ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1_2026_0325 z dnia 29 czerwca 2026 r. na zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska na targach Automechanika Frankfurt 2026.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0325/25 - Wzmocnienie potencjału eksportowego przedsiębiorstwa GEKO
W dniu 03.07.2026 r. zostały udzielone odpowiedzi na zadane pytania w postępowaniu. W związku z powyższym termin składania ofert został wydłużony do dnia 07.07.2026 r.
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie kompleksowej indywidulanej zabudowy stoiska targowego na powierzchni wystawienniczej wraz z jego montażem, instalacją eksponatów targowych w zabudowie i demontażem stoiska po zakończeniu targów w ramach realizacji projektu pn.”Wzmocnienie potencjału eksportowego przedsiębiorstwa GEKO”.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Dotyczy: targi Automechanika Frankfurt 2026, 9-12 września 2026r., Frankfurt (Niemcy)
2. Charakterystyka stoiska: lokalizacja powierzchni: hala 9.0, stoisko nr A39, powierzchnia 30,5 m2, stoisko otwarte z 2-óch stron, wymiary: od frontu 6,5 m, z tyłu 4,5 m, boki 5 m oraz 4 m, media targowe po stronie Zamawiającego; układ powierzchni i lokalizacja stoiska zgodnie z planem stanowiącym Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
3. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest przedstawić specyfikację materiałów, które zostaną użyte do budowy stoiska.
4. Wytyczne projektu i zabudowy: wysokość stoiska 280 – 300 cm, stoisko z płyty, stoisko w kolorach spójnych z linią firmy, wydruki wielkoformatowe dobrej jakości, oświetlenie grafik i eksponatów, zaplecze, montaż eksponatów. Wykonawca wyeksponuje produkty w ramach indywidualnej zabudowy, uwzględniając układ stoiska oraz wymogi wskazane przez Zamawiającego. Wszystkie eksponaty targowe – produkty – muszą być zamontowane lub zainstalowane bezpośrednio w zabudowie stoiska – w sposób estetyczny, bezpieczny, funkcjonalny i trwały, zapewniający ich prawidłową ekspozycję i dostępność dla odwiedzających. Układ i sposób montażu eksponatów powinien być przeprowadzony w porozumieniu z Zamawiającym, zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza/zakłada drobne zmiany w układzie uwzględniające funkcjonalność, wymogi realizacyjne oraz podnoszące estetykę wykonania stoiska. Stoisko musi sprawiać wrażenie nowoczesnego i być estetycznie wykonane. Stoisko powinno być zaprojektowane tak, aby było dostępne dla wszystkich potencjalnych odbiorców, przedsiębiorców czy inwestorów bez ograniczeń, w tym również dla osób z niepełnosprawnościami. Konstrukcja i organizacja stoiska wystawienniczego powinna być pozbawiona wszelkich barier wpływających na dostępność dla osób z niepełnosprawnościami. Projekt musi uwzględniać zamieszczenie w widocznym miejscu zabudowy stoiska logotypów projektowych zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 -2027 oraz Księgą Znaku Marki Polskiej Gospodarki.
5. Elementy wykonawcze stoiska: ściany, podłoga z wykładziny (z opcją podświetlenia), zaplecze, lada informacyjna lakierowana z możliwością przechowywania zamykana na klucz, oświetlenie stoiska min. 9 punktów świetlnych, podświetlane półki pod ekspozycję produktów, instalacje elektryczne umożliwiające podłączenie eksponatów na ścianie oraz na półkach, na jednej z półek włączniki umożliwiające testowanie wyeksponowanych produktów, gniazdka elektryczne na stoisku (min. 2) umożliwiające podłączenie komputerów przy ladzie informacyjnej i przy stolikach lub innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz na zapleczu (min. 3) umożliwiające podłączenie lodówki, ekspresu do kawy i czajnika elektrycznego; logotypy, elementy graficzne - wydruki wielkoformatowe na tkaninie (preferowane materiały poliester bądź airtex) – projekty grafik zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
6. Wykluczona zabudowa systemowa.
7. Wyposażenie stoiska: zaplecze, stoliki białe – 2 szt., krzesła białe – 6 szt., hoker biały, stojaki/kieszenie POS z plexi, profesjonalne i wysokiej jakości oświetlenie posiadające odpowiednie certyfikaty, jeśli takie są wymagane. Elementy wyposażenia stoiska będą dostępne dla wszystkich potencjalnych odbiorców, przedsiębiorców czy inwestorów bez ograniczeń, w tym również dla osób z niepełnosprawnościami.
