Zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem systemu informatycznego klasy EZD w Biurze KRRiT
Notice description
1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem Systemu klasy EZD w Biurze KRRiT, tj.:
1) wykonanie przez Wykonawcę dzieła polegającego na kompleksowej dostawie i wdrożeniu Systemu EOSID 2.0 w ramach zamówienia podstawowego, zawierającego moduły, których wymagania funkcjonalne zostały opisane w arkuszu modułów części podstawowej Systemu klasy EZD - arkusz 1, stanowiącym Załącznik nr 1 do OPZ, stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ, tj:
a) Poczta przychodząca
b) Poczta wychodząca
c) Pisma przychodzące
d) Pisma wewnętrzne
e) Pisma wychodzące
f) Fiszki (mechanizm akceptacji pisma przez wielu użytkowników)
g) Obsługa spraw
h) Obsługa zastępstw (za pomocą urlopów lub bezpośredniego wskazania)
i) Pracownicy
j) Digitalizacja
k) Kontrahenci
l) Podpis elektroniczny
m) Integracja z e-Doręczenia
n) Integracja z ePUAP
o) Szablony
p) Archiwizacja
q) Skład chronologiczny (rejestracja tego, czego nie można zarchiwizować np. książka, pendrive itp.)
r) Panel administracyjny
s) Notatki
Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej (m.in. w arkuszu części podstawowej (Załącznik nr 1 do OPZ)) jako funkcjonalności „obligatoryjne”, stanowią wymagania minimalne. Na potwierdzenie spełniania wymagań minimalnych przez zaoferowane rozwiązanie, Wykonawca złoży wraz z ofertą, wypełniony przez siebie arkusz, będący Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
2) zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach zamówienia podstawowego:
a) licencji na korzystanie z Systemu EOSID 2.0 w zakresie oraz na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do SWZ (Projektowane Postanowienia Umowy (dalej PPU) wraz z załącznikami),
b) 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone oprogramowanie standardowe System EOSID 2.0 liczonej od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, zgodnie z zapisami PPU,
c) Utrzymania i obsługi technicznej Systemu EOSID 2.0 po Wdrożeniu Systemu przez okres 36 miesięcy liczony od dnia uruchomienia produkcyjnego systemu,
3) świadczenie przez Wykonawcę w ramach realizacji Prawa opcji na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SWZ (PPU wraz z załącznikami) prac rozwojowych przez okres 36 miesięcy, polegających na wdrożeniu modułów dziedzinowych, których wymagania funkcjonalne zostały opisane w arkuszu modułów dziedzinowych objętych prawem opcji, rozszerzających funkcjonalność Systemu klasy EZD - arkusz 2, stanowiącym Załącznik nr 2 do OPZ, stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ, tj::
a) Moduł 1 – Proces koncesyjny
• 1a – Koncesje: Rejestr koncesji, decyzji, częstotliwości, wniosków, baza kapitałowa
• 1b – Rejestr programów rozprowadzanych: Operatorzy/nadawcy, programy, opłaty koncesyjne
• 1c – Zgłoszenia VOD/VSP: Rejestr usług, generowanie wykazów, sprawozdania
b) Moduł 2 – Plan pracy KRRiT
• Organizacja posiedzeń Członków KRRiT
• Gromadzenie pism na spotkania
• Gromadzenie uchwał członków
• Przechowywanie protokołów
c) Moduł 3 – Monitoring rynku audiowizualnego
• Rejestr wniosków i skarg
• Monitoring rynku audiowizualnego
• Monitoring rynku usług medialnych
d) Moduł 4 – Abonamenty
• Pakowanie spraw do wymiany informacji z Pocztą Polską
• Wyliczanie stawek, odsetek i rat opłat abonamentowych
• Przygotowywanie odpowiedzi do Abonentów (szablony)
• Raportowanie decyzji abonamentowych (ilościowo i kwotowo)
e) Moduł 5 – Rejestr umów i faktur
• Rejestr umów
• Nadzór nad realizacją umów i rozliczaniem faktur
• Rejestr faktur z opisem
• Nadzór nad płatnościami
f) Moduł 6 – Uproszczony HR
• Urlopy: wnioski urlopowe, wnioski pracy zdalnej, (akceptacja, kalendarz)
• Rejestr Szkoleń: planowanie, rozliczanie, ankiety
• Rejestr rekrutacji: zapotrzebowanie, baza kandydatów, rezultat rekrutacji
g) Migracja danych
Migracji danych do Systemu EOSiD 2.0 z dotychczas eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu klasy EZD(EOSiD 1.0), w których zawarte są dane, którymi zasilony ma być System EOSiD 2.0;
Oraz ewentualny rozwój modułów wytworzonych w ramach realizacji zamówienia
Do modułu 1 wymagane będzie stworzenie serwera, który będzie publikował w Internecie powyższe rejestry i wykazy, a także udostępniał formularze zgłoszeniowe usług i sprawozdań. Formularze mogą być też wykorzystane w innych modułach, np. module 3 – rejestr wniosków i skarg.
