Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Kwidzyna
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENX.02.04-IW.01-0006/25 - Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Kwidzyna
Przedmiot zamówienia uwzględnia następujące elementy:
Przeprowadzenie działań związanych z przygotowaniem do procesu adaptacji miasta do zmian klimatu w tym:
1.1 koordynacja prac i działalności Zespołu ds. adaptacji miasta do zmian klimatu,
1.2 rozpoznanie interesariuszy, przeprowadzenie spotkań roboczych z kluczowymi interesariuszami lokalnymi, budowanie świadomości potrzeby adaptacji do zmian klimatu,
1.3 ustalenie harmonogramu prac nad MPA (w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy),
1.4 przyjęcie założeń opracowania MPA.
2. Opracowanie Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Kwidzyna spełniającego następujące warunki:
2.1 MPA obowiązkowo zawierać musi następujące elementy:
2.1.1 diagnozę, w tym:
a) analizę zjawisk klimatycznych i hydrologicznych oraz ich pochodnych,
b) scenariusze zmian klimatu,
c) opis głównych zagrożeń klimatycznych dla miasta wynikających z lit. a i b,
d) ocenę potencjału adaptacyjnego miasta,
e) analizę podatności miasta,
f) analizę ryzyka klimatycznego i szans wynikających ze zmian klimatu;
2.1.2 przedstawienie wyników analiz w postaci kartograficznej;
2.1.3 określenie celów planu;
2.1.4 koncepcję zazielenienia miasta;
2.1.5 koncepcję zagospodarowania wód opadowych i roztopowych;
2.1.6 część programową, w tym:
a) określenie działań adaptacyjnych na podstawie informacji zawartych w pkt 1 - 5, w tym analizę opcji adaptacyjnych,
b) informację o podmiotach i organach odpowiedzialnych za wdrożenie działań adaptacyjnych i o sposobach włączenia tych podmiotów i organów w opracowanie planu;
2.1.7 zasady wdrażania planu, w tym odnoszące się do monitoringu wdrażania działań adaptacyjnych z wykorzystaniem wskaźników realizacji celów, o których mowa w pkt 3.
2.2 MPA musi być:
2.2.1 zgodny z Podręcznikiem adaptacji dla miast - wytycznymi do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu, zaktualizowanym w 2023 r. przez Instytut Ochrony Środowiska - Państwowy Instytut Badawczy a w przypadku wejścia w życie, w okresie opracowywania Planu (MPA musi zawierać wszystkie niezbędne elementy wymienione powyższym dokumentem i być zgodny z dokumentami wskazanymi w niniejszym opracowaniu), innych rządowych dokumentów (np. ustawa, akty wykonawcze do ustaw) mających wpływ na przedmiot zamówienia, zgodny z wymaganiami określonymi nowymi przepisami.
2.2.2 zgodny z przepisami prawa, w tym z ustawą z dnia 03 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz z aktualnymi dokumentami strategicznymi lokalnymi i wyższego rzędu.
2.2.3 wykonany w oparciu o obowiązujące dokumenty programowe/ raporty środowiskowe/ dane GUS/ analizy własne Wykonawcy oraz inne materiały pomocnicze.
2.2.4 sporządzony przy uwzględnieniu w nim podstawowych, nierozłącznych wartości Nowego Europejskiego Bauhausu, do których należą: zrównoważoność, estetyka i włączenie społeczne, a które opisane zostały w Komunikacie Komisji do Parlamentu Europejskiego, Rady, Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego i Komitetu Regionów: Nowy Europejski Bauhaus: piękno, zrównoważoność, wspólnota.
2.2.5 wykonane przy aktywnym udziale mieszkańców i innych interesariuszy zidentyfikowanych na etapie prac diagnostycznych i konsultacyjnych (w tym zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Podręczniku adaptacji dla miast).
2.3 Przygotowanie MPA musi obejmować:
2.3.1 przeprowadzenie konsultacji społecznych wraz z przekazaniem raportu z przebiegu konsultacji. Przeprowadzenie min. 2 spotkań konsultacyjnych na terenie miasta Kwidzyna, które umożliwią zebranie opinii, pomysłów i oczekiwań dot. działań adaptacyjnych miasta do zmian Klimatu. W przypadku zaplanowania przez Wykonawcę w ramach ww. obowiązku spotkań, konsultacji itp. zapewnienie miejsca ich organizacji oraz wyposażenie w sprzęt multimedialny pozostaje po stronie Zamawiającego. Pozostały zakres organizacji spotkań, konsultacji pozostaje w gestii Wykonawcy.
