Zapytanie Ofertowe 01/07/2026 na produkcję serii animacji i krótkich filmów dokumentalnych z realizacji Projektu ECOMARINAS realizowanego w ramach Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
STHB.02.02-IP.01-0006/23 - ECOMARINAS
Część 1
CZEŚĆ 1: Produkcja 6 animacji przedstawiających problemy środowiskowe związane z żeglarstwem rekreacyjnym.
WPROWADZENIE:
Projekt ECOMARINAS to wspólna inicjatywa 8 organizacji partnerskich z Polski, Litwy, Szwecji i Niemiec realizowana w ramach Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027. Projekt koncentruje się na podnoszeniu świadomości ekologicznej oraz zapewnieniu operatorom marin wiedzy i narzędzi niezbędnych do minimalizowania szkód ekologicznych. Działania projektowe są ukierunkowane w szczególności na rozwiązanie problemu szkodliwych substancji odprowadzanych do Morza Bałtyckiego, w tym ścieków z jednostek pływających, które to w znacznym stopniu przyczyniają się do zanieczyszczenia wód i eutrofizacji.
Fundacja MARE, działając z ramienia projektu ECOMARINAS zaprasza do składania ofert na produkcję serii animacji i krótkich filmów dokumentalnych. Utwory te będą dokumentować realizację projektu, oraz podnosić świadomość ekologiczną społeczeństwa i promować zrównoważone zarządzanie marinami.
Celem jest wybór wykonawcy do produkcji serii animacji i filmów dokumentalnych, które uchwycą kluczowe działania, rezultaty i wpływ projektu ECOMARINAS, w tym inwestycje pilotażowe oraz założenia kampanii edukacyjnej o problemach Bałtyku. Filmy mają za zadanie pełnić funkcję edukacyjną i uświadamiającą społeczeństwo na temat stanu ekologicznego Bałtyku szczególnie w kontekście takich zagrożeń środowiskowych jak ścieki ze statków, eutrofizacja, odpady morskie, hałas podwodny, gatunki obce i odpady niebezpieczne.
OPIS ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowej produkcji materiałów audiowizualnych i edukacyjnych na potrzeby projektu ECOMARINAS, realizowanego w ramach w ramach Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027. (STHB.02.02-IP.01-0006/23)
Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia spójnej dla wszystkich materiałów tyłówki (planszy końcowej), zawierających obowiązkowe elementy identyfikacyjne, zgodne z zasadami oznaczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027.
Zamawiający dopuszcza składane ofert częściowych. Wykonawca składa ofertę na dowolną ilość części. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik do zapytania. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w której może zgłosić się do wykonania wszystkich części lub tylko wybranej przez siebie jednej części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na części i obejmuje następujące zadania:
I. CZEŚĆ 1: Produkcja 6 animacji przedstawiających problemy środowiskowe związane z żeglarstwem rekreacyjnym.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie serii animacji typu motion graphics / 2D, powstałych na bazie materiałów graficznych przekazanych przez Zamawiającego. Animacje powinny wykorzystywać istniejące ilustracje stanowiące element kampanii ECOMARINAS, zachowując ich stylistykę, kolorystykę oraz identyfikację wizualną. Zakres prac obejmuje animowanie dostarczonych elementów graficznych, tworzenie płynnych przejść, efektów ruchu, animację tekstów, efektów wizualnych oraz przygotowanie finalnych materiałów wideo. Nie przewiduje się projektowania nowych ilustracji od podstaw, z wyjątkiem prostych elementów niezbędnych do wykonania animacji.
ZAKRES PRAC WYKONAWCY W RAMACH CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA obejmuje w szczególności:
• opracowanie scenariuszy dla każdej animacji we współpracy z Zamawiającym; uwzględniających szczegółowy opis warstwy wizualnej i dźwiękowej
• przygotowanie przekazanych materiałów graficznych do animacji, w tym – w razie potrzeby – rozdzielenie ilustracji na warstwy i przygotowanie elementów ruchomych;
• wykonanie animacji cyfrowych 2D w technice motion graphics / motion comic (animated poster), polegających na animowaniu istniejących ilustracji, postaci, obiektów, elementów tła, tekstów oraz efektów graficznych;
• zastosowanie ruchu kamery (np. panoramowanie, zbliżenia, efekt paralaksy), płynnych przejść oraz efektów wizualnych zwiększających atrakcyjność materiałów;
• montaż materiałów audiowizualnych wraz z synchronizacją animacji z narracją lektorską, muzyką i efektami dźwiękowymi;
• przygotowanie plansz końcowych zgodnych z wytycznymi programu Interreg South Baltic oraz identyfikacją wizualną projektu;
• przygotowanie finalnych plików wideo w wymaganych formatach p- 9:16 (1080×1920 px).
• Przekazanie Zamawiającemu majątkowych praw autorskich wraz z prawami zależnymi na wszystkie pola eksploatacji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych (lub udzielenie odpowiedniej licencji)
Animacje powinny wykorzystywać przekazane przez Zamawiającego ilustracje jako podstawowy materiał wizualny. Nie przewiduje się projektowania nowych ilustracji ani zmiany stylu graficznego kampanii. Dopuszcza się jedynie wykonanie prostych elementów uzupełniających, niezbędnych do realizacji animacji (np. efekty ruchu, cząsteczki, fale, dym, światło, elementy tła, ikony lub symbole), pod warunkiem zachowania spójności z przekazaną identyfikacją wizualną.
