Wykonanie ewidencji dróg powiatowych i obiektów mostowych na terenie Powiatu Poddębickiego i dostarczenia oprogramowania służącego do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych oraz zarządzania pasem drogowym.

Notice description

Nazwa: Wykonanie ewidencji dróg powiatowych i obiektów mostowych na terenie Powiatu Poddębickiego i dostarczenia oprogramowania służącego do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych oraz zarządzania pasem drogowym.
Opis:
Ilość: 1 [szt.]

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

1.     
Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem
zamówienia jest wykonanie ewidencji dla dróg powiatowych i obiektów mostowych ujętych
w załączniku nr 1 i 2  oraz dostawa,
wdrożenie i konfiguracja oprogramowania klasy GIS przeznaczonego do
prowadzenia:

·        
ewidencji dróg,

·        
ewidencji obiektów mostowych,

·        
ewidencji przeglądów drogowych,

·        
dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej infrastruktury drogowej.

System
musi działać w architekturze systemu komputerowego  klient–serwer oraz być zainstalowany i
utrzymywany w infrastrukturze Zamawiającego. Nie dopuszcza się rozwiązań
działających wyłącznie w środowisku przeglądarkowym. Dokumenty ewidencyjne
muszą być zgodne z podanymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 16
lutego 2005 r.  w sprawie sposobu
numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów

i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom
wzorami.

Licencja
na oprogramowanie bez ograniczeń czasowych, na minimum 6 stanowisk,

bez abonamentu, oprogramowanie zintegrowane z systemem geodezyjnym.

1.1
Funkcjonalności mapowe i wizualizacja danych

System GIS powinien zapewniać:

nowoczesny
i responsywny interfejs użytkownika umożliwiający intuicyjną obsługę mapy,płynne
przybliżanie, oddalanie i przesuwanie mapy bez utraty jakości
prezentowanych danych,zarządzanie
warstwami mapowymi, w tym ich włączanie, wyłączanie oraz zmianę kolejności
wyświetlania.

 

System musi umożliwiać obsługę co najmniej
następujących warstw:

dane
EGiB wraz z informacjami o właścicielach działek pobierane bezpośrednio

z serwera lub usług sieciowych,ortofotomapa,warstwa
osi dróg wraz z lokalizacją punktów wykonania zdjęć.

Dodatkowo system powinien zapewniać:

wykonywanie
pomiarów długości i powierzchni,funkcję
przyciągania do wierzchołków i segmentów obiektów,automatyczne
odświeżanie danych mapowych,wysoką
wydajność przy pracy na dużych zbiorach danych,możliwość
edycji obiektów drogowych i mostowych bezpośrednio na mapie,definiowanie
symboliki i stylów warstw,filtrowanie,
przeglądanie i edycję atrybutów danych przestrzennych,mapa
w wersji elektronicznej (obsługiwana z poziomu oferowanego oprogramowania) musi również posiadać
warstwy mapy ewidencyjnej (mapa numeryczna lub rastry),

·        
opisanie
wszystkich odcinków odpowiednim numerem drogi wraz z zaznaczeniem kierunku
rosnącego kilometrażu.

1.2 Wydruki map

System
musi umożliwiać przygotowanie i druk map wraz z możliwością:

definiowania formatu
oraz skali wydruku,dodawania tekstów,
opisów, legend i adnotacji,umieszczania stopki
zawierającej m.in. źródło danych, datę wydruku i autora opracowania,dodawania elementów
graficznych, np. logotypów i ikon.

1.3 Eksport
danych

System
musi umożliwiać eksport zgromadzonych danych do formatu CSV wraz z:

wyborem zakresu
eksportowanych danych,wskazaniem kolumn do
eksportu,filtrowaniem danych
według dowolnych kryteriów,sortowaniem rosnącym i
malejącym,obsługą dużych zbiorów
danych w czasie rzeczywistym.

Mechanizm eksportu powinien zapewniać możliwość integracji z zewnętrznymi
systemami analitycznymi i informatycznymi.

1.4 Import danych EGiB

System
musi umożliwiać import danych EGiB z plików GML, obejmujących część opisową

i graficzną wraz z danymi właścicieli działek.

Dostęp do danych
właścicielskich powinien być ograniczony wyłącznie dla użytkowników
posiadających odpowiednie uprawnienia.

1.5 Bezpieczeństwo danych

Wymagane
jest szyfrowanie danych wrażliwych przechowywanych w bazie danych,

w szczególności:

danych osobowych,numerów ksiąg
wieczystych,innych informacji
podlegających ochronie.

