Wykonanie i dostawa mobilnych bufetów chłodniczych i grzewczych na potrzeby Best Western Plus Hotel Olsztyn Old Town

Notice description

Nazwa: Wykonanie i dostawa mobilnych bufetów chłodniczych i grzewczych
Opis: Mobilne bufety chłodnicze i grzewcze
Ilość: 1 [szt.]

Opis i specyfikacja:
I.       
 ZAMAWIAJĄCY

 

Polski Holding Hotelowy Sp. z
o.o.

ul. Komitetu Obrony Robotników
39G, 02-148 Warszawa

NIP: 522 24 82 605, REGON:
016046030, KRS: 0000047774

 

Zaprasza
do udziału w postępowaniu, dla którego nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień
Publicznych z 11 września 2019 roku.

 

UWAGA!
prosimy o kierowanie wszelkich zapytań do Zamawiającego poprzez platformę
zakupową poprzez przycisk- "Wyślij wiadomość do zamawiającego",
podany wyżej adres mailowy ma tylko charakter kontaktowo- pomocniczy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiadania tylko na zapytania, które
wpłynęły do Zamawiającego poprzez platformę zakupową poprzez przycisk-
"Wyślij wiadomość do zamawiającego". Złożenie ważnej oferty jest
możliwe tylko poprzez platformę zakupową. Wysłanie oferty na ww. kontaktowy
adres mailowy będzie skutkować jej odrzuceniem.

 

 

II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Realizacja
zadania polegającego na wykonaniu i dostarczeniu
bufetów w sali śniadaniowej w Best Western Plus Hotel Olsztyn Old Town,
zlokalizowanego w Olsztynie przy Alei Warszawskiej 39, 10-081.

 

Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego

 

III.
TERMIN REALIZACJI

 

1.        
Planowany termin podpisania umowy – po
przeprowadzonym postępowaniu.

2.        
Planowany Termin realizacji przedmiotu
zamówienia: trzy miesiące od daty podpisania umowy

 

 

Warunek obowiązkowy:
Dostarczenie próbek

Zamawiający wymaga, aby oferent w ramach procesu oceny ofert dostarczył próbki
oferowanych materiałów do Best Western Plus Olsztyn Old Town w celu weryfikacji
jakości wykonania, stabilności oraz kolorystyki z opisaniem paczki: „próbki do
postępowania: bufety”

 

Zakres próbki:

Próbki materiałów
wykończeniowych,

Termin dostarczenia próbek: do
dnia 14.07.2026

Miejsce dostawy próbek: Best
Western Plus Hotel Olsztyn Old Town, przy Alei Warszawskiej 39, 10-081

Logistyka i koszty: Koszt
dostawy próbek do obiektu oraz ich późniejszego odbioru/zwrotu ponosi w całości
Oferent.

Zwrot próbek: Po
dokonaniu oceny ofert, Zamawiający poinformuje Oferentów o konieczności odbioru
próbek. Oferent zobowiązany jest do odebrania próbek własnym transportem lub
zlecenia kuriera na własny koszt

Uwaga: Brak dostarczenia próbek
w terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty.

 

 

 

 

 

IV.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

 

4.1           
Dopuszczenie wykonawców do ubiegania się o
udzielenie zamówienia.

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• posiadają uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

• znajdują się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

• nie podlegają wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia;

• spełniają warunki udziału w
postępowaniu określone w Załączniku nr 1- Opis Przedmiotu Zamówienia.

 

4.2    Odrzuceniu
podlega oferta, która:

 

• będzie złożona na
zmodyfikowanym formularzu innym niż załączony przez Zamawiającego-Załącznik nr
2 – Formularz oferty;

• nie spełnia wymagań
określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym;

• zawiera błędy w obliczeniu
ceny powodujące istotne zmiany w treści oferty;

• zawiera rażąco niską cenę w
stosunku do przedmiotu zamówienia;

• zawiera omyłki polegające na
niezgodności z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące istotnych zmian w
treści oferty, na których poprawienie Wykonawca, w wyznaczonym terminie, nie
wyraził zgody;

• została złożona przez
Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z udziału w postępowaniu;

• została złożona przez
Wykonawcę nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu;

