Badanie sprawozdań finansowych Toruńskich Wodociągów Sp. z o. o. za lata 2026-2027.

Notice description

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Znak sprawy: FZ.38.146.2026.AJ

Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone zostanie w
regulaminowym trybie zapytania ofertowego, zgodnie z § 5 pkt. II Regulaminu
udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie
Wodociągi sp. z o.o. (zwanego również „Regulaminem”). Regulamin w/w został
opublikowany na stronie internetowej Spółki Toruńskie Wodociągi pod adresem
https://www.wodociagi.torun.com.pl/ w zakładce „Przetargi / Regulaminy”.

Zamawiający, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 2) w związku
z art. 3 ust. 1 pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst. jedn. Dz. U.
z 2024 r. poz. 1320  ze zm.),
zwanej dalej „PZP”), nie jest zobowiązany w niniejszym postępowaniu do
stosowania w/w ustawy PZP, ponieważ wartość zamówienia nie przekracza
równowartości 432 000,00 €, a samo zamówienie przedmiotowo zakwalifikowane jest
jako zamówienie sektorowe w rozumieniu art. 7 pkt. 35) PZP, tzn. przedmiot
zamówienia jest niezbędny do wykonywania statutowej, sektorowej działalności
Spółki, a ramy tej działalności określono m. in. w ustawie z dnia 7 czerwca
2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzania ścieków
(tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 757).

 

Kryterium oceny ofert – cena 100%

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia
obejmuje:

1.      
Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego
Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o. za rok obrotowy 2026 i 2027

oraz sporządzenie sprawozdania z badania w języku polskim, w postaci
elektronicznej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa i standardami rewizji finansowej za rok
obrotowy 2026 i 2027.

2.       Sporządzenie analizy
finansowo-ekonomicznej za rok 2026 i 2027 jako odrębna usługa wykonywana przez
biegłego rewidenta poza badaniem ustawowym.

3.    Sprawdzenie poprawności
przygotowanej przez Spółkę kalkulacji wynikowej przychodów i kosztów, a także
uzyskanej stopy zwrotu ze sprzedaży usług świadczonych w ogólnym interesie
gospodarczym za rekompensatą w zakresie odprowadzania i oczyszczania wód opadowych
za rok 2026 i 2027, w tym potwierdzenie zgodności kalkulacji kwoty rekompensaty
z umową zawartą z Gminą Miasta Toruń oraz art. 5 ust. 9 Decyzji Komisji
Europejskiej 2012/21/UE - jako odrębna usługa wykonywana przez biegłego
rewidenta poza badaniem ustawowym.

Badaniu będą podlegały księgi rachunkowe Toruńskich
Wodociągów Sp. z o.o.

Badanie sprawozdania finansowego należy przeprowadzić
zgodnie z:

·        
ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

·        
ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach,
firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym,

·        
Krajowymi Standardami Badania,

·        
obowiązującymi przepisami prawa i zasadami wykonywania
zawodu biegłego rewidenta.

II.     
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Wymagany termin przeprowadzenia badania oraz złożenia
sprawozdania z badania sprawozdania finansowego wraz z analizą
finansowo-ekonomiczną oraz sprawdzoną kalkulacją wynikową rekompensaty:

• za rok 2026 – do dnia 15 marca 2027 r.,

• za rok 2027 – do dnia 15 marca 2028 r.

III.   
WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO

• Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert
częściowych.

• Podana cena usługi
musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia -
przy czym Zamawiający oczekuje podania cen cząstkowych za poszczególne elementy
przedmiotu zamówienia.

• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał odpowiednie
uprawnienia, kompetencje zawodowe i doświadczenie.

Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli
wykaże, że:

·        
jest wpisany na listę firm audytorskich prowadzoną przez
Polską Agencję Nadzoru Audytowego,

·        
dysponuje co najmniej jednym biegłym rewidentem wpisanym
do rejestru biegłych rewidentów,

·        
wykonał należycie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, co najmniej pięć usług
polegających na badaniu sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego, w tym
co najmniej trzy usługi
wykonane dla przedsiębiorstw wodociągowo-kanalizacyjnych lub spółek komunalnych,
zakończone wydaniem opinii/sprawozdania z badania.

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców
zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w załączniku nr 2.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów (referencje) potwierdzających,
że usługi zostały wykonane należycie.

• Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego
ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wymaganej dla firm audytorskich.

• Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30
dni od daty składania ofert.

• Termin płatności wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

• Wykonawca gwarantuje wykonanie usługi zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa, standardami rewizji finansowej oraz zasadami
wykonywania zawodu biegłego rewidenta.

• Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z
akceptacją warunków określonych w niniejszym zaproszeniu.

• Zamawiający dopuszcza podpisanie oferty drogą
elektroniczną za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

• Ofertę należy złożyć poprzez platformę zakupową OPEN
NEXUS.

• Wszyscy Wykonawcy składający ofertę zobowiązani są do
załączenia:

·        
Formularza oferty,

·        
aktualnego wpisu na listę firm audytorskich,

·        
dokumentu potwierdzającego wpis biegłego rewidenta do
rejestru biegłych rewidentów,

·        
wykazu wykonanych usług wraz z dokumentami
potwierdzającymi ich należyte wykonanie,

·        
kopii aktualnej polisy OC,

·        
proponowany harmonogram badania 

·        
projektu umowy.

