Akademia Liderów Wielkopolski Wschodniej Fundacji 1 Uniwersytet
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.10.01-IZ.00-0048/24 - Akademia Liderów Wielkopolski Wschodniej Fundacji 1 Uniwersytet
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie usług logistyczno-organizacyjnych na potrzeby realizacji Wyjazdowej Akademii Liderów, obejmujących nocleg, wyżywienie, transport oraz zapewnienie sal szkoleniowych dla 60 uczestników/ek projektu na 7 dni w terminie 21-27.09.2026 r.:
- zapewnienie usługi noclegowej,
- zapewnienie usługi restauracyjnej,
- zapewnienie usługi transportowej,
- zapewnienie sal szkoleniowych.
Zamówienie nie obejmuje zapewnienia prowadzących, tutorów, wykładowców ani realizacji merytorycznej programu Akademii, które pozostają po stronie Zamawiającego.
Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla uczestników/czek przez cały okres realizacji Wyjazdowej Akademii Liderów, obejmujące: 6 śniadań, 7 obiadów, 7 przerw kawowych, 6 kolacji, z uwzględnieniem preferencji żywieniowych i potrzeb dietetycznych uczestników.
Obiekt musi dysponować zapleczem szkoleniowym umożliwiającym realizację programu Wyjazdowej Akademii Liderów, w tym:
co najmniej 1 salą plenarną dla minimum 60 osób,
co najmniej 3 salami szkoleniowo-warsztatowymi, przestrzenią umożliwiającą pracę uczestników w podgrupach, w tym w grupach około 5-osobowych,
wyposażeniem obejmującym co najmniej: projektor lub ekran, flipchart, dostęp do internetu, krzesła i stoły umożliwiające pracę warsztatową.
Sale oraz przestrzenie warsztatowe muszą być dostępne przez 7 dni realizacji Akademii, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego, w wymiarze umożliwiającym realizację zajęć, warsztatów i pracy w grupach.
Wykonawca zapewni transport uczestników/czek na miejsce realizacji Akademii oraz transport powrotny po zakończeniu Akademii, z miejsca zbiórki wskazanego przez Zamawiającego, zlokalizowanego na terenie województwa wielkopolskiego. Miejsce zbiórki zostanie wskazane przez Zamawiającego po skompletowaniu listy uczestników/czek.
usługa noclegowa musi być zrealizowana na terenie województwa wielkopolskiego, nie dalej niż 100 km od Konina;
obiekt musi dysponować pokojami 3-osobowymi, 2-osobowymi oraz 1-osobowymi, w szczególności w przypadku nieparzystej liczby osób, osób różnej płci, osób ze szczególnymi potrzebami lub osób wskazanych przez Zamawiającego;
pokoje hotelowe zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 9:00, i w ostatnim dniu pobytu do godziny 16:30;
obiekt musi dysponować pokojami oraz infrastrukturą dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
obiekt musi być wyposażony w bazę restauracyjną (sala restauracyjna);
zmiana obiektu będzie musiała każdorazowo podlegać akceptacji Zamawiającego. Zmieniony obiekt będzie musiał spełniać wymogi określone w zapytaniu ofertowym;
usługa restauracyjna musi być zapewniona w obiekcie, w którym zapewniona będzie usługa noclegowa;
śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana);
obiad serwowany: 1 zupa bezmięsna lub 2 rodzaje zupy (mięsna i bezmięsna) – min. 300 ml/os.; 2 rodzaje dań głównych (1 mięsne i 1 bezmięsne); dodatki w postaci surówki/warzyw; dodatki w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana;
przerwy kawowe ciągłe składające się z: kawy z ekspresu, herbaty (min. 4 rodzaje), ciastek, ciasta pieczonego (min. 2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej;
kolacja w formie stołu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana);
pojazd musi spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa dotyczące przewozu osób oraz być wyposażony w sprawne pasy bezpieczeństwa i klimatyzację, a także odpowiadać liczbie miejsc adekwatnej do ilości uczestników wizyty oraz personelu towarzyszącego;
wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów płatnych dróg, parkingów i innych ewentualnych kosztów związanych z realizacją usług transportowych;
zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, tj. diety bezmlecznej, bezglutenowej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie osób objętych specjalną dietą najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem Wyjazdowej Akademii Liderów;
zamówienie nie obejmuje kosztów noclegu i wyżywienia rezydentów.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby osób, na rzecz których świadczona będzie usługa (Uczestników/czek) na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego, tj. np. rezygnacje Uczestników/czek z udziału w Projekcie. W konsekwencji zmniejszeniu/ zwiększeniu ulec może wartość przedmiotu zamówienia maksymalnie do 50% wartości Umowy.
