ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/FERS/0043/2026 - Rozbudowa aplikacji mobilnej oraz Wirtualnej Uczelni – monitoring frekwencji, automatyzacja weryfikacji obecności i dashboard studencki, na potrzeby Akademii WSB.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.05-IP.08-0043/25 - "EduConnect – Systemowy model minimalizacji zjawiska drop-out w Akademii WSB"
Rozbudowa aplikacji mobilnej oraz Wirtualnej Uczelni – monitoring frekwencji, automatyzacja weryfikacji obecności i dashboard studencki, na potrzeby Akademii WSB.
obecności i dashboard studencki.
1. Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa aplikacji mobilnej (mStudia) oraz Wirtualnej Uczelni (Uczelnia 11) – monitoring frekwencji, automatyzacja weryfikacji obecności i dashboard studencki.
2. Uczelnia posiada aplikację mobilną (mStudia), jednak w obecnej formie aplikacja nie pozwala na zbieranie danych kluczowych z perspektywy wsparcia retencji studentów – w szczególności danych o frekwencji. Obecności są obecnie wprowadzane ręcznie przez nauczycieli, a następnie opracowywane przez pracowników dziekanatu do analiz zbiorczych, co jest czasochłonne i obarczone ryzykiem błędów. Analiza danych dziekanatowych wskazuje, że dane o obecnościach są niekompletne co ogranicza możliwość pogłębionej analizy zjawiska drop‑out. Dane o frekwencji są kluczowym predyktorem rezygnacji ze studiów, a ich pozyskiwanie w czasie rzeczywistym umożliwia szybsze działania zaradcze. W związku z powyższym rozbudowa systemów jw. ma na celu umożliwić rejestrowanie obecności studentów w czasie rzeczywistym (automatycznie z wykorzystaniem kodów QR oraz z trybem awaryjnego uzupełniania ręcznego), prezentowanie studentom dashboardu analitycznego (m.in. średnia ocen, poziom nieobecności, progres akademicki) oraz zapewnienie zestawień/raportów frekwencji w wielu przekrojach.
3. Wszystkie funkcjonalności muszą zostać zintegrowane z systemem dziekanatowym Akademii WSB, tj. Uczelnia 11, moduł PCG Dziekanat, jako systemem źródłowym danych. Muszą zapewniać pełną kompatybilność oraz funkcjonalność z Uczelnią 11 oraz aplikacją mobilną mStudia.
4. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 następujące etapy:
1) Etap 1 – Analiza przedwdrożeniowa:
Wykonawca w ramach Etapu I zobowiązany jest do przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej oraz przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji dokumentu obejmującego co najmniej:
a) mapę danych – zestawienie pól/obiektów wymienianych między aplikacją mobilną mStudia/Wirtualną Uczelnią a systemem Uczelnia 11 – moduł PCG Dziekanat;
b) wykaz uprawnień wymaganych do realizacji integracji, po stronie API systemu Uczelnia 11 – moduł PCG Dziekanat oraz po stronie Zamawiającego;
c) wykaz endpointów/metod API systemu źródłowego, które zostaną wykorzystane w ramach integracji, wraz z potwierdzeniem ich dostępności u dostawcy systemów źródłowych (PCG Academia Sp. z o.o.);
d) potwierdzenie dostępności środowiska testowego/stagingowego u dostawcy systemów źródłowych lub, w przypadku jego niedostępności, propozycję alternatywnego, bezpiecznego sposobu przeprowadzenia testów, minimalizującego ryzyko dla danych produkcyjnych;
e) procedurę postępowania w przypadku niepowodzenia wdrożenia lub wystąpienia błędu krytycznego podczas wdrożenia produkcyjnego, w tym sposób przywrócenia poprzedniego stanu systemów (Uczelnia 11 – moduł PCG Dziekanat, aplikacja mobilna mStudia) i danych, o ile wdrożenie wymagałoby ich modyfikacji;
f) koncepcję wizualną raportów i zestawień frekwencji, o których mowa w obszarze Raporty Uczelnia 11 – moduł PCG Dziekanat (makiety/wireframe lub prototyp), przedstawioną do akceptacji zgodnie z zasadami określonymi w tym obszarze;
g) koncepcję wizualną dashboardu studenckiego, o którym mowa w obszarze Dashboard studenta/ki (makiety/wireframe lub prototyp), przedstawioną do akceptacji na tych samych zasadach co koncepcja raportów;
h) szczegółowy harmonogram prac przewidzianych na Etap II (wdrożenie produkcyjne), z rozpisaniem na poszczególne zadania wraz z terminami ich realizacji.
