Zapytanie ofertowe_Usługi sprzątania obiektu Karma House w Gościeńczycach k. Grójca
Notice description
Szanowni Państwo,
w imieniu ROHLIG SUUS Logistics S.A. zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie kompleksowych usług sprzątania dla obiektu hotelowo-restauracyjnego Karma House (spółka powiązana ROHLIG SUUS Logistics S.A.).
Okres obowiązywania oferty: do 31.03.2027 r.
1. Lokalizacja
Obiekt główny Karma House oraz obiekt dodatkowy tzw. „Stodoła” oddalony od głównego 1 km
Adres: ul. Brzozowa 40, 05-600 Gościeńczyce (woj. Mazowieckie)
https://karmahouse.pl/
2. Charakterystyka obiektu
Obiekt obejmuje:
część hotelową
część restauracyjną
części wspólne
Szczegółowy zakres prac i częstotliwość sprzątania zostały określone w załączniku:
„Zakres i częstotliwość sprzątania”
Pokoje:
Obiekt główny:
6 pokoi 2-osobowych
2 pokoje 5-osobowe
Stodoła:
7 pokoi 2-osobowych
1 pokój 3-osobowy
3. Specyfika funkcjonowania obiektu
Sprzątanie realizowane 7 dni w tygodniu
Występują dni o niskim obłożeniu (brak potrzeby serwisu sprzątającego)
Obiekt o dużej dynamice pracy:
zwiększone obłożenie w weekendy
organizacja eventów
Praca serwisu sprzątającego:
uzależniona od bieżących potrzeb operacyjnych
nie zawsze możliwa do zamknięcia w sztywnych godzinach
Godziny pracy: ustalane elastycznie – w zależności od obłożenia, wydarzeń oraz specyfiki dnia.
4. Zakres współpracy
Oferta powinna uwzględniać:
kompleksową realizację usług zgodnie z załączonym zakresem
zapewnienie:
profesjonalnej chemii (w tym dedykowanej dla gastronomii)
sprzętu niezbędnego do realizacji usługi
możliwość współpracy w oparciu o:
umowę ramową
elastyczność świadczenia usług w zależności od potrzeb obiektu
Dodatkowe założenia operacyjne
Kuchnia:
kuchnia właściwa poza stałym zakresem (po stronie personelu kuchni)
w zakresie serwisu: przeszklona część kuchni letniej
możliwe wsparcie: polerowanie szkła/sztućców, składanie/prasowanie serwetek
Tereny zewnętrzne:
co do zasady poza zakresem (obsługa dedykowana)
wyjątek: korty i pole golfowe (zgodnie z checklistą) oraz nagła potrzeba obiektu, aby wykonać jakąś czynność
Eventy:
sprzątanie po eventach – zakres zbliżony do standardowego
5. Oczekiwania wobec dostawcy
Oczekujemy:
stałych cen obowiązujących do 31.03.2027 r.
wysokiej jakości usług oraz standardów czystości
sprawnej i profesjonalnej obsługi operacyjnej
szybkiego czasu reakcji na zgłoszenia
elastycznego podejścia do pracy
Wymagania dla personelu:
aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne
doświadczenie w obiektach hotelowych i/lub gastronomicznych
Wymagania wobec firmy:
doświadczenie w realizacji podobnych usług
przedstawienie aktualnych referencji
6. Informacje wymagane w ofercie
Prosimy o odpowiedzi na zadane pytania w zapytaniu ofertowym.
7. Model ofertowania
W celu zapewnienia porównywalności ofert, prosimy o przedstawienie wyceny w następującym modelu:
Miesięczny ryczałt za kompleksowe sprzątanie obiektu
obejmujący wszystkie prace wynikające z zakresu określonego w załączniku (bez uwzględniania sprzątania pokoi)
uwzględniający zmienną dynamikę obiektu
Sprzątanie pokoju po check-out
stawka jednostkowa za sprzątanie pokoju po wymeldowaniu gościa
zgodnie ze standardem określonym w zakresie (pełne przygotowanie pokoju do kolejnego pobytu)
Sprzątanie pokoju w trakcie pobytu (na życzenie gościa)
stawka jednostkowa
obejmująca zakres bieżący (bez oznaczeń check-out)
Stawka za dodatkową roboczogodzinę serwisu sprzątającego
stosowana w przypadku zwiększonego zapotrzebowania lub sytuacji niestandardowych
8. Wizja lokalna
Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Wizje mogą odbywać się w dni robocze, przy czym w piątki wyłącznie do godziny 15:00.
W celu umówienia się prosimy o kontakt za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej lub bezpośrednio z przedstawicielem obiektu:
Michał Piejka
tel. 577 231 895
Zaleca się wcześniejsze zgłoszenie planowanego terminu wizyty w celu zapewnienia dostępności osoby kontaktowej oraz sprawnej organizacji wizji lokalnej.
9. Kontakt
Pytania prosimy kierować poprzez platformę zakupową (funkcja „zadaj pytanie”).
