Holcim Polska S.A. zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej na zadanie pt.: „Remont mechaniczny Młyna Węgla wraz z urządzeniami towarzyszącymi podczas postoju zimowego WTA 2027”.
Notice description
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Holcim Polska S.A. zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej na zadanie pt.: „Remont mechaniczny Młyna Węgla wraz z urządzeniami towarzyszącymi podczas postoju zimowego WTA 2027”.
Lokalizacja prac: Holcim Polska S.A., Zakład Kujawy (Cementownia Kujawy w Bielawach), 88-190 Barcin, Wydział: Dział Węgla.
Szczegółowy zakres prac obejmuje w szczególności:
Młyn węgla 613MV09: remont kapitalny zespołu ról (demontaż, montaż w pozycji poziomej 4 ról, wymiana pierścienia bieżnego, pokryw i uszczelnień), wymiana rur powietrza uszczelniającego, wymiana łopat separatora (20 szt.), regeneracja pancerzy wewnętrznych blachą trudnościeralną gr. 6 mm, przegląd przekładni głównej pod nadzorem serwisu producenta oraz serwis urządzeń pomocniczych (hydroakumulatory, mieszki pyłu x4, wentylatory powietrza uszczelniającego x4).
Podajniki celkowe 613RA08 oraz 613RA24: przeglądy wirników, regeneracje korpusów/zasypów blachami trudnościeralnymi oraz nierdzewnymi, wymiana celki obrotowej (masa 760 kg) wraz z uszczelnieniami dławic.
Przenośniki ślimakowe 614SC03, 613SC23 oraz 614SC02: kompleksowa wymiana ułożyskowania i uszczelnień, weryfikacja sprzęgieł, przygotowanie czopów do badań nieniszczących (prześwietleń), przeglądy piór ślimaków.
Wentylator wyciągowy 613FA16: przegląd zespołu ułożyskowania (22217 CC/W33), wirnika $\varnothing 1970$, sprzęgła Rupex RWN 285 oraz żaluzji regulacyjnych.
Przenośniki taśmowe 612BC10 oraz 612BC14: wymiana krążników górnych i dolnych, przeglądy ułożyskowania bębnów napędowych i zwrotnych, regeneracja klap zsypowych.
Armatura przemysłowa: demontaż i montaż zasuw DN200 (614VN04, 614VN05) oraz zestawu zasuw odpadu młyna.
Krytyczny wymóg organizacyjny: Wykonawca na czas prowadzenia prac zobowiązany jest do pełnego, fizycznego zabezpieczenia tras kablowych sieci elektrycznych oraz automatyki w obszarze swojego działania staraniem i na własny koszt.
Pełne zestawienie operacji technicznych określa Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2. WARUNKI REALIZACJI
Termin realizacji prac na obiekcie: styczeń – luty 2027 r. (dokładne okno postojowe zostanie sparametryzowane i potwierdzone w Głównym Harmonogramie WTA 2027 do dnia 15.11.2026 r.).
Gwarancja: Wykonawca udzieli minimum 24-miesięcznej gwarancji na wykonane prace montażowe oraz użyte materiały pomocnicze, licząc od dnia obustronnego podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez usterek.
Podział dostaw: części zamienne konstrukcyjne (rolki, pancerze, uszczelnienia) dostarcza Zamawiający. Sprzęt warsztatowy, elektronarzędzia, zawiesia, gazy techniczne oraz chemia warsztatowa po stronie Wykonawcy.
3. WIZJA LOKALNA
Odbycie wizji lokalnej na terenie Cementowni Kujawy w Bielawach jest bezwzględnym warunkiem formalnym dopuszczenia Oferenta do postępowania.
Oferty złożone przez podmioty, które nie przeprowadziły wizji lokalnej i nie potwierdziły jej podpisem na Karcie Wizji, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych bez oceny merytorycznej.
Termin wizji lokalnej należy obligatoryjnie uzgodnić telefonicznie z Kontaktem Technicznym. Rekomendowany okres przeprowadzania wizji: do dnia 24.07.2026 r.
Ważna uwaga organizacyjna: Pan Marcin Blaczkowski przebywa na zaplanowanym urlopie w terminie 06.07. – 20.07.2026 r. W tym okresie wizje lokalne koordynuje wyłącznie Pan Rafał Grobelski.
