Dostawa teczek na akta sądowe do budynku WSA w Warszawie.
Notice description
Nazwa: Sukcesywne wykonanie i dostawa teczek na akta sądowe
Opis: w maksymalnej ilości - zgodnie ze wzorem teczki, Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz Projektowanymi Postanowieniami Umowy (PPU).
Ilość: 40000 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zaprasza do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o wartości szacunkowej poniżej 170 000 zł bez podatku od towarów i usług. Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.
I. NAZWA ZAMÓWIENIA
Dostawa teczek na akta sądowe do budynku WSA w Warszawie.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywne wykonanie i dostawa teczek na akta sądowe w maksymalnej ilości 40 000 sztuk, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 3 Umowy, do budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 10:
1) rozmiar teczki: szerokość całkowita - 680 mm, po zgięciu z obu stron i podklejeniu 600 mm, wysokość - 330 mm;
2) sposób wykonania zagięcia: zagięcie z dwóch stron o szerokości 40 mm; (część zagięta ma być przyklejona);
3) materiał: karton biały typu Alaska-wewnętrzna strona kremowa - gramatura 330-350g/m2;
4) użyty do produkcji teczek papier nie może pękać na zgięciach;
5) nadruk na teczce zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego – poglądowa strona tytułowa teczki na akta w załączniku nr 2;
6) pakowane po 100 sztuk teczek w opakowanie wykonane z papieru;
7) teczki opisywane są zwykłym długopisem i stemplowane są wodnymi pieczątkami. Napisy i pieczęcie nie mogą się rozmazywać;
2. Uwaga: Zainteresowani Oferenci mogą otrzymać wzór teczki na akta sądowe przesyłką kurierska. Warunkiem jest zgłoszenie zapotrzebowania do dnia 08.07.2026 r. do godz. 11.00 za pomocą funkcji „Wyślij wiadomość” dostępnej na platformie zakupowej w karcie danego postępowania.
III. TERMIN REALIZACJI
Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia albo do dnia wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
IV. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Oferent może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ostateczny termin na wpłynięcie pytań do Zamawiającego upływa z dniem 08.07.2026 r. (środa).
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień i opublikuje je na stronie prowadzonego postępowania niezwłocznie, jednak nie później niż do dnia 09.07.2026 r. (czwartek).
Informacji na temat postępowania można uzyskać poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr telefonu:
1) Mirosław Zawiślak tel. 22 553-78-30 - sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia;
2) Piotr Kosicki tel. 22 553-78-65 - sprawy proceduralne.
3. W przypadku wpłynięcia dużej liczby zapytań lub pytań o znacznym stopniu złożoności, Zamawiający zastrzega sobie prawo do publikacji odpowiedzi w formie zbiorczego zestawienia (plik PDF lub komunikat zbiorczy) na stronie postępowania.
4. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści zapytania, o którym mowa w ust. 1 (termin na zadawanie pytań pozostaje bez zmian).
5. Zamawiający zastrzega, że odpowiedzi udzielone w toku postępowania stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla wszystkich Wykonawców przy sporządzaniu oferty.
6. Zamawiający udzieli wyjaśnień i opublikuje wyjaśnienia na stronie prowadzonego postępowania bez ujawniania źródła zapytania.
V. ZAŁĄCZNIKI:
załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
załącznik nr 2 - Projektowane Postanowienia Umowy (PPU).
załącznik nr 3 - Zasady postępowania w trybie zapytania ofertowego.
załącznik nr 4 – Projekt teczki 23.06.2026.
VI. POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
2. Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
3. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest zawarcie Umowy.
4. W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
- tel. 22 101 02 02
- e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Zapłata nastąpi w ciągu 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w liczbie zgodnej z przesłanym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem, w terminie 7 dni kalendarzowych, od dnia otrzymania zapotrzebowania od Zamawiającego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: w maksymalnej ilości - zgodnie ze wzorem teczki, Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz Projektowanymi Postanowieniami Umowy (PPU).
Ilość: 40000 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zaprasza do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o wartości szacunkowej poniżej 170 000 zł bez podatku od towarów i usług. Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.
I. NAZWA ZAMÓWIENIA
Dostawa teczek na akta sądowe do budynku WSA w Warszawie.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywne wykonanie i dostawa teczek na akta sądowe w maksymalnej ilości 40 000 sztuk, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 3 Umowy, do budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 10:
1) rozmiar teczki: szerokość całkowita - 680 mm, po zgięciu z obu stron i podklejeniu 600 mm, wysokość - 330 mm;
2) sposób wykonania zagięcia: zagięcie z dwóch stron o szerokości 40 mm; (część zagięta ma być przyklejona);
3) materiał: karton biały typu Alaska-wewnętrzna strona kremowa - gramatura 330-350g/m2;
4) użyty do produkcji teczek papier nie może pękać na zgięciach;
5) nadruk na teczce zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego – poglądowa strona tytułowa teczki na akta w załączniku nr 2;
6) pakowane po 100 sztuk teczek w opakowanie wykonane z papieru;
7) teczki opisywane są zwykłym długopisem i stemplowane są wodnymi pieczątkami. Napisy i pieczęcie nie mogą się rozmazywać;
2. Uwaga: Zainteresowani Oferenci mogą otrzymać wzór teczki na akta sądowe przesyłką kurierska. Warunkiem jest zgłoszenie zapotrzebowania do dnia 08.07.2026 r. do godz. 11.00 za pomocą funkcji „Wyślij wiadomość” dostępnej na platformie zakupowej w karcie danego postępowania.
III. TERMIN REALIZACJI
Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia albo do dnia wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
IV. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Oferent może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ostateczny termin na wpłynięcie pytań do Zamawiającego upływa z dniem 08.07.2026 r. (środa).
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień i opublikuje je na stronie prowadzonego postępowania niezwłocznie, jednak nie później niż do dnia 09.07.2026 r. (czwartek).
Informacji na temat postępowania można uzyskać poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr telefonu:
1) Mirosław Zawiślak tel. 22 553-78-30 - sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia;
2) Piotr Kosicki tel. 22 553-78-65 - sprawy proceduralne.
3. W przypadku wpłynięcia dużej liczby zapytań lub pytań o znacznym stopniu złożoności, Zamawiający zastrzega sobie prawo do publikacji odpowiedzi w formie zbiorczego zestawienia (plik PDF lub komunikat zbiorczy) na stronie postępowania.
4. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści zapytania, o którym mowa w ust. 1 (termin na zadawanie pytań pozostaje bez zmian).
5. Zamawiający zastrzega, że odpowiedzi udzielone w toku postępowania stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla wszystkich Wykonawców przy sporządzaniu oferty.
6. Zamawiający udzieli wyjaśnień i opublikuje wyjaśnienia na stronie prowadzonego postępowania bez ujawniania źródła zapytania.
V. ZAŁĄCZNIKI:
załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
załącznik nr 2 - Projektowane Postanowienia Umowy (PPU).
załącznik nr 3 - Zasady postępowania w trybie zapytania ofertowego.
załącznik nr 4 – Projekt teczki 23.06.2026.
VI. POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
2. Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
3. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest zawarcie Umowy.
4. W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
- tel. 22 101 02 02
- e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Zapłata nastąpi w ciągu 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w liczbie zgodnej z przesłanym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem, w terminie 7 dni kalendarzowych, od dnia otrzymania zapotrzebowania od Zamawiającego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-07-10 09:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