Niniejsze Zapytanie ofertowe (RFP) zostało skierowane do Państwa oraz do otwartej grupy Dostawców. W naszych postępowaniach kierujemy się zasadami uczciwości i transparentności wobec Dostawców. Stosujemy zasadę zamkniętych kopert – nie otwieramy ofert do upływu terminu ich składania.
W załączeniu przesyłamy dodatkowo formularz samooceny ESG (zrównoważonego rozwoju). Prosimy go wypełnić i dodać na koncie Dostawcy na Platformie zakupowej w sekcji Załączniki – to niezbędne, abyśmy mogli nawiązać z Państwem współpracę.
O nas
Jesteśmy największym polskim operatorem logistycznym, silną firmą rodzinną o międzynarodowej skali. Wielką wagę przykładamy do partnerskich relacji biznesowych, odpowiedzialnego działania i zrównoważonego rozwoju. Jesteśmy laureatem programu Best Managed Companies Poland 2024 organizowanego przez firmę doradczą Deloitte. Jury doceniło naszą jakość zarządzania, czyli m.in. kulturę organizacyjną, podejście do kwestii rozwoju czy współdziałania.
Jesteśmy partnerem biznesowym gwarantującym nie tylko wiarygodną i stabilną współpracę, ale również nieustający rozwój i nowe wyzwania. Obecnie rozwijamy się zarówno na rynku krajowym, jak również prowadzimy ekspansję w Europie Środkowo-Wschodniej.
Poufność
Wszelkie informacje przekazywane przez Rohlig Suus Logistics SA do Państwa oraz przez Państwa do Rohlig Suus Logistics SA w ramach niniejszego postępowania powinny być traktowane jako poufne i nie mogą być w żaden sposób rozpowszechniane i używane w innym celu niż do przygotowania ofert i udziału w bieżącym postępowaniu zakupowym.
Produkty
1. Miesięczny ryczałt za kompleksowe sprzątanie obiektu (bez uwzględniania sprzątania pokoi) - 1 usługa
2. Sprzątanie pokoju po check-out - 1 szt.
3. Sprzątanie pokoju w trakcie pobytu (na życzenie gościa) - 1 szt.
4. Stawka za dodatkową roboczogodzinę serwisu sprzątającego - 1 rbg.
w imieniu ROHLIG SUUS Logistics S.A. zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie kompleksowych usług sprzątania dla obiektu hotelowo-restauracyjnego Karma House (spółka powiązana ROHLIG SUUS Logistics S.A.).
Okres obowiązywania oferty: do 31.03.2027 r.
1. Lokalizacja
Obiekt główny Karma House oraz obiekt dodatkowy tzw. „Stodoła” oddalony od głównego 1 km
Adres: ul. Brzozowa 40, 05-600 Gościeńczyce (woj. Mazowieckie)
https://karmahouse.pl/
2. Charakterystyka obiektu
Obiekt obejmuje:
część hotelową
część restauracyjną
części wspólne
Szczegółowy zakres prac i częstotliwość sprzątania zostały określone w załączniku:
„Zakres i częstotliwość sprzątania”
Pokoje:
Obiekt główny:
6 pokoi 2-osobowych
2 pokoje 5-osobowe
Stodoła:
7 pokoi 2-osobowych
1 pokój 3-osobowy
3. Specyfika funkcjonowania obiektu
Sprzątanie realizowane 7 dni w tygodniu
Występują dni o niskim obłożeniu (brak potrzeby serwisu sprzątającego)
Obiekt o dużej dynamice pracy:
zwiększone obłożenie w weekendy
organizacja eventów
Praca serwisu sprzątającego:
uzależniona od bieżących potrzeb operacyjnych
nie zawsze możliwa do zamknięcia w sztywnych godzinach
Godziny pracy: ustalane elastycznie – w zależności od obłożenia, wydarzeń oraz specyfiki dnia.
4. Zakres współpracy
Oferta powinna uwzględniać:
kompleksową realizację usług zgodnie z załączonym zakresem
zapewnienie:
profesjonalnej chemii (w tym dedykowanej dla gastronomii)
sprzętu niezbędnego do realizacji usługi
możliwość współpracy w oparciu o:
umowę ramową
elastyczność świadczenia usług w zależności od potrzeb obiektu
Dodatkowe założenia operacyjne
Kuchnia:
kuchnia właściwa poza stałym zakresem (po stronie personelu kuchni)
w zakresie serwisu: przeszklona część kuchni letniej
możliwe wsparcie: polerowanie szkła/sztućców, składanie/prasowanie serwetek
Tereny zewnętrzne:
co do zasady poza zakresem (obsługa dedykowana)
wyjątek: korty i pole golfowe (zgodnie z checklistą) oraz nagła potrzeba obiektu, aby wykonać jakąś czynność
Eventy:
sprzątanie po eventach – zakres zbliżony do standardowego
5. Oczekiwania wobec dostawcy
Oczekujemy:
stałych cen obowiązujących do 31.03.2027 r.
wysokiej jakości usług oraz standardów czystości
sprawnej i profesjonalnej obsługi operacyjnej
szybkiego czasu reakcji na zgłoszenia
elastycznego podejścia do pracy
Wymagania dla personelu:
aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne
doświadczenie w obiektach hotelowych i/lub gastronomicznych
Wymagania wobec firmy:
doświadczenie w realizacji podobnych usług
przedstawienie aktualnych referencji
6. Informacje wymagane w ofercie
Prosimy o odpowiedzi na zadane pytania w zapytaniu ofertowym.