8. Wyposażenie zaplecza: drzwi płytowe zamykane na klucz, regał systemowy, lodówka, stolik/szafka pod ekspres do kawy, wieszak, kosz na śmieci.
9. Schemat stoiska: koncepcja zabudowy – muszą zostać spełnione minimalne warunki wyszczególnione w zapytaniu. Stoisko ma być kontynuacją linii ostatnio zrealizowanego stoiska przedstawionego na zdjęciu pomocniczym dołączonym do wizualizacji (załącznik nr 6). W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania szczegółowego projektu w drodze konsultacji z Zamawiającym. Wykonawca dostarczy projekt wizualizacyjny i projekt techniczny/architektoniczny wykonania stoiska w terminie uwzględniającym wszelkie ustalenia z Organizatorem, ale nie później niż do 14 dni od podpisania umowy wersję koncepcyjną i do 21 dni od podpisania umowy wersję finalną. Akceptacja ostatecznej wersji projektu stoiska zostanie potwierdzona protokołem odbioru. Projekt musi być zgodny z warunkami technicznymi i wymogami Organizatora targów.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem targów oraz wszystkimi obowiązującymi wytycznymi, instrukcjami technicznymi i zasadami organizacyjnymi określonymi przez organizatora wydarzenia targowego, na którym realizowane będzie zamówienie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym finansową, za realizację zamówienia zgodnie z tymi regulacjami oraz za wszelkie ewentualne konsekwencje wynikające z ich nieprzestrzegania. W przypadku zmian w regulaminie lub zasadach organizacyjnych przed lub w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich bieżącego śledzenia i dostosowania swoich działań zgodnie z obowiązującymi wytycznymi organizatora targów.
11. Transport i montaż kompletnego stoiska wraz z instalacją eksponatów targowych; montaż zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego; termin oddania gotowego stoiska 06.09.2026 do godz. 16.00 – odbiór nastąpi na podstawie protokołu odbiorczego stoiska; stoisko musi być wykończone, sprzątnięte, z podłączeniami do sieci elektrycznej, z potrzebnymi instalacjami i zabezpieczeniem kabli; montaż musi przebiegać zgodnie z regulaminem organizatora targów.
12. Demontaż i transport stoiska po targach: stoisko zostanie przekazane do demontażu w dniu 12.09.2026 godz. 18.00, demontaż i utylizacja musi przebiegać zgodnie z regulaminem organizatora targów. Wykonawca, podczas demontażu stoiska, zobowiązany jest do zabezpieczenia przed zniszczeniem czy uszkodzeniem wskazanych przez Zamawiającego eksponatów w celu ich transportu z powrotem do Zamawiającego. Odzyskane eksponaty będą wykorzystywane w kolejnych zabudowach targowych. Po zakończeniu demontażu stoiska Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia i wysłania do Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej zakończenie realizacji przedmiotu Zamówienia. Na jej podstawie zostanie sporządzony końcowy protokół odbioru usługi.
13. Ustalenia z Organizatorem: W razie potrzeby Wykonawca dokona wszelkich ustaleń z organizatorem targów i dostarczy wszelkie wymagane dokumenty umożliwiające wykonanie zabudowy.
Płatność:
Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe. Każdorazowo rozliczenie częściowe/fakturowanie częściowe musi zostać poprzedzone podpisanym obustronnie bezusterkowym protokołem odbioru obejmującym daną część/etap.
Płatność końcowa nastąpi po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe zasady rozliczeń i płatności uregulowane zostaną w umowie na realizację przedmiotu zamówienia.
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy.
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie mają być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z ich przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia.
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: radomszczański, Gmina: Radomsko, Miejscowość: Kietlin
FENG.02.25-IP.02-0325/25 - Wzmocnienie potencjału eksportowego przedsiębiorstwa GEKO
W dniu 03.07.2026 r. zostały udzielone odpowiedzi na zadane pytania w postępowaniu. W związku z powyższym termin składania ofert został wydłużony do dnia 07.07.2026 r.