Dokument analizy przedwdrożeniowej wymaga pisemnej (np. wiadomość e-mail) akceptacji Zamawiającego. Zakończenie i akceptacja Etapu I potwierdzone zostanie Protokołem odbioru nr 1.
2) Etap II – wdrożenie produkcyjne:
W ramach Etapu II Wykonawca odpowiedzialny będzie za:
a) realizację prac programistycznych, integracyjnych i konfiguracyjnych zgodnie z zaakceptowaną analizą przedwdrożeniową;
b) Przeprowadzenie testów w środowisku testowym;
c) Wdrożenie nowych funkcjonalności na środowisku produkcyjnym Zamawiającego
Zakończenie i akceptacja Etapu II zostanie potwierdzone Protokołem odbioru nr 2.
3) Etap III – Pilotaż – trwający 6 tygodni, obejmujący okres obserwacji produkcyjnej, w trakcie którego przedmiot zamówienia jest wykorzystywany w warunkach rzeczywistego użytkowania przez studentów i dydaktyków Akademii WSB.
W trakcie Etapu III Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić spotkanie techniczne z pracownikami wskazanymi przez Zamawiającego, pokazujące działanie nowych funkcjonalności. Spotkanie techniczne może odbyć się w formule online.
Zakończenie Etapu III potwierdzane jest Protokołem odbioru nr 3.
5. Szczegółowy opis i zakres rozbudowy nowych funkcjonalności został wskazany w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, tj. Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część niniejszego zapytania.
6. Wdrożenie i integracja muszą zostać przeprowadzone z wykorzystaniem środowiska testowego, odseparowanego od środowiska produkcyjnego systemu Uczelnia 11 – moduł PCG Dziekanat, o ile dostawca systemów źródłowych (PCG Academia) takie środowisko udostępnia. Przejście do środowiska produkcyjnego może nastąpić wyłącznie po pozytywnym zakończeniu testów funkcjonalnych i integracyjnych oraz pisemnej akceptacji wyników testów przez Zamawiającego. Jeżeli dostawca systemów źródłowych nie udostępnia środowiska testowego, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego na etapie analizy przedwdrożeniowej i zaproponować alternatywny, bezpieczny sposób przeprowadzenia testów minimalizujący ryzyko dla danych produkcyjnych.
7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru nr 3, dokumentację techniczną obejmującą co najmniej: opis architektury integracji, wykaz wykorzystanych endpointów/metod API systemu Uczelnia 11 – moduł PCG Dziekanat wraz z opisem przepływu danych, opis sposobu logowania i diagnozowania błędów integracji oraz opis konfiguracji wdrożonych funkcjonalności. Dokumentacja techniczna stanowi odrębny od instrukcji użytkownika końcowego dokument, przeznaczony dla działu IT Zamawiającego.
8. Nie później niż 30 dni przed zakończeniem okresu gwarancji i wsparcia technicznego, Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji dokumentacji technicznej, o której mowa powyżej, o wszystkie zmiany konfiguracyjne wprowadzone w okresie gwarancji, oraz do przekazania Zamawiającemu pełnej, aktualnej wersji tej dokumentacji w formie umożliwiającej przekazanie jej innemu podmiotowi świadczącemu usługi serwisowe.
9. Nowe funkcjonalności wdrażane w ramach niniejszego zamówienia (zarówno w aplikacji mobilnej, jak i Wirtualnej Uczelni) muszą być zgodne ze standardem min. WCAG 2.1 na poziomie AA oraz nie mogą obniżać poziomu dostępności określonego w aktualnej deklaracji dostępności systemów.
10. Implementacja oraz integracja nowych funkcjonalności musi zostać zrealizowana w oparciu o interfejs programistyczny aplikacji (API). Zamawiający nie udostępnia Wykonawcy kodów źródłowych systemów. Na Wykonawcy spoczywa wyłączny obowiązek oraz odpowiedzialność za prawidłowe zintegrowanie rozwiązań na podstawie udostępnionego API. Zamawiający informuje, że dostawcą aplikacji mobilnej mStudia oraz systemu Uczelnia 11 jest PCG Academia Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Jana Twardowskiego 3, 35-302 Rzeszów.
11. Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy ani żadnej osobie trzeciej dostępu do kodu źródłowego oprogramowania będącego przedmiotem niniejszego zamówienia. Zapewnienie dostępu do kodu źródłowego oprogramowania, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym przeprowadzenia wdrożenia, parametryzacji, integracji z systemami Zamawiającego oraz zapewnienia opieki serwisowej, spoczywa wyłącznie na Wykonawcy i stanowi jego ryzyko kontraktowe. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania lub uzyskania, na własny koszt i ryzyko, wszelkich niezbędnych uprawnień do kodu źródłowego oprogramowania, w tym praw licencyjnych lub innych tytułów prawnych uprawniających go do wykonania przedmiotu umowy w pełnym zakresie.
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzona w następujących etapach:
1) Etap I – analiza przedwdrożeniowa - do 20 września 2026 r.
2) Etap II – wdrożenie produkcyjne – do 30 listopada 2026 r.
3) Etap III – pilotaż – 6 tygodni od daty podpisania protokołu nr 2, tj. najpóźniej do dnia 11.01.2027 r.
2. Za dzień zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia uznaje się dzień zakończenia Etapu III, o którym mowa w ust. 1 pkt 3).
3. Przez terminowe wykonanie umowy należy rozumieć kompletną realizację przedmiotu objętego niniejszym zamówieniem.
4. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Akademia WSB, ul. Cieplaka 1c, 41-300 Dąbrowa Górnicza.
5. Zamówienie uważa się za wykonane w dniu ukończenia przez Wykonawcę wszystkich czynności, składających się na przedmiot zamówienia, potwierdzonych protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę
DODATKOWE INFORMACJE W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZOSTAŁY OKREŚLONE W ZAPYTANIU OFERTOWYM - załącznik do pobrania
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Dąbrowa Górnicza, Gmina: Dąbrowa Górnicza, Miejscowość: Dąbrowa Górnicza
FERS.01.05-IP.08-0043/25 - "EduConnect – Systemowy model minimalizacji zjawiska drop-out w Akademii WSB"
Rozbudowa aplikacji mobilnej oraz Wirtualnej Uczelni – monitoring frekwencji, automatyzacja weryfikacji obecności i dashboard studencki, na potrzeby Akademii WSB.
obecności i dashboard studencki.
1. Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa aplikacji mobilnej (mStudia) oraz Wirtualnej Uczelni (Uczelnia 11) – monitoring frekwencji, automatyzacja weryfikacji obecności i dashboard studencki.
2. Uczelnia posiada aplikację mobilną (mStudia), jednak w obecnej formie aplikacja nie pozwala na zbieranie danych kluczowych z perspektywy wsparcia retencji studentów – w szczególności danych o frekwencji. Obecności są obecnie wprowadzane ręcznie przez nauczycieli, a następnie opracowywane przez pracowników dziekanatu do analiz zbiorczych, co jest czasochłonne i obarczone ryzykiem błędów. Analiza danych dziekanatowych wskazuje, że dane o obecnościach są niekompletne co ogranicza możliwość pogłębionej analizy zjawiska drop‑out. Dane o frekwencji są kluczowym predyktorem rezygnacji ze studiów, a ich pozyskiwanie w czasie rzeczywistym umożliwia szybsze działania zaradcze. W związku z powyższym rozbudowa systemów jw. ma na celu umożliwić rejestrowanie obecności studentów w czasie rzeczywistym (automatycznie z wykorzystaniem kodów QR oraz z trybem awaryjnego uzupełniania ręcznego), prezentowanie studentom dashboardu analitycznego (m.in. średnia ocen, poziom nieobecności, progres akademicki) oraz zapewnienie zestawień/raportów frekwencji w wielu przekrojach.
3. Wszystkie funkcjonalności muszą zostać zintegrowane z systemem dziekanatowym Akademii WSB, tj. Uczelnia 11, moduł PCG Dziekanat, jako systemem źródłowym danych. Muszą zapewniać pełną kompatybilność oraz funkcjonalność z Uczelnią 11 oraz aplikacją mobilną mStudia.
4. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 następujące etapy:
1) Etap 1 – Analiza przedwdrożeniowa:
Wykonawca w ramach Etapu I zobowiązany jest do przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej oraz przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji dokumentu obejmującego co najmniej:
a) mapę danych – zestawienie pól/obiektów wymienianych między aplikacją mobilną mStudia/Wirtualną Uczelnią a systemem Uczelnia 11 – moduł PCG Dziekanat;
b) wykaz uprawnień wymaganych do realizacji integracji, po stronie API systemu Uczelnia 11 – moduł PCG Dziekanat oraz po stronie Zamawiającego;
c) wykaz endpointów/metod API systemu źródłowego, które zostaną wykorzystane w ramach integracji, wraz z potwierdzeniem ich dostępności u dostawcy systemów źródłowych (PCG Academia Sp. z o.o.);
d) potwierdzenie dostępności środowiska testowego/stagingowego u dostawcy systemów źródłowych lub, w przypadku jego niedostępności, propozycję alternatywnego, bezpiecznego sposobu przeprowadzenia testów, minimalizującego ryzyko dla danych produkcyjnych;
e) procedurę postępowania w przypadku niepowodzenia wdrożenia lub wystąpienia błędu krytycznego podczas wdrożenia produkcyjnego, w tym sposób przywrócenia poprzedniego stanu systemów (Uczelnia 11 – moduł PCG Dziekanat, aplikacja mobilna mStudia) i danych, o ile wdrożenie wymagałoby ich modyfikacji;
f) koncepcję wizualną raportów i zestawień frekwencji, o których mowa w obszarze Raporty Uczelnia 11 – moduł PCG Dziekanat (makiety/wireframe lub prototyp), przedstawioną do akceptacji zgodnie z zasadami określonymi w tym obszarze;
g) koncepcję wizualną dashboardu studenckiego, o którym mowa w obszarze Dashboard studenta/ki (makiety/wireframe lub prototyp), przedstawioną do akceptacji na tych samych zasadach co koncepcja raportów;
h) szczegółowy harmonogram prac przewidzianych na Etap II (wdrożenie produkcyjne), z rozpisaniem na poszczególne zadania wraz z terminami ich realizacji.
Dokument analizy przedwdrożeniowej wymaga pisemnej (np. wiadomość e-mail) akceptacji Zamawiającego. Zakończenie i akceptacja Etapu I potwierdzone zostanie Protokołem odbioru nr 1.
2) Etap II – wdrożenie produkcyjne:
W ramach Etapu II Wykonawca odpowiedzialny będzie za:
a) realizację prac programistycznych, integracyjnych i konfiguracyjnych zgodnie z zaakceptowaną analizą przedwdrożeniową;
b) Przeprowadzenie testów w środowisku testowym;
c) Wdrożenie nowych funkcjonalności na środowisku produkcyjnym Zamawiającego
Zakończenie i akceptacja Etapu II zostanie potwierdzone Protokołem odbioru nr 2.
3) Etap III – Pilotaż – trwający 6 tygodni, obejmujący okres obserwacji produkcyjnej, w trakcie którego przedmiot zamówienia jest wykorzystywany w warunkach rzeczywistego użytkowania przez studentów i dydaktyków Akademii WSB.
W trakcie Etapu III Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić spotkanie techniczne z pracownikami wskazanymi przez Zamawiającego, pokazujące działanie nowych funkcjonalności. Spotkanie techniczne może odbyć się w formule online.
Zakończenie Etapu III potwierdzane jest Protokołem odbioru nr 3.
5. Szczegółowy opis i zakres rozbudowy nowych funkcjonalności został wskazany w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, tj. Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część niniejszego zapytania.
6. Wdrożenie i integracja muszą zostać przeprowadzone z wykorzystaniem środowiska testowego, odseparowanego od środowiska produkcyjnego systemu Uczelnia 11 – moduł PCG Dziekanat, o ile dostawca systemów źródłowych (PCG Academia) takie środowisko udostępnia. Przejście do środowiska produkcyjnego może nastąpić wyłącznie po pozytywnym zakończeniu testów funkcjonalnych i integracyjnych oraz pisemnej akceptacji wyników testów przez Zamawiającego. Jeżeli dostawca systemów źródłowych nie udostępnia środowiska testowego, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego na etapie analizy przedwdrożeniowej i zaproponować alternatywny, bezpieczny sposób przeprowadzenia testów minimalizujący ryzyko dla danych produkcyjnych.