2.3.2 poddanie MPA procedurze Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko (SOOŚ) o której mowa w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, dokonanie uzgodnień instytucjonalnych projektu Planu,
2.3.3 po przeprowadzeniu konsultacji i uzgodnień projekt MPA zostanie uzupełniony o:
a) zaakceptowane propozycje do strategii,
b) analizę z przeprowadzonych konsultacji społecznych,
c) OOŚ,
d) opinię zainteresowanych instytucji,
e) uwagi i zalecenia wynikające z uzgodnień, o których mowa w przepisach (RDOŚ, PPIS);
3. Zatwierdzenie MPA - Zamawiający uzna dokument poddany procedurze SOOŚ oraz przyjęty przez Radę Miejską w Kwidzynie.
3.1 dokonanie prezentacji projektu MPA na posiedzeniu komisji i sesji Rady Miejskiej w Kwidzynie. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w posiedzeniu właściwej komisji Rady Miasta oraz sesji Rady Miejskiej , podczas których procedowany będzie projekt Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Kwidzyna oraz o przedstawienie opracowanego dokumentu.
3.1.1 w ramach realizacji powyższego obowiązku Wykonawca zapewni udział co najmniej jednego przedstawiciela posiadającego wiedzę merytoryczną dotyczącą opracowanego dokumentu, który:
a) przedstawi założenia, zakres oraz najważniejsze ustalenia projektu MPA;
b) omówi proponowane działania adaptacyjne oraz sposób ich opracowania;
udzieli wyjaśnień i odpowiedzi na pytania członków komisji, radnych oraz innych uczestników posiedzeń.
4. Przeprowadzenia działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. Powyższe działania będą towarzyszyły opracowaniu MPA w ramach konsultacji /konkursy/ na poszczególnych etapach tego procesu (harmonogram do ustalenia z Zamawiającym po podpisaniu umowy).
4.1. Wykonawca przygotuje informacje o opracowywanym planie oraz informacje podnoszące świadomość społeczną w sprawach dotyczących zmian klimatu i ochrony środowiska oraz pozytywnym wpływie na poziom partycypacji społecznej przy tworzeniu dokumentu. Tak przygotowana publikacja ma zachęcić do lektury całego dokumentu. Broszurę należy przedstawić i przekazać Zamawiającemu w formie elektronicznej (termin dostarczenia broszury ustalony zostanie z Zamawiającym w trakcie realizacji Zamówienia).
4.2 Wykonawca zapewni w ramach działań informacyjno-promocyjnych materiały promocyjne typu ulotki, foldery, kolorowanki itp. w ilości 1000 szt.
4.3 Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji min. 3 konkursów dla dzieci i młodzieży w różnych grupach wiekowych.
a) konkursu dla dzieci przedszkolnych (3-6 lat),
b) konkursu dla dzieci w wieku wczesnoszkolnym (7-11 lat),
c) konkursu dla młodzieży (12-18 lat).
