Zapytanie ofertowe nr 1/2026 na przeprowadzenie diagnozy obecnego stanu świadczenia usług społecznych, potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych oraz opracowanie raportu z diagnozy w ramach Projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Solcu nad Wisłą”, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 (FEM).
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEMA.08.05-IP.01-0B8Z/25 - "Centrum Usług Społecznych w Solcu nad Wisłą"
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie diagnozy obecnego stanu świadczenia usług społecznych, potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych oraz opracowanie raportu z diagnozy w ramach Projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Solcu nad Wisłą”, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 (FEM),
2. Przedmiot zamówienia dotyczy wspólnoty samorządowej Gminy Solec nad Wisłą.
3. Przeprowadzona diagnoza ma na celu:
1. ocenę obecnego stanu usług społecznych w Gminie Solec nad Wisłą (charakterystyka demograficzna badanej społeczności, uwarunkowania przestrzenno-środowiskowe, gospodarcze i społeczne polityki społecznej, stan obecny świadczonych usług społecznych, założenia głównych dokumentów strategicznych w obszarze polityki społecznej);
2. ocenę potencjału instytucji, organizacji pozarządowych i innych podmiotów świadczących usługi społeczne;
3. zidentyfikowanie istniejących w środowisku lokalnym potrzeb i oczekiwań na usługi społeczne;
4. określenie kierunków niezbędnych działań, wskazanie metod realizacji celów i wskaźników realizacji działań.
4. Diagnoza musi uwzględniać obecny stan świadczenia usług społecznych, potrzeby i potencjał w zakresie działań określonych w art. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 883 ze zm.)
5. Diagnozę obecnego stanu świadczenia usług społecznych, potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych, Wykonawca przeprowadzi za pomocą następujących metod i technik badawczych wymienionych w poniższej tabeli:
Metody i techniki badawcze Analiza/minimalna próba
Analiza desk research Cel badania:
ocena obecnego stanu usług społecznych w Gminie Solec nad Wisłą, tj. sytuacja demograficzna badanej społeczności, uwarunkowania przestrzenno-środowiskowe, gospodarcze i społeczne polityki społecznej, stan obecny świadczonych usług społecznych (wskazanie i określenie katalogu dostępnych już usług społecznych i działań wspierających),
ocena adekwatności do zdiagnozowanych potrzeb świadczonych już usług społecznych i działań wspierających oraz ich użyteczność, a także ocena skuteczności instytucji, organizacji pozarządowych i innych podmiotów w omawianym zakresie,
- wskazanie potrzeb w zakresie świadczonych usług społecznych i działań wspierających.
Analiza kluczowych dokumentów (źródeł wtórnych) w zakresie polityki społecznej, dokumenty strategiczne gminy, w tym:
dane z GUS/BDL, EUROSTAT, inne ogólnodostępne materiały zamieszczone w Internecie;
- dokumenty strategiczne, w tym: Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Solec nad Wisłą
- sprawozdania z realizacji zadań gminy za lata 2022-2025, w tym z pomocy społecznej: Ocena Zasobów Pomocy Społecznej (PZPS) MRiPS-03, sprawozdania z realizacji ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, sprawozdania z realizacji programów przeciwdziałania przemocy, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania narkomanii;
-inne dokumenty gminne o charakterze diagnostycznym, badawczym i ewaluacyjnym,
- w odniesieniu do dostępnej oferty usług społecznych i działań wspierających w Gminie Solec nad Wisłą oraz w odniesieniu do potrzeb wspólnoty samorządowej w zakresie usług społecznych w Gminie Solec nad Wisłą i działań wspierających ich realizację.
Indywidualne wywiady pogłębione (IDI)
Cel badania: ocena adekwatności świadczonych już usług społecznych i ich użyteczność, a także ocena skuteczności instytucji i organizacji pod kątem współpracy, wspólnego rozwiązywania problemów w zakresie potrzeb wspólnoty samorządowej w zakresie usług społecznych i działań wspierających, ale także skatalogowanie obecnie świadczonych usług jak i zasobów i potencjału do poszerzania ich oferty w Gminie Solec nad Wisłą.