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania stylistyki, kolorystyki oraz charakteru artystycznego materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Efekt końcowy powinien przypominać ożywione plakaty (animated posters).
Celem animacji jest w przystępny sposób przybliżenie następujących zagadnień (dodatkowe informacje o zagadanieniach dostępne na stronie https://fundacjamare.pl/ecomarinas/):
• Ścieki na pokładzie (szara i czarna woda)
• Przenoszenie gatunków inwazyjnych
• Odpady niebezpieczne
• Podwodny hałas
• Zużycie słodkiej wody
• Odpady plastikowe
Każda z animacji ma powstać w 3 wersjach:
• Lektor w języku angielskim i napisy w j. angielskim
• Lektor w języku polskim i napisy w j. polskim
• Lektor w j. angielskim, puste miejsce na napisy umożliwiające Zamawiającemu samodzielne dodanie napisów w innych językach
Specyfikacja techniczna plików emisyjnych:
• Kontener: .mp4, kodek H.264
• Bitrate minimalny: 1080p: 12 Mb/s
• Dźwięk: AAC-LC, 48 kHz, 320 kb/s
• Proporcje i rozdzielczość: 9:16 (1080×1920 px)
Licencja / prawa autorskie: licencja lub przekazanie praw autorskich wraz z prawami zależnymi na wszystkie pola eksploatacji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych
Bazą dla animacji są istniejące plakaty ECOMARINAS (plakat dotyczący problemu odpadów plastikowych zostanie przekazany w późniejszym terminie)
• Podgląd plakatów w j. polskim:
https://drive.google.com/file/d/1GBUDjv6OPdXUr-Wte2pw8RKVBFl-vtWs/view?usp=drive_link
• Podgląd plakatów w j. angielskim: https://drive.google.com/file/d/1UgCi5aznZ81xuqdDT2PISFuVKaY-CrTG/view?usp=drive_link
Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy materiały źródłowe do plakatów, obejmujące:
1. edytowalne, warstwowe pliki całych plakatów w formacie PSD, zawierające m.in. teksty, logotypy, spłaszczone ilustracje, efekt “ziarna”;
2. odrębne pliki z ilustracjami wykorzystanymi na plakatach – edytowalne pliki w formacie PSD, zawierające warstwy przygotowane przez autora ilustracji.
Dla każdego plakatu zostanie przekazany analogiczny zestaw materiałów źródłowych.
Pliki dotyczące animacji nr 1–5 zostaną przekazane najpóźniej w pierwszym dniu roboczym po zawarciu umowy.
Plik dotyczący animacji nr 6 zostanie przekazany nie później niż 14 sierpnia 2026 r.
Jeżeli przekazanie materiałów źródłowych nastąpi z opóźnieniem z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, terminy bezpośrednio zależne od tych materiałów zostaną odpowiednio przesunięte, a okres takiego przesunięcia nie będzie podstawą do naliczania kar umownych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag w ramach maksymalnie pięciu rund poprawek do każdego materiału. Limit pięciu rund obejmuje cały proces realizacji danego materiału, w tym etap scenariusza lub koncepcji, pierwszej wersji oraz wersji ostatecznej. Przez jedną rundę poprawek rozumie się jeden skonsolidowany zestaw uwag przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.
Wykonawca wprowadzi uwagi w terminie do dwóch dni roboczych od dnia ich otrzymania.
Rundy poprawek nie muszą zostać wykorzystane w całości. Akceptacja materiału kończy proces poprawek niezależnie od liczby dotychczas wykorzystanych rund.
Jeżeli uwagi zostaną przekazane przez Zamawiającego później niż dwa dni robocze przed terminem danego etapu, termin tego etapu ulega przesunięciu o czas niezbędny do wprowadzenia uwag.
Jeżeli Wykonawca przekaże kompletną wersję materiału w terminie, a Zamawiający następnie zgłosi kolejne uwagi w ramach niewykorzystanych rund, wprowadzanie tych uwag po pierwotnej dacie nie będzie traktowane jako zwłoka Wykonawcy ani jako podstawa do naliczenia kar umownych, o ile Wykonawca wprowadzi je w terminie określonym powyżej.
Szczegółowy opis i specyfikacja techniczna dostępne są w załączeniu.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 2
CZĘŚĆ 2: Produkcja pięciu krótkich edukacyjnych filmów dokumentalnych przedstawiających pilotażowe inwestycje oraz wymianę wiedzy w ramach projektu
WPROWADZENIE:
Projekt ECOMARINAS to wspólna inicjatywa 8 organizacji partnerskich z Polski, Litwy, Szwecji i Niemiec realizowana w ramach Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027. Projekt koncentruje się na podnoszeniu świadomości ekologicznej oraz zapewnieniu operatorom marin wiedzy i narzędzi niezbędnych do minimalizowania szkód ekologicznych. Działania projektowe są ukierunkowane w szczególności na rozwiązanie problemu szkodliwych substancji odprowadzanych do Morza Bałtyckiego, w tym ścieków z jednostek pływających, które to w znacznym stopniu przyczyniają się do zanieczyszczenia wód i eutrofizacji.