5. W toku realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany również do:
5.1 pozyskania danych i materiałów źródłowych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (w tym niezbędnych map) oraz ich merytoryczne opracowanie,
5.2 przygotowanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia badań, analiz oraz materiałów informacyjnych i prezentacji multimedialnych, które będą wykorzystywane na etapie opracowania dokumentu- wszystkie materiały przed podaniem do publicznej wiadomości wymagają akceptacji Zamawiającego,
5.3 poprawy lub uzupełnienia opracowanego dokumentu, również według uwag przekazanych przez organy administracji publicznej w toku strategicznej oceny oddziaływania na środowisko,
5.4 udzielania wyjaśnień, wnoszenia poprawek, uzupełnień, aneksów lub zmian do ww. dokumentu, których konieczność wyniknie w trakcie przygotowywania dokumentu oraz prowadzenia przez organ administracji postępowania Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko,
5.5 pozyskania i opracowania wszelkich niezbędnych załączników do MPA, w tym uzyskania wszystkich wymaganych opinii, uzgodnień, decyzji właściwych instytucji, umożliwiających zatwierdzenie dokumentu i pozytywne przejście SOOŚ,
5.6 przygotowania wszelkich niezbędnych w toku realizacji zamówienia projektów uchwał, wzorów np. formularzy, ankiet, list obecności, zgłoszeń, protokołów z konsultacji, uwag z rekomendacją ich wprowadzenia lub odrzucenia, przygotowanie analizy wyników ankiety (jeśli będzie przeprowadzona), przygotowanie raportu końcowego z przebiegu konsultacji z ich podsumowaniem,
5.7 współdziałania z Zamawiającym (Jednostką Realizującą Projekt) na każdym etapie procedury administracyjnej realizacji Zamówienia,
6. Wykonawca przedłoży pełne opracowanie „Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Kwidzyna” w dwóch egzemplarzach w formie papierowej (wydruk w kolorze), przy czym 1 egzemplarz winien zostać opatrzony podpisami i pieczęciami osób reprezentujących Wykonawcę. W postaci elektronicznej–w formacie edytowalnym (.doc lub xls) i w formacie PDF. Jeżeli tabele lub załączniki zostały sporządzone w formacie xls należy je dołączyć do wersji elektronicznej z aktywnymi/otwartymi formułami) na nośniku CD/DVD – 4 sztuki.
7. Przedmiot realizacji zamówienia musi być zgodny z wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu „Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Kwidzyna”
8. Wykonawca przekazując Zamawiającemu dokumentację będzie miał obowiązek przekazania praw autorskich majątkowych do wszystkich dokumentów opracowanych przez Wykonawcę w ramach niniejszego Zamówienia, zarówno w wersji zwartej, jak i w pojedynczych egzemplarzach oraz ich wersji elektronicznych. Wykonawca udzieli również Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych.Pozostałe obowiązki Wykonawcy w ramach zamówienia wymienione zostały w § 3 wzoru umowy, która stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: kwidzyński, Gmina: Kwidzyn, Miejscowość: Kwidzyn
FENX.02.04-IW.01-0006/25 - Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Kwidzyna
Przedmiot zamówienia uwzględnia następujące elementy:
Przeprowadzenie działań związanych z przygotowaniem do procesu adaptacji miasta do zmian klimatu w tym:
1.1 koordynacja prac i działalności Zespołu ds. adaptacji miasta do zmian klimatu,
1.2 rozpoznanie interesariuszy, przeprowadzenie spotkań roboczych z kluczowymi interesariuszami lokalnymi, budowanie świadomości potrzeby adaptacji do zmian klimatu,
1.3 ustalenie harmonogramu prac nad MPA (w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy),
1.4 przyjęcie założeń opracowania MPA.
2. Opracowanie Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Kwidzyna spełniającego następujące warunki:
2.1 MPA obowiązkowo zawierać musi następujące elementy:
2.1.1 diagnozę, w tym:
a) analizę zjawisk klimatycznych i hydrologicznych oraz ich pochodnych,
b) scenariusze zmian klimatu,
c) opis głównych zagrożeń klimatycznych dla miasta wynikających z lit. a i b,
d) ocenę potencjału adaptacyjnego miasta,
e) analizę podatności miasta,
f) analizę ryzyka klimatycznego i szans wynikających ze zmian klimatu;
2.1.2 przedstawienie wyników analiz w postaci kartograficznej;
2.1.3 określenie celów planu;
2.1.4 koncepcję zazielenienia miasta;
2.1.5 koncepcję zagospodarowania wód opadowych i roztopowych;
2.1.6 część programową, w tym:
a) określenie działań adaptacyjnych na podstawie informacji zawartych w pkt 1 - 5, w tym analizę opcji adaptacyjnych,
b) informację o podmiotach i organach odpowiedzialnych za wdrożenie działań adaptacyjnych i o sposobach włączenia tych podmiotów i organów w opracowanie planu;
2.1.7 zasady wdrażania planu, w tym odnoszące się do monitoringu wdrażania działań adaptacyjnych z wykorzystaniem wskaźników realizacji celów, o których mowa w pkt 3.
2.2 MPA musi być:
2.2.1 zgodny z Podręcznikiem adaptacji dla miast - wytycznymi do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu, zaktualizowanym w 2023 r. przez Instytut Ochrony Środowiska - Państwowy Instytut Badawczy a w przypadku wejścia w życie, w okresie opracowywania Planu (MPA musi zawierać wszystkie niezbędne elementy wymienione powyższym dokumentem i być zgodny z dokumentami wskazanymi w niniejszym opracowaniu), innych rządowych dokumentów (np. ustawa, akty wykonawcze do ustaw) mających wpływ na przedmiot zamówienia, zgodny z wymaganiami określonymi nowymi przepisami.
