Przegląd napędów AUMA podczas remontu zimowego w Cementowni Kujawy - (WTA 2027)
Notice description
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 520084
1. Przedmiot Zamówienia Przedmiotem niniejszego postępowania zakupowego jest wyłonienie Wykonawcy do realizacji zadania pn.: „Przegląd napędów AUMA” w ramach postoju remontowego (WTA 2027).
2. Warunki Realizacji
Lokalizacja / Zakład: Cementownia Kujawy w Bielawach, ul. Zakładowa 3, 88-190 Barcin
Termin realizacji prac: styczeń - luty 2027 r. (okres zimowego postoju WTA 2027)
Szczegółowy zakres prac: Zgodnie z załączoną dokumentacją techniczna oraz zestawieniem urządzeń, zadanie obejmuje kompleksowy serwis napędów armatury przemysłowej AUMA (w tym napędów obrotowych, silników, sterowników AM/AC oraz przekładni). Wykonawca w ramach ceny ryczałtowej zobowiązany jest do realizacji następujących prac:
Przegląd stanu technicznego: przeprowadzenie pełnego audytu oraz przeglądu konserwacyjnego dla napędów wymienionych w załączonym „Wykazie napędów AUMA do przeglądu i wymiany” (m m.in. na obiektach 316, 613, 313, 402).
Wymiana podzespołów: wymiana uszkodzonych, wyeksploatowanych oraz wytypowanych do wymiany elementów i podzespołów napędów. Uwaga: Części i podzespoły na wymianę zostaną dostarczone z magazynu technicznego Zamawiającego lub będą rozliczane osobno poza zakresem podstawowym oferty.
Kalibracja i parametryzacja: kalibracja pozycjonerów analogowych, ustawienie wyłączników krańcowych oraz odpowiednia parametryzacja układów sterowania.
Montaż i uruchomienie nowych urządzeń: montaż mechaniczny, pełne podłączenie elektryczne, parametryzacja i uruchomienie technologiczne nowych napędów wskazanych w wykazie remontowym (napędy zostaną wcześniej zakupione i dostarczone przez Holcim).
Wymagania logistyczne (Dwie wizyty): Wycena musi bezwzględnie uwzględniać dwie oddzielne wizyty serwisu na zakładzie:
Pierwsza wizyta: w trakcie trwania zimowego postoju remontowego (wykonanie prac demontażowych, montażowych i konserwacyjnych).
Druga wizyta: tuż przed rozruchem technologicznym linii po zakończonym remoncie (w celu przeprowadzenia ostatecznych testów funkcjonalnych i prób ruchowych).
Dokumentacja: Sporządzenie szczegółowego raportu i protokołu powykonawczego zawierającego dokładny opis stanu każdego z napędów oraz oficjalne zalecenia odnośnie ich dalszej bezpiecznej eksploatacji.
3. Wizja Lokalna i Wymagania BHP
Data i szczegóły wizji lokalnej: 15 lipca 2026 r. (Uwaga: Inspektor techniczny przebywa na urlopie w terminie 06–17.07.2026 r. – wizja odbędzie się w wyznaczonym terminie, prosimy o przesyłanie zapytań i koordynację wejścia na zakład z odpowiednim wyprzedzeniem).
BEZWZGLĘDNY WARUNEK FORMALNY: Odbycie wizji lokalnej jest obowiązkowe. Brak udziału przedstawiciela Oferenta w wizji lokalnej skutkuje natychmiastowym odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych – oferta taka nie będzie podlegać dalszej ocenie handlowej.
⚡ Specjalne wymagania BHP / Strefa MSR (Napędy elektryczne i armatura przemysłowa): Ponieważ napędy zlokalizowane są w różnych, często trudnodostępnych miejscach ciągu technologicznego linii wypału oraz transportu (instalacje silosowe, kanały, estakady – Strefa MSR), personel Wykonawcy musi być bezwzględnie wyposażony w certyfikowaną odzież ochronną oraz środki ochrony indywidualnej spełniające normy: EN ISO 20471 (odzież ostrzegawcza), EN ISO 11612 (odzież chroniąca przed czynnikami termicznymi), EN 1149-5 (właściwości antyelektrostatyczne) oraz EN 61482-2 (ochrona przed zagrożeniami termicznymi spowodowanymi łukiem elektrycznym). Wszystkie prace demontażowe i montażowe mogą być prowadzone wyłącznie po wyłączeniu zasilania i zablokowaniu energii zgodnie z zakładową procedurą LOTO.