Wdrożenie każdego modułu będzie składało się z:
• sprawdzenia zgodności Analizy Przedwdrożeniowej danego modułu,
• wdrożenia modułu w Systemie EOSiD 2.0
• przeszkolenie pracowników Biura KRRiT z obsługi Systemu EOSiD 2.0 wdrożonego w ramach realizacji zamówienia podstawowego i wdrożonego modułu Systemu EOSiD
• aktualizacja dokumentacji Systemu EOSiD 2.0 o wdrożony moduł.
2 Wspólny Słownik Zamówień:
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48311100-2 System zarządzania dokumentacją
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania
72254100-1 Usługi w zakresie testowania systemu
80511000-9 Usługi szkolenia personelu
72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu
3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji oraz warunki i sposób jego wykonania zawarte są w Załączniku nr 12 do SWZ oraz PPU stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
4 Zamówienie objęte prawem opcji polega na: wdrożeniu dodatkowych modułów systemu, nieujętych w zamówieniu podstawowym, a dedykowanych Zamawiającemu, o których mowa w OPZ a także w zakresie realizacji, rozwoju modułów wdrożonych w ramach realizacji zamówienia i migracji danych na warunkach i sposobie jego wykonania zawartych w PPU stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
5 Z faktu, iż warunki świadczenia usług, będących zamówieniem objętym prawem opcji objęte są opisem przedmiotu zamówienia oraz załącznikiem nr 1 do SWZ, nie należy wyciągać wniosku, iż zamówienie objęte prawem opcji wchodzi w podstawowy zakres zamówienia.
6 Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
7 Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać przez okres 36 miesięcy liczony od dnia odbioru Etapu 3. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji przed przewidywanym uruchomieniem prawa opcji. W oświadczeniu tym zostanie wskazany przynajmniej termin uruchomienia opcji oraz zakres prac polegających na wdrażaniu modułu/modułów lub rozwoju już wytworzonych modułów, termin realizacji, ewentualne wymagania funkcjonalne lub integracyjne. Prawo opcji obejmuje wyłącznie moduły i funkcjonalności opisane w Arkuszu nr 2 do OPZ. Prawo opcji nie obejmuje wprowadzania nowych kategorii funkcjonalnych ani zmiany charakteru zamówienia. Maksymalna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie przekroczy wyliczonej przez Wykonawcę, zgodnie zasadami wskazanymi w Tabeli nr 2 Formularza Oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Procedura zlecania prawa opcji odbywa się na zasadach opisanych w Załączniku nr 6 do PPU.
8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednego lub kilkukrotnego składania oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania prawa opcji.
9 Jeśli umowa nakłada na Wykonawcę obowiązki związane z realizacją zamówienia objętego prawem opcji, wiążą one Wykonawcę z chwilą złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 8 powyżej.