Odszyfrowanie
danych może następować wyłącznie podczas ich prezentacji użytkownikowi
posiadającemu odpowiednie uprawnienia.

2. Moduł ewidencji dróg i obiektów
mostowych

System
musi umożliwiać prezentację i wyświetlenie wszystkich dróg powiatowych na mapie
wraz z lokalizacją punktów wykonania zdjęć.

2.1 Obsługa zdjęć i pomiarów

Po
wskazaniu punktu na mapie użytkownik powinien mieć możliwość przeglądania
dokumentacji fotograficznej.

System
musi zapewniać:

·        
płynne przybliżanie i przesuwanie zdjęć,

·        
wykonywanie pomiarów punktowych, liniowych i powierzchniowych

2.2 Raporty

System
powinien zawierać możliwość generowania raportów i statystyk:

wykaz dróg wraz z
długościami,wykaz działek
przypisanych do dróg,

·        
generowanie statystyk zawierających
długość, powierzchni z uwzględnieniem takich parametrów drogi, zarządca drogi,
kategorii drogi,

·        
zestawienia zbiorczego danych technicznych
dla drogi

System
musi umożliwiać:

dynamiczne generowanie
raportów,tworzenie i edycję
szablonów raportów,zmianę czcionek,
kolorów i układu dokumentów,dodawanie grafik i
logotypów,usuwanie oraz
kopiowanie szablonów

2.3 Edytor obiektów drogowych

System
musi umożliwiać:

dodawanie, edycję i
usuwanie dróg,podział dróg na
odcinki,prowadzenie danych
technicznych i eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,ewidencję elementów
pasa drogowego, m.in. chodników, poboczy, zatok autobusowych, ścieżek
rowerowych, odwodnienia, oznakowania, ekranów i oświetlenia,przypisywanie
dokumentów elektronicznych,wykonywanie pomiarów
parametrów infrastruktury na podstawie zdjęć.

2.4 Edytor obiektów mostowych

Moduł obiektów mostowych powinien umożliwiać:

prowadzenie ewidencji
parametrów technicznych i stanu technicznego,dodawanie obiektów na
podstawie dokumentacji i zdjęć,aktualizację danych
eksploatacyjnych,prowadzenie
dokumentacji elektronicznej

2.5
Zarządzanie dokumentacją

System
musi umożliwiać:

przechowywanie
dokumentów w formatach DOCX, ODT, PDF, TXT, JPG i innych,przypisywanie
metadanych,klasyfikację dokumentów
według typu, zakresu i dat,definiowanie
powiadomień o terminach wykonania czynności.

3. Dostawa oprogramowania – funkcjonalności wydawania decyzji o zajęciu
pasa drogowego jako rozszerzenie modułu do prowadzenia Ewidencji Dróg i
Obiektów Mostowych oraz ewidencji przeglądów dróg

3.1 Oprogramowanie
musi umożliwiać przeprowadzanie procedury wydawania decyzji

o udzielenia zezwolenia na zajęcie pasa drogowego w celu:

1)     
prowadzenia robót w  pasie
drogowym,

2)     
umieszczenia w pasie drogowym obiektów infrastruktury technicznej
niezwiązanych

z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,

3)     
wyłączenia zajętego pasa na prawach wyłączności

Ad. 1) System do decyzji na zajęcie pasa drogowego:

1.     
numer wniosku,

2.     
określenie inwestora,

3.     
wskazanie rodzaju i typu obiektów,

4.     
wprowadzenie daty wniosku,
wpływu wniosku oraz uprawomocnienia,

5.     
wskazanie wykonawcy, osobę
odpowiedzialną,

6.     
określenie powierzchni i
celu zajęcia pasa drogowego,

7.     
wprowadzenie daty
rozpoczęcia i zakończenia zajęcia pasa drogowego,

8.     
automatyczne naliczanie
opłat,

9.     
określenie sposobu odbioru
decyzji,

10.  wprowadzenie
nazwy urządzeń,

11.  wskazanie
lokalizacji na mapie oraz edycję jej kształtu i położenia,

12. 
dodanie pełnomocnictwa,

13.  dołączanie
dokumentów (protokoły, zdjęcia, inne powiązane dokumenty)

 

Ad. 2) System do decyzji lokalizacyjnych:

1.     
numer wniosku,

2.     
określenie inwestora,

3.     
wskazanie rodzaju i typu obiektów,

4.     
wprowadzenie daty wniosku,
wpływu wniosku oraz uprawomocnienia,

5.     
określenie sposobu odbioru
decyzji,

6.     
wprowadzenie nazwy urządzeń,

7.     
wskazanie lokalizacji na mapie,

8.     
dodanie pełnomocnictwa,

9.     
dołączanie dokumentów,

10.  ustawienie
powiadomień.