Fundacja MARE, działając z ramienia projektu ECOMARINAS zaprasza do składania ofert na produkcję serii animacji i krótkich filmów dokumentalnych. Utwory te będą dokumentować realizację projektu, oraz podnosić świadomość ekologiczną społeczeństwa i promować zrównoważone zarządzanie marinami.
Celem jest wybór wykonawcy do produkcji serii animacji i filmów dokumentalnych, które uchwycą kluczowe działania, rezultaty i wpływ projektu ECOMARINAS, w tym inwestycje pilotażowe oraz założenia kampanii edukacyjnej o problemach Bałtyku. Filmy mają za zadanie pełnić funkcję edukacyjną i uświadamiającą społeczeństwo na temat stanu ekologicznego Bałtyku szczególnie w kontekście takich zagrożeń środowiskowych jak ścieki ze statków, eutrofizacja, odpady morskie, hałas podwodny, gatunki obce i odpady niebezpieczne.
II. CZĘŚĆ 2: Produkcja pięciu krótkich edukacyjnych filmów dokumentalnych przedstawiających pilotażowe inwestycje oraz wymianę wiedzy w ramach projektu ECOMARINAS
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja pięciu krótkich filmów dokumentalnych o długości około 3 minut każdy, prezentujących działania realizowane w ramach projektu ECOMARINAS, w szczególności pilotażowe inwestycje, proces współpracy partnerów oraz dobre praktyki z zakresu zrównoważonego żeglarstwa.
Filmy powinny mieć charakter współczesnych mini-reportaży dokumentalnych, łączących walory edukacyjne z atrakcyjną, emocjonalną i estetyczną formą wizualną. Ich celem jest nie tylko przekazanie informacji o projekcie, ale również budowanie pozytywnego wizerunku Morza Bałtyckiego, pokazanie piękna środowiska morskiego oraz inspirowanie odbiorców do odpowiedzialnego korzystania z jego zasobów.
Materiały powinny charakteryzować się wysoką jakością realizacji, nowoczesnym językiem filmowym oraz spójną estetyką odpowiadającą komunikacji prowadzonej przez Fundację MARE. Zamawiający oczekuje odejścia od klasycznej, korporacyjnej formy filmu projektowego na rzecz narracji angażującej emocjonalnie odbiorcę poprzez obraz, dźwięk i sposób opowiadania historii.
POGLĄDOWY OPIS FILMÓW:
Film 1: Tytuł roboczy: „Ludzie Bałtyku” – dlaczego warto chronić morze?
Film powinien opierać się na krótkich wypowiedziach ambasadorów projektu (osobiste historie 2–3 osób związanych z Bałtykiem m.in. żeglarzy, naukowców, artystów oraz przedstawicieli środowiska morskiego i praktyków – operatorzy marin etc.), uzupełnionych wysokiej jakości materiałem ilustracyjnym przedstawiającym Bałtyk, życie w marinach, żeglarstwo oraz nadmorskie krajobrazy. Celem filmu jest zbudowanie emocjonalnej relacji odbiorcy z morzem oraz pokazanie, że odpowiedzialne żeglarstwo jest elementem troski o Bałtyk.
Film 2: „Razem dla Bałtyku” – współpraca ponad granicami
Film powinien pokazywać wymianę wiedzy między nauką, praktyką żeglarską i zarządzaniem marinami. Film prezentujący partnerstwo projektu ECOMARINAS oraz proces wspólnego wypracowywania rozwiązań służących ograniczeniu wpływu żeglarstwa rekreacyjnego na środowisko.
Jego osią narracyjną powinno być wspólne „czytanie Bałtyku” przez naukowców, żeglarzy i przedstawicieli projektu: poprzez mapy, dane, obrazy z wody, materiały terenowe i rozmowy. Film powinien wyjaśniać, dlaczego Bałtyk jest szczególnie wrażliwym morzem oraz dlaczego działania podejmowane lokalnie w marinach mają znaczenie w skali całego regionu.
Film 3: realizacja dot. pilotażowej inwestycji w Vastervik Marina „Västervik’s Smart Water Marina”.
Film przedstawiający pilotażową inwestycję w Västervik Marina w Szwecji, koncentrując się na gospodarowaniu wodą, oszczędzaniu zasobów i ograniczaniu ilości ścieków powstających w marinie i na jednostkach pływających. Materiał powinien pokazać rozwiązania techniczne, ale również szerszy kontekst: wodę jako ograniczony zasób, codzienne funkcjonowanie mariny oraz związek między zużyciem wody, powstawaniem ścieków, energią i ochroną środowiska.
Film 4: realizacja dot. pilotażowej inwestycji w Niemczech „Floating Wetlands”.
Nazwa robocza: „Floating Wetlands” – natura jako technologia
Film poświęcony pilotażowej inwestycji realizowanej w Niemczech, wykorzystującej pływające wyspy roślinne jako rozwiązanie wspierające poprawę jakości wody.
Film powinien wyjaśniać zasadę działania rozwiązania w przystępny sposób, pokazując jednocześnie jego funkcjonowanie w rzeczywistym otoczeniu oraz znaczenie przyrody jako elementu infrastruktury.
Celem filmu jest przedstawienie rozwiązań opartych na naturze (Nature-based Solutions) jako skutecznego narzędzia ochrony środowiska.
Film 5: realizacja dot. pilotażowej inwestycji w Polsce (mariny Tolkmicko i Gdańsk).
