Zapytanie ofertowe nr 1/2026 - dostawa wraz z montażem i pierwszym uruchomieniem oraz instruktażem stanowiskowym z obsługi urządzenia, w zakładzie produkcyjnym Zamawiającego, fabrycznie nowej linii do konfekcjonowania (pakowania) produktów kosmetycznych do opakowań typu doypack: Linia/automat pakujący do konfekcjonowania produktów płynnych w opakowania doypack w technologii FFS (formowanie z roli folii + napełnianie + zgrzew), format: doypack z korkiem bocznym; zakres dozowania do 1000 ml; wydajność do 50 op./min (dla 500 ml do 40 op./min – zależnie od produktu i folii); przystosowanie do pracy na foliach monomateriałowych (PE).

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FELD.09.06-IP.02-0008/25 - Wdrożenie nowej technologii produkcji wyrobów kosmetycznych w opakowaniach typu doypack

I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.

1. Zamawiający nie jest zobligowany do stosowania Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się w/w Ustawy.
2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 - 2027” (dalej zwanych także „Wytycznymi” lub „Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków”).

II. INFORMACJA O UDOSTĘPNIENIU ZAPYTANIA.

1. Zamawiający opublikował niniejsze Zapytanie w Bazie Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/), zwanej również BK2021.
2. Zamówienie jest udzielane w sposób zapewniający zachowanie przejrzystości i równego traktowania podmiotów zainteresowanych wykonaniem zamówienia oraz
z uwzględnieniem okoliczności mogących mieć wpływ na jego udzielenie.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

1. Kody CPV
Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
42921300-1 Maszyny do pakowania zbiorczego lub jednostkowego,
42921320-7 Maszyny do pakowania zbiorczego.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem i pierwszym uruchomieniem oraz instruktażem stanowiskowym z obsługi urządzenia, w zakładzie produkcyjnym Zamawiającego, fabrycznie nowej linii do konfekcjonowania (pakowania) produktów kosmetycznych do opakowań typu doypack: Linia/automat pakujący do konfekcjonowania produktów płynnych w opakowania doypack w technologii FFS (formowanie z roli folii + napełnianie + zgrzew), format: doypack z korkiem bocznym; zakres dozowania do 1000 ml; wydajność do 50 op./min (dla 500 ml do 40 op./min – zależnie od produktu i folii); przystosowanie do pracy na foliach monomateriałowych (PE).

W skład linii muszą wchodzić:
− Automat pakujący o maksymalnych wymiarach, wynikających z potrzeb i możliwości technologicznych zamawiającego (ograniczenia infrastrukturalne):
długość 900 cm, szerokość 180 cm, wysokość 300 cm
− Przedłużenie bazy maszyny pod drugą stację dozowania
− Aplikator korka skośnego do opakowania doypack
− Układ podwójnego noża do obcinania 3mm ząbka po odcięciu narożnika pod wklejenie korka + odciąg odpadu
− Zaokrąglanie narożników góra
− Zaokrąglanie narożników dół
− Moduł wycinaka rączki ¾ cięcia
− Pompa zębata 200ml – 1000ml
− Napęd liniowy na pasku do wylewek + serwonapęd (Wylewka długa 2 szt., Końcówki na wylewki do mycia)
− Blok lamp UV w zespole odwijania folii
− Osłony bobiny odwijania folii (otwierana zabudowa)
− Osłona całej strefy dozowania od góry
− Otwierane moduł płyty chłodzącej
− Dodatkowa wkładka szczęk dna na inną szerokość opakowania
− Moduły szczęk pionowych regulowane elektrycznie na wspólnej płycie
− Podajnik korków z poziomu „0”
− Drukarka
− Dodatkowy panel 7" na końcu maszyny
− Przedłużenie maszyny pod montaż 2 głowic etykietujących
− Głowica etykietująca
- Dodatkowe wyposażenie niezbędne do pracy na monofoliach (Dodatkowe walce ciągnące, Szczęka specjalna dna (podwójna), Wieszak specjalny z funkcją opuszczania szczęki dna, Szczęka pionowa rozsuwana (zamiast zwykłej), Dodatkowa szczęka pionowa rozsuwana z wieszakiem, Dodatkowe chłodzenie dna opakowania z wieszakiem, System podgrzewania płetwy korka.
Wykonawca wraz z dostawą urządzenia dostarczy Zamawiającemu dokumentację techniczną, w tym m. in.: instrukcję obsługi w języku polskim, DTR (Dokumentację Techniczno - Ruchową), deklarację zgodności.
3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie ma być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinno znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia.
4. Termin realizacji: w ciągu 34 tygodni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem postanowień pkt XII Zapytania ofertowego.
5. Wybrany Oferent jest zobowiązany do zapewnienia nieodpłatnego serwisu gwarancyjnego na terenie Polski przez cały okres gwarancji technicznej wynoszącej co najmniej 24 miesięcy.
6. Warunki płatności:
a. 40% wartości brutto – zaliczka, płatna w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy,
b. 50% wartości brutto – po odbiorze technicznym w zakładzie produkcyjnym przed wysyłką do Zamawiającego,
c. 10% wartości brutto – w ciągu 30 dni od dnia dostawy, na podstawie ostatecznego, bezusterkowego protokołu zdawczo – odbiorczego.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania poufności w stosunku do wszystkich informacji pozyskanych w związku z realizacją przedmiotu umowy.