• jest nieważna na podstawie
odrębnych przepisów;

 

V.
KRYTERIA OCENY OFERT

 

Zamawiający
zawrze umowę z Wykonawcą, który otrzyma najwyższą liczbę punktów przyznanych
zgodnie z poniższymi kryteriami:

 

·       
Cena całkowita (TCO) - 75%

·       
Ocena projektu i przedłożonych materiałów – 15%

·       
Gwarancja – 5%

·       
Termin wykonania całości zadania – 5%

 

 

Kryterium
75% ceny oblicza się na podstawie sumy cen jednostkowych wszystkich produktów w
ofercie. W przypadku więcej niż jednej oferty, suma cen jednostkowych każdej
oferty będzie porównywana, a oferta z najniższą sumą cen jednostkowych
otrzymuje najwyższą punktację w tej kategorii.

 

Sposób
wyliczenia punktów w kryterium „Cena” (C):

C=Cn/Co*75
gdzie:

C –
ilość punktów uzyskanych w kryterium cena

Cn –
najniższa cena ze wszystkich ofert

Co –
cena analizowanej oferty

75–
waga kryterium „Cena”

 

Sposób
wyliczenia punktów w kryterium „Gwarancja”:

2 lata
– 0 pkt

3 lata
– 2 pkt

5 lat –
5 pkt

 

 

Sposób
wyliczenia punktów w kryterium „Termin wykonania całości zadania” (T):

T=Tmin/
To *5, gdzie: 

T –
ilość punktów uzyskanych w kryterium „Termin wykonania całości zadania” 

Tmin –
najkrótszy termin wykonania ze wszystkich ofert podany w tygodniach 

To –
termin wykonania analizowanej oferty podany w tygodniach 

5 –
waga kryterium „Termin wykonania”

 

 

Sposób
wyliczenia punktów w kryterium: Ocena projektu i przedłożonych materiałów

Każdy z
członków komisji oceniającej (komisja składać się będzie z 3 osób) będzie
oceniać przedstawione przez Wykonawców proponowane materiały oraz
projekt/projekty załączony/e do oferty, w zakresie

- funkcjonalności
rozwiązań zaproponowanych,

-
wizualizację,

-
zaproponowane materiały.

 

W
każdym z przedstawionych kryteriów oceny każdy z członków komisji oceniającej
przyzna od 1 do 15 punktów, zgodnie z poniższą skalą:

a)               15 punktów (maksymalna ilość
punktów) dla oceny „doskonała”;

b)               11 punkty dla oceny „optymalna”;

c)               7 punkty dla oceny
„dostateczna”;

d)               3 punkty dla oceny
„wystarczająca, przeciętna”;

e)               1 punkt (minimalna ilość
punktów) dla oceny „niewystarczająca”.

Suma
ocen wszystkich członków Komisji oceniającej będzie stanowić ilość punktów w
kryterium „Ocena koncepcji” (O) dla każdej z ofert.

 

 

VI.
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Termin składania ofert – do
dnia 15.07.2026 r. r. do godz. 15:00

Sposób składania ofert:

Ofertę w postaci wypełnionego
formularza na niniejszej platformie oraz Formularza oferty, stanowiącego
Załącznik nr 2 wraz z dodatkowymi dokumentami należy złożyć na niniejszej
platformie zakupowej.

Dokumenty przekazywane
elektronicznie muszą zostać podpisane przez osoby upoważnione do
reprezentowania firmy oraz mogą być przesłane w postaci:

a)        
skanu (kopii podpisanego dokumentu papierowego)
zapisanego w formacie PDF,

b)       
 elektronicznego dokumentu w formacie PDF
opatrzonego podpisem kwalifikowanym.

Oferty złożone po terminie nie
będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie ma data wpływu oferty na platformę
Zamawiającego.

 

VII.
UDZIELENIE WYJAŚNIEŃ DO POSTĘPOWANIA

1.        
Oferent nie może samodzielnie wprowadzać zmian
do dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego w ramach tytułowego zapytania
ofertowego. Ewentualne błędy lub braki ujawnione w udostępnionej dokumentacji
itp., Oferent ma obowiązek zgłosić PHH sp. z o.o. w ciągu 5 dni od publikacji
postępowania na platformie zakupowej za pośrednictwem platformy poprzez
przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" na platformie.