Film prezentujący pilotażowe inwestycje realizowane w marinach Tolkmicko i Gdańsk, w tym inwestycję do odbioru substancji niebezpiecznych, w szczególności wód zęzowych, olejów i innych płynów technicznych z jednostek pływających. Film powinien pokazywać, że codzienne, pozornie małe decyzje tysięcy użytkowników łodzi mogą mieć realny wpływ na jakość wód Bałtyku. Oś filmu powinna prowadzić od problemu niewidocznych zanieczyszczeń do rozwiązania, które sprawia, że odpowiedzialne postępowanie staje się łatwe, dostępne i widoczne w marinie. Film powinien prezentować inwestycje nie tylko jako element infrastruktury technicznej, ale przede wszystkim jako przykład praktycznych działań wspierających ochronę Morza Bałtyckiego oraz inspirację dla innych marin.
Każdy film powinien opowiadać spójną historię, posiadać wyraźny początek, rozwinięcie i zakończenie oraz prowadzić widza od przedstawienia problemu do rozwiązania. Materiały nie powinny ograniczać się do prezentacji infrastruktury ani sekwencji wywiadów. Istotnym elementem każdego filmu powinno być budowanie atmosfery miejsca poprzez wysokiej jakości zdjęcia Morza Bałtyckiego, krajobrazu, przyrody, ludzi oraz codziennego życia w marinach.
ZAKRES PRAC WYKONAWCY W RAMACH CZĘŚCI 2 ZAMÓWIENIA obejmuje kompleksową realizację każdego filmu, w szczególności:
• opracowanie scenariusza i koncepcji wizualnej we współpracy z Zamawiającym;
• dobór, w porozumieniu z Zamawiającym, stylu wizualnego materiałów wideo, zapewniającego spójność z generalną estetyką marki Zamawiającego oraz wymogami Programu Operacyjnego Interreg Południowy Bałtyk;
• przygotowanie harmonogramu zdjęć zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego;
• realizację zdjęć w Polsce, Szwecji i Niemczech (zaproponowana przez wykonawcę cena obejmuje wszystkie składniki związane z realizacją zamówienia w tym koszty transportów, noclegów i wyżywienia niezbędnego do realizacji zdjęć we wszystkich wskazanych lokalizacjach);
• realizację wywiadów z ekspertami, partnerami projektu oraz interesariuszami;
• wykonanie ujęć ilustracyjnych przedstawiających m.in. Morze Bałtyckie, mariny, porty, żeglarzy, infrastrukturę, przyrodę oraz codzienne funkcjonowanie miejsc objętych projektem;
• wykonanie zdjęć lotniczych z wykorzystaniem drona, tam gdzie będzie to możliwe i uzasadnione;
• rejestrację wysokiej jakości materiału dźwiękowego;
• montaż filmu wraz z selekcją materiałów;
• korekcję barwną (color correction i color grading);
• produkcję wysokiej jakości (co najmniej Ultra HD 4K) zgodnie ze scenariuszem opracowanym we współpracy z Zamawiającym,
• dobór i montaż muzyki oraz efektów dźwiękowych;
• dokonania obróbki postrodukcyjnej nagrań oraz udźwiękowienie filmów (wgranie podkładu muzycznego, z zastrzeżeniem, że nie może on naruszać praw osób trzecich).;
• przygotowanie napisów w języku polskim i angielskim zgodnych z wymaganiami dostępności cyfrowej
• przygotowanie plansz końcowych zgodnych z wytycznymi programu Interreg South Baltic oraz identyfikacją wizualną projektu;
• dostarczenie Zamawiającemu finalnej wersji zmontowanych materiałów video w trzech formatach odpowiednich na różne platformy online – tj. 16:9; 9:16.;
• przekazanie w wersji surowej całości materiału nagranego przez operatora kamery wraz z autorskimi prawami majątkowymi (przekazanie materiału nastąpi na dysk zewnętrzny udostępniony przez Zamawiającego).
• Przekazanie Zamawiającemu majątkowych praw autorskich wraz z prawami zależnymi na wszystkie pola eksploatacji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych (lub udzielenie odpowiedniej licencji)
Specyfikacja techniczna plików emisyjnych:
• Kontener: .mp4, kodek H.264 (High Profile, Level 5.1 dla 4K / 4.2 dla FHD)
• Bitrate minimalny: 2160p (4K): 35–45 Mb/s; 1080p: 8–12 Mb/s
• Dźwięk: AAC-LC, 48 kHz, 320 kb/s
• Proporcje i rozdzielczości: 9:16 (1080×1920 px), 16:9 (3840×2160 px, 1920×1080 px)
Licencja / prawa autorskich: licencja lub przekazanie praw autorskich wraz z prawami zależnymi, wszystkie pola eksploatacji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych
We wszystkich materiałach wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wymogi związane z prawidłowym oznakowaniem oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, w ramach programu operacyjnego Interreg Południowy Bałtyk zgodnie z wytycznymi programu dostępnymi pod linkiem: https://southbaltic.eu/communication-promotion)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag i żądania wprowadzenia poprawek w ramach co najmniej 5 rund poprawkowych do każdego dostarczonego materiału. Wykonawca wprowadzi poprawki w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania uwag.
Miejsce realizacji
Cała polska
Kraj: Szwecja, Miejscowość: Vastervik
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Rostock
STHB.02.02-IP.01-0006/23 - ECOMARINAS
Część 1
CZEŚĆ 1: Produkcja 6 animacji przedstawiających problemy środowiskowe związane z żeglarstwem rekreacyjnym.