4. OSOBY KONTAKTOWE
Kontakt Techniczny (uzgodnienia zakresu mechanicznego, rezerwacja terminów wizji lokalnej):
Rafał Grobelski | tel.: +48 502 786 143 | e-mail: rafal.grobelski@holcim.com
Marcin Blaczkowski | tel.: +48 572 700 001 | e-mail: marcin.blaczkowski@holcim.com (niedostępny: 06.07–20.07.2026)
Kontakt Handlowy (procedura zakupowa, platforma przetargowa, warunki formalno-prawne):
Patrycja Grzecza | tel.: +48 572 700 442 | e-mail: patrycja.grzecza@holcim.com
Jarosław Kaczmarek (w zastępstwie za P. Grzeczę w terminie bieżącym od 26.06 do 13.07.2026 r.) | e-mail: jaroslaw.kaczmarek@holcim.com
5. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WSPÓŁPRACY
Warunki płatności: Standardowy termin płatności w Holcim Polska S.A. wynosi 60 dni od daty doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, podstawą której jest podpisany bezusterkowy Protokół Odbioru Pracy.
Zastrzeżenia prawne: Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, przeprowadzenia dodatkowych rund negocjacyjnych, podziału zamówienia na grupy zadaniowe oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe ani prawne.
Wyłącza się zastosowanie art. 68² Kodeksu cywilnego (dorozumiane przyjęcie oferty).
Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją Ogólnych Warunków Dostaw i Usług (OWDiU) oraz Kodeksu Etyki Dostawców Holcim.
⚡ WYMAGANIA BHP ORAZ SPECYFIKA STREFY ZAGROŻENIA:
Prace realizowane będą w obrębie układu rozdrabniania paliw stałych sklasyfikowanego jako Strefa Zagrożenia Wybuchem (EX / ATEX – pył węglowy), a także w przestrzeniach zamkniętych (wnętrze młyna) oraz na wysokości powyżej 3 metrów. Wykonawca ma bezwzględny obowiązek wyposażyć personel w odzież roboczą spełniającą łącznie następujące normy zaimplementowane w standardach bezpieczeństwa Holcim:
EN ISO 20471 – Odzież ostrzegawcza o intensywnej widzialności;
EN ISO 11612 – Odzież ochronna dla pracowników narażonych na czynniki gorące i płomień;
EN 1149-5 – Właściwości elektrostatyczne (wymóg krytyczny dla stref pyłowych ATEX);
EN 61482-2 – Ochrona przed zagrożeniami termicznymi spowodowanymi łukiem elektrycznym.
Wszelkie używane elektronarzędzia muszą posiadać dopuszczenie do pracy w strefach EX lub pracować pod stałym nadzorem detektora DGW w ramach wystawionego Pisemnego Pozwolenia na Prace Niebezpieczne Pożarowo (PPNPN).
6. WYMAGANE DOKUMENTY
Oferta przekazana w postępowaniu musi obligatoryjnie zawierać:
Wypełniony Formularz Cenowy (sporządzony na bazie wierszy z Załącznika nr 2 z wyraźnym wyodrębnieniem stawki rbg oraz kosztów zakupu materiałów po stronie oferenta).
Skróconą kopię ważnej Polisy Ubezpieczenia od Odpowiedzialności Cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN wraz z dowodem opłacenia bieżącej składki.
Podpisane oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej na obiekcie.
Pisemne oświadczenie o akceptacji treści projektu Umowy Serwisowej oraz dokumentu OWDiU bez zastrzeżeń.
Zobowiązanie dostarczenia dokumentacji powykonawczej (protokoły prześwietleń NDT czopów ślimaków, protokoły osiowania przekładni młyna, karty pomiarowe luzów łożyskowych) jako warunku koniecznego do wystawienia faktury końcowej.
7. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik nr 1: Formularz Ofertowo-Cenowy Zamawiającego (edytowalny .xlsx)
Załącznik nr 2: Przedmiar robót mechanicznych – plik: 016 - WTA 2027_Zakres młyna węgla - minimum (1).xlsx
Załącznik nr 3: Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim Polska S.A.
Załącznik nr 4: Kodeks Etyki Dostawców Holcim
Załącznik nr 5: Wytyczne BHP dla Podwykonawców wykonujących prace inwestycyjno-remontowe.