 

Uwaga: wskazane jest, aby Wykonawca
dołączył opis doświadczenia zawodowego firmy audytorskiej.

 

Umowa zostanie zawarta na wzorze umowy przedstawionym
przez Wykonawcę, po uprzednim uzgodnieniu jej treści i akceptacji przez
Zamawiającego.

 Wykonawca, którego
oferta została wybrana, jest zobowiązany w ciągu 5 dni roboczych od dnia
powiadomienia o wyborze oferty przesłać wymagane dokumenty w formie papierowej
na adres:

Dział Zakupów

Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.

ul. Rybaki 31/35

87-100 Toruń

Powyższe nie dotyczy Wykonawców, którzy podpisali
ofertę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wszelkich informacji udziela Dział Zakupów – Agnieszka
Jasińska

• W przypadku niezłożenia dokumentów w wyznaczonym
terminie przez Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą,
lub rezygnacji z dalszego udziału, Zamawiający ma prawo wybrać kolejną
najkorzystniejszą ofertę.

• Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie
wybrana, do zawarcia umowy w terminie 7 dni od dnia powiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty.

• Wykonawcy nie  przysługują środki ochrony prawnej
(„Sprzeciw”) przewidziane w § 9 Regulaminu udzielania zamówień na dostawy,
usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.

IV.   
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z art. 13
ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający Toruńskie
Wodociągi Sp. z o.o., informuje, że:

Administratorem Państwa danych
osobowych jest:

Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.

ul. Rybaki 31-35

87-100 Toruń

tel. 56 658 64 00 fax. 56 654 01 51

e-mail:
sekretariat@wodociagi.torun.com.pl

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony
Danych – e-mail: iod@wodociagi.torun.com.pl

Dane są przetwarzane w celu
realizacji zamówień publicznych zgodnie z przepisami.

Dane nie będą przekazywane do Państw
trzecich.

Dane osobowe będą przetwarzane przez
okres: 4 lata od zakończenia postępowania

Państwa dane osobowe są przetwarzane
na następującej podstawie prawnej:

Regulamin udzielania
zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp.
z o. o., który jest dostępny na stronie internetowej www.wodociagi.torun.com.pl (w zakładce „przetargi” /regulacje wewnętrzne).

Jednocześnie posiadają Państwo
możliwość dostępu i aktualizacji podanych danych.

Przysługuje Państwu prawo do żądania
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu
wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia
skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne,
jednak niezbędne do zrealizowania celu. W ramach realizowanego przetwarzania
nie występuje profilowanie.

Dane nie będą
udostępniane innym podmiotom niż wynikającym z przepisów prawa.

V. INFORMACJA O PROCEDURZE ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH

Na podstawie
art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U.
z 2024 r. poz. 928), Zamawiający informuje, iż w Toruńskich Wodociągach Sp. z
o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 18
września 2024 r. (zwana dalej „Procedurą”).

Procedura dostępna jest do wglądu w siedzibie
Spółki przy ul. Rybaki 31- 35 w Toruniu.

Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z
obszaru wskazanego w ust. 1 działu II Procedury   Można dokonać w trybie
opisanym w dziale III Procedury

Załączniki:

 

1.      
Formularz oferty (Zał. nr 1)

2.       Wykaz wykonanych usług (Zał. nr 2)

3.       Wytyczne postępowania dla Wykonawców i Dostawców działających na zlecenie
Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o.

4.       Polityka Jakości i Środowiska Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o.
W przypadku pytań: 
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 56 658 64 44
-
związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia
Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku
w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Zgodnie z Zaproszeniem do składania ofert. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Formularz Oferty oraz oświadczenie (Proszę obok załączyć wypełnione i podpisane skany: (1) Formularza Oferty, Wykaz wykonanych usług .)
Brak podstaw do wykluczenia (Wykonawca oświadcza (potwierdza), że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w § 4 pkt. II ust. 4 Regulaminu. Proszę potwierdzić wpisując obok sformułowanie: "TAK, Wykonawca nie podlega wykluczeniu". )
Brak podstaw do wykluczenia (Wykonawca oświadcza, że nie podlega przesłankom wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 w związku z art. 1 pkt. 3) i na podstawie art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity Dz. U. z 2025r. poz. 514).")
Warunki udziału w postępowaniu (Wykonawca oświadcza, że: (1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, (2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, oraz (3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując obok sformułowanie: "TAK, Wykonawca potwierdza spełnienie warunków udziału". )
Oświadczenie podatnika VAT (Wykonawca jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. Wykonawca posiada w zw. z powyższym odpowiedni numer identyfikacji podatkowej NIP. Proszę potwierdzić wpisując obok słowo "TAK", lub zaprzeczyć wpisując słowo „NIE” )
Oświadczenie RODO (Proszę -odpowiednio- (1) potwierdzić, że Wykonawca spełnił / spełnia warunek informacyjny RODO przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu - wpisując obok słowo "TAK", albo (2) że Wykonawcy w/w warunek nie dotyczy - wpisując obok sformułowanie "NIE DOTYCZY". )
Pozostałe dokumenty (Obok należy załączyć odpowiednio pozostałe wymagane dokumenty)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-07-20 09:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.

Contact details