WPROWADZENIE:
Projekt ECOMARINAS to wspólna inicjatywa 8 organizacji partnerskich z Polski, Litwy, Szwecji i Niemiec realizowana w ramach Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027. Projekt koncentruje się na podnoszeniu świadomości ekologicznej oraz zapewnieniu operatorom marin wiedzy i narzędzi niezbędnych do minimalizowania szkód ekologicznych. Działania projektowe są ukierunkowane w szczególności na rozwiązanie problemu szkodliwych substancji odprowadzanych do Morza Bałtyckiego, w tym ścieków z jednostek pływających, które to w znacznym stopniu przyczyniają się do zanieczyszczenia wód i eutrofizacji.
Fundacja MARE, działając z ramienia projektu ECOMARINAS zaprasza do składania ofert na produkcję serii animacji i krótkich filmów dokumentalnych. Utwory te będą dokumentować realizację projektu, oraz podnosić świadomość ekologiczną społeczeństwa i promować zrównoważone zarządzanie marinami.
Celem jest wybór wykonawcy do produkcji serii animacji i filmów dokumentalnych, które uchwycą kluczowe działania, rezultaty i wpływ projektu ECOMARINAS, w tym inwestycje pilotażowe oraz założenia kampanii edukacyjnej o problemach Bałtyku. Filmy mają za zadanie pełnić funkcję edukacyjną i uświadamiającą społeczeństwo na temat stanu ekologicznego Bałtyku szczególnie w kontekście takich zagrożeń środowiskowych jak ścieki ze statków, eutrofizacja, odpady morskie, hałas podwodny, gatunki obce i odpady niebezpieczne.
OPIS ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowej produkcji materiałów audiowizualnych i edukacyjnych na potrzeby projektu ECOMARINAS, realizowanego w ramach w ramach Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027. (STHB.02.02-IP.01-0006/23)
Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia spójnej dla wszystkich materiałów tyłówki (planszy końcowej), zawierających obowiązkowe elementy identyfikacyjne, zgodne z zasadami oznaczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027.
Zamawiający dopuszcza składane ofert częściowych. Wykonawca składa ofertę na dowolną ilość części. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik do zapytania. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w której może zgłosić się do wykonania wszystkich części lub tylko wybranej przez siebie jednej części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na części i obejmuje następujące zadania:
I. CZEŚĆ 1: Produkcja 6 animacji przedstawiających problemy środowiskowe związane z żeglarstwem rekreacyjnym.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie serii animacji typu motion graphics / 2D, powstałych na bazie materiałów graficznych przekazanych przez Zamawiającego. Animacje powinny wykorzystywać istniejące ilustracje stanowiące element kampanii ECOMARINAS, zachowując ich stylistykę, kolorystykę oraz identyfikację wizualną. Zakres prac obejmuje animowanie dostarczonych elementów graficznych, tworzenie płynnych przejść, efektów ruchu, animację tekstów, efektów wizualnych oraz przygotowanie finalnych materiałów wideo. Nie przewiduje się projektowania nowych ilustracji od podstaw, z wyjątkiem prostych elementów niezbędnych do wykonania animacji.
ZAKRES PRAC WYKONAWCY W RAMACH CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA obejmuje w szczególności:
• opracowanie scenariuszy dla każdej animacji we współpracy z Zamawiającym; uwzględniających szczegółowy opis warstwy wizualnej i dźwiękowej
• przygotowanie przekazanych materiałów graficznych do animacji, w tym – w razie potrzeby – rozdzielenie ilustracji na warstwy i przygotowanie elementów ruchomych;
• wykonanie animacji cyfrowych 2D w technice motion graphics / motion comic (animated poster), polegających na animowaniu istniejących ilustracji, postaci, obiektów, elementów tła, tekstów oraz efektów graficznych;
• zastosowanie ruchu kamery (np. panoramowanie, zbliżenia, efekt paralaksy), płynnych przejść oraz efektów wizualnych zwiększających atrakcyjność materiałów;
• montaż materiałów audiowizualnych wraz z synchronizacją animacji z narracją lektorską, muzyką i efektami dźwiękowymi;
• przygotowanie plansz końcowych zgodnych z wytycznymi programu Interreg South Baltic oraz identyfikacją wizualną projektu;
• przygotowanie finalnych plików wideo w wymaganych formatach p- 9:16 (1080×1920 px).
• Przekazanie Zamawiającemu majątkowych praw autorskich wraz z prawami zależnymi na wszystkie pola eksploatacji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych (lub udzielenie odpowiedniej licencji)
Animacje powinny wykorzystywać przekazane przez Zamawiającego ilustracje jako podstawowy materiał wizualny. Nie przewiduje się projektowania nowych ilustracji ani zmiany stylu graficznego kampanii. Dopuszcza się jedynie wykonanie prostych elementów uzupełniających, niezbędnych do realizacji animacji (np. efekty ruchu, cząsteczki, fale, dym, światło, elementy tła, ikony lub symbole), pod warunkiem zachowania spójności z przekazaną identyfikacją wizualną.
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania stylistyki, kolorystyki oraz charakteru artystycznego materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Efekt końcowy powinien przypominać ożywione plakaty (animated posters).
