Odtworzenie powłoki malarskiej pomostów wagi kolejowej smoły

Notice description

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9B, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na: „Odtworzenie powłoki malarskiej pomostów wagi kolejowej smoły”.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest odtworzenie powłoki malarskiej wagi kolejowej smoły. Przedmiot zamówienia jest zabudowany w torze kolejowym nr 289 na bocznicy kolejowej Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9B.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

Demontażu istniejących pomostów wagowych wagi kolejowej (3 sztuki) (dalej: „pomostów”).
Załadunku pomostów i transportu do malarni Wykonawcy.
Przygotowania pomostów do malowania (usunięcie pozostałości starej farby i korozji).
Dobrania optymalnego zestawu malarskiego odpornego na warunki panujące w rejonie wagi i zapewniającego trwałość powłoki malarskiej przez okres minimum 10 lat;
Odtworzenia zabezpieczenia antykorozyjnego w klasie korozyjności C5 VH zgodnie z normą ISO 12944 (zastosować kolorystykę odtworzeniową – Zamawiający nie posiada kodu koloru farby).
Transportu pomalowanych pomostów do siedziby Zamawiającego.
Ponownego montażu pomalowanych pomostów.
Dostarczenia dokumentacji powykonawczej zawierającej:

kartę doboru systemu malarskiego z podaniem rodzaju farby, ilości i grubości kolejnych warstw oraz z oznaczeniem farby zgodnie z paletą kolorów RAL,
oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu powłoki malarskiej zgodnie ze sztuką i technologią ujętą w karcie doboru systemu malarskiego,
karty przekazania odpadów wytworzonych w czasie realizacji prac (jeżeli zostaną wytworzone w siedzibie Zamawiającego).

Uwagi:

Demontaż i ponowny montaż oprzyrządowania pomostów (czujników tensometrycznych) po stronie Zamawiającego.
Legalizacja ponowna wagi po stronie Zamawiającego.
Ze względów technologicznych Zamawiający dopuszcza zdemontowanie pomostów, a w następstwie utratę przejezdności przez tor kolejowy nr 289 na maksymalnie 14 następujących po sobie dni kalendarzowych. Po tym czasie pomosty muszą być ponownie zamontowane, a przejezdność przez tor 289 przywrócona. Niedochowanie przez Wykonawcę powyższego terminu wiązać się będzie z prawem Zamawiającego do naliczenia kary umownej w wysokości 3000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy zwłoki. Zamawiający może również dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, jeżeli naliczona kara nie zrekompensuje Zamawiającemu strat poniesionych z powodu niedotrzymania przez Wykonawcę powyższego terminu.
Zamawiający oczekuje, że po demontażu pomosty zostaną przetransportowane do siedziby Wykonawcy, gdzie zostaną przygotowane do malowania i pomalowane.
Oczekiwany okres gwarancji: minimum 60 miesięcy na powłokę malarską oraz minimum 24 miesiące na pozostałe prace liczone od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag.
Przed złożeniem oferty wymaga się przeprowadzenia wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego.
Prace będą wykonywane w czasie normalnego funkcjonowania zakładu Zamawiającego z czasowym wyłączeniem z ruchu toru 289 oraz punktu załadowczego smoły.
W ofercie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie celem prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszt demontażu/montażu wagi przy pomocy dźwigu, koszt transportu pomostów z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy i z powrotem oraz koszt zagospodarowania wytworzonych odpadów.
Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty wstępnego harmonogramu prac.
Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia ani płatności częściowych.
Jeżeli oferta będzie składana przez konsorcjum firm, wymaga się dodatkowo załączenia do oferty:

umowy konsorcjalnej, którą członkowie konsorcjum związani będą przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich członków konsorcjum przez ustanowionego lidera (pełnomocnika), który w postępowaniu wystąpi jako Oferent ubiegający się o zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia lub umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.

Nie dopuszcza się składania ofert indywidualnych przez członków konsorcjum.

Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i aktualizowania na bieżąco Wykazu substancji i mieszanin stosowanych przez siebie podczas realizacji przedmiotu zamówienia na terenie Zamawiającego wraz z aktualnymi kartami charakterystyki; wzór wykazu został załączony do Warunków wykonania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do okazania lub przekazania kopii Wykazu substancji i mieszanin stosowanych przez siebie podczas realizacji przedmiotu zamówienia na terenie Zamawiającego wraz z aktualnymi kartami charakterystyki na każde wezwanie Zamawiającego, w każdym czasie, a w szczególności podczas dokonywania inspekcji przez służby Zamawiającego.
Wytwórcą wszystkich odpadów, w tym niebezpiecznych, powstałych w czasie realizacji przedmiotu zamówienia (z wyjątkiem złomu metalowego) jest Wykonawca, który zobowiązany jest do gospodarowania nimi na swój koszt.
W przypadku wytworzenia w siedzibie Zamawiającego odpadów innych niż złom metalowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kart przekazania odpadów potwierdzających prawidłowe zagospodarowanie odpadów nie później niż w dniu przystąpienia do odbioru prac będących przedmiotem zamówienia. Wzór karty winien stanowić wydruk z systemu Bazy Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).
Złom metalowy wytworzony w czasie realizacji przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie należącym do WZK „Victoria” S.A. (kontener lub boks składowy umiejscowiony naprzeciw budynku łaźni zakładowej). Złom metalowy należy uprzednio pociąć na fragmenty umożliwiające ich łatwe składowanie i transport tj. na fragmenty o długości do 3 m i szerokości/wysokości do 1,5 m, a w przypadku rur o średnicy przekraczającej 0,8 m należy je dodatkowo przeciąć wzdłuż.
Wykonawca zobowiązany jest uprzątnąć miejsce prowadzenia prac po ich zakończeniu i pozostawić je w stanie niepogorszonym.

II.Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania całego przedmiotu zamówienia: 31.10.2026 r. z zastrzeżeniem, że Zamawiający wstępnie przewiduje, że pomosty zostaną zdemontowane przez Wykonawcę 01.10.2026 r. i ponownie zamontowane do 14.10.2026 r. (rzeczywisty termin demontażu pomostów będzie uzależniony od terminu zakończenia załadunku smołą partii cystern kolejowych, przewidzianych do wysyłki przed odstawieniem wagi do remontu).

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

Oferta sporządzona na papierze firmowym, podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z KRS lub udzielonym pełnomocnictwem, które należy dołączyć do oferty.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
Oświadczenie Oferenta, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.
Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, zapoznał się z zakresem i miejscem prowadzenia prac i nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń.
Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub, że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma potrzeby powołania w firmie Inspektora Ochrony Danych.
Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).
Wstępny harmonogram prac.

Przykładowe zestawienie zbiorcze oświadczeń stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl
Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl

VII. Informacje dodatkowe:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu zamówienia zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia i stanowi jego istotne naruszenie.
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia.
Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.
Na terenie Zamawiającego obowiązuje bezwzględny zakaz palenia oraz spożywania alkoholu i innych substancji odurzających, a także wykonywania pracy pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Pracownik przyłapany na złamaniu powyższych zakazów jest usuwany z terenu zakładu z dożywotnim zakazem ponownego wstępu. Dodatkowo za złamanie powyższych zasad na pracownika i pracodawcę może zostać nałożona kara finansowa.

VIII. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania przedmiotu zamówienia (wersja 8.1)

Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze

UWAGA

Po zakończeniu etapu zbierania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowych za pośrednictwem platformy zakupowej.

Produkty
1. Odtworzenie powłoki malarskiej pomostów wagi kolejowej smoły - 1 komplet

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-07-31 12:00:00.0

Location

Karkonoska 9B
58-305 Wałbrzych

Category assortment

Machines, equipment and spare parts
Construction materials
Construction and transmission elements

Buyer details

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A.
Karkonoska 9B
58-305 Wałbrzych
NIP: 8860000191

Contact details