2.2.2 zgodny z przepisami prawa, w tym z ustawą z dnia 03 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz z aktualnymi dokumentami strategicznymi lokalnymi i wyższego rzędu.
2.2.3 wykonany w oparciu o obowiązujące dokumenty programowe/ raporty środowiskowe/ dane GUS/ analizy własne Wykonawcy oraz inne materiały pomocnicze.
2.2.4 sporządzony przy uwzględnieniu w nim podstawowych, nierozłącznych wartości Nowego Europejskiego Bauhausu, do których należą: zrównoważoność, estetyka i włączenie społeczne, a które opisane zostały w Komunikacie Komisji do Parlamentu Europejskiego, Rady, Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego i Komitetu Regionów: Nowy Europejski Bauhaus: piękno, zrównoważoność, wspólnota.
2.2.5 wykonane przy aktywnym udziale mieszkańców i innych interesariuszy zidentyfikowanych na etapie prac diagnostycznych i konsultacyjnych (w tym zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Podręczniku adaptacji dla miast).
2.3 Przygotowanie MPA musi obejmować:
2.3.1 przeprowadzenie konsultacji społecznych wraz z przekazaniem raportu z przebiegu konsultacji. Przeprowadzenie min. 2 spotkań konsultacyjnych na terenie miasta Kwidzyna, które umożliwią zebranie opinii, pomysłów i oczekiwań dot. działań adaptacyjnych miasta do zmian Klimatu. W przypadku zaplanowania przez Wykonawcę w ramach ww. obowiązku spotkań, konsultacji itp. zapewnienie miejsca ich organizacji oraz wyposażenie w sprzęt multimedialny pozostaje po stronie Zamawiającego. Pozostały zakres organizacji spotkań, konsultacji pozostaje w gestii Wykonawcy.
2.3.2 poddanie MPA procedurze Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko (SOOŚ) o której mowa w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, dokonanie uzgodnień instytucjonalnych projektu Planu,
2.3.3 po przeprowadzeniu konsultacji i uzgodnień projekt MPA zostanie uzupełniony o:
a) zaakceptowane propozycje do strategii,
b) analizę z przeprowadzonych konsultacji społecznych,
c) OOŚ,
d) opinię zainteresowanych instytucji,
e) uwagi i zalecenia wynikające z uzgodnień, o których mowa w przepisach (RDOŚ, PPIS);
3. Zatwierdzenie MPA - Zamawiający uzna dokument poddany procedurze SOOŚ oraz przyjęty przez Radę Miejską w Kwidzynie.
3.1 dokonanie prezentacji projektu MPA na posiedzeniu komisji i sesji Rady Miejskiej w Kwidzynie. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w posiedzeniu właściwej komisji Rady Miasta oraz sesji Rady Miejskiej , podczas których procedowany będzie projekt Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Kwidzyna oraz o przedstawienie opracowanego dokumentu.
3.1.1 w ramach realizacji powyższego obowiązku Wykonawca zapewni udział co najmniej jednego przedstawiciela posiadającego wiedzę merytoryczną dotyczącą opracowanego dokumentu, który:
a) przedstawi założenia, zakres oraz najważniejsze ustalenia projektu MPA;
b) omówi proponowane działania adaptacyjne oraz sposób ich opracowania;
udzieli wyjaśnień i odpowiedzi na pytania członków komisji, radnych oraz innych uczestników posiedzeń.
4. Przeprowadzenia działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. Powyższe działania będą towarzyszyły opracowaniu MPA w ramach konsultacji /konkursy/ na poszczególnych etapach tego procesu (harmonogram do ustalenia z Zamawiającym po podpisaniu umowy).
4.1. Wykonawca przygotuje informacje o opracowywanym planie oraz informacje podnoszące świadomość społeczną w sprawach dotyczących zmian klimatu i ochrony środowiska oraz pozytywnym wpływie na poziom partycypacji społecznej przy tworzeniu dokumentu. Tak przygotowana publikacja ma zachęcić do lektury całego dokumentu. Broszurę należy przedstawić i przekazać Zamawiającemu w formie elektronicznej (termin dostarczenia broszury ustalony zostanie z Zamawiającym w trakcie realizacji Zamówienia).