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie kompleksowej indywidulanej zabudowy stoiska targowego na powierzchni wystawienniczej wraz z jego montażem, instalacją eksponatów targowych w zabudowie i demontażem stoiska po zakończeniu targów w ramach realizacji projektu pn.”Wzmocnienie potencjału eksportowego przedsiębiorstwa GEKO”.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Dotyczy: targi Automechanika Frankfurt 2026, 9-12 września 2026r., Frankfurt (Niemcy)
2. Charakterystyka stoiska: lokalizacja powierzchni: hala 9.0, stoisko nr A39, powierzchnia 30,5 m2, stoisko otwarte z 2-óch stron, wymiary: od frontu 6,5 m, z tyłu 4,5 m, boki 5 m oraz 4 m, media targowe po stronie Zamawiającego; układ powierzchni i lokalizacja stoiska zgodnie z planem stanowiącym Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
3. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest przedstawić specyfikację materiałów, które zostaną użyte do budowy stoiska.
4. Wytyczne projektu i zabudowy: wysokość stoiska 280 – 300 cm, stoisko z płyty, stoisko w kolorach spójnych z linią firmy, wydruki wielkoformatowe dobrej jakości, oświetlenie grafik i eksponatów, zaplecze, montaż eksponatów. Wykonawca wyeksponuje produkty w ramach indywidualnej zabudowy, uwzględniając układ stoiska oraz wymogi wskazane przez Zamawiającego. Wszystkie eksponaty targowe – produkty – muszą być zamontowane lub zainstalowane bezpośrednio w zabudowie stoiska – w sposób estetyczny, bezpieczny, funkcjonalny i trwały, zapewniający ich prawidłową ekspozycję i dostępność dla odwiedzających. Układ i sposób montażu eksponatów powinien być przeprowadzony w porozumieniu z Zamawiającym, zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza/zakłada drobne zmiany w układzie uwzględniające funkcjonalność, wymogi realizacyjne oraz podnoszące estetykę wykonania stoiska. Stoisko musi sprawiać wrażenie nowoczesnego i być estetycznie wykonane. Stoisko powinno być zaprojektowane tak, aby było dostępne dla wszystkich potencjalnych odbiorców, przedsiębiorców czy inwestorów bez ograniczeń, w tym również dla osób z niepełnosprawnościami. Konstrukcja i organizacja stoiska wystawienniczego powinna być pozbawiona wszelkich barier wpływających na dostępność dla osób z niepełnosprawnościami. Projekt musi uwzględniać zamieszczenie w widocznym miejscu zabudowy stoiska logotypów projektowych zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 -2027 oraz Księgą Znaku Marki Polskiej Gospodarki.
5. Elementy wykonawcze stoiska: ściany, podłoga z wykładziny (z opcją podświetlenia), zaplecze, lada informacyjna lakierowana z możliwością przechowywania zamykana na klucz, oświetlenie stoiska min. 9 punktów świetlnych, podświetlane półki pod ekspozycję produktów, instalacje elektryczne umożliwiające podłączenie eksponatów na ścianie oraz na półkach, na jednej z półek włączniki umożliwiające testowanie wyeksponowanych produktów, gniazdka elektryczne na stoisku (min. 2) umożliwiające podłączenie komputerów przy ladzie informacyjnej i przy stolikach lub innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz na zapleczu (min. 3) umożliwiające podłączenie lodówki, ekspresu do kawy i czajnika elektrycznego; logotypy, elementy graficzne - wydruki wielkoformatowe na tkaninie (preferowane materiały poliester bądź airtex) – projekty grafik zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
6. Wykluczona zabudowa systemowa.
7. Wyposażenie stoiska: zaplecze, stoliki białe – 2 szt., krzesła białe – 6 szt., hoker biały, stojaki/kieszenie POS z plexi, profesjonalne i wysokiej jakości oświetlenie posiadające odpowiednie certyfikaty, jeśli takie są wymagane. Elementy wyposażenia stoiska będą dostępne dla wszystkich potencjalnych odbiorców, przedsiębiorców czy inwestorów bez ograniczeń, w tym również dla osób z niepełnosprawnościami.
