ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/ZO/PKII/2026

Powstaje w kontekście projektu:
FESW.10.10-IP.01-0017/25 - Podnosimy kwalifikacje! - II edycja

a) Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi indywidualnego poradnictwa psychologicznego dla uczestników i uczestniczek projektu, dążących do poprawy swojej sytuacji społecznej i zawodowej.
Uczestnikami projektu są osoby, które ze względu na występujące problemy, trudności i ograniczone zasoby wymagają indywidualnego wsparcia w procesie zmiany swojej sytuacji życiowej. Poradnictwo psychologiczne powinno zostać dostosowane do potrzeb, możliwości, barier i sytuacji każdej osoby objętej wsparciem.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
- Przeprowadzenie indywidualnych spotkań z psychologiem dla 100 uczestników i uczestniczek projektu.
- Rozpoznanie i diagnozę indywidualnej sytuacji każdego uczestnika i każdej uczestniczki, w tym występujących problemów, trudności przystosowawczych, barier oraz czynników wpływających na ich sytuację społeczną i zawodową.
- Udzielenie pomocy w określeniu, nazwaniu i zrozumieniu problemów oraz trudności, z którymi mierzy się uczestnik lub uczestniczka projektu.
- Identyfikację zasobów, predyspozycji, mocnych stron i możliwości uczestnika lub uczestniczki, które mogą zostać wykorzystane w procesie poprawy ich sytuacji życiowej, społecznej i zawodowej.
- Dobór i przedstawienie odpowiednich narzędzi oraz sposobów postępowania, które pomogą uczestnikom i uczestniczkom skuteczniej radzić sobie z występującymi problemami oraz podejmować działania prowadzące do poprawy ich sytuacji.
- Wsparcie uczestników i uczestniczek w rozwiązywaniu trudności przystosowawczych, rozwijaniu umiejętności radzenia sobie ze stresem oraz reagowania na sytuacje wywołujące napięcie i obciążenie psychiczne.
- Wzmacnianie motywacji, poczucia własnej wartości, samodzielności, sprawczości oraz gotowości do podejmowania aktywności społecznej i zawodowej.
- Wspieranie rozwoju cech i kompetencji osobistych sprzyjających poprawie funkcjonowania społecznego i zawodowego, w szczególności odporności psychicznej, umiejętności adaptacyjnych, komunikacyjnych i interpersonalnych.
- Identyfikowanie i ograniczanie barier psychologicznych utrudniających rozwój uczestnika lub uczestniczki oraz osiągnięcie pozytywnej zmiany w ich sytuacji życiowej.
- Dokonanie oceny indywidualnej sytuacji każdego uczestnika i każdej uczestniczki:
- na początku udziału w projekcie – w celu określenia sytuacji wyjściowej, potrzeb, problemów, barier i zasobów danej osoby;
- na zakończenie udziału w projekcie – w celu oceny zmian, jakie nastąpiły w sytuacji społecznej uczestnika lub uczestniczki, oraz określenia rezultatów udzielonego wsparcia.
Poradnictwo będzie prowadzone w formie indywidualnych spotkań, z zachowaniem poufności, zasad etyki zawodowej psychologa, poszanowania godności oraz prawa uczestników i uczestniczek do prywatności. Sposób prowadzenia spotkań, wykorzystywane metody oraz zakres wsparcia powinny być każdorazowo dostosowane do indywidualnej sytuacji i potrzeb danej osoby.
b) Liczba osób, dla których ma być przeprowadzona usługa: 100 osób
c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób, dla których realizowana będzie usługa. W przypadku zmniejszenia liczby osób, zmniejszeniu ulegnie wartość zamówienia proporcjonalnie do liczby osób, które będą objęte usługą poradnictwa psychologicznego, nie więcej jednak niż o 25% wartości umowy.
d) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby osób, dla których ma być przeprowadzona usługa, a w konsekwencji przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających do wartości maksymalnie 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą, na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług do usług świadczonych w ramach przedmiotu zamówienia na warunkach wskazanych w umowie zawartej z Wykonawcą.
e) Czas trwania (wymiar) usługi: 400 godzin, tj. 4 godziny zegarowe/osobę,
3. Termin realizacji usługi:
Usługa będzie realizowana w okresie lipiec 2026r. – wrzesień 2027r. nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy oraz z uwzględnieniem zadeklarowanej gotowości do realizacji zamówienia. Szczegółowe terminy oraz harmonogram zostaną ustalone z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych w zależności od preferencji uczestników i uczestniczek projektu.
4. Miejsce realizacji usługi:
Przedmiot zamówienia realizowany będzie na obszarze województwa świętokrzyskiego, w miejscach dostosowanych do potrzeb UP, wskazanych przez Zamawiającego. Za wynajem sal do realizacji usługi odpowiada Zamawiający.