Holcim Polska S.A. zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej na zadanie pt.: „Remont mechaniczny Młyna Węgla wraz z urządzeniami towarzyszącymi podczas postoju zimowego WTA 2027”.
Lokalizacja prac: Holcim Polska S.A., Zakład Kujawy (Cementownia Kujawy w Bielawach), 88-190 Barcin, Wydział: Dział Węgla.
Szczegółowy zakres prac obejmuje w szczególności:
Młyn węgla 613MV09: remont kapitalny zespołu ról (demontaż, montaż w pozycji poziomej 4 ról, wymiana pierścienia bieżnego, pokryw i uszczelnień), wymiana rur powietrza uszczelniającego, wymiana łopat separatora (20 szt.), regeneracja pancerzy wewnętrznych blachą trudnościeralną gr. 6 mm, przegląd przekładni głównej pod nadzorem serwisu producenta oraz serwis urządzeń pomocniczych (hydroakumulatory, mieszki pyłu x4, wentylatory powietrza uszczelniającego x4).
Podajniki celkowe 613RA08 oraz 613RA24: przeglądy wirników, regeneracje korpusów/zasypów blachami trudnościeralnymi oraz nierdzewnymi, wymiana celki obrotowej (masa 760 kg) wraz z uszczelnieniami dławic.
Przenośniki ślimakowe 614SC03, 613SC23 oraz 614SC02: kompleksowa wymiana ułożyskowania i uszczelnień, weryfikacja sprzęgieł, przygotowanie czopów do badań nieniszczących (prześwietleń), przeglądy piór ślimaków.
Wentylator wyciągowy 613FA16: przegląd zespołu ułożyskowania (22217 CC/W33), wirnika $\varnothing 1970$, sprzęgła Rupex RWN 285 oraz żaluzji regulacyjnych.
Przenośniki taśmowe 612BC10 oraz 612BC14: wymiana krążników górnych i dolnych, przeglądy ułożyskowania bębnów napędowych i zwrotnych, regeneracja klap zsypowych.
Armatura przemysłowa: demontaż i montaż zasuw DN200 (614VN04, 614VN05) oraz zestawu zasuw odpadu młyna.
Krytyczny wymóg organizacyjny: Wykonawca na czas prowadzenia prac zobowiązany jest do pełnego, fizycznego zabezpieczenia tras kablowych sieci elektrycznych oraz automatyki w obszarze swojego działania staraniem i na własny koszt.
Pełne zestawienie operacji technicznych określa Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2. WARUNKI REALIZACJI
Termin realizacji prac na obiekcie: styczeń – luty 2027 r. (dokładne okno postojowe zostanie sparametryzowane i potwierdzone w Głównym Harmonogramie WTA 2027 do dnia 15.11.2026 r.).
Gwarancja: Wykonawca udzieli minimum 24-miesięcznej gwarancji na wykonane prace montażowe oraz użyte materiały pomocnicze, licząc od dnia obustronnego podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez usterek.
Podział dostaw: części zamienne konstrukcyjne (rolki, pancerze, uszczelnienia) dostarcza Zamawiający. Sprzęt warsztatowy, elektronarzędzia, zawiesia, gazy techniczne oraz chemia warsztatowa po stronie Wykonawcy.
3. WIZJA LOKALNA
Odbycie wizji lokalnej na terenie Cementowni Kujawy w Bielawach jest bezwzględnym warunkiem formalnym dopuszczenia Oferenta do postępowania.
Oferty złożone przez podmioty, które nie przeprowadziły wizji lokalnej i nie potwierdziły jej podpisem na Karcie Wizji, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych bez oceny merytorycznej.
Termin wizji lokalnej należy obligatoryjnie uzgodnić telefonicznie z Kontaktem Technicznym. Rekomendowany okres przeprowadzania wizji: do dnia 24.07.2026 r.
Ważna uwaga organizacyjna: Pan Marcin Blaczkowski przebywa na zaplanowanym urlopie w terminie 06.07. – 20.07.2026 r. W tym okresie wizje lokalne koordynuje wyłącznie Pan Rafał Grobelski.
