Zakup samochodu typu minibus
Notice description
Nazwa: Samochód osobowy
Opis:
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie zamówienia, którego wartość
jest wyższa niż 15 000.00 zł i nie przekracza 170
000,00 zł.
1. Opis
przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem
zamówienia jest zakup samochodu służbowego
2) Opis
przedmiotu stanowi załącznik nr 3
2. Termin
wykonania zamówienia i warunki płatności.
1) Termin
realizacji zamówienia: od 01-08-2026 do 31-12-2026.
2) Zapłata
zostanie wypłacona po wykonaniu przedmiotu zamówienia w terminie 14 dni od daty
otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany na fakturze. Za datę dokonania płatności uznaje się dzień
obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Warunki
udziału w postępowaniu
1) Ofertę
może złożyć wykonawca, który:
a) posiada
uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) dysponuje
niezbędną wiedzą i doświadczeniem do wykonania przedmiotu zamówienia,
c) dysponuje
odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
przedmiotu zamówienia,
d) wykona
przedmiot zamówienia w terminie,
e) przyjmie
zlecenie przedmiotowego zadania w formie pisemnej umowy/zlecenia między
Zamawiającym, a Wykonawcą,
2) Oferty
Wykonawców niespełniających powyższych warunków zostaną odrzucone i nie będą
podlegały ocenie.
4. Kryterium
oceny ofert
1. Przy wyborze oferty
zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą:
a) Cena ofertowa – waga 60%
b) Termin dostawy – waga 40 %
2. W trakcie analizy badanej
oferty pod kątem kryterium „cena ofertowa” badana oferta zostanie zestawiona z
ofertą zawierającą najniższą cenę. Badanej ofercie zostaną przyznane punkty
zgodnie z poniższym wzorem:
PC
= (Cn :Cob) x WC
gdzie:
PC
– ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena ofertowa
Cn
– najniższa zaoferowana cena brutto
Cob
– cena brutto zaoferowana w ofercie ocenianej
WC
– waga kryterium cena – przyjmuje się WC = 60 punktów
3. W trakcie analizy badanej
oferty pod kątem kryterium „termin dostawy” w ofercie zostanie przydzielona
liczba punktów zgodnie z poniższą zasadą:
a)
PT = 40 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca oferuje termin dostawy
samochodu do 31 sierpnia 2026 r.,
b)
PT = 30 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca oferuje termin dostawy
samochodu do 30 września 2026 r.,
c)
PT = 20 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca oferuje termin dostawy
samochodu do 31 października 2026 r.,
d)
PT = 10 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca oferuje termin dostawy
samochodu do 30 listopada 2026 r.,
e)
PT = 5 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca oferuje termin dostawy
samochodu do 31 grudnia 2026 r.
4. Ocena ofert dokonana zostanie
w oparciu o przedstawione kryteria, na podstawie zsumowania liczby punktów
przyznanych w poszczególnych kryteriach według następującego wzoru:
P
= PC + PT
gdzie:
P
– całkowita ilość punktów przyznanych ofercie
5. Za najkorzystniejszą zostanie
uznana oferta, która otrzyma najwięcej punktów łącznie we wszystkich opisanych
wyżej kryteriach.
5. Miejsce
i termin złożenia oferty
1) Ofertę
cenową należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: mjablonska@gmina.stargard.pl
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31-07-2026 r. do godz. 15:30
2) Ofertę
należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania.
3) Oferta
musi być sporządzona w języku polskim i obejmować całość zamówienia.
4) Oferty
złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5) Złożenie
oferty oznacza akceptację wszystkich warunków określonych w niniejszym
zapytaniu.
6. Kontakt
z Zamawiającym
Informacji w sprawach dotyczących postępowania
udziela Magdalena Jabłońska, tel. 91-561-34-40, 790-213-594 lub za
pośrednictwem poczty e-mail: mjablonska@gmina.stargard.pl.
7. Postanowienia
końcowe
1.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z
Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku
gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w
budżecie Zamawiającego.
2. Z
wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na realizację zamówienia.
3. O
terminie i miejscu podpisania umowy Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie
lub telefonicznie.
4. W
przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający może podpisać
umowę z kolejnym Wykonawcą z rankingu ofert.
5. Zamawiający
może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonej oferty.
6. Zamawiający
poprawia w ofercie:
a) oczywiste
omyłki pisarskie,
b) oczywiste
omyłki rachunkowe z uwzględnieniem skutków poprawek,
c) inne
omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
7. Zamawiający
odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jej
treść jest niezgodna z warunkami zamówienia,
b) jest
nieważna na podstawie przepisów prawa,
c) została
złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji,
d) Wykonawca
zakwestionuje poprawienie omyłki, o której mowa powyżej,
e) została
złożona po terminie,
8. Zamawiający
unieważni postępowanie, jeżeli:
a) nie
złożono żadnej oferty,
b) wszystkie
oferty podlegają odrzuceniu,
c) cena
najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia,
d) złożono
oferty dodatkowe o tej samej cenie,
e) wystąpiła
istotna zmiana okoliczności, której nie można było wcześniej przewidzieć.