5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
 przeprowadzenia indywidualnego poradnictwa psychologicznego dla uczestników i uczestniczek projektu,
 ustalania terminów spotkań w porozumieniu z Zamawiającym oraz dostosowania harmonogramu świadczenia usług do potrzeb i możliwości uczestników i uczestniczek projektu,
 przeprowadzenia diagnozy indywidualnej sytuacji każdego uczestnika i uczestniczki, obejmującej w szczególności rozpoznanie ich potrzeb, problemów, trudności przystosowawczych, barier psychologicznych, zasobów, predyspozycji oraz mocnych stron,
 udzielenia zindywidualizowanego wsparcia psychologicznego, dostosowanego do potrzeb i sytuacji danej osoby, obejmującego w szczególności pomoc w zrozumieniu i rozwiązywaniu zdiagnozowanych trudności, rozwijanie umiejętności radzenia sobie ze stresem, wzmacnianie zasobów osobistych, motywacji, poczucia własnej wartości, samodzielności i sprawczości oraz wyposażenie uczestnika lub uczestniczki w narzędzia umożliwiające poprawę sytuacji społecznej i zawodowej,
 dokonania końcowej oceny indywidualnej sytuacji każdego uczestnika i uczestniczki, w szczególności w zakresie zmian w funkcjonowaniu społecznym i zawodowym oraz efektów osiągniętych w wyniku udzielonego wsparcia,
 zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry, posiadającej wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji usługi (wskazane w pkt IV.1. Zapytania ofertowego). W przypadku zamiaru skierowania do realizacji zamówienia innych osób niż wyznaczeni do realizacji zamówienia (innych niż wykazanych w ramach spełnienia warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego), Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do uprzedniego – z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych – poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz przedłożenia dokumentów analogicznych do dokumentów wykazujących spełnienie warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem spełnienia wymagań, o których mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nich usługi (w przypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa powyżej,
 realizowania poradnictwa z zachowaniem należytej staranności, poufności, zasad etyki zawodowej psychologa oraz poszanowania godności, prywatności i podmiotowości uczestników i uczestniczek,
 prowadzenia rzetelnej, czytelnej i kompletnej dokumentacji realizowanego wsparcia, zgodnie ze wzorami i wymaganiami przekazanymi przez Zamawiającego, w tym list obecności, kart realizacji wsparcia oraz dokumentów potwierdzających przeprowadzenie oceny początkowej i końcowej,
 bieżącego przekazywania Zamawiającemu dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi, w terminach i formie określonych przez Zamawiającego,
 niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieobecnościach uczestników i uczestniczek, rezygnacjach, problemach organizacyjnych oraz innych okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową lub terminową realizację zamówienia,
 współpracy z Zamawiającym oraz – w zakresie niezbędnym do zapewnienia kompleksowości wsparcia – z innymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu;
 zapewnienia uczestnikom i uczestniczkom materiałów oraz narzędzi niezbędnych do prawidłowej realizacji poradnictwa, o ile będą one wykorzystywane podczas spotkań,
 realizowania zamówienia zgodnie z zasadą równości kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami,
 stosowania języka wrażliwego na płeć, niedyskryminującego i dostosowanego do potrzeb uczestników i uczestniczek,
 przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz zapewnienia bezpieczeństwa i poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją poradnictwa,
 poddania się kontroli, monitoringowi lub wizytom Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia,
 uwzględniania uwag i zaleceń Zamawiającego odnoszących się do sposobu organizacji, dokumentowania i realizacji usługi,
 oznaczania dokumentacji i materiałów związanych z realizacją zamówienia zgodnie z zasadami informacji i promocji obowiązującymi w projekcie oraz wskazówkami Zamawiającego,
 niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem,
 informowania uczestników i uczestniczek projektu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus;
 prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań.

6. Zakończenie przeprowadzenia usług będzie potwierdzone przez strony protokołem odbioru (wykonania).

Miejsce realizacji
Cała polska

Make an offer

2026-07-17 21:59:59.0

Kraj: Polska

Medical services

Piotr Matysiak EL-TRANS
Babiogórska 6
44-282 Czernica
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 9482016316