Celem animacji jest w przystępny sposób przybliżenie następujących zagadnień (dodatkowe informacje o zagadanieniach dostępne na stronie https://fundacjamare.pl/ecomarinas/):
• Ścieki na pokładzie (szara i czarna woda)
• Przenoszenie gatunków inwazyjnych
• Odpady niebezpieczne
• Podwodny hałas
• Zużycie słodkiej wody
• Odpady plastikowe
Każda z animacji ma powstać w 3 wersjach:
• Lektor w języku angielskim i napisy w j. angielskim
• Lektor w języku polskim i napisy w j. polskim
• Lektor w j. angielskim, puste miejsce na napisy umożliwiające Zamawiającemu samodzielne dodanie napisów w innych językach
Specyfikacja techniczna plików emisyjnych:
• Kontener: .mp4, kodek H.264
• Bitrate minimalny: 1080p: 12 Mb/s
• Dźwięk: AAC-LC, 48 kHz, 320 kb/s
• Proporcje i rozdzielczość: 9:16 (1080×1920 px)
Licencja / prawa autorskie: licencja lub przekazanie praw autorskich wraz z prawami zależnymi na wszystkie pola eksploatacji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych
Bazą dla animacji są istniejące plakaty ECOMARINAS (plakat dotyczący problemu odpadów plastikowych zostanie przekazany w późniejszym terminie)
• Podgląd plakatów w j. polskim:
https://drive.google.com/file/d/1GBUDjv6OPdXUr-Wte2pw8RKVBFl-vtWs/view?usp=drive_link
• Podgląd plakatów w j. angielskim: https://drive.google.com/file/d/1UgCi5aznZ81xuqdDT2PISFuVKaY-CrTG/view?usp=drive_link
Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy materiały źródłowe do plakatów, obejmujące:
1. edytowalne, warstwowe pliki całych plakatów w formacie PSD, zawierające m.in. teksty, logotypy, spłaszczone ilustracje, efekt “ziarna”;
2. odrębne pliki z ilustracjami wykorzystanymi na plakatach – edytowalne pliki w formacie PSD, zawierające warstwy przygotowane przez autora ilustracji.
Dla każdego plakatu zostanie przekazany analogiczny zestaw materiałów źródłowych.
Pliki dotyczące animacji nr 1–5 zostaną przekazane najpóźniej w pierwszym dniu roboczym po zawarciu umowy.
Plik dotyczący animacji nr 6 zostanie przekazany nie później niż 14 sierpnia 2026 r.
Jeżeli przekazanie materiałów źródłowych nastąpi z opóźnieniem z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, terminy bezpośrednio zależne od tych materiałów zostaną odpowiednio przesunięte, a okres takiego przesunięcia nie będzie podstawą do naliczania kar umownych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag w ramach maksymalnie pięciu rund poprawek do każdego materiału. Limit pięciu rund obejmuje cały proces realizacji danego materiału, w tym etap scenariusza lub koncepcji, pierwszej wersji oraz wersji ostatecznej. Przez jedną rundę poprawek rozumie się jeden skonsolidowany zestaw uwag przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.
Wykonawca wprowadzi uwagi w terminie do dwóch dni roboczych od dnia ich otrzymania.
Rundy poprawek nie muszą zostać wykorzystane w całości. Akceptacja materiału kończy proces poprawek niezależnie od liczby dotychczas wykorzystanych rund.
Jeżeli uwagi zostaną przekazane przez Zamawiającego później niż dwa dni robocze przed terminem danego etapu, termin tego etapu ulega przesunięciu o czas niezbędny do wprowadzenia uwag.
Jeżeli Wykonawca przekaże kompletną wersję materiału w terminie, a Zamawiający następnie zgłosi kolejne uwagi w ramach niewykorzystanych rund, wprowadzanie tych uwag po pierwotnej dacie nie będzie traktowane jako zwłoka Wykonawcy ani jako podstawa do naliczenia kar umownych, o ile Wykonawca wprowadzi je w terminie określonym powyżej.
Szczegółowy opis i specyfikacja techniczna dostępne są w załączeniu.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 2
CZĘŚĆ 2: Produkcja pięciu krótkich edukacyjnych filmów dokumentalnych przedstawiających pilotażowe inwestycje oraz wymianę wiedzy w ramach projektu
WPROWADZENIE:
Projekt ECOMARINAS to wspólna inicjatywa 8 organizacji partnerskich z Polski, Litwy, Szwecji i Niemiec realizowana w ramach Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027. Projekt koncentruje się na podnoszeniu świadomości ekologicznej oraz zapewnieniu operatorom marin wiedzy i narzędzi niezbędnych do minimalizowania szkód ekologicznych. Działania projektowe są ukierunkowane w szczególności na rozwiązanie problemu szkodliwych substancji odprowadzanych do Morza Bałtyckiego, w tym ścieków z jednostek pływających, które to w znacznym stopniu przyczyniają się do zanieczyszczenia wód i eutrofizacji.
Fundacja MARE, działając z ramienia projektu ECOMARINAS zaprasza do składania ofert na produkcję serii animacji i krótkich filmów dokumentalnych. Utwory te będą dokumentować realizację projektu, oraz podnosić świadomość ekologiczną społeczeństwa i promować zrównoważone zarządzanie marinami.
