ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 45/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponatów na targi FIT Show 2027, Birmingham, Wielka Brytania w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.
III . Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponatów na targi FIT Show 2027, Birmingham, Wielka Brytania w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy SUN WINNER GROUP SYLWESTER PIECHOWSKI, NIP 7182011087, w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targi FIT Show 2027, które odbędą się w dniach 18-20 maja 2027r. w Birmingham, Wielka Brytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
A. Wynajęcie powierzchni targowej:
Usługa obejmuje wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach FIT Show 2027, Birmingham, Wielka Brytania wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza – 45 m2 (+/-2m2).
Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności:
• wynajęcie powierzchni wystawienniczej 45 m2 (+/-2m2), stoisko otwarte z dwóch stron (narożne);
• pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. wpis do katalogu wystawców i inne wymagane przez organizatora targów opłaty obowiązkowe, itp.);
• montaż przyłącza energii elektrycznej 3x3 kW, pokrycie opłat za energię.
B. Wykonanie projektu zabudowy:
Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy:
• konstrukcja zabudowy to 8 słupów / nóg aluminiowych podtrzymujących całą konstrukcję, 3 kolejne słupy wykonane pod kaseton reklamowy oraz ekspozycje rolet screen;
• dodatkowo konstrukcja podwieszana nad stoiskiem o kształcie kwadratu (do umieszczenia banera reklamowego firmy o wymiarach: 5m x 5m x wys. 2 m);
• tylna ściana konstrukcji oraz boczna zabudowana cienką białą płytą plecówką lub naciągnięta białą plandeką,
• zintegrowane / wbudowane oświetlenie punktowe lub taśmowe led w dachu konstrukcji oraz po obrysie pergoli taśmą led rgb. Ograniczone oprawy z widocznym źródłem światła (zapobieganie zjawisku olśnienia);
• ściana tylna - miejsce specjalne wzmocnione słupami i konstrukcjami aluminiowymi do prezentacji produktów rolet zewnętrznych screen, okiennic oraz pozostałych produktów, tzn. zrobione specjalne ekspozytory do prezentacji produktów. W ekspozytorach doprowadzone przewody zasilające pod napędy produktów;
• wszystkie produkty na ścianie ekspozycyjnej podświetlone taśmami led po obrysie;
• za ścianką ekspozycyjną zabudowane zaplecze socjalne na materiały marketingowe oraz pozostałe rzeczy targowe; z drzwiami pełnymi zamykanymi na klucz lub roleta zewnętrzna elektryczna sterowana pilotem , wyposażone w 1 regał z pólkami o wysokości 200 cm, szerokość 100 cm i głębokości 50 cm, dodatkowo gniazdko, wieszak, kosz, czajnik;
• podłoga wykonana ze specjalnej deski aluminiowej lakierowana proszkowo nawiązująca kolorem i kształtem do całej konstrukcji;
• wyposażenie stoiska: 4 wysokie stoliki kawowe stalowe lakierowane proszkowo w kolorze czarny mat z płytą drewnopodobną w stylu loft lub inny zlecony kolor przez zamawiającego;
• ilość gniazdek elektrycznych min. 3 szt.;
• kolor konstrukcji i pozostałych elementów wskazany przez zamawiającego to beżowy mat/kremowo biały;
• elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów:
baner nad stoiskiem (umieszczony na podwieszonej konstrukcji) z logo firmy o wymiarach: 5m x 5m x wys. 2 m;
na rogach zabudowy zamontowane 2 kasetony reklamowe poziome o wymiarach 3,74 m x 0,86 m oraz 1 pionowy o wymiarach 3,2 m x 1m. Kasetony napinane z konstrukcją aluminiową;
zastosowanie zestawu logotypów: Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Unii Europejskiej, znaku Województwa Podlaskiego umiejscowionych w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność;
wzory oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
• przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D (perspektywy z kilku ujęć), z uwzględnieniem wszystkich elementów wymienionych w pkt B, zawierającą: układ funkcjonalny i przestrzenny, kolorystykę zgodną z identyfikacją wizualną marki, rozmieszczenie logotypów i grafik promocyjnych, zintegrowane strefy funkcjonalne (ekspozycja, rozmowy, recepcja, zaplecze). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu zabudowy.
C. Wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponatów zgodnie z wybranym i zatwierdzonym projektem z pkt B:
• montaż zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy, obejmujący wszystkie jego elementy: konstrukcję, zabudowę, wyposażenie, instalacje elektryczne, grafikę, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska wraz z wyposażeniem;
• sprzątanie stoiska po montażu i demontażu;
• przy realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów, do godz. 10:00;
• transport eksponatów (pergole, rolety, okiennice) w obsłudze door-to-door na trasie: SUN WINNER GROUP Sylwester Piechowski, Adres: ul. Poznańska 148 A, 18-400 Łomża - targi FIT Show 2027, National Exhibition Centre (NEC Birmingham), North Ave, Marston Green, Birmingham B40 1NT, Wielka Brytania - SUN WINNER GROUP Sylwester Piechowski, Adres: ul. Poznańska 148 A, 18-400 Łomża;
• szacowana wielkość ładunku: 4 skrzynie paletowe 80 x 120 x wys. 240cm oraz pozostałe eksponaty które zajmują objętość ok. 57,6 m3;
• szacunkowa wartość eksponatów wynosi około 400 000,00 PLN;
• dostawa eksponatów na targi powinna nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów do godz. 10:00. Załadunek i odbiór eksponatów – do uzgodnienia, zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do Wzoru umowy warunkowej;
• usługa obejmuje załadunek i wyładunek eksponatów w miejscu nadania i przeznaczenia, w tym transport eksponatów wózkiem widłowym do wskazanego stoiska targowego oraz składowanie opakowań podczas targów;
• usługa powinna obejmować wszelkie opłaty celno-podatkowe, związane z wysyłką eksponatów na targi do Wielkiej Brytanii.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.
III . Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponatów na targi FIT Show 2027, Birmingham, Wielka Brytania w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy SUN WINNER GROUP SYLWESTER PIECHOWSKI, NIP 7182011087, w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targi FIT Show 2027, które odbędą się w dniach 18-20 maja 2027r. w Birmingham, Wielka Brytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
A. Wynajęcie powierzchni targowej:
Usługa obejmuje wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach FIT Show 2027, Birmingham, Wielka Brytania wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza – 45 m2 (+/-2m2).
Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności:
• wynajęcie powierzchni wystawienniczej 45 m2 (+/-2m2), stoisko otwarte z dwóch stron (narożne);
• pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. wpis do katalogu wystawców i inne wymagane przez organizatora targów opłaty obowiązkowe, itp.);
• montaż przyłącza energii elektrycznej 3x3 kW, pokrycie opłat za energię.