1) wykonanie przez Wykonawcę dzieła polegającego na kompleksowej dostawie i wdrożeniu Systemu EOSID 2.0 w ramach zamówienia podstawowego, zawierającego moduły, których wymagania funkcjonalne zostały opisane w arkuszu modułów części podstawowej Systemu klasy EZD - arkusz 1, stanowiącym Załącznik nr 1 do OPZ, stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ, tj:
a) Poczta przychodząca
b) Poczta wychodząca
c) Pisma przychodzące
d) Pisma wewnętrzne
e) Pisma wychodzące
f) Fiszki (mechanizm akceptacji pisma przez wielu użytkowników)
g) Obsługa spraw
h) Obsługa zastępstw (za pomocą urlopów lub bezpośredniego wskazania)
i) Pracownicy
j) Digitalizacja
k) Kontrahenci
l) Podpis elektroniczny
m) Integracja z e-Doręczenia
n) Integracja z ePUAP
o) Szablony
p) Archiwizacja
q) Skład chronologiczny (rejestracja tego, czego nie można zarchiwizować np. książka, pendrive itp.)
r) Panel administracyjny
s) Notatki
Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej (m.in. w arkuszu części podstawowej (Załącznik nr 1 do OPZ)) jako funkcjonalności „obligatoryjne”, stanowią wymagania minimalne. Na potwierdzenie spełniania wymagań minimalnych przez zaoferowane rozwiązanie, Wykonawca złoży wraz z ofertą, wypełniony przez siebie arkusz, będący Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
2) zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach zamówienia podstawowego:
a) licencji na korzystanie z Systemu EOSID 2.0 w zakresie oraz na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do SWZ (Projektowane Postanowienia Umowy (dalej PPU) wraz z załącznikami),
b) 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone oprogramowanie standardowe System EOSID 2.0 liczonej od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, zgodnie z zapisami PPU,
c) Utrzymania i obsługi technicznej Systemu EOSID 2.0 po Wdrożeniu Systemu przez okres 36 miesięcy liczony od dnia uruchomienia produkcyjnego systemu,
3) świadczenie przez Wykonawcę w ramach realizacji Prawa opcji na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SWZ (PPU wraz z załącznikami) prac rozwojowych przez okres 36 miesięcy, polegających na wdrożeniu modułów dziedzinowych, których wymagania funkcjonalne zostały opisane w arkuszu modułów dziedzinowych objętych prawem opcji, rozszerzających funkcjonalność Systemu klasy EZD - arkusz 2, stanowiącym Załącznik nr 2 do OPZ, stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ, tj::
a) Moduł 1 – Proces koncesyjny
• 1a – Koncesje: Rejestr koncesji, decyzji, częstotliwości, wniosków, baza kapitałowa
• 1b – Rejestr programów rozprowadzanych: Operatorzy/nadawcy, programy, opłaty koncesyjne
• 1c – Zgłoszenia VOD/VSP: Rejestr usług, generowanie wykazów, sprawozdania
b) Moduł 2 – Plan pracy KRRiT
• Organizacja posiedzeń Członków KRRiT
• Gromadzenie pism na spotkania
• Gromadzenie uchwał członków
• Przechowywanie protokołów
c) Moduł 3 – Monitoring rynku audiowizualnego
• Rejestr wniosków i skarg
• Monitoring rynku audiowizualnego
• Monitoring rynku usług medialnych
d) Moduł 4 – Abonamenty
• Pakowanie spraw do wymiany informacji z Pocztą Polską
• Wyliczanie stawek, odsetek i rat opłat abonamentowych
• Przygotowywanie odpowiedzi do Abonentów (szablony)
• Raportowanie decyzji abonamentowych (ilościowo i kwotowo)
e) Moduł 5 – Rejestr umów i faktur
• Rejestr umów
• Nadzór nad realizacją umów i rozliczaniem faktur
• Rejestr faktur z opisem
• Nadzór nad płatnościami
f) Moduł 6 – Uproszczony HR
• Urlopy: wnioski urlopowe, wnioski pracy zdalnej, (akceptacja, kalendarz)
• Rejestr Szkoleń: planowanie, rozliczanie, ankiety
• Rejestr rekrutacji: zapotrzebowanie, baza kandydatów, rezultat rekrutacji
g) Migracja danych
Migracji danych do Systemu EOSiD 2.0 z dotychczas eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu klasy EZD(EOSiD 1.0), w których zawarte są dane, którymi zasilony ma być System EOSiD 2.0;
Oraz ewentualny rozwój modułów wytworzonych w ramach realizacji zamówienia
Do modułu 1 wymagane będzie stworzenie serwera, który będzie publikował w Internecie powyższe rejestry i wykazy, a także udostępniał formularze zgłoszeniowe usług i sprawozdań. Formularze mogą być też wykorzystane w innych modułach, np. module 3 – rejestr wniosków i skarg.