4. Osoby Kontaktowe
Kontakt Techniczny (wizja lokalna, szczegóły techniczne zadania): Marcin Adamczyk Tel.: +48 502 786 273 E-mail: marcin.adamczyk@holcim.com
Kontakt Handlowy (kwestie formalne, obsługa platformy, negocjacje): Patrycja Grzecza Tel.: +48 572 700 442 E-mail: patrycja.grzecza@holcim.com (UWAGA: W okresie od 25 czerwca do 09 lipca 2026 r. kwestie handlowe prowadzi w zastępstwie Grzegorz Resztak: tel. 572 700 383, e-mail: grzegorz.resztak@holcim.com)
5. Szczegółowe Warunki Współpracy
Termin płatności: Standardowy termin płatności wynosi 60 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Zastrzeżenia prawne: Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, a także do unieważnienia postępowania przetargowego w całości lub w części, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji finansowych.
Wyłączenie stosowania KC: Zastosowanie art. 68² Kodeksu Cywilnego zostaje w stosunku do ninyczego zapytania oraz składanych ofert kategorycznie wyłączone.
Zasady Etyki: Dostawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania „Kodeksu Etyki Dostawców Holcim” na każdym etapie współpracy.
6. Wymagane Dokumenty Do złożenia ważnej oferty wymagane jest dołączenie następujących dokumentów:
Skan aktualnej polisy ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej (OC) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji zapisów Draftu Umowy oraz Ogólnych Warunków Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim bez zastrzeżeń (w przypadku uwag – wymagane jest załączenie oficjalnego Protokołu Rozbieżności).
Oświadczenie o zobowiązaniu do wystawienia i podpisania protokołów odbioru technicznego po zrealizowaniu prac i wykonaniu testów rozruchowych (podstawa do fakturowania).
Podpisany Druk potwierdzenia odbycia wizji lokalnej (potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego podczas wizji).
7. Lista Załączników
Załącznik nr 1: Zakres prac napędów AUMA.pdf
Załącznik nr 2: Wykazie napędów AUMA do przeglądu i wymiany.xlsx
Załącznik nr 3: Druk potwierdzenia odbycia wizji lokalnej
Załącznik nr 4: Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim
Załącznik nr 5: Wzór/Draft Umowy Serwisowej
Załącznik nr 6: Kodeks Etyki Dostawców Holcim
1. Przedmiot Zamówienia Przedmiotem niniejszego postępowania zakupowego jest wyłonienie Wykonawcy do realizacji zadania pn.: „Przegląd napędów AUMA” w ramach postoju remontowego (WTA 2027).
2. Warunki Realizacji
Lokalizacja / Zakład: Cementownia Kujawy w Bielawach, ul. Zakładowa 3, 88-190 Barcin
Termin realizacji prac: styczeń - luty 2027 r. (okres zimowego postoju WTA 2027)
Szczegółowy zakres prac: Zgodnie z załączoną dokumentacją techniczna oraz zestawieniem urządzeń, zadanie obejmuje kompleksowy serwis napędów armatury przemysłowej AUMA (w tym napędów obrotowych, silników, sterowników AM/AC oraz przekładni). Wykonawca w ramach ceny ryczałtowej zobowiązany jest do realizacji następujących prac:
Przegląd stanu technicznego: przeprowadzenie pełnego audytu oraz przeglądu konserwacyjnego dla napędów wymienionych w załączonym „Wykazie napędów AUMA do przeglądu i wymiany” (m m.in. na obiektach 316, 613, 313, 402).
Wymiana podzespołów: wymiana uszkodzonych, wyeksploatowanych oraz wytypowanych do wymiany elementów i podzespołów napędów. Uwaga: Części i podzespoły na wymianę zostaną dostarczone z magazynu technicznego Zamawiającego lub będą rozliczane osobno poza zakresem podstawowym oferty.
Kalibracja i parametryzacja: kalibracja pozycjonerów analogowych, ustawienie wyłączników krańcowych oraz odpowiednia parametryzacja układów sterowania.
Montaż i uruchomienie nowych urządzeń: montaż mechaniczny, pełne podłączenie elektryczne, parametryzacja i uruchomienie technologiczne nowych napędów wskazanych w wykazie remontowym (napędy zostaną wcześniej zakupione i dostarczone przez Holcim).
Wymagania logistyczne (Dwie wizyty): Wycena musi bezwzględnie uwzględniać dwie oddzielne wizyty serwisu na zakładzie:
Pierwsza wizyta: w trakcie trwania zimowego postoju remontowego (wykonanie prac demontażowych, montażowych i konserwacyjnych).
Druga wizyta: tuż przed rozruchem technologicznym linii po zakończonym remoncie (w celu przeprowadzenia ostatecznych testów funkcjonalnych i prób ruchowych).