Indywidualne wywiady pogłębione z min. 20 osobami, będącymi przedstawicielami lokalnych jednostek organizacyjnych, liderami lokalnymi, samorządowcami, z przedstawicielami organizacji pozarządowych i podmiotami o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023 r. poz. 571), działającymi na terenie Gminy Solec nad Wisłą.
Ankiety internetowe (CAWI):
Cel badania: analiza potrzeb mieszkańców w zakresie usług społecznych i działań wspierających z wykorzystaniem potencjału organizacji pozarządowych, z uwzględnieniem zasobów organizacji pozarządowych służących zaspokajaniu potrzeb w omawianym zakresie.
Kwestionariusz ankiety udostępniony zostanie przez Zamawiającego na stronach internetowych (portalach) m.in. Urzędu Miasta i Gminy w Solcu nad Wisłą., Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Solcu nad Wisłą, szkół (np. informacje poprzez dziennik elektroniczny rodziców), na stronach innych jednostek samorządu terytorialnego. Szacowana ilość próby to min. 200 ankiet.
Ankiety papierowe (PAPI)
Cel badania: analiza potrzeb mieszkańców w zakresie usług społecznych i działań wspierających z wykorzystaniem potencjału organizacji pozarządowych, z uwzględnieniem zasobów organizacji pozarządowych służących zaspokajaniu potrzeb w omawianym zakresie.
Kwestionariusz papierowy przeprowadzany będzie wśród osób odwiedzających instytucje/organizacje, w tym: Urząd Miasta i Gminy w Solcu nad Wisłą, Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Solcu nad Wisłą. Szacowana ilość próby to min. 50 ankiet.
6. Wykonawca diagnozę winien przeprowadzić w oparciu o rekomendacje zawarte w broszurze: 2. Diagnoza potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych, wydanej przez Kancelarię Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w ramach pakietu edukacyjnego pn. Jak utworzyć i prowadzić centrum usług społecznych.
https://www.prezydent.pl/aktualnosci/inicjatywy/centrum-uslug-spolecznych/materialy-do-pobrania
7. Na podstawie zebranych danych, Wykonawca zobowiązany jest opracować raport, który winien:
1. zawierać obecny stan usług społecznych w Gminie Solec nad Wisłą ;
2. wskazywać możliwości/zasady współpracy między jednostkami świadczącymi usługi społeczne;
3. precyzować potrzeby wspólnoty samorządowej występujące w zakresie usług społecznych i działań wspierających;
4. wskazać grupy mieszkańców, które powinny w szczególności zostać objęte wsparciem w ramach usług społecznych;
5. wskazać usługi społeczne, jakie należy realizować na terenie Gminy Solcu nad Wisłą w celu zaspokojenia potrzeb mieszkańców;
6. wskazywać potencjał instytucji, organizacji sektora obywatelskiego, sektora ekonomii społecznych i podmiotów prywatnych, jaki można wykorzystać w celu zaspokajania potrzeb społecznych mieszkańców oraz poszerzenia oferty usług społecznych.
8. Wyniki badań winny zostać przedstawione w następującej strukturze:
1. założenia diagnozy (cel, pytania, zasady);
2. opis zastosowanych procedur metodologicznych, formularze wywiadów;
3. prezentacja wyników badań;
4. wnioski z badań;
5. rekomendacje.
9. W procesie badawczym Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać zasadę równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasadę równości szans kobiet i mężczyzn, a także przeciwdziałania wszelkim formom dyskryminacji.
10. W procesie badawczym Wykonawca zobowiązany jest stosować „język łatwy” rozumiany jako sposób prezentowania informacji w sposób przystępny dla odbiorców o różnorodnych potrzebach, język łatwy do czytania i zrozumienia, prosty w treści i formie dla różnych odbiorców (np. osoby niedowidzące, osoby niedosłyszące, osoby z niepełnosprawnością intelektualną).