Miejsce realizacji usługi: miasto Konin lub teren powiatów: konińskiego, słupeckiego, tureckiego albo kolskiego w województwie wielkopolskim.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin
FEWP.10.01-IZ.00-0048/24 - Akademia Liderów Wielkopolski Wschodniej Fundacji 1 Uniwersytet
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie usług logistyczno-organizacyjnych na potrzeby realizacji Wyjazdowej Akademii Liderów, obejmujących nocleg, wyżywienie, transport oraz zapewnienie sal szkoleniowych dla 60 uczestników/ek projektu na 7 dni w terminie 21-27.09.2026 r.:
- zapewnienie usługi noclegowej,
- zapewnienie usługi restauracyjnej,
- zapewnienie usługi transportowej,
- zapewnienie sal szkoleniowych.
Zamówienie nie obejmuje zapewnienia prowadzących, tutorów, wykładowców ani realizacji merytorycznej programu Akademii, które pozostają po stronie Zamawiającego.
Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla uczestników/czek przez cały okres realizacji Wyjazdowej Akademii Liderów, obejmujące: 6 śniadań, 7 obiadów, 7 przerw kawowych, 6 kolacji, z uwzględnieniem preferencji żywieniowych i potrzeb dietetycznych uczestników.
Obiekt musi dysponować zapleczem szkoleniowym umożliwiającym realizację programu Wyjazdowej Akademii Liderów, w tym:
co najmniej 1 salą plenarną dla minimum 60 osób,
co najmniej 3 salami szkoleniowo-warsztatowymi, przestrzenią umożliwiającą pracę uczestników w podgrupach, w tym w grupach około 5-osobowych,
wyposażeniem obejmującym co najmniej: projektor lub ekran, flipchart, dostęp do internetu, krzesła i stoły umożliwiające pracę warsztatową.
Sale oraz przestrzenie warsztatowe muszą być dostępne przez 7 dni realizacji Akademii, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego, w wymiarze umożliwiającym realizację zajęć, warsztatów i pracy w grupach.
Wykonawca zapewni transport uczestników/czek na miejsce realizacji Akademii oraz transport powrotny po zakończeniu Akademii, z miejsca zbiórki wskazanego przez Zamawiającego, zlokalizowanego na terenie województwa wielkopolskiego. Miejsce zbiórki zostanie wskazane przez Zamawiającego po skompletowaniu listy uczestników/czek.
usługa noclegowa musi być zrealizowana na terenie województwa wielkopolskiego, nie dalej niż 100 km od Konina;
obiekt musi dysponować pokojami 3-osobowymi, 2-osobowymi oraz 1-osobowymi, w szczególności w przypadku nieparzystej liczby osób, osób różnej płci, osób ze szczególnymi potrzebami lub osób wskazanych przez Zamawiającego;
pokoje hotelowe zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 9:00, i w ostatnim dniu pobytu do godziny 16:30;
obiekt musi dysponować pokojami oraz infrastrukturą dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
obiekt musi być wyposażony w bazę restauracyjną (sala restauracyjna);
zmiana obiektu będzie musiała każdorazowo podlegać akceptacji Zamawiającego. Zmieniony obiekt będzie musiał spełniać wymogi określone w zapytaniu ofertowym;
usługa restauracyjna musi być zapewniona w obiekcie, w którym zapewniona będzie usługa noclegowa;
śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana);
obiad serwowany: 1 zupa bezmięsna lub 2 rodzaje zupy (mięsna i bezmięsna) – min. 300 ml/os.; 2 rodzaje dań głównych (1 mięsne i 1 bezmięsne); dodatki w postaci surówki/warzyw; dodatki w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana;
przerwy kawowe ciągłe składające się z: kawy z ekspresu, herbaty (min. 4 rodzaje), ciastek, ciasta pieczonego (min. 2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej;
kolacja w formie stołu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana);
pojazd musi spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa dotyczące przewozu osób oraz być wyposażony w sprawne pasy bezpieczeństwa i klimatyzację, a także odpowiadać liczbie miejsc adekwatnej do ilości uczestników wizyty oraz personelu towarzyszącego;
wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów płatnych dróg, parkingów i innych ewentualnych kosztów związanych z realizacją usług transportowych;
zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, tj. diety bezmlecznej, bezglutenowej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie osób objętych specjalną dietą najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem Wyjazdowej Akademii Liderów;
zamówienie nie obejmuje kosztów noclegu i wyżywienia rezydentów.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby osób, na rzecz których świadczona będzie usługa (Uczestników/czek) na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego, tj. np. rezygnacje Uczestników/czek z udziału w Projekcie. W konsekwencji zmniejszeniu/ zwiększeniu ulec może wartość przedmiotu zamówienia maksymalnie do 50% wartości Umowy.
Miejsce realizacji usługi: miasto Konin lub teren powiatów: konińskiego, słupeckiego, tureckiego albo kolskiego w województwie wielkopolskim.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin
Time limit for receipt of tenders
2026-07-13 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin
Category assortment
Food services
Hotels
Purchase, sale and rental of property
Passenger transport services
Hotels
Purchase, sale and rental of property
Passenger transport services
Buyer details
Fundacja Na Rzecz Integracji Środowiska Akademickiego "Jeden Uniwersytet"
Ratajczaka 44
61-728 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7831709762
Ratajczaka 44
61-728 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7831709762
