Wynajem i serwis mat wejściowych dla Dozamel Sp. z o.o. przy ul. Fabrycznej 10 we Wrocławiu

Opis i specyfikacja:
Szanowni
Państwo,

W
związku z postępowaniem nr DZA.11111.45.2026.PD prowadzonym w sprawie
wyłonienia Wykonawcy zadania polegającego na wynajmie i serwisie mat
wejściowych dla Dozamel Sp. z o.o. przy ul. Fabrycznej 10 we Wrocławiu, zapraszamy
Państwa do wzięcia udziału w postępowaniu i złożenia oferty.

Przedmiot
zamówienia obejmuje wynajem i serwis mat wejściowych do budynków A11, A1, C3 i
D6 wchodzących w skład spółki Dozamel we Wrocławiu przy ul. Fabrycznej 10. Lokalizację
i harmonogram świadczenia usługi określa załącznik nr A.

Zakres
świadczonych usług obejmuje następujące czynności:

  1)       
wyłożenie
nowych fabrycznie mat przy rozpoczęciu usługi,

  2)       
odbiór
brudnych mat i wyłożenie w ich miejsce czystych,

  3)       
transport
mat,

  4)       
czyszczenie
brudnych mat,

  5)       
naprawę
i konserwację mat.

Zamawiający
oczekuje, że w swojej ofercie Wykonawca wyceni usługę wynajmu i serwisu mat
wejściowych. Każda mata powinna być wyceniona odrębnie. Wykonawca składa swoją
ofertę poprzez wypełnienie kolumny nr 10 w załączniku nr C (cennik
Wykonawcy).

 Składając
ofertę Wykonawca jednoczesnej zapewnia:

  1)       
posiadanie
ważnej polisy OC od prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości min. 200 000
PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych);

  2)       
gwarancję
niezmienności cen jednostkowych przez cały okres trwania umowy.

 
Umowa
z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na okres 24 miesięcy – przewidywany
termin zawarcia umowy to 03.08.2026 r.

Ogólne
warunki udzielenia zamówienia

1. Warunki
udziału w postępowaniu

1)    
Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą
przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na
co najmniej 8 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego
zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o
oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 15 dni. Odmowa wyrażenia zgody, o
której mowa w poprzednim punkcie, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z
postępowania.

2)    
Kryteria wyboru oferty: spośród złożonych ofert, jako
najkorzystniejsza zostanie wskazana oferta, która odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w zaproszeniu i będzie zawierała najkorzystniejszą cenę.

 
2. Tryb
udzielenia zamówienia:

1)
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w Trybie ofertowym,
zgodnie z postanowieniami Kodeksu cywilnego oraz wewnętrznymi regulacjami
obowiązującymi w Spółce Dozamel. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przejścia
z Trybu ofertowego do trybu Negocjacji po otwarciu ofert, przy czym negocjacje
prowadzone będą ze wszystkimi lub z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli
oferty w prowadzonym postępowaniu.

2)
Negocjacje będą traktowane jako oddzielne postępowanie i prowadzone będą pod
tym samym numerem sprawy co postępowanie ofertowe. Podstawą Negocjacji będą
złożone oferty, przy czym Wykonawca w Negocjacjach nie może zaproponować
wyższej ceny za wykonanie zamówienia niż wskazana w ofercie, którą złożył w
postępowaniu ofertowym.

3) W
trakcie negocjacji Zamawiający będzie miał prawo do dokonania dowolnego wyboru
oferty dla niego najkorzystniejszej.

 
3.
Unieważnienie postępowania

1)  Zamawiający
zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w jednym z poniższych
przypadków:

a) Nie złożono
żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b) Cena
najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia;

c) Wystąpiła
istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było
wcześniej przewidzieć;

d)  Postępowanie
obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie
zamówienia.

2)
Zamawiający ma również prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

3) O
unieważnieniu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia Zamawiający
zawiadomi pisemnie równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy się o nie
ubiegali.

 

 
4.
Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty

1)
Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.

2) O
zamknięciu postępowania bez wyboru oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie
równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy się o nie ubiegali.

 
5.
Odrzucenie oferty

1)
Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli:

a) Treść oferty nie
odpowiada wymogom zawartym przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia
oferty;

b) Złożenie oferty
stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;

c) Oferta zawiera
rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, lub cena oferty nie
została jednoznacznie i ostatecznie określona;

d) Oferta zawiera
błędy w obliczeniu ceny a Wykonawca w terminie 2 dni od dnia otrzymania
zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu
ceny, lub jej nie dokonał;

e) Oferta jest
nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

2)
Zamawiający zawiadamia o odrzuceniu oferty Wykonawcę którego oferta została
odrzucona podając uzasadnienie podjętej decyzji.

 
6. Inne
istotne informacje dotyczące postępowania

Otwarcie
ofert zostanie dokonane komisyjnie i nie będzie jawne.

 

 

 

 

 
Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:

1.              
Oferty zostaną
poddane ocenie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

l.p.

Kryterium

Znaczenie procentowe kryterium (W)

1)    

 

Cena (C)

100%

 
V.     Zamawiający umożliwi odbycie wizji
lokalnej w terenie, na którym ma być wykonywana usługa,  po wcześniejszym-telefonicznym lub mailowym-
umówieniu się. 

Integralną częścią niniejszego zaproszenia są:

  1)       
Wzór umowy;

  2)       
Załącznik nr A – Lokalizacja i harmonogram świadczenia
usługi

  3)       
Załącznik nr B – Rozkład przestrzenny mat w budynkach

  4)       
Załącznik nr C – Cennik Wykonawcy

  5)       
Załącznik nr D – Potwierdzenie dostawy mat wejściowych

  6)       
Załącznik nr E – Rozliczenie za miesiąc

Administratorem danych osobowych jest
DOZAMEL Sp. z o.o., Pełna treść klauzuli informacyjnej dla Kontrahentów oraz
Reprezentantów kontrahenta dostępna jest pod adresem www.dozamel.pl/rodo-kontrahenci-i-reprezentanci/.

 
W przypadku pytań: 
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"  
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Oferta (Proszę o dołączenie wypełnionego Załącznik-C (cennik Wykonawcy))
Polisa OC (Prosimy o potwierdzenie przedłożenia polisy OC w wysokości 200 000 PLN najpóźniej w dniu podpisania umowy. )
Gwarancja niezmienności cen (Prosimy o potwierdzenie gwarancji niezmienności cen jednostkowych przez cały okres trwania umowy)
Akceptacja warunków realizacji (Prosimy o dołączenie parafowanego wzoru umowy (Załącznik nr 1) wraz z Załącznikami nr A,D, E)

Make an offer

2026-07-17 10:00:00.0

No category

DOLNOŚLĄSKIE ZAKŁADY USŁUGOWO - PRODUKCYJNE 'DOZAMEL' SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