2.        
Zamawiający lub wskazany przez niego
Przedstawiciel będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści zapytania
ofertowego, jeśli wniosek o ich udzielenie wpłynie za pośrednictwem platformy
zakupowej poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" do 5
dni przed terminem składania ofert.

3.        
Zamawiający opublikuje na platformie dla
wszystkich Oferentów wyjaśnienia lub odpowiedzi na pytania bez ujawniania
autora wniosku lub pytania. 

4.        
Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w
każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść
Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku
dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Oferentów, którzy
biorą udział w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili
przekazania informacji o jej dokonaniu.

5.        
W celu umówienia wizji lokalnej prosimy o
kontakt z przedstawicielem obiektu, jak poniżej: 

a)        
Łukasz Uliszewski, email:
lukasz.uliszewski@phh.pl, tel: 726 601 601

b)       
Małgorzata Kotlarska, email: h11technicy@phh.pl,
tel: 887 265 111

 

VIII
INOFRMACJE DODATKOWE

1.        
Niniejsze zapytanie ofertowe stanowi zaproszenie
do złożenia oferty i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

2.        
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany
zasad prowadzenia postępowania lub dokumentacji przetargowej w trakcie trwania
postępowania oraz unieważnienia postępowania na każdym etapie jego trwania bez
podania przyczyn.

3.        
O unieważnieniu postępowania o udzielenie
zamówienia, Przedstawiciel Zamawiającego zawiadamia równocześnie wszystkich
Wykonawców.

4.        
Zamawiający informuje, że nie jest zobowiązany
do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych,

a niniejsze postępowanie jest przeprowadzone na podstawie Kodeksu cywilnego.

5.        
Brak odpowiedzi na ofertę złożoną przez
Wykonawcę nie stanowi przyjęcia oferty przez Zamawiającego.

6.        
Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego
wyboru ofert, do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi
Wykonawcami, zmiany treści zapytania, unieważnienia postępowania, odstąpienia
od niego lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu, bez podania przyczyn.

 

Załącznik nr 1 – Opis
Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 2 – Formularz
oferty;

Załącznik nr 3 – Orientacyjny
zakres prac modernizacyjnych (a) rzut z zaznaczoną lokalizacją gniazd

elektrycznych, (b) rysunki
koncepcyjne zabudowy bufetów

Załącznik nr 4– Wzór Umowy

Załącznik nr 5 - TES

Załącznik nr 6 -Klauzula RODO

Załącznik nr 7 -Kodeks
Postępowania Dostawców

Załącznik nr 8 – Wykaz usług

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Ocena projektu i przedłożonych materiałów (a) 15 punktów (maksymalna ilość punktów) dla oceny „doskonała”;
b) 11 punkty dla oceny „optymalna”;
c) 7 punkty dla oceny „dostateczna”;
d) 3 punkty dla oceny „wystarczająca, przeciętna”;
e) 1 punkt (minimalna ilość punktów) dla oceny „niewystarczająca”.
)
Gwarancja (2 lata – 0 pkt
3 lata – 2 pkt
5 lat – 5 pkt
)
Termin wykonania całości zadania (Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Termin wykonania całości zadania” (T):
T=Tmin/ To *5, gdzie:
T – ilość punktów uzyskanych w kryterium „Termin wykonania całości zadania”
Tmin – najkrótszy termin wykonania ze wszystkich ofert podany w tygodniach
To – termin wykonania analizowanej oferty podany w tygodniach
5 – waga kryterium „Termin wykonania”
)
Tabela Elementów Scalonych (Prosimy o wypełnienie i załączenie zał. 5 TES )
Formularz Oferty (Prosimy o wypełnienie i załączenie podpisanego zał. 2 Formularz Oferty)
KRS lub CEIDG oraz pełnomocnictwo jeśli dotyczy (prosimy o załączenie wydruku )
Polisa OC wykonawcy (Prosimy o załączenie potwierdzenia posiadania polisy )

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-07-15 21:59:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Polski Holding Hotelowy sp. z o.o.

Contact details