9. Zamawiający
zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania
przyczyny.
10. W
niniejszym postępowaniu nie przysługują środki odwoławcze.
8. Informacja
dotycząca danych osobowych przetwarzanych w ramach przedmiotowego zamówienia:
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
Zgodnie
z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(dalej „RODO”) informujemy, że: Administratorem danych osobowych jest Gmina
Stargard z siedzibą przy ul. Rynek Staromiejski 5 kod pocztowy 73-110, e-mail: sekretariat@gmina.stargard.pl,
tel. 915613410.
W
sprawie ochrony swoich danych osobowych prosimy kontaktować się z Inspektorem
Ochrony Danych pod adresem email: iod@gmina.stargard.pl, numerem telefonu
503677713 lub pisemnie na adres naszej siedziby.
Dane
będą przetwarzane zgodnie z RODO:
-
na podstawie zgody osoby,
-
do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy
jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby,
której dane dotyczą,
-
do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
-
do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach
sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
Pani/Pana
dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla
którego zostały zebrane z uwzględnieniem okresów przechowywania wynikających z
regulacji prawnych, w tym Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego
Wykazu Akt.
Dane
osobowe udostępnione przez Panią/Pana mogą być przekazywane:
-
Organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub
działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które
wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
-
Podmiotom przetwarzającym, które na podstawie stosownych umów powierzenia
przetwarzania zgodnych z art. 28 RODO przetwarzają dane osobowe w imieniu
Administratora danych.
Każdej
osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do
sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo przenoszenia danych,
prawo sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na
zgodność przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Każda
osoba ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki
2, 00-193 Warszawa, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza
przepisy o ochronie danych osobowych.
Zakres
każdego z wymienionych praw oraz sytuacje, kiedy można z nich skorzystać
wynikają z przepisów prawa lub podstawy prawnej przetwarzania danych.
Podanie
danych jest:
-
obowiązkowe, jeżeli wynika z przepisów prawa,
-
dobrowolne, jeżeli nie wynika z przepisów prawa, ale jest niezbędne do
realizacji celu lub ułatwi realizację tego celu.
Pani/Pana
dane nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem
Gospodarczym.
Pani/Pana
dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą
profilowane.
Załączniki:
1. Załącznik
nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik
nr 2 – Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
3. Załącznik
nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia
4. Załącznik
nr 4 – Projekt umowy
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Termin realizacji (zgodnie z zapytaniem ofertowym)
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis:
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie zamówienia, którego wartość
jest wyższa niż 15 000.00 zł i nie przekracza 170
000,00 zł.
1. Opis
przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem
zamówienia jest zakup samochodu służbowego
2) Opis
przedmiotu stanowi załącznik nr 3
2. Termin
wykonania zamówienia i warunki płatności.
1) Termin
realizacji zamówienia: od 01-08-2026 do 31-12-2026.
2) Zapłata
zostanie wypłacona po wykonaniu przedmiotu zamówienia w terminie 14 dni od daty
otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany na fakturze. Za datę dokonania płatności uznaje się dzień
obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Warunki
udziału w postępowaniu
1) Ofertę
może złożyć wykonawca, który:
a) posiada
uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) dysponuje
niezbędną wiedzą i doświadczeniem do wykonania przedmiotu zamówienia,
c) dysponuje
odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
przedmiotu zamówienia,
d) wykona
przedmiot zamówienia w terminie,
e) przyjmie
zlecenie przedmiotowego zadania w formie pisemnej umowy/zlecenia między
Zamawiającym, a Wykonawcą,
2) Oferty
Wykonawców niespełniających powyższych warunków zostaną odrzucone i nie będą
podlegały ocenie.
4. Kryterium
oceny ofert
1. Przy wyborze oferty
zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą:
a) Cena ofertowa – waga 60%
b) Termin dostawy – waga 40 %
2. W trakcie analizy badanej
oferty pod kątem kryterium „cena ofertowa” badana oferta zostanie zestawiona z
ofertą zawierającą najniższą cenę. Badanej ofercie zostaną przyznane punkty
zgodnie z poniższym wzorem:
PC
= (Cn :Cob) x WC
gdzie:
PC
– ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena ofertowa
Cn
– najniższa zaoferowana cena brutto
Cob
– cena brutto zaoferowana w ofercie ocenianej
WC
– waga kryterium cena – przyjmuje się WC = 60 punktów
3. W trakcie analizy badanej
oferty pod kątem kryterium „termin dostawy” w ofercie zostanie przydzielona
liczba punktów zgodnie z poniższą zasadą:
a)
PT = 40 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca oferuje termin dostawy
samochodu do 31 sierpnia 2026 r.,
b)
PT = 30 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca oferuje termin dostawy
samochodu do 30 września 2026 r.,
c)
PT = 20 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca oferuje termin dostawy
samochodu do 31 października 2026 r.,
d)
PT = 10 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca oferuje termin dostawy
samochodu do 30 listopada 2026 r.,
e)
PT = 5 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca oferuje termin dostawy
samochodu do 31 grudnia 2026 r.
