałych branż. Harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego.
Wymagania elektryczne DP (Załącznik nr 5)
Wykonawca zapewni ciągłą koordynację prac w języku polskim i angielskim.
Wykonawca przedstawi warunki gwarancji na w/w prace. Okres gwarancji jest liczony od momentu uruchomienia urządzeń i podpisania protokołu odbioru końcowego.
Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty.
Na etapie podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy kosztorys wykonania zadania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z oferentami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty, powtórzenia akcji ofertowej lub odstąpienia od realizacji Zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i niewykorzystywania do celów innych niż wykonanie prac w ramach niniejszej umowy, wszystkich informacji zawartych w dokumentach udostępnionych przez Inwestora oraz do ich zwrotu wraz z opracowaniem będącym przedmiotem zlecenia lub niezwłocznie po wstrzymaniu lub przerwaniu prac, a ich kopie, wykonane w dowolnej formie, obowiązany jest zniszczyć. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia informacji, o których mowa wyżej w celu zachowania tajemnicy i ich nieujawniania osobom trzecim ani też powielania bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Wytyczne dostawców urządzeń zostaną w niezbędnym zakresie przekazane wybranemu w drodze przetargu Wykonawcy. Ostateczne ustalenia techniczne, ze wskazanymi Dostawcami, będą po stronie Wykonawcy w porozumieniu i za zgodą Inwestora (Zamawiającego).
Ważne informacje uzupełniające do przetargu ofertowego z którymi należy się zapoznać:
W związku z wejściem w życie w dniu 1 stycznia 2020 r. ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych (Dz.U. z 2019r. poz. 1649) informujemy, że: Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Nowinach przy ul. Zakładowej 3, 26-052 Nowiny, posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia: 17 czerwca 2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014r. z późniejszymi zmianami).
Załączamy link do ogólnie przyjętego Kodu Postępowania w Koncernie Buzzi Unicem SpA. Wnosimy o zapoznanie się i jego przestrzeganie w relacjach biznesowych z Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
https://www.dyckerhoff.pl/kodeks-postepowania
Kluczowe warunki zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie:
Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Inwestorem (Zamawiającym) a inną niż Wykonawca stroną, w tym innym wykonawcą lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy:
wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia, itp.) uniemożliwiające dostawę przedmiotu zamówienia,
wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy,
powstały opóźnienia na wcześniejszych etapach realizacji projektu,
powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.),
przedmiot umowy zostanie wykonany przed terminem umownym i pozyskanie przez Inwestora (Zamawiającego) środków na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy we wcześniejszym terminie,
wystąpi potrzeba przeprowadzenia dodatkowych dostaw, polegających na częściowej wymianie dostarczonych elementów zamówienia lub instalacji albo zwiększeniu zaplanowanej dostawy lub rozbudowie istniejących instalacji.
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Inwestora (Zamawiającego), na podstawie których strony ustalą nowe terminy
Załączniki
Załącznik nr 1
Ogólne warunki zakupu Dyckerhoff Polska Sp_zo_o
Załącznik nr 2
Zasady funkcjonowania firm obcych
Załącznik nr 3
Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych
Załącznik nr 4
Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa
Załącznik nr 5
Wymagania elektryczne DP
Załącznik nr 6
Zapytanie Modernizacja sterowania MC2 - okablowanie
Załącznik nr 7
MC2_okablowanie - dokumentacja
Załącznik nr 8
Protokół z odbycia wizji lokalnej
Z poważaniem
Dyckerhoff Polska sp. z o.o.
Produkty
1. Modernizacja sterowania MC2 – okablowanie na terenie zakładu Dyckerhoff Polska sp. z o.o - 1 usługa
Time limit for receipt of tenders
2026-08-07 12:00:00.0
Location
ul. Zakładowa 3
26-052 Nowiny
26-052 Nowiny
Category assortment
IT and telecommunications
Data storage devices
Electrical and electronic devices
Data storage devices
Electrical and electronic devices
Buyer details
Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
ul. Zakładowa 3
26-052 Nowiny
NIP: 657-00-81-493
ul. Zakładowa 3
26-052 Nowiny
NIP: 657-00-81-493