Pozytywnie
zostaną przyjęte funkcje dodatkowe:

1.     
Automatyczne powiadomienia o zbliżającym się zakończeniu ważności
decyzji,

2.     
Automatyczne generowanie decyzji na podstawie wprowadzenia danych,

3.     
Obsługa użytkowników o różnych poziomach uprawnień,

4.     
Rejestrowanie historii zmian i operacji,

5.     
Zarządzanie cennikiem opłat zgodnie z zapisami prawa lokalnego.

4. Dostawa oprogramowania – organizacja ruchu drogowego jako rozszerzenie
modułu do prowadzenia Ewidencji Dróg i Obiektów oraz ewidencji przeglądów dróg

Oprogramowanie
musi umożliwić tworzenie projektów organizacji ruchu drogowego poprzez
wprowadzenie na mapę znaków poziomych i pionowych.

Edytor
znaków drogowych  pionowych oraz
poziomych powinien umożliwić w odniesieniu do:

1. znaków pionowych:

lokalizowanie znaków na mapie,wizualizację słupów i
oznakowania,skalowanie, obracanie i
przemieszczanie znaków,przypisywanie dokumentów i
zdjęć,definiowanie przypomnień i
powiadomień.

2.  znaków
poziomych:

rysowanie oznakowania poziomego
zgodnie z obowiązującymi przepisami,edycję przebiegu znaków,automatyczne odwzorowanie
symboliki oraz rysowanie znaków na mapie,przypisywanie dokumentacji i
zdjęć,zapewnienie zgodności
graficznej znaków z obowiązującymi przepisami prawa,obsługę harmonogramów i
powiadomień.

5. Wykonanie
ewidencji dróg i obiektów mostowych - książka drogi

Przedmiot prac obejmuje wykonanie ewidencji dla 333,457 km dróg publicznych na terenie Powiatu Poddębickiego
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem
Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r.

Zakres prac
obejmuje m.in.:

wykonanie foto-rejestracji pasa
drogowego,rejestrację zdjęć maksymalnie
co 4 m,wykorzystanie minimum 4 kamer,zapis współrzędnych XYZ z
wykorzystaniem technologii RTK,wykorzystanie minimum trzech
systemów satelitarnych (GPS, GLONASS, Galileo lub BeiDou),rejestrację czasu wykonania
zdjęcia z dokładnością do 1 m/s.

W ramach
zamówienia należy opracować:

1.
elektroniczne książki drogi zawierające:

wykazy osób upoważnionych,dokumentację projektową,dane techniczne dróg,rejestry kontroli i objazdów,protokoły odbiorów,dokumentację katastrof
drogowych,pełną ewidencję wyposażenia
pasa drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2.      dziennik objazdu dróg,

3.      mapę techniczno-eksploatacyjną,

4.      książki obiektów mostowych,

5.      wykaz obiektów mostowych.

 

 

6.      Szkolenie

Wykonawca w ramach
realizacji zadania przeprowadzi szkolenie dla pracowników Zamawiającego, w
zakresie obsługi oprogramowania. Szkolenie odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego, we wcześniej ustalonym terminie.

 

Informujemy, że
Powiat Poddębicki dysponuje programami EWOPIS i EWMAPA oraz ZWCAD.

 

 

6.     Wymagany termin realizacji
zamówienia: 31 grudnia 2026 r.

7.     
Kryterium wyboru oferty –100% 
cena

8.     
Miejsce, sposób i termin złożenia oferty: Platforma zakupowa, Starostwo Powiatowe

w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 ; do dnia 14.07.2026 r., do
godz. 9:00.

9.      Osoba upoważniona do kontaktu z
wykonawcami: p. Teresa Dębska –  tel.
43 678 78 21, email: drogi@poddebicki.pl

10.     Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić na załączonym
formularzu ofertowym w formie
pisemnej, w języku polskim.

W przypadku
oferty najkorzystniejszej Wykonawca musi dostarczyć do Zamawiającego oryginał formularza
ofertowego.

Wzór
formularza ofertowego stanowi załącznik do niniejszego zapytania.

11.      Zamawiający zastrzega, iż
postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego może zostać
unieważnione bez podania przyczyny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.

W przypadku pytań: 
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 43 678 78 21, 43 678 78 26, 43 678 78 06.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-07-14 07:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Powiat Poddębicki

Contact details