11. Zamawiający na każdym etapie procesu badawczego deklaruje współpracę oraz przekazanie w formie elektronicznej niezbędnych danych, raportów, sprawozdań i innych materiałów przydatnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
12. Zamawiający deklaruje utworzenie na swojej stronie internetowej zakładki pn. „Diagnoza usług społecznych”, w której na bieżąco zamieszczane będą m. in. narzędzia badawcze i informacje dotyczące procesu badawczego. Jednoczenie Zamawiający zastrzega, iż po stronie Wykonawcy leży obowiązek zapewnienia jak najszerszego dostępu mieszkańców do procesu badawczego.
13. Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia całości autorskich i pokrewnych praw majątkowych do przedmiotu zamówienia z momentem jego odbioru przez Zamawiającego, z prawem do jego wykorzystania bez ograniczeń terytorialnych i czasowych na wszystkich możliwych polach eksploatacji.
14. Zamawiający przekaże w formie elektronicznej logotypy i dane kontaktowe Gminy Solcu nad Wisłą oraz Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Solcu nad Wisłą celem zamieszczenia ich w raporcie.
15. Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie raportu logo i danymi Wykonawcy (wybiórczo: nazwa, siedziba, e-mail, link do strony internetowej i/lub portalu społecznościowego).
16. Zamawiający potwierdzi pisemnie w formie referencji/rekomendacji odbiór raportu w zakresie diagnozy potrzeb, potencjału społeczności lokalnej i obecnego stanu w zakresie usług społecznych.
Zmiana nr 1 z dnia 10.07.2026 r.
Zamawiający informuje, że dokonano zmiany treści zapytania ofertowego w zakresie:
• zmiany tytułu ogłoszenia,
• zmiany terminu składania ofert na dzień 16.07.2026r. do godz. 15:00.
Pozostałe postanowienia zapytania ofertowego pozostają bez zmian.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: lipski, Gmina: Solec nad Wisłą, Miejscowość: Solec nad Wisłą
FEMA.08.05-IP.01-0B8Z/25 - "Centrum Usług Społecznych w Solcu nad Wisłą"
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie diagnozy obecnego stanu świadczenia usług społecznych, potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych oraz opracowanie raportu z diagnozy w ramach Projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Solcu nad Wisłą”, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 (FEM),
2. Przedmiot zamówienia dotyczy wspólnoty samorządowej Gminy Solec nad Wisłą.
3. Przeprowadzona diagnoza ma na celu:
1. ocenę obecnego stanu usług społecznych w Gminie Solec nad Wisłą (charakterystyka demograficzna badanej społeczności, uwarunkowania przestrzenno-środowiskowe, gospodarcze i społeczne polityki społecznej, stan obecny świadczonych usług społecznych, założenia głównych dokumentów strategicznych w obszarze polityki społecznej);
2. ocenę potencjału instytucji, organizacji pozarządowych i innych podmiotów świadczących usługi społeczne;
3. zidentyfikowanie istniejących w środowisku lokalnym potrzeb i oczekiwań na usługi społeczne;
4. określenie kierunków niezbędnych działań, wskazanie metod realizacji celów i wskaźników realizacji działań.
4. Diagnoza musi uwzględniać obecny stan świadczenia usług społecznych, potrzeby i potencjał w zakresie działań określonych w art. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 883 ze zm.)
5. Diagnozę obecnego stanu świadczenia usług społecznych, potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych, Wykonawca przeprowadzi za pomocą następujących metod i technik badawczych wymienionych w poniższej tabeli:
Metody i techniki badawcze Analiza/minimalna próba
Analiza desk research Cel badania:
ocena obecnego stanu usług społecznych w Gminie Solec nad Wisłą, tj. sytuacja demograficzna badanej społeczności, uwarunkowania przestrzenno-środowiskowe, gospodarcze i społeczne polityki społecznej, stan obecny świadczonych usług społecznych (wskazanie i określenie katalogu dostępnych już usług społecznych i działań wspierających),
ocena adekwatności do zdiagnozowanych potrzeb świadczonych już usług społecznych i działań wspierających oraz ich użyteczność, a także ocena skuteczności instytucji, organizacji pozarządowych i innych podmiotów w omawianym zakresie,
- wskazanie potrzeb w zakresie świadczonych usług społecznych i działań wspierających.