4. Ocena ofert dokonana zostanie
w oparciu o przedstawione kryteria, na podstawie zsumowania liczby punktów
przyznanych w poszczególnych kryteriach według następującego wzoru:
P
= PC + PT
gdzie:
P
– całkowita ilość punktów przyznanych ofercie
5. Za najkorzystniejszą zostanie
uznana oferta, która otrzyma najwięcej punktów łącznie we wszystkich opisanych
wyżej kryteriach.
5. Miejsce
i termin złożenia oferty
1) Ofertę
cenową należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: mjablonska@gmina.stargard.pl
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31-07-2026 r. do godz. 15:30
2) Ofertę
należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania.
3) Oferta
musi być sporządzona w języku polskim i obejmować całość zamówienia.
4) Oferty
złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5) Złożenie
oferty oznacza akceptację wszystkich warunków określonych w niniejszym
zapytaniu.
6. Kontakt
z Zamawiającym
Informacji w sprawach dotyczących postępowania
udziela Magdalena Jabłońska, tel. 91-561-34-40, 790-213-594 lub za
pośrednictwem poczty e-mail: mjablonska@gmina.stargard.pl.
7. Postanowienia
końcowe
1.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z
Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku
gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w
budżecie Zamawiającego.
2. Z
wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na realizację zamówienia.
3. O
terminie i miejscu podpisania umowy Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie
lub telefonicznie.
4. W
przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający może podpisać
umowę z kolejnym Wykonawcą z rankingu ofert.
5. Zamawiający
może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonej oferty.
6. Zamawiający
poprawia w ofercie:
a) oczywiste
omyłki pisarskie,
b) oczywiste
omyłki rachunkowe z uwzględnieniem skutków poprawek,
c) inne
omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
7. Zamawiający
odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jej
treść jest niezgodna z warunkami zamówienia,
b) jest
nieważna na podstawie przepisów prawa,
c) została
złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji,
d) Wykonawca
zakwestionuje poprawienie omyłki, o której mowa powyżej,
e) została
złożona po terminie,
8. Zamawiający
unieważni postępowanie, jeżeli:
a) nie
złożono żadnej oferty,
b) wszystkie
oferty podlegają odrzuceniu,
c) cena
najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia,
d) złożono
oferty dodatkowe o tej samej cenie,
e) wystąpiła
istotna zmiana okoliczności, której nie można było wcześniej przewidzieć.
9. Zamawiający
zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania
przyczyny.
10. W
niniejszym postępowaniu nie przysługują środki odwoławcze.
8. Informacja
dotycząca danych osobowych przetwarzanych w ramach przedmiotowego zamówienia:
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
Zgodnie
z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(dalej „RODO”) informujemy, że: Administratorem danych osobowych jest Gmina
Stargard z siedzibą przy ul. Rynek Staromiejski 5 kod pocztowy 73-110, e-mail: sekretariat@gmina.stargard.pl,
tel. 915613410.
W
sprawie ochrony swoich danych osobowych prosimy kontaktować się z Inspektorem
Ochrony Danych pod adresem email: iod@gmina.stargard.pl, numerem telefonu
503677713 lub pisemnie na adres naszej siedziby.
Dane
będą przetwarzane zgodnie z RODO:
-
na podstawie zgody osoby,
-
do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy
jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby,
której dane dotyczą,
-
do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
-
do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach
sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
Pani/Pana
dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla
którego zostały zebrane z uwzględnieniem okresów przechowywania wynikających z
regulacji prawnych, w tym Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego
Wykazu Akt.
Dane
osobowe udostępnione przez Panią/Pana mogą być przekazywane:
-
Organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub
działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które
wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
-
Podmiotom przetwarzającym, które na podstawie stosownych umów powierzenia
przetwarzania zgodnych z art. 28 RODO przetwarzają dane osobowe w imieniu
Administratora danych.
Każdej
osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do
sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo przenoszenia danych,
prawo sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na
zgodność przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Każda
osoba ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki
2, 00-193 Warszawa, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza
przepisy o ochronie danych osobowych.
Zakres
każdego z wymienionych praw oraz sytuacje, kiedy można z nich skorzystać
wynikają z przepisów prawa lub podstawy prawnej przetwarzania danych.
Podanie
danych jest:
-
obowiązkowe, jeżeli wynika z przepisów prawa,
-
dobrowolne, jeżeli nie wynika z przepisów prawa, ale jest niezbędne do
realizacji celu lub ułatwi realizację tego celu.
Pani/Pana
dane nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem
Gospodarczym.
Pani/Pana
dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą
profilowane.
Załączniki:
1. Załącznik
nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik
nr 2 – Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
3. Załącznik
nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia
4. Załącznik
nr 4 – Projekt umowy
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Termin realizacji (zgodnie z zapytaniem ofertowym)
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-07-31 13:30:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Gminy Stargard