7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru nr 3, dokumentację techniczną obejmującą co najmniej: opis architektury integracji, wykaz wykorzystanych endpointów/metod API systemu Uczelnia 11 – moduł PCG Dziekanat wraz z opisem przepływu danych, opis sposobu logowania i diagnozowania błędów integracji oraz opis konfiguracji wdrożonych funkcjonalności. Dokumentacja techniczna stanowi odrębny od instrukcji użytkownika końcowego dokument, przeznaczony dla działu IT Zamawiającego.
8. Nie później niż 30 dni przed zakończeniem okresu gwarancji i wsparcia technicznego, Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji dokumentacji technicznej, o której mowa powyżej, o wszystkie zmiany konfiguracyjne wprowadzone w okresie gwarancji, oraz do przekazania Zamawiającemu pełnej, aktualnej wersji tej dokumentacji w formie umożliwiającej przekazanie jej innemu podmiotowi świadczącemu usługi serwisowe.
9. Nowe funkcjonalności wdrażane w ramach niniejszego zamówienia (zarówno w aplikacji mobilnej, jak i Wirtualnej Uczelni) muszą być zgodne ze standardem min. WCAG 2.1 na poziomie AA oraz nie mogą obniżać poziomu dostępności określonego w aktualnej deklaracji dostępności systemów.
10. Implementacja oraz integracja nowych funkcjonalności musi zostać zrealizowana w oparciu o interfejs programistyczny aplikacji (API). Zamawiający nie udostępnia Wykonawcy kodów źródłowych systemów. Na Wykonawcy spoczywa wyłączny obowiązek oraz odpowiedzialność za prawidłowe zintegrowanie rozwiązań na podstawie udostępnionego API. Zamawiający informuje, że dostawcą aplikacji mobilnej mStudia oraz systemu Uczelnia 11 jest PCG Academia Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Jana Twardowskiego 3, 35-302 Rzeszów.
11. Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy ani żadnej osobie trzeciej dostępu do kodu źródłowego oprogramowania będącego przedmiotem niniejszego zamówienia. Zapewnienie dostępu do kodu źródłowego oprogramowania, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym przeprowadzenia wdrożenia, parametryzacji, integracji z systemami Zamawiającego oraz zapewnienia opieki serwisowej, spoczywa wyłącznie na Wykonawcy i stanowi jego ryzyko kontraktowe. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania lub uzyskania, na własny koszt i ryzyko, wszelkich niezbędnych uprawnień do kodu źródłowego oprogramowania, w tym praw licencyjnych lub innych tytułów prawnych uprawniających go do wykonania przedmiotu umowy w pełnym zakresie.
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzona w następujących etapach:
1) Etap I – analiza przedwdrożeniowa - do 20 września 2026 r.
2) Etap II – wdrożenie produkcyjne – do 30 listopada 2026 r.
3) Etap III – pilotaż – 6 tygodni od daty podpisania protokołu nr 2, tj. najpóźniej do dnia 11.01.2027 r.
2. Za dzień zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia uznaje się dzień zakończenia Etapu III, o którym mowa w ust. 1 pkt 3).
3. Przez terminowe wykonanie umowy należy rozumieć kompletną realizację przedmiotu objętego niniejszym zamówieniem.
4. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Akademia WSB, ul. Cieplaka 1c, 41-300 Dąbrowa Górnicza.
5. Zamówienie uważa się za wykonane w dniu ukończenia przez Wykonawcę wszystkich czynności, składających się na przedmiot zamówienia, potwierdzonych protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę
DODATKOWE INFORMACJE W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZOSTAŁY OKREŚLONE W ZAPYTANIU OFERTOWYM - załącznik do pobrania
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Dąbrowa Górnicza, Gmina: Dąbrowa Górnicza, Miejscowość: Dąbrowa Górnicza
Time limit for receipt of tenders
Fri Jul 10 08:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Dąbrowa Górnicza, Gmina: Dąbrowa Górnicza, Miejscowość: Dąbrowa Górnicza
Category assortment
Licences and software
Software development
Maintenance and support
Software development
Maintenance and support
Buyer details
Akademia WSB
Cieplaka 1c
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6291088993
Cieplaka 1c
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6291088993