Analiza kluczowych dokumentów (źródeł wtórnych) w zakresie polityki społecznej, dokumenty strategiczne gminy, w tym:
dane z GUS/BDL, EUROSTAT, inne ogólnodostępne materiały zamieszczone w Internecie;
- dokumenty strategiczne, w tym: Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Solec nad Wisłą
- sprawozdania z realizacji zadań gminy za lata 2022-2025, w tym z pomocy społecznej: Ocena Zasobów Pomocy Społecznej (PZPS) MRiPS-03, sprawozdania z realizacji ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, sprawozdania z realizacji programów przeciwdziałania przemocy, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania narkomanii;
-inne dokumenty gminne o charakterze diagnostycznym, badawczym i ewaluacyjnym,
- w odniesieniu do dostępnej oferty usług społecznych i działań wspierających w Gminie Solec nad Wisłą oraz w odniesieniu do potrzeb wspólnoty samorządowej w zakresie usług społecznych w Gminie Solec nad Wisłą i działań wspierających ich realizację.
Indywidualne wywiady pogłębione (IDI)
Cel badania: ocena adekwatności świadczonych już usług społecznych i ich użyteczność, a także ocena skuteczności instytucji i organizacji pod kątem współpracy, wspólnego rozwiązywania problemów w zakresie potrzeb wspólnoty samorządowej w zakresie usług społecznych i działań wspierających, ale także skatalogowanie obecnie świadczonych usług jak i zasobów i potencjału do poszerzania ich oferty w Gminie Solec nad Wisłą.
Indywidualne wywiady pogłębione z min. 20 osobami, będącymi przedstawicielami lokalnych jednostek organizacyjnych, liderami lokalnymi, samorządowcami, z przedstawicielami organizacji pozarządowych i podmiotami o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023 r. poz. 571), działającymi na terenie Gminy Solec nad Wisłą.
Ankiety internetowe (CAWI):
Cel badania: analiza potrzeb mieszkańców w zakresie usług społecznych i działań wspierających z wykorzystaniem potencjału organizacji pozarządowych, z uwzględnieniem zasobów organizacji pozarządowych służących zaspokajaniu potrzeb w omawianym zakresie.
Kwestionariusz ankiety udostępniony zostanie przez Zamawiającego na stronach internetowych (portalach) m.in. Urzędu Miasta i Gminy w Solcu nad Wisłą., Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Solcu nad Wisłą, szkół (np. informacje poprzez dziennik elektroniczny rodziców), na stronach innych jednostek samorządu terytorialnego. Szacowana ilość próby to min. 200 ankiet.
Ankiety papierowe (PAPI)
Cel badania: analiza potrzeb mieszkańców w zakresie usług społecznych i działań wspierających z wykorzystaniem potencjału organizacji pozarządowych, z uwzględnieniem zasobów organizacji pozarządowych służących zaspokajaniu potrzeb w omawianym zakresie.
Kwestionariusz papierowy przeprowadzany będzie wśród osób odwiedzających instytucje/organizacje, w tym: Urząd Miasta i Gminy w Solcu nad Wisłą, Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Solcu nad Wisłą. Szacowana ilość próby to min. 50 ankiet.
