Rozbudowa systemu informatycznego do zarządzania produkcją i zamówieniami o dodatkowe moduły
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.02-IP.01-0227/23 - Transformacja przedsiębiorstwa prowadząca do usprawnienia procesu produkcji związanego z optymalnym wycinaniem elementów styropianowych.
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu informatycznego do zarządzania produkcją i zamówieniami o dodatkowe moduły:
1. Możliwość implementacji przez klienta gotowych plików z zamówieniami
System powinien umożliwiać klientowi import gotowych plików z zamówieniami do systemu, np. przy wykorzystaniu przygotowanego szablonu w formacie Excel, w celu przyspieszenia i ułatwienia procesu wprowadzania zamówień.
2. Możliwość wprowadzania przez klienta dodatkowych informacji tekstowych do każdego zamówionego produktu
System powinien umożliwiać klientowi wprowadzanie dodatkowych informacji tekstowych do każdego zamówionego produktu, które będą mogły zostać przekazane do drukarki i naniesione na produkty (np. numer zamówienia lub wewnętrzne informacje tekstowe klienta). Oprócz już zaimplementowanej w systemie możliwości wykorzystania pola „Opis elementów”, klient powinien mieć możliwość dodania indywidualnego opisu dla każdego elementu w zamówieniu, a nie wyłącznie dla zbioru elementów.
3. Możliwość wprowadzenia przez klienta informacji o kodzie EAN konkretnych produktów
System powinien umożliwiać klientowi wprowadzenie informacji o kodzie EAN dla konkretnego elementu zamówienia. Wprowadzone kody powinny być przekazywane do drugiej drukarki i nadrukowywane w formie kodów kreskowych.
4. Możliwość wgrania LOGO klienta do zamówienia i nadruku logo
System powinien umożliwiać wgranie logo klienta do zamówienia oraz nadruk logo na produktach. Administrator główny („master admin”) powinien mieć możliwość wgrywania i przypisywania jednego lub wielu logotypów do każdej organizacji. Klient powinien mieć możliwość ręcznego wyboru przypisanego logo podczas składania zamówienia.
5. Możliwość zamówienia produktów o innej długości niż standardowa długość 120 cm
System powinien umożliwiać klientowi zamawianie produktów o długości innej niż standardowe 120 cm. Przykładowo, system powinien obsługiwać zamówienia produktów o długości 160 cm, które wymagają połączenia dwóch elementów o długości 120 cm i 40 cm. System powinien również umożliwiać zamawianie produktów krótszych niż 120 cm, np. o długości 60 cm.
6. Możliwość edycji lub składania zamówień dla konkretnego klienta z „Panelu klienta”
System powinien umożliwiać producentowi – administratorowi głównemu („master admin”) – edycję oraz składanie zamówień w imieniu konkretnego klienta. Administrator powinien mieć możliwość utworzenia zamówienia na koncie danego klienta, tak aby klient po zalogowaniu się do systemu przy użyciu indywidualnego loginu i hasła miał możliwość przeglądania danych tego zamówienia, śledzenia jego statusu oraz pobierania faktury i listu przewozowego / kurierskiego.
7. Możliwość składania zamówienia produktu „nietypowego”
System powinien umożliwiać klientowi składanie zamówień na produkty „nietypowe”. Po wybraniu takiego produktu klient powinien mieć możliwość wpisania parametrów produktu w polu tekstowym oraz dołączenia pliku, np. z przekrojem profilu, który chce zamówić.
Po otrzymaniu takiego zamówienia producent – administrator główny („master admin”) – powinien mieć możliwość uzupełnienia liczby sztuk, wgrania indywidualnego projektu SVG, ręcznego dodania ceny, nazwy produktu oraz dodatków (np. listwy do kotwienia lub powłoki UV). Informacje te powinny być widoczne jako pozycja na fakturze.
Produkt „nietypowy” oraz przypisany do niego projekt SVG nie powinny być zapisywane w bazie projektów
Dodatkowe warunki:
Wykonawca powinien zapewnić w okresie gwarancji bezpłatne usługi serwisowe - czas naprawy usterki/ błędów w okresie gwarancji max 96 h liczone, od momentu zgłoszenia. Czas naprawy rozumiany jako czas niezbędny do naprawy usterek/ błędów w oprogramowaniu. Czas reakcji max. 96 h dotyczy jedynie dni roboczych.
Gwarancja minimum 12 miesięcy, od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru. Oferent w składanej ofercie wskazuje minimalną gwarancję 12 miesięcy.
Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wynosi maksymalnie 235 000,00 zł netto. Oferty, w których cena przekracza wskazaną kwotę, zostaną odrzucone na etapie oceny formalnej.
Harmonogram realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do dnia 01.02.2027
Miejsce realizacji zamówienia: ul. Topolowa 6F, 21-550 Terespol
Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: bialski, Gmina: Terespol, Miejscowość: Terespol
FEPW.01.02-IP.01-0227/23 - Transformacja przedsiębiorstwa prowadząca do usprawnienia procesu produkcji związanego z optymalnym wycinaniem elementów styropianowych.