4. OSOBY KONTAKTOWE
Kontakt Techniczny (uzgodnienia zakresu mechanicznego, rezerwacja terminów wizji lokalnej):
Rafał Grobelski | tel.: +48 502 786 143 | e-mail: rafal.grobelski@holcim.com
Marcin Blaczkowski | tel.: +48 572 700 001 | e-mail: marcin.blaczkowski@holcim.com (niedostępny: 06.07–20.07.2026)
Kontakt Handlowy (procedura zakupowa, platforma przetargowa, warunki formalno-prawne):
Patrycja Grzecza | tel.: +48 572 700 442 | e-mail: patrycja.grzecza@holcim.com
Jarosław Kaczmarek (w zastępstwie za P. Grzeczę w terminie bieżącym od 26.06 do 13.07.2026 r.) | e-mail: jaroslaw.kaczmarek@holcim.com
5. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WSPÓŁPRACY
Warunki płatności: Standardowy termin płatności w Holcim Polska S.A. wynosi 60 dni od daty doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, podstawą której jest podpisany bezusterkowy Protokół Odbioru Pracy.
Zastrzeżenia prawne: Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, przeprowadzenia dodatkowych rund negocjacyjnych, podziału zamówienia na grupy zadaniowe oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe ani prawne.
Wyłącza się zastosowanie art. 68² Kodeksu cywilnego (dorozumiane przyjęcie oferty).
Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją Ogólnych Warunków Dostaw i Usług (OWDiU) oraz Kodeksu Etyki Dostawców Holcim.
⚡ WYMAGANIA BHP ORAZ SPECYFIKA STREFY ZAGROŻENIA:
Prace realizowane będą w obrębie układu rozdrabniania paliw stałych sklasyfikowanego jako Strefa Zagrożenia Wybuchem (EX / ATEX – pył węglowy), a także w przestrzeniach zamkniętych (wnętrze młyna) oraz na wysokości powyżej 3 metrów. Wykonawca ma bezwzględny obowiązek wyposażyć personel w odzież roboczą spełniającą łącznie następujące normy zaimplementowane w standardach bezpieczeństwa Holcim:
EN ISO 20471 – Odzież ostrzegawcza o intensywnej widzialności;
EN ISO 11612 – Odzież ochronna dla pracowników narażonych na czynniki gorące i płomień;
EN 1149-5 – Właściwości elektrostatyczne (wymóg krytyczny dla stref pyłowych ATEX);
EN 61482-2 – Ochrona przed zagrożeniami termicznymi spowodowanymi łukiem elektrycznym.
Wszelkie używane elektronarzędzia muszą posiadać dopuszczenie do pracy w strefach EX lub pracować pod stałym nadzorem detektora DGW w ramach wystawionego Pisemnego Pozwolenia na Prace Niebezpieczne Pożarowo (PPNPN).
6. WYMAGANE DOKUMENTY
Oferta przekazana w postępowaniu musi obligatoryjnie zawierać:
Wypełniony Formularz Cenowy (sporządzony na bazie wierszy z Załącznika nr 2 z wyraźnym wyodrębnieniem stawki rbg oraz kosztów zakupu materiałów po stronie oferenta).
Skróconą kopię ważnej Polisy Ubezpieczenia od Odpowiedzialności Cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN wraz z dowodem opłacenia bieżącej składki.
Podpisane oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej na obiekcie.
Pisemne oświadczenie o akceptacji treści projektu Umowy Serwisowej oraz dokumentu OWDiU bez zastrzeżeń.
Zobowiązanie dostarczenia dokumentacji powykonawczej (protokoły prześwietleń NDT czopów ślimaków, protokoły osiowania przekładni młyna, karty pomiarowe luzów łożyskowych) jako warunku koniecznego do wystawienia faktury końcowej.
7. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik nr 1: Formularz Ofertowo-Cenowy Zamawiającego (edytowalny .xlsx)
Załącznik nr 2: Przedmiar robót mechanicznych – plik: 016 - WTA 2027_Zakres młyna węgla - minimum (1).xlsx
Załącznik nr 3: Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim Polska S.A.
Załącznik nr 4: Kodeks Etyki Dostawców Holcim
Załącznik nr 5: Wytyczne BHP dla Podwykonawców wykonujących prace inwestycyjno-remontowe.
Time limit for receipt of tenders
2026-08-10 10:00:00.0
Location
KUJAWSKO-POMORSKIE
Category assortment
No category
Buyer details
HOLCIM POLSKA S.A.
HOLCIM POLSKA S.A z siedzibą w Małogoszczu
HOLCIM POLSKA S.A z siedzibą w Małogoszczu