7. Model ofertowania
W celu zapewnienia porównywalności ofert, prosimy o przedstawienie wyceny w następującym modelu:
Miesięczny ryczałt za kompleksowe sprzątanie obiektu
obejmujący wszystkie prace wynikające z zakresu określonego w załączniku (bez uwzględniania sprzątania pokoi)
uwzględniający zmienną dynamikę obiektu
Sprzątanie pokoju po check-out
stawka jednostkowa za sprzątanie pokoju po wymeldowaniu gościa
zgodnie ze standardem określonym w zakresie (pełne przygotowanie pokoju do kolejnego pobytu)
Sprzątanie pokoju w trakcie pobytu (na życzenie gościa)
stawka jednostkowa
obejmująca zakres bieżący (bez oznaczeń check-out)
Stawka za dodatkową roboczogodzinę serwisu sprzątającego
stosowana w przypadku zwiększonego zapotrzebowania lub sytuacji niestandardowych
8. Wizja lokalna
Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Wizje mogą odbywać się w dni robocze, przy czym w piątki wyłącznie do godziny 15:00.
W celu umówienia się prosimy o kontakt za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej lub bezpośrednio z przedstawicielem obiektu:
Michał Piejka
tel. 577 231 895
Zaleca się wcześniejsze zgłoszenie planowanego terminu wizyty w celu zapewnienia dostępności osoby kontaktowej oraz sprawnej organizacji wizji lokalnej.
9. Kontakt
Pytania prosimy kierować poprzez platformę zakupową (funkcja „zadaj pytanie”).
Niniejsze Zapytanie ofertowe (RFP) zostało skierowane do Państwa oraz do otwartej grupy Dostawców. W naszych postępowaniach kierujemy się zasadami uczciwości i transparentności wobec Dostawców. Stosujemy zasadę zamkniętych kopert – nie otwieramy ofert do upływu terminu ich składania.
W załączeniu przesyłamy dodatkowo formularz samooceny ESG (zrównoważonego rozwoju). Prosimy go wypełnić i dodać na koncie Dostawcy na Platformie zakupowej w sekcji Załączniki – to niezbędne, abyśmy mogli nawiązać z Państwem współpracę.
O nas
Jesteśmy największym polskim operatorem logistycznym, silną firmą rodzinną o międzynarodowej skali. Wielką wagę przykładamy do partnerskich relacji biznesowych, odpowiedzialnego działania i zrównoważonego rozwoju. Jesteśmy laureatem programu Best Managed Companies Poland 2024 organizowanego przez firmę doradczą Deloitte. Jury doceniło naszą jakość zarządzania, czyli m.in. kulturę organizacyjną, podejście do kwestii rozwoju czy współdziałania.
Jesteśmy partnerem biznesowym gwarantującym nie tylko wiarygodną i stabilną współpracę, ale również nieustający rozwój i nowe wyzwania. Obecnie rozwijamy się zarówno na rynku krajowym, jak również prowadzimy ekspansję w Europie Środkowo-Wschodniej.
Poufność
Wszelkie informacje przekazywane przez Rohlig Suus Logistics SA do Państwa oraz przez Państwa do Rohlig Suus Logistics SA w ramach niniejszego postępowania powinny być traktowane jako poufne i nie mogą być w żaden sposób rozpowszechniane i używane w innym celu niż do przygotowania ofert i udziału w bieżącym postępowaniu zakupowym.
Produkty
1. Miesięczny ryczałt za kompleksowe sprzątanie obiektu (bez uwzględniania sprzątania pokoi) - 1 usługa
2. Sprzątanie pokoju po check-out - 1 szt.
3. Sprzątanie pokoju w trakcie pobytu (na życzenie gościa) - 1 szt.
4. Stawka za dodatkową roboczogodzinę serwisu sprzątającego - 1 rbg.
Time limit for receipt of tenders
2026-07-17 13:00:00.0
Location
UL. RÓWNOLEGŁA 4A
02-235 WARSZAWA
02-235 WARSZAWA
Category assortment
Cleaning services
Buyer details
ROHLIG SUUS LOGISTICS SA
UL. RÓWNOLEGŁA 4A
02-235 WARSZAWA
NIP: 1230993241
UL. RÓWNOLEGŁA 4A
02-235 WARSZAWA
NIP: 1230993241