4.2 Wykonawca zapewni w ramach działań informacyjno-promocyjnych materiały promocyjne typu ulotki, foldery, kolorowanki itp. w ilości 1000 szt.
4.3 Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji min. 3 konkursów dla dzieci i młodzieży w różnych grupach wiekowych.
a) konkursu dla dzieci przedszkolnych (3-6 lat),
b) konkursu dla dzieci w wieku wczesnoszkolnym (7-11 lat),
c) konkursu dla młodzieży (12-18 lat).
5. W toku realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany również do:
5.1 pozyskania danych i materiałów źródłowych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (w tym niezbędnych map) oraz ich merytoryczne opracowanie,
5.2 przygotowanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia badań, analiz oraz materiałów informacyjnych i prezentacji multimedialnych, które będą wykorzystywane na etapie opracowania dokumentu- wszystkie materiały przed podaniem do publicznej wiadomości wymagają akceptacji Zamawiającego,
5.3 poprawy lub uzupełnienia opracowanego dokumentu, również według uwag przekazanych przez organy administracji publicznej w toku strategicznej oceny oddziaływania na środowisko,
5.4 udzielania wyjaśnień, wnoszenia poprawek, uzupełnień, aneksów lub zmian do ww. dokumentu, których konieczność wyniknie w trakcie przygotowywania dokumentu oraz prowadzenia przez organ administracji postępowania Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko,
5.5 pozyskania i opracowania wszelkich niezbędnych załączników do MPA, w tym uzyskania wszystkich wymaganych opinii, uzgodnień, decyzji właściwych instytucji, umożliwiających zatwierdzenie dokumentu i pozytywne przejście SOOŚ,
5.6 przygotowania wszelkich niezbędnych w toku realizacji zamówienia projektów uchwał, wzorów np. formularzy, ankiet, list obecności, zgłoszeń, protokołów z konsultacji, uwag z rekomendacją ich wprowadzenia lub odrzucenia, przygotowanie analizy wyników ankiety (jeśli będzie przeprowadzona), przygotowanie raportu końcowego z przebiegu konsultacji z ich podsumowaniem,
5.7 współdziałania z Zamawiającym (Jednostką Realizującą Projekt) na każdym etapie procedury administracyjnej realizacji Zamówienia,
6. Wykonawca przedłoży pełne opracowanie „Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Kwidzyna” w dwóch egzemplarzach w formie papierowej (wydruk w kolorze), przy czym 1 egzemplarz winien zostać opatrzony podpisami i pieczęciami osób reprezentujących Wykonawcę. W postaci elektronicznej–w formacie edytowalnym (.doc lub xls) i w formacie PDF. Jeżeli tabele lub załączniki zostały sporządzone w formacie xls należy je dołączyć do wersji elektronicznej z aktywnymi/otwartymi formułami) na nośniku CD/DVD – 4 sztuki.
7. Przedmiot realizacji zamówienia musi być zgodny z wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu „Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Kwidzyna”
8. Wykonawca przekazując Zamawiającemu dokumentację będzie miał obowiązek przekazania praw autorskich majątkowych do wszystkich dokumentów opracowanych przez Wykonawcę w ramach niniejszego Zamówienia, zarówno w wersji zwartej, jak i w pojedynczych egzemplarzach oraz ich wersji elektronicznych. Wykonawca udzieli również Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych.Pozostałe obowiązki Wykonawcy w ramach zamówienia wymienione zostały w § 3 wzoru umowy, która stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: kwidzyński, Gmina: Kwidzyn, Miejscowość: Kwidzyn
Time limit for receipt of tenders
2026-07-13 13:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: kwidzyński, Gmina: Kwidzyn, Miejscowość: Kwidzyn
Category assortment
Other
Measurements, tests and technical acceptance
Market research and development
Marketing and PR services
Other utilities and environmental services
Consultancy
Measurements, tests and technical acceptance
Market research and development
Marketing and PR services
Other utilities and environmental services
Consultancy
Buyer details
Miasto Kwidzyn
Warszawska 19
82-500 Kwidzyn
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5811956166
Warszawska 19
82-500 Kwidzyn
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5811956166