Wdrożenie każdego modułu będzie składało się z:
• sprawdzenia zgodności Analizy Przedwdrożeniowej danego modułu,
• wdrożenia modułu w Systemie EOSiD 2.0
• przeszkolenie pracowników Biura KRRiT z obsługi Systemu EOSiD 2.0 wdrożonego w ramach realizacji zamówienia podstawowego i wdrożonego modułu Systemu EOSiD
• aktualizacja dokumentacji Systemu EOSiD 2.0 o wdrożony moduł.
2 Wspólny Słownik Zamówień:
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48311100-2 System zarządzania dokumentacją
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania
72254100-1 Usługi w zakresie testowania systemu
80511000-9 Usługi szkolenia personelu
72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu
3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji oraz warunki i sposób jego wykonania zawarte są w Załączniku nr 12 do SWZ oraz PPU stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
4 Zamówienie objęte prawem opcji polega na: wdrożeniu dodatkowych modułów systemu, nieujętych w zamówieniu podstawowym, a dedykowanych Zamawiającemu, o których mowa w OPZ a także w zakresie realizacji, rozwoju modułów wdrożonych w ramach realizacji zamówienia i migracji danych na warunkach i sposobie jego wykonania zawartych w PPU stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
5 Z faktu, iż warunki świadczenia usług, będących zamówieniem objętym prawem opcji objęte są opisem przedmiotu zamówienia oraz załącznikiem nr 1 do SWZ, nie należy wyciągać wniosku, iż zamówienie objęte prawem opcji wchodzi w podstawowy zakres zamówienia.
6 Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
7 Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać przez okres 36 miesięcy liczony od dnia odbioru Etapu 3. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji przed przewidywanym uruchomieniem prawa opcji. W oświadczeniu tym zostanie wskazany przynajmniej termin uruchomienia opcji oraz zakres prac polegających na wdrażaniu modułu/modułów lub rozwoju już wytworzonych modułów, termin realizacji, ewentualne wymagania funkcjonalne lub integracyjne. Prawo opcji obejmuje wyłącznie moduły i funkcjonalności opisane w Arkuszu nr 2 do OPZ. Prawo opcji nie obejmuje wprowadzania nowych kategorii funkcjonalnych ani zmiany charakteru zamówienia. Maksymalna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie przekroczy wyliczonej przez Wykonawcę, zgodnie zasadami wskazanymi w Tabeli nr 2 Formularza Oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Procedura zlecania prawa opcji odbywa się na zasadach opisanych w Załączniku nr 6 do PPU.
8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednego lub kilkukrotnego składania oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania prawa opcji.
9 Jeśli umowa nakłada na Wykonawcę obowiązki związane z realizacją zamówienia objętego prawem opcji, wiążą one Wykonawcę z chwilą złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 8 powyżej.
Time limit for receipt of tenders
2026-06-30 08:00:00.0
Category assortment
Training
Licences and software
Implementation services
Maintenance and support
Licences and software
Implementation services
Maintenance and support
Buyer details
BIURO KRAJOWEJ RADY RADIOFONII I TELEWIZJI