8. Wyposażenie zaplecza: drzwi płytowe zamykane na klucz, regał systemowy, lodówka, stolik/szafka pod ekspres do kawy, wieszak, kosz na śmieci.
9. Schemat stoiska: koncepcja zabudowy – muszą zostać spełnione minimalne warunki wyszczególnione w zapytaniu. Stoisko ma być kontynuacją linii ostatnio zrealizowanego stoiska przedstawionego na zdjęciu pomocniczym dołączonym do wizualizacji (załącznik nr 6). W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania szczegółowego projektu w drodze konsultacji z Zamawiającym. Wykonawca dostarczy projekt wizualizacyjny i projekt techniczny/architektoniczny wykonania stoiska w terminie uwzględniającym wszelkie ustalenia z Organizatorem, ale nie później niż do 14 dni od podpisania umowy wersję koncepcyjną i do 21 dni od podpisania umowy wersję finalną. Akceptacja ostatecznej wersji projektu stoiska zostanie potwierdzona protokołem odbioru. Projekt musi być zgodny z warunkami technicznymi i wymogami Organizatora targów.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem targów oraz wszystkimi obowiązującymi wytycznymi, instrukcjami technicznymi i zasadami organizacyjnymi określonymi przez organizatora wydarzenia targowego, na którym realizowane będzie zamówienie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym finansową, za realizację zamówienia zgodnie z tymi regulacjami oraz za wszelkie ewentualne konsekwencje wynikające z ich nieprzestrzegania. W przypadku zmian w regulaminie lub zasadach organizacyjnych przed lub w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich bieżącego śledzenia i dostosowania swoich działań zgodnie z obowiązującymi wytycznymi organizatora targów.
11. Transport i montaż kompletnego stoiska wraz z instalacją eksponatów targowych; montaż zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego; termin oddania gotowego stoiska 06.09.2026 do godz. 16.00 – odbiór nastąpi na podstawie protokołu odbiorczego stoiska; stoisko musi być wykończone, sprzątnięte, z podłączeniami do sieci elektrycznej, z potrzebnymi instalacjami i zabezpieczeniem kabli; montaż musi przebiegać zgodnie z regulaminem organizatora targów.
12. Demontaż i transport stoiska po targach: stoisko zostanie przekazane do demontażu w dniu 12.09.2026 godz. 18.00, demontaż i utylizacja musi przebiegać zgodnie z regulaminem organizatora targów. Wykonawca, podczas demontażu stoiska, zobowiązany jest do zabezpieczenia przed zniszczeniem czy uszkodzeniem wskazanych przez Zamawiającego eksponatów w celu ich transportu z powrotem do Zamawiającego. Odzyskane eksponaty będą wykorzystywane w kolejnych zabudowach targowych. Po zakończeniu demontażu stoiska Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia i wysłania do Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej zakończenie realizacji przedmiotu Zamówienia. Na jej podstawie zostanie sporządzony końcowy protokół odbioru usługi.
13. Ustalenia z Organizatorem: W razie potrzeby Wykonawca dokona wszelkich ustaleń z organizatorem targów i dostarczy wszelkie wymagane dokumenty umożliwiające wykonanie zabudowy.
Płatność:
Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe. Każdorazowo rozliczenie częściowe/fakturowanie częściowe musi zostać poprzedzone podpisanym obustronnie bezusterkowym protokołem odbioru obejmującym daną część/etap.
Płatność końcowa nastąpi po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe zasady rozliczeń i płatności uregulowane zostaną w umowie na realizację przedmiotu zamówienia.
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy.
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie mają być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z ich przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia.
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: radomszczański, Gmina: Radomsko, Miejscowość: Kietlin
Time limit for receipt of tenders
2026-07-07 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: radomszczański, Gmina: Radomsko, Miejscowość: Kietlin
Category assortment
Furniture
Design services
Consultancy
Design services
Consultancy
Buyer details
GEKO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Spacerowa 3
97-500 Kietlin
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7722420459
Spacerowa 3
97-500 Kietlin
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7722420459