Celem jest wybór wykonawcy do produkcji serii animacji i filmów dokumentalnych, które uchwycą kluczowe działania, rezultaty i wpływ projektu ECOMARINAS, w tym inwestycje pilotażowe oraz założenia kampanii edukacyjnej o problemach Bałtyku. Filmy mają za zadanie pełnić funkcję edukacyjną i uświadamiającą społeczeństwo na temat stanu ekologicznego Bałtyku szczególnie w kontekście takich zagrożeń środowiskowych jak ścieki ze statków, eutrofizacja, odpady morskie, hałas podwodny, gatunki obce i odpady niebezpieczne.
II. CZĘŚĆ 2: Produkcja pięciu krótkich edukacyjnych filmów dokumentalnych przedstawiających pilotażowe inwestycje oraz wymianę wiedzy w ramach projektu ECOMARINAS
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja pięciu krótkich filmów dokumentalnych o długości około 3 minut każdy, prezentujących działania realizowane w ramach projektu ECOMARINAS, w szczególności pilotażowe inwestycje, proces współpracy partnerów oraz dobre praktyki z zakresu zrównoważonego żeglarstwa.
Filmy powinny mieć charakter współczesnych mini-reportaży dokumentalnych, łączących walory edukacyjne z atrakcyjną, emocjonalną i estetyczną formą wizualną. Ich celem jest nie tylko przekazanie informacji o projekcie, ale również budowanie pozytywnego wizerunku Morza Bałtyckiego, pokazanie piękna środowiska morskiego oraz inspirowanie odbiorców do odpowiedzialnego korzystania z jego zasobów.
Materiały powinny charakteryzować się wysoką jakością realizacji, nowoczesnym językiem filmowym oraz spójną estetyką odpowiadającą komunikacji prowadzonej przez Fundację MARE. Zamawiający oczekuje odejścia od klasycznej, korporacyjnej formy filmu projektowego na rzecz narracji angażującej emocjonalnie odbiorcę poprzez obraz, dźwięk i sposób opowiadania historii.
POGLĄDOWY OPIS FILMÓW:
Film 1: Tytuł roboczy: „Ludzie Bałtyku” – dlaczego warto chronić morze?
Film powinien opierać się na krótkich wypowiedziach ambasadorów projektu (osobiste historie 2–3 osób związanych z Bałtykiem m.in. żeglarzy, naukowców, artystów oraz przedstawicieli środowiska morskiego i praktyków – operatorzy marin etc.), uzupełnionych wysokiej jakości materiałem ilustracyjnym przedstawiającym Bałtyk, życie w marinach, żeglarstwo oraz nadmorskie krajobrazy. Celem filmu jest zbudowanie emocjonalnej relacji odbiorcy z morzem oraz pokazanie, że odpowiedzialne żeglarstwo jest elementem troski o Bałtyk.
Film 2: „Razem dla Bałtyku” – współpraca ponad granicami
Film powinien pokazywać wymianę wiedzy między nauką, praktyką żeglarską i zarządzaniem marinami. Film prezentujący partnerstwo projektu ECOMARINAS oraz proces wspólnego wypracowywania rozwiązań służących ograniczeniu wpływu żeglarstwa rekreacyjnego na środowisko.
Jego osią narracyjną powinno być wspólne „czytanie Bałtyku” przez naukowców, żeglarzy i przedstawicieli projektu: poprzez mapy, dane, obrazy z wody, materiały terenowe i rozmowy. Film powinien wyjaśniać, dlaczego Bałtyk jest szczególnie wrażliwym morzem oraz dlaczego działania podejmowane lokalnie w marinach mają znaczenie w skali całego regionu.
Film 3: realizacja dot. pilotażowej inwestycji w Vastervik Marina „Västervik’s Smart Water Marina”.
Film przedstawiający pilotażową inwestycję w Västervik Marina w Szwecji, koncentrując się na gospodarowaniu wodą, oszczędzaniu zasobów i ograniczaniu ilości ścieków powstających w marinie i na jednostkach pływających. Materiał powinien pokazać rozwiązania techniczne, ale również szerszy kontekst: wodę jako ograniczony zasób, codzienne funkcjonowanie mariny oraz związek między zużyciem wody, powstawaniem ścieków, energią i ochroną środowiska.
Film 4: realizacja dot. pilotażowej inwestycji w Niemczech „Floating Wetlands”.
Nazwa robocza: „Floating Wetlands” – natura jako technologia
Film poświęcony pilotażowej inwestycji realizowanej w Niemczech, wykorzystującej pływające wyspy roślinne jako rozwiązanie wspierające poprawę jakości wody.
Film powinien wyjaśniać zasadę działania rozwiązania w przystępny sposób, pokazując jednocześnie jego funkcjonowanie w rzeczywistym otoczeniu oraz znaczenie przyrody jako elementu infrastruktury.
Celem filmu jest przedstawienie rozwiązań opartych na naturze (Nature-based Solutions) jako skutecznego narzędzia ochrony środowiska.
Film 5: realizacja dot. pilotażowej inwestycji w Polsce (mariny Tolkmicko i Gdańsk).