IV SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1. Ofertę należy sporządzić w sposób kompletny, czytelny, w języku polskim zgodnie z Formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
2. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem aplikacji BK2021. Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem zaufanym (ePUAP), podpisem osobistym (e-dowód), własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej (cyfrowe odwzorowanie – skan - dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem).
3. Na ofertę składają się:
- formularz ofertowy - oferujący oświadcza w formularzu ofertowym, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie dostarczył minimum 2 (dwie) linie do konfekcjonowania (pakowania) produktów do opakowań typu doypack o parametrach tożsamych lub zbliżonych do opisanych w niniejszym zapytaniu o wartości minimum
1 000 000,00 zł każda, zgodnie z wykazem dostaw zawartym w formularzu ofertowym,
- specyfikacja techniczna oferowanej maszyny potwierdzająca spełnianie wymaganych niniejszym Zapytaniem parametrów technicznych.
4. Oferta złożona z naruszeniem powyższych wymagań może podlegać odrzuceniu, bez konieczności wzywania do uzupełnienia braków formalnych, w szczególności odrzuceniu podlega oferta złożona poza Bazą Konkurencyjności (poza aplikacją BK2021).
5. Oferta powinna zawierać proponowane wynagrodzenie za całkowitą realizację przedmiotu zamówienia, włącznie z kosztami dostawy, przeszkolenia personelu Zamawiającego, serwisu gwarancyjnego etc.
6. Ocenie punktowej podlegać będzie cena netto. Oferty mogą być składane wyłącznie w walucie PLN lub EURO. Dla celów porównania i oceny ofert, cena podana w walucie EURO zostanie przeliczona na walutę PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującego w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert.
7. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa oferentów do złożenia ofert dodatkowych.

V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.

1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 22.07.2026 roku o godz. 12.00.
3. Oferty powinny być składane za pośrednictwem aplikacji BK2021, tj.: Bazy Konkurencyjności, funkcjonującej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
4. Do upływu terminu wskazanego w pkt. 2 Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu składania ofert. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi niezwłocznie w sposób w jaki poinformował o ogłoszeniu postępowania będącego przedmiotem Zapytania.
5. Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin jej zamieszczenia (złożenia) w aplikacji BK2021.
6. Oferta złożona po upływie terminu lub z naruszeniem innych z powyższych wymagań podlega odrzuceniu.
7. Termin związania ofertą. Oferent jest związany ofertą do upływu 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

VI. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM I TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Oferentem odbywa się wyłącznie za pośrednictwem aplikacji BK2021.
2. Zamawiający zastrzega możliwość zwracania się do Oferentów z prośbą o wyjaśnienie treści składanych dokumentów.

VII. ODRZUCENIE OFERTY.

Poza przypadkami wyraźnie wskazanymi w treści Zapytania odrzuceniu mogą podlegać oferty:
1. Niezgodne z warunkami Zapytania.
2. Złożone w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
3. Zawierające rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia (w uwzględnieniem podatku od towarów i usług) lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Oferencie. Zamawiający odrzuca ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
W związku z wykluczeniem Oferenta lub odrzucenia oferty Oferentowi nie przysługują środki ochrony prawnej.

VIII. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA.

1. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawrze z wybranym Oferentem umowę.
2. Zamawiający upublicznia informację o wyniku postępowania w taki sposób, w jaki zostało upublicznione Zapytanie. Informacja o wyniku postępowania zawiera nazwę wybranego Oferenta, jego siedzibę oraz wartość zamówienia.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: bełchatowski, Gmina: Zelów, Miejscowość: Zelów

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-07-22 10:00:00.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: bełchatowski, Gmina: Zelów, Miejscowość: Zelów

Category assortment

Other

Buyer details

POLLENA-EWA S.A.
Zachodnia 25
97-425 Zelów
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7270125554

Contact details