Dokumentacja: Sporządzenie szczegółowego raportu i protokołu powykonawczego zawierającego dokładny opis stanu każdego z napędów oraz oficjalne zalecenia odnośnie ich dalszej bezpiecznej eksploatacji.
3. Wizja Lokalna i Wymagania BHP
Data i szczegóły wizji lokalnej: 15 lipca 2026 r. (Uwaga: Inspektor techniczny przebywa na urlopie w terminie 06–17.07.2026 r. – wizja odbędzie się w wyznaczonym terminie, prosimy o przesyłanie zapytań i koordynację wejścia na zakład z odpowiednim wyprzedzeniem).
BEZWZGLĘDNY WARUNEK FORMALNY: Odbycie wizji lokalnej jest obowiązkowe. Brak udziału przedstawiciela Oferenta w wizji lokalnej skutkuje natychmiastowym odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych – oferta taka nie będzie podlegać dalszej ocenie handlowej.
⚡ Specjalne wymagania BHP / Strefa MSR (Napędy elektryczne i armatura przemysłowa): Ponieważ napędy zlokalizowane są w różnych, często trudnodostępnych miejscach ciągu technologicznego linii wypału oraz transportu (instalacje silosowe, kanały, estakady – Strefa MSR), personel Wykonawcy musi być bezwzględnie wyposażony w certyfikowaną odzież ochronną oraz środki ochrony indywidualnej spełniające normy: EN ISO 20471 (odzież ostrzegawcza), EN ISO 11612 (odzież chroniąca przed czynnikami termicznymi), EN 1149-5 (właściwości antyelektrostatyczne) oraz EN 61482-2 (ochrona przed zagrożeniami termicznymi spowodowanymi łukiem elektrycznym). Wszystkie prace demontażowe i montażowe mogą być prowadzone wyłącznie po wyłączeniu zasilania i zablokowaniu energii zgodnie z zakładową procedurą LOTO.
4. Osoby Kontaktowe
Kontakt Techniczny (wizja lokalna, szczegóły techniczne zadania): Marcin Adamczyk Tel.: +48 502 786 273 E-mail: marcin.adamczyk@holcim.com
Kontakt Handlowy (kwestie formalne, obsługa platformy, negocjacje): Patrycja Grzecza Tel.: +48 572 700 442 E-mail: patrycja.grzecza@holcim.com (UWAGA: W okresie od 25 czerwca do 09 lipca 2026 r. kwestie handlowe prowadzi w zastępstwie Grzegorz Resztak: tel. 572 700 383, e-mail: grzegorz.resztak@holcim.com)
5. Szczegółowe Warunki Współpracy
Termin płatności: Standardowy termin płatności wynosi 60 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Zastrzeżenia prawne: Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, a także do unieważnienia postępowania przetargowego w całości lub w części, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji finansowych.
Wyłączenie stosowania KC: Zastosowanie art. 68² Kodeksu Cywilnego zostaje w stosunku do ninyczego zapytania oraz składanych ofert kategorycznie wyłączone.
Zasady Etyki: Dostawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania „Kodeksu Etyki Dostawców Holcim” na każdym etapie współpracy.
6. Wymagane Dokumenty Do złożenia ważnej oferty wymagane jest dołączenie następujących dokumentów:
Skan aktualnej polisy ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej (OC) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji zapisów Draftu Umowy oraz Ogólnych Warunków Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim bez zastrzeżeń (w przypadku uwag – wymagane jest załączenie oficjalnego Protokołu Rozbieżności).
Oświadczenie o zobowiązaniu do wystawienia i podpisania protokołów odbioru technicznego po zrealizowaniu prac i wykonaniu testów rozruchowych (podstawa do fakturowania).
Podpisany Druk potwierdzenia odbycia wizji lokalnej (potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego podczas wizji).
7. Lista Załączników
Załącznik nr 1: Zakres prac napędów AUMA.pdf
Załącznik nr 2: Wykazie napędów AUMA do przeglądu i wymiany.xlsx
Załącznik nr 3: Druk potwierdzenia odbycia wizji lokalnej
Załącznik nr 4: Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim
Załącznik nr 5: Wzór/Draft Umowy Serwisowej
Załącznik nr 6: Kodeks Etyki Dostawców Holcim
Time limit for receipt of tenders
2026-08-10 08:00:00.0
Location
KUJAWSKO-POMORSKIE
Category assortment
No category
Buyer details
HOLCIM POLSKA S.A.
HOLCIM POLSKA S.A., HOLCIM POLSKA S.A z siedzibą w Małogoszczu
HOLCIM POLSKA S.A., HOLCIM POLSKA S.A z siedzibą w Małogoszczu