6. Wykonawca diagnozę winien przeprowadzić w oparciu o rekomendacje zawarte w broszurze: 2. Diagnoza potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych, wydanej przez Kancelarię Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w ramach pakietu edukacyjnego pn. Jak utworzyć i prowadzić centrum usług społecznych.
https://www.prezydent.pl/aktualnosci/inicjatywy/centrum-uslug-spolecznych/materialy-do-pobrania
7. Na podstawie zebranych danych, Wykonawca zobowiązany jest opracować raport, który winien:
1. zawierać obecny stan usług społecznych w Gminie Solec nad Wisłą ;
2. wskazywać możliwości/zasady współpracy między jednostkami świadczącymi usługi społeczne;
3. precyzować potrzeby wspólnoty samorządowej występujące w zakresie usług społecznych i działań wspierających;
4. wskazać grupy mieszkańców, które powinny w szczególności zostać objęte wsparciem w ramach usług społecznych;
5. wskazać usługi społeczne, jakie należy realizować na terenie Gminy Solcu nad Wisłą w celu zaspokojenia potrzeb mieszkańców;
6. wskazywać potencjał instytucji, organizacji sektora obywatelskiego, sektora ekonomii społecznych i podmiotów prywatnych, jaki można wykorzystać w celu zaspokajania potrzeb społecznych mieszkańców oraz poszerzenia oferty usług społecznych.
8. Wyniki badań winny zostać przedstawione w następującej strukturze:
1. założenia diagnozy (cel, pytania, zasady);
2. opis zastosowanych procedur metodologicznych, formularze wywiadów;
3. prezentacja wyników badań;
4. wnioski z badań;
5. rekomendacje.
9. W procesie badawczym Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać zasadę równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasadę równości szans kobiet i mężczyzn, a także przeciwdziałania wszelkim formom dyskryminacji.
10. W procesie badawczym Wykonawca zobowiązany jest stosować „język łatwy” rozumiany jako sposób prezentowania informacji w sposób przystępny dla odbiorców o różnorodnych potrzebach, język łatwy do czytania i zrozumienia, prosty w treści i formie dla różnych odbiorców (np. osoby niedowidzące, osoby niedosłyszące, osoby z niepełnosprawnością intelektualną).
11. Zamawiający na każdym etapie procesu badawczego deklaruje współpracę oraz przekazanie w formie elektronicznej niezbędnych danych, raportów, sprawozdań i innych materiałów przydatnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
12. Zamawiający deklaruje utworzenie na swojej stronie internetowej zakładki pn. „Diagnoza usług społecznych”, w której na bieżąco zamieszczane będą m. in. narzędzia badawcze i informacje dotyczące procesu badawczego. Jednoczenie Zamawiający zastrzega, iż po stronie Wykonawcy leży obowiązek zapewnienia jak najszerszego dostępu mieszkańców do procesu badawczego.
13. Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia całości autorskich i pokrewnych praw majątkowych do przedmiotu zamówienia z momentem jego odbioru przez Zamawiającego, z prawem do jego wykorzystania bez ograniczeń terytorialnych i czasowych na wszystkich możliwych polach eksploatacji.
14. Zamawiający przekaże w formie elektronicznej logotypy i dane kontaktowe Gminy Solcu nad Wisłą oraz Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Solcu nad Wisłą celem zamieszczenia ich w raporcie.
15. Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie raportu logo i danymi Wykonawcy (wybiórczo: nazwa, siedziba, e-mail, link do strony internetowej i/lub portalu społecznościowego).
16. Zamawiający potwierdzi pisemnie w formie referencji/rekomendacji odbiór raportu w zakresie diagnozy potrzeb, potencjału społeczności lokalnej i obecnego stanu w zakresie usług społecznych.
Zmiana nr 1 z dnia 10.07.2026 r.
Zamawiający informuje, że dokonano zmiany treści zapytania ofertowego w zakresie:
• zmiany tytułu ogłoszenia,
• zmiany terminu składania ofert na dzień 16.07.2026r. do godz. 15:00.
Pozostałe postanowienia zapytania ofertowego pozostają bez zmian.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: lipski, Gmina: Solec nad Wisłą, Miejscowość: Solec nad Wisłą
Time limit for receipt of tenders
2026-07-16 13:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: lipski, Gmina: Solec nad Wisłą, Miejscowość: Solec nad Wisłą
Category assortment
Measurements, tests and technical acceptance
Buyer details
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Rynek 1
27-320 Solec nad Wisłą
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 8111662820
Rynek 1
27-320 Solec nad Wisłą
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 8111662820
