Wykonanie wielobranżowej inwentaryzacji wraz oceną stanu technicznego budynku i instalacji Hali Targowej przy ul. Podwale 5-8 w Bydgoszczy

Notice description

Nazwa: Wykonanie wielobranżowej inwentaryzacji wraz oceną stanu technicznego budynku i instalacji Hali Targowej przy ul. Podwale 5-8 w Bydgoszczy
Opis: Zgodnie z zawartymi załącznikami
Ilość: 1 [kpl.]

Opis i specyfikacja:
OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
nr WIM.271.2.60.2026 z dnia  07.07.2026 r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 170.000 zł netto na podst. art.2 ust.1 pkt.1 ustawy 
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2024.1320 z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

MIASTO BYDGOSZCZ, 85-102 Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 

Wydział przeprowadzający postępowanie:

WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA (WIM), 85-130 Bydgoszcz, ul. Grudziądzka 9-15, bud. B. 

Zadanie realizowane jest w ramach zadania pn. „Projekty i koncepcje pod przyszłe inwestycje”.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej inwentaryzacji wraz oceną stanu technicznego budynku i instalacji Hali Targowej przy ul. Podwale 5-8 w Bydgoszczy (dz. ew. nr 105/2, 105/4 obr. 0108) w ramach zadania pn. „Projekty i koncepcje pod przyszłe inwestycje”.

Uszczegółowienie zakresu zadania zostało określone w załączniku nr 1.

3. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych), jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1) prowadzenie działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) wykonawca podlega wykluczeniu jeżeli w stosunku do niego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
3) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie bez ograniczeń w zakresie projektowania w specjalnościach:
- architektonicznej, 
- konstrukcyjno-budowlanej, 
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, 
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
4) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych,
5) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalnościach:
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, 
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
6) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych,
7) posiadanie doświadczenia: w okresie ostatnich 3 lat co najmniej jedno zamówienie na wykonanie inwentaryzacji wraz oceną stanu technicznego budynku o powierzchni objętej zakresem ww. zadania min. 1000m2 .

4. Załączniki do ogłoszenia:
zał. 1 - Opis przedmiotu zamówienia - uszczegółowienie,
zał. 2 - Mapa do celów informacyjnych,
zał. 3.1 - Dokumentacja zdjęciowa #1 (plik skompresowany - 30 zdjęć ),
zał. 3.2 - Dokumentacja zdjęciowa #2 (plik skompresowany - 170 zdjęć),
zał. 3.3 - Dokumentacja zdjęciowa #3 (plik skompresowany - 198 zdjęć),
zał. 3.4 - Dokumentacja zdjęciowa #3 (plik skompresowany - 12 zdjęć),
zał. 4 - Dokumentacja rysunkowa - remont konserwatorski (plik skompresowany - 17 rysunków).
Rysunki archiwalne przekazane wyłącznie w celach poglądowych:
- A 01 Elewacja zachodnia,
- A 02 Elewacja południowo zachodnia,
- A 03 Elewacja południowa,
- A 04 Elewacja północna,- A 05 Elewacja wschodnia,
- A 06 Elewacja wschodnia,
- A 07 Rzut piwnicy,
- A 08 Rzut parteru,
- A 09 Rzut piętra,
- A 10 Rzut dachu,
- A 11 Przekrój A-A,
- A 12 Przekrój B-B,
- A 13 Zestawienie stolarki okiennej,
- E 01 Rzut dachu - instalacje odgromowe,
- E 02 Przekrój A-A - instalacje odgromowe,
- E 03 Przekrój B-B - instalacje odgromowe,
- K 01 Rzut konstrukcji dachu. 
zał. 5 - Wzór umowy,
zał. 6 - Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych 
zał. 7 - Wzór oferty, 
zał. 8 - Wykaz wykonanych usług,
zał. 9 - Oświadczenie wykonawcy,

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6.  Kryterium oceny ofert i warunki płatności 

6.1 Kryterium oceny ofert 

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100% cena, przy czym oferowana kwota za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą / rachunkiem końcowym po zakończeniu  i odbiorze przedmiotu umowy. 

6.2 Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium, 
2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, 
3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – Wykonawca 
nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,
4) nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,
5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),
6) Zamawiający poprawia w tekście oferty: 
* oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;
* oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 

6.3 Warunki płatności:
1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie protokół zdawczo – odbiorczy, podpisany przez Strony bez uwag i zastrzeżeń,
2) termin płatności - 21 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy 
wraz z dostarczeniem faktury za pośrednictwem KSEF (Krajowy system e-faktur) oraz dokumentów rozliczeniowych zgodnie z zapisami w projekcie umowy.

7. Termin wykonania zamówienia:  3 miesiące od daty zawarcia umowy

8. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami: 
1) Maciej Zmorek - Główny Specjalista WIM (koordynator)   – tel. 52 58 59 245
2) Jakub Bryliński - Inspektor Nadzoru Inwestorskiego WIM (spec. konstrukcyjno-budowlana) 
3) Mariusz Dolewski - Inspektor Nadzoru Inwestorskiego WIM, (spec. instalacyjnej wod.-kan. c.o., gaz., wentyl.)
4) Arkadiusz Dewalt - Inspektor Nadzoru Inwestorskiego WIM, (spec. instalacyjnej elektryczna i elektroenergetyczna)
5) Mariusz Rybarczyk - Inspektor Nadzoru Inwestorskiego WIM, (spec. instalacyjnej teletechnicznej)  

Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może odbywać się za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus poprzez wysłanie wiadomości prywatnej.

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu: 17.07.2026 r. o godz. 11:00

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) Podpisaną informację dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. nr 6),
2) Formularz oferty (zał. nr 7)
3) Wykaz wykonanych usług (zał. nr 8),
4) Dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku 
nr 8 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane),
5) Oświadczenie (zał. nr 9).

Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt 10 ppkt 1-5) załączników spowoduje odrzucenie oferty.

11. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej wartości, Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

12. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

1) wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcy, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.”

13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

14. Zamawiający planuje przeprowadzenie wizji lokalnej w dniu: 13.07.2026 r. o godzinie 12:00. 

„W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie 
https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA  BYDGOSZCZYSebastian Fifielski

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy)
Termin realizacji (Zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy)
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Wymagane załączniki (Proszę załączyć wymagane załączniki)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-07-17 09:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Urząd Miasta Bydgoszcz

Contact details