B. Wykonanie projektu zabudowy:
Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy:
• konstrukcja zabudowy to 8 słupów / nóg aluminiowych podtrzymujących całą konstrukcję, 3 kolejne słupy wykonane pod kaseton reklamowy oraz ekspozycje rolet screen;
• dodatkowo konstrukcja podwieszana nad stoiskiem o kształcie kwadratu (do umieszczenia banera reklamowego firmy o wymiarach: 5m x 5m x wys. 2 m);
• tylna ściana konstrukcji oraz boczna zabudowana cienką białą płytą plecówką lub naciągnięta białą plandeką,
• zintegrowane / wbudowane oświetlenie punktowe lub taśmowe led w dachu konstrukcji oraz po obrysie pergoli taśmą led rgb. Ograniczone oprawy z widocznym źródłem światła (zapobieganie zjawisku olśnienia);
• ściana tylna - miejsce specjalne wzmocnione słupami i konstrukcjami aluminiowymi do prezentacji produktów rolet zewnętrznych screen, okiennic oraz pozostałych produktów, tzn. zrobione specjalne ekspozytory do prezentacji produktów. W ekspozytorach doprowadzone przewody zasilające pod napędy produktów;
• wszystkie produkty na ścianie ekspozycyjnej podświetlone taśmami led po obrysie;
• za ścianką ekspozycyjną zabudowane zaplecze socjalne na materiały marketingowe oraz pozostałe rzeczy targowe; z drzwiami pełnymi zamykanymi na klucz lub roleta zewnętrzna elektryczna sterowana pilotem , wyposażone w 1 regał z pólkami o wysokości 200 cm, szerokość 100 cm i głębokości 50 cm, dodatkowo gniazdko, wieszak, kosz, czajnik;
• podłoga wykonana ze specjalnej deski aluminiowej lakierowana proszkowo nawiązująca kolorem i kształtem do całej konstrukcji;
• wyposażenie stoiska: 4 wysokie stoliki kawowe stalowe lakierowane proszkowo w kolorze czarny mat z płytą drewnopodobną w stylu loft lub inny zlecony kolor przez zamawiającego;
• ilość gniazdek elektrycznych min. 3 szt.;
• kolor konstrukcji i pozostałych elementów wskazany przez zamawiającego to beżowy mat/kremowo biały;
• elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów:
baner nad stoiskiem (umieszczony na podwieszonej konstrukcji) z logo firmy o wymiarach: 5m x 5m x wys. 2 m;
na rogach zabudowy zamontowane 2 kasetony reklamowe poziome o wymiarach 3,74 m x 0,86 m oraz 1 pionowy o wymiarach 3,2 m x 1m. Kasetony napinane z konstrukcją aluminiową;
zastosowanie zestawu logotypów: Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Unii Europejskiej, znaku Województwa Podlaskiego umiejscowionych w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność;
wzory oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
• przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D (perspektywy z kilku ujęć), z uwzględnieniem wszystkich elementów wymienionych w pkt B, zawierającą: układ funkcjonalny i przestrzenny, kolorystykę zgodną z identyfikacją wizualną marki, rozmieszczenie logotypów i grafik promocyjnych, zintegrowane strefy funkcjonalne (ekspozycja, rozmowy, recepcja, zaplecze). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu zabudowy.
C. Wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponatów zgodnie z wybranym i zatwierdzonym projektem z pkt B:
• montaż zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy, obejmujący wszystkie jego elementy: konstrukcję, zabudowę, wyposażenie, instalacje elektryczne, grafikę, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska wraz z wyposażeniem;
• sprzątanie stoiska po montażu i demontażu;
• przy realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów, do godz. 10:00;
• transport eksponatów (pergole, rolety, okiennice) w obsłudze door-to-door na trasie: SUN WINNER GROUP Sylwester Piechowski, Adres: ul. Poznańska 148 A, 18-400 Łomża - targi FIT Show 2027, National Exhibition Centre (NEC Birmingham), North Ave, Marston Green, Birmingham B40 1NT, Wielka Brytania - SUN WINNER GROUP Sylwester Piechowski, Adres: ul. Poznańska 148 A, 18-400 Łomża;
• szacowana wielkość ładunku: 4 skrzynie paletowe 80 x 120 x wys. 240cm oraz pozostałe eksponaty które zajmują objętość ok. 57,6 m3;
• szacunkowa wartość eksponatów wynosi około 400 000,00 PLN;
• dostawa eksponatów na targi powinna nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów do godz. 10:00. Załadunek i odbiór eksponatów – do uzgodnienia, zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do Wzoru umowy warunkowej;
• usługa obejmuje załadunek i wyładunek eksponatów w miejscu nadania i przeznaczenia, w tym transport eksponatów wózkiem widłowym do wskazanego stoiska targowego oraz składowanie opakowań podczas targów;
• usługa powinna obejmować wszelkie opłaty celno-podatkowe, związane z wysyłką eksponatów na targi do Wielkiej Brytanii.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Time limit for receipt of tenders
2026-07-08 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Category assortment
Event planning
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
Starobojarska 15
15-073 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421007427
Starobojarska 15
15-073 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421007427