Film prezentujący pilotażowe inwestycje realizowane w marinach Tolkmicko i Gdańsk, w tym inwestycję do odbioru substancji niebezpiecznych, w szczególności wód zęzowych, olejów i innych płynów technicznych z jednostek pływających. Film powinien pokazywać, że codzienne, pozornie małe decyzje tysięcy użytkowników łodzi mogą mieć realny wpływ na jakość wód Bałtyku. Oś filmu powinna prowadzić od problemu niewidocznych zanieczyszczeń do rozwiązania, które sprawia, że odpowiedzialne postępowanie staje się łatwe, dostępne i widoczne w marinie. Film powinien prezentować inwestycje nie tylko jako element infrastruktury technicznej, ale przede wszystkim jako przykład praktycznych działań wspierających ochronę Morza Bałtyckiego oraz inspirację dla innych marin.
Każdy film powinien opowiadać spójną historię, posiadać wyraźny początek, rozwinięcie i zakończenie oraz prowadzić widza od przedstawienia problemu do rozwiązania. Materiały nie powinny ograniczać się do prezentacji infrastruktury ani sekwencji wywiadów. Istotnym elementem każdego filmu powinno być budowanie atmosfery miejsca poprzez wysokiej jakości zdjęcia Morza Bałtyckiego, krajobrazu, przyrody, ludzi oraz codziennego życia w marinach.
ZAKRES PRAC WYKONAWCY W RAMACH CZĘŚCI 2 ZAMÓWIENIA obejmuje kompleksową realizację każdego filmu, w szczególności:
• opracowanie scenariusza i koncepcji wizualnej we współpracy z Zamawiającym;
• dobór, w porozumieniu z Zamawiającym, stylu wizualnego materiałów wideo, zapewniającego spójność z generalną estetyką marki Zamawiającego oraz wymogami Programu Operacyjnego Interreg Południowy Bałtyk;
• przygotowanie harmonogramu zdjęć zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego;
• realizację zdjęć w Polsce, Szwecji i Niemczech (zaproponowana przez wykonawcę cena obejmuje wszystkie składniki związane z realizacją zamówienia w tym koszty transportów, noclegów i wyżywienia niezbędnego do realizacji zdjęć we wszystkich wskazanych lokalizacjach);
• realizację wywiadów z ekspertami, partnerami projektu oraz interesariuszami;
• wykonanie ujęć ilustracyjnych przedstawiających m.in. Morze Bałtyckie, mariny, porty, żeglarzy, infrastrukturę, przyrodę oraz codzienne funkcjonowanie miejsc objętych projektem;
• wykonanie zdjęć lotniczych z wykorzystaniem drona, tam gdzie będzie to możliwe i uzasadnione;
• rejestrację wysokiej jakości materiału dźwiękowego;
• montaż filmu wraz z selekcją materiałów;
• korekcję barwną (color correction i color grading);
• produkcję wysokiej jakości (co najmniej Ultra HD 4K) zgodnie ze scenariuszem opracowanym we współpracy z Zamawiającym,
• dobór i montaż muzyki oraz efektów dźwiękowych;
• dokonania obróbki postrodukcyjnej nagrań oraz udźwiękowienie filmów (wgranie podkładu muzycznego, z zastrzeżeniem, że nie może on naruszać praw osób trzecich).;
• przygotowanie napisów w języku polskim i angielskim zgodnych z wymaganiami dostępności cyfrowej
• przygotowanie plansz końcowych zgodnych z wytycznymi programu Interreg South Baltic oraz identyfikacją wizualną projektu;
• dostarczenie Zamawiającemu finalnej wersji zmontowanych materiałów video w trzech formatach odpowiednich na różne platformy online – tj. 16:9; 9:16.;
• przekazanie w wersji surowej całości materiału nagranego przez operatora kamery wraz z autorskimi prawami majątkowymi (przekazanie materiału nastąpi na dysk zewnętrzny udostępniony przez Zamawiającego).
• Przekazanie Zamawiającemu majątkowych praw autorskich wraz z prawami zależnymi na wszystkie pola eksploatacji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych (lub udzielenie odpowiedniej licencji)
Specyfikacja techniczna plików emisyjnych:
• Kontener: .mp4, kodek H.264 (High Profile, Level 5.1 dla 4K / 4.2 dla FHD)
• Bitrate minimalny: 2160p (4K): 35–45 Mb/s; 1080p: 8–12 Mb/s
• Dźwięk: AAC-LC, 48 kHz, 320 kb/s
• Proporcje i rozdzielczości: 9:16 (1080×1920 px), 16:9 (3840×2160 px, 1920×1080 px)
Licencja / prawa autorskich: licencja lub przekazanie praw autorskich wraz z prawami zależnymi, wszystkie pola eksploatacji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych
We wszystkich materiałach wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wymogi związane z prawidłowym oznakowaniem oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, w ramach programu operacyjnego Interreg Południowy Bałtyk zgodnie z wytycznymi programu dostępnymi pod linkiem: https://southbaltic.eu/communication-promotion)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag i żądania wprowadzenia poprawek w ramach co najmniej 5 rund poprawkowych do każdego dostarczonego materiału. Wykonawca wprowadzi poprawki w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania uwag.
Miejsce realizacji
Cała polska
Kraj: Szwecja, Miejscowość: Vastervik
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Rostock
Time limit for receipt of tenders
2026-07-21 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Kraj: Szwecja
Kraj: Niemcy
Kraj: Szwecja
Kraj: Niemcy
Category assortment
Audio, video and photographic services
Buyer details
Fundacja MARE
Leśna 1
81-876 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5272755962
Leśna 1
81-876 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5272755962
