ZAPYTANIE OFERTOWE wynajem sali z wyposażeniem oraz cateringiem
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.03-IP.06-0035/25 - Rozwój Potencjału Partnera Społecznego – Prcodawców Lubelszczyzny Lewiatan
W wyniku zamówienia Zamawiający planuje zrealizować usługę wynajmu sali szkoleniowej,
konferencyjnej oraz cateringu dla uczestników projektu (łącznie 720 osobodni).
Zamówienie dotyczyć będzie:
24 spotkań jednodniowych w czwartki po 6 godz. dla 30 os. każde – łącznie 720 osobodni
Terminy:
I 16.07.2026 dla 30 osób
II 20.08.2026 dla 30 osób
III 10.09.2026 dla 30 osób
IV 08.10.2026 dla 30 osób
V 26.11.2026 dla 30 osób
VI 10.12.2026 dla 30 osób
Terminy pozostałych 18 warsztatów w 2027r. zostaną uzgodnione w porozumieniu z wybranym
Wykonawcą.
Usługa ma spełniać poniższe parametry:
1. Lokalizacja: ścisłe centrum miasta Lublin, zgodnie z mapą zamieszczoną w załączeniu (Załącznik
nr 3 – Mapa centrum Lublina)
2. Minimalny standard jakości obiektu: obiekt restauracyjny lub hotelarski (w przypadku obiektu
hotelarskiego standard min. trzygwiazdkowy według kategoryzacji obiektów hotelarskich)
3. Termin: łącznie 24, 1-dniowe terminy w okresie od lipca 2026r. do grudnia 2027 r.
4. Czas trwania (orientacyjny): po 6 godzin, czwartki, godz. 15:00-21:00
5. Liczba uczestników: 30 osób
6. Wyposażenie sali konferencyjnej: klimatyzacja, rzutnik multimedialny, ekran
7. Catering: serwis kawowy ciągły oraz obiadokolacja serwowana: przystawka + zupa + danie
główne
A. Catering
• W skład zestawu cateringowego podczas każdego z 24 cyklicznych spotkań wchodzi
30 obiadokolacji serwowanych: przystawka, zupa i danie główne oraz serwis kawowy ciągły dla 30
osób – 720 zestawów cateringowych.
• Zestaw cateringowy ma być podawany w sali restauracyjnej. Może być podawany uczestnikom w
innej sali niż sala konferencyjna, ale w tym samym budynku.
• Menu poszczególnych zestawów cateringowych Wykonawca ustala przy akceptacji Zamawiającego
zachowując jednocześnie zasadę różnorodności zawartości podawanych posiłków
• Poczęstunek kawowy (nielimitowana kawa, herbata, woda mineralna, ciasta) zapewniony podczas
każdego z 24 spotkań i serwowany w sali konferencyjnej.
• Usługa cateringowa będzie świadczona w dniach wynajmu sali konferencyjnej.
B. Wynajem sali z wyposażeniem
• Wynajem sali konferencyjnej na 6h dziennie podczas 24 spotkań
• Sala konferencyjna, która pomieści grupę 30 osób
• Sala konferencyjna musi być wyposażona w:
a. ekran do prezentacji multimedialnych,
b. projektor multimedialny,
c. inne akcesoria niezbędne do przeprowadzenia szkolenia, np. przedłużacz, pilot, flipchart lub tablicę,
itp.
d. bezpłatny dostęp do Internetu dla uczestników szkolenia
e. odpowiednia liczba stołów i krzeseł
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
FERS.04.03-IP.06-0035/25 - Rozwój Potencjału Partnera Społecznego – Prcodawców Lubelszczyzny Lewiatan
W wyniku zamówienia Zamawiający planuje zrealizować usługę wynajmu sali szkoleniowej,
konferencyjnej oraz cateringu dla uczestników projektu (łącznie 720 osobodni).
Zamówienie dotyczyć będzie:
24 spotkań jednodniowych w czwartki po 6 godz. dla 30 os. każde – łącznie 720 osobodni
Terminy:
I 16.07.2026 dla 30 osób
II 20.08.2026 dla 30 osób
III 10.09.2026 dla 30 osób
IV 08.10.2026 dla 30 osób
V 26.11.2026 dla 30 osób
VI 10.12.2026 dla 30 osób
Terminy pozostałych 18 warsztatów w 2027r. zostaną uzgodnione w porozumieniu z wybranym
Wykonawcą.
Usługa ma spełniać poniższe parametry:
1. Lokalizacja: ścisłe centrum miasta Lublin, zgodnie z mapą zamieszczoną w załączeniu (Załącznik
nr 3 – Mapa centrum Lublina)
2. Minimalny standard jakości obiektu: obiekt restauracyjny lub hotelarski (w przypadku obiektu
hotelarskiego standard min. trzygwiazdkowy według kategoryzacji obiektów hotelarskich)
3. Termin: łącznie 24, 1-dniowe terminy w okresie od lipca 2026r. do grudnia 2027 r.
4. Czas trwania (orientacyjny): po 6 godzin, czwartki, godz. 15:00-21:00
5. Liczba uczestników: 30 osób
6. Wyposażenie sali konferencyjnej: klimatyzacja, rzutnik multimedialny, ekran
7. Catering: serwis kawowy ciągły oraz obiadokolacja serwowana: przystawka + zupa + danie
główne
A. Catering
• W skład zestawu cateringowego podczas każdego z 24 cyklicznych spotkań wchodzi
30 obiadokolacji serwowanych: przystawka, zupa i danie główne oraz serwis kawowy ciągły dla 30
osób – 720 zestawów cateringowych.
• Zestaw cateringowy ma być podawany w sali restauracyjnej. Może być podawany uczestnikom w
innej sali niż sala konferencyjna, ale w tym samym budynku.
• Menu poszczególnych zestawów cateringowych Wykonawca ustala przy akceptacji Zamawiającego
zachowując jednocześnie zasadę różnorodności zawartości podawanych posiłków
• Poczęstunek kawowy (nielimitowana kawa, herbata, woda mineralna, ciasta) zapewniony podczas
każdego z 24 spotkań i serwowany w sali konferencyjnej.
• Usługa cateringowa będzie świadczona w dniach wynajmu sali konferencyjnej.
B. Wynajem sali z wyposażeniem
• Wynajem sali konferencyjnej na 6h dziennie podczas 24 spotkań
• Sala konferencyjna, która pomieści grupę 30 osób
• Sala konferencyjna musi być wyposażona w:
a. ekran do prezentacji multimedialnych,
b. projektor multimedialny,
c. inne akcesoria niezbędne do przeprowadzenia szkolenia, np. przedłużacz, pilot, flipchart lub tablicę,
itp.
d. bezpłatny dostęp do Internetu dla uczestników szkolenia
e. odpowiednia liczba stołów i krzeseł
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Time limit for receipt of tenders
2026-07-10 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Category assortment
Food services
Buyer details
Pracodawcy Lubelszczyzny "Lewiatan"
ul. 1-go Maja 16
20-410 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9462342596
ul. 1-go Maja 16
20-410 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9462342596