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu informatycznego do zarządzania produkcją i zamówieniami o dodatkowe moduły:
1. Możliwość implementacji przez klienta gotowych plików z zamówieniami
System powinien umożliwiać klientowi import gotowych plików z zamówieniami do systemu, np. przy wykorzystaniu przygotowanego szablonu w formacie Excel, w celu przyspieszenia i ułatwienia procesu wprowadzania zamówień.
2. Możliwość wprowadzania przez klienta dodatkowych informacji tekstowych do każdego zamówionego produktu
System powinien umożliwiać klientowi wprowadzanie dodatkowych informacji tekstowych do każdego zamówionego produktu, które będą mogły zostać przekazane do drukarki i naniesione na produkty (np. numer zamówienia lub wewnętrzne informacje tekstowe klienta). Oprócz już zaimplementowanej w systemie możliwości wykorzystania pola „Opis elementów”, klient powinien mieć możliwość dodania indywidualnego opisu dla każdego elementu w zamówieniu, a nie wyłącznie dla zbioru elementów.
3. Możliwość wprowadzenia przez klienta informacji o kodzie EAN konkretnych produktów
System powinien umożliwiać klientowi wprowadzenie informacji o kodzie EAN dla konkretnego elementu zamówienia. Wprowadzone kody powinny być przekazywane do drugiej drukarki i nadrukowywane w formie kodów kreskowych.
4. Możliwość wgrania LOGO klienta do zamówienia i nadruku logo
System powinien umożliwiać wgranie logo klienta do zamówienia oraz nadruk logo na produktach. Administrator główny („master admin”) powinien mieć możliwość wgrywania i przypisywania jednego lub wielu logotypów do każdej organizacji. Klient powinien mieć możliwość ręcznego wyboru przypisanego logo podczas składania zamówienia.
5. Możliwość zamówienia produktów o innej długości niż standardowa długość 120 cm
System powinien umożliwiać klientowi zamawianie produktów o długości innej niż standardowe 120 cm. Przykładowo, system powinien obsługiwać zamówienia produktów o długości 160 cm, które wymagają połączenia dwóch elementów o długości 120 cm i 40 cm. System powinien również umożliwiać zamawianie produktów krótszych niż 120 cm, np. o długości 60 cm.
6. Możliwość edycji lub składania zamówień dla konkretnego klienta z „Panelu klienta”
System powinien umożliwiać producentowi – administratorowi głównemu („master admin”) – edycję oraz składanie zamówień w imieniu konkretnego klienta. Administrator powinien mieć możliwość utworzenia zamówienia na koncie danego klienta, tak aby klient po zalogowaniu się do systemu przy użyciu indywidualnego loginu i hasła miał możliwość przeglądania danych tego zamówienia, śledzenia jego statusu oraz pobierania faktury i listu przewozowego / kurierskiego.
7. Możliwość składania zamówienia produktu „nietypowego”
System powinien umożliwiać klientowi składanie zamówień na produkty „nietypowe”. Po wybraniu takiego produktu klient powinien mieć możliwość wpisania parametrów produktu w polu tekstowym oraz dołączenia pliku, np. z przekrojem profilu, który chce zamówić.
Po otrzymaniu takiego zamówienia producent – administrator główny („master admin”) – powinien mieć możliwość uzupełnienia liczby sztuk, wgrania indywidualnego projektu SVG, ręcznego dodania ceny, nazwy produktu oraz dodatków (np. listwy do kotwienia lub powłoki UV). Informacje te powinny być widoczne jako pozycja na fakturze.
Produkt „nietypowy” oraz przypisany do niego projekt SVG nie powinny być zapisywane w bazie projektów
Dodatkowe warunki:
Wykonawca powinien zapewnić w okresie gwarancji bezpłatne usługi serwisowe - czas naprawy usterki/ błędów w okresie gwarancji max 96 h liczone, od momentu zgłoszenia. Czas naprawy rozumiany jako czas niezbędny do naprawy usterek/ błędów w oprogramowaniu. Czas reakcji max. 96 h dotyczy jedynie dni roboczych.
Gwarancja minimum 12 miesięcy, od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru. Oferent w składanej ofercie wskazuje minimalną gwarancję 12 miesięcy.
Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wynosi maksymalnie 235 000,00 zł netto. Oferty, w których cena przekracza wskazaną kwotę, zostaną odrzucone na etapie oceny formalnej.
Harmonogram realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do dnia 01.02.2027
Miejsce realizacji zamówienia: ul. Topolowa 6F, 21-550 Terespol
Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: bialski, Gmina: Terespol, Miejscowość: Terespol
Time limit for receipt of tenders
2026-07-14 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: bialski, Gmina: Terespol, Miejscowość: Terespol
Category assortment
Construction materials
Pavements
Metals
Network infrastructure devices
Telecommunications infrastructure
Licences and software
Portable memory storage devices
Telecommunications equipment and accessories
Hardware, parts and accessories
Internet and telephone services
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Pavements
Metals
Network infrastructure devices
Telecommunications infrastructure
Licences and software
Portable memory storage devices
Telecommunications equipment and accessories
Hardware, parts and accessories
Internet and telephone services
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Buyer details
FORMANO MATEUSZ BIEGAJŁO
Żurawia 11F
21-500 Biała Podlaska
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 5372462107
Żurawia 11F
21-500 Biała Podlaska
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 5372462107
