ZAPYTANIE OFERTOWE NR 07/S/ZTS

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FELU.09.02-IP.02-0096/24 - Zmiana-Twoja szansa

Część 1

Lubelska Szkoła Biznesu realizuje projekt pn. „Zmiana - Twoja szansa” nr FELU.09.02-IP.02-0096/24, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Priorytetu IX Zaspokajanie potrzeb rynku pracy, Działania 9.2 Aktywizacja zawodowa, typ projektu 1: Poprawa sytuacji na rynku pracy osób ubogich pracujących oraz osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych, cywilnoprawnych. Projekt obejmuje działania skierowane do 132 osób dorosłych, zamieszkujących i/lub pracujących na terenie województwa lubelskiego, mających status osoby zatrudnionej na umowach krótkoterminowych, umowach cywilno-prawnych oraz ubogo pracujących. Projekt jest realizowany przez Lubelska Szkoła Biznesu Sp. z o.o. Fundacji Rozwoju KUL (ul. Konstantynów 1H, 20-708 Lublin).

Przedmiotem zamówienia w zakresie części I jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego dla 26 uczestników projektu.

2. Zakres tematyczny szkoleń

A) Terapeuta zajęciowy:
a) Bezpieczeństwo i higiena pracy
b) Podstawy terapii zajęciowej
c) Komunikacja interpersonalna
d) Zarys anatomii, fizjologii i patologii
e) Diagnoza terapeutyczna
f) Planowanie terapii zajęciowej
g) Prowadzenie terapii zajęciowej
h) Podstawy dogoterapii
i) Formy i rodzaje terapii zajęciowej
j) Wspierane uczestników w zajęciach i zapobieganie wykluczenia, motoryka mała, wsparcie rozwoju sensorycznego, komunikacja alternatywna i wspomagająca
k) Prowadzenie dokumentacji w pracy terapii zajęciowej
l) Praca terapeuty z różnymi grupami społecznymi
m) Praca terapeuty osobami chorymi psychiczne i z różnego rodzaju niepełnosprawnością

B) Magazynier z obsługą wózków jezdniowych:

a) Gospodarka magazynowa
b) Dokumentacja magazynowa
c) Obsługa komputerowych programów magazynowych
d) Podział stosowanych wózków
e) Budowa wózków
f) Wiadomości z zakresu BHP
g) Czynności operatora przed, w trackie i po zakończeniu pracy
h) Wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa
i) Wiadomości o dozorze technicznym
j) Bezpieczna wymiana butli gazowych
k) Zajęcia praktyczne, w tym wymiana butli gazowych

3. Wymiar godzinowy, liczba Uczestników:

a) Terapeuta zajęciowy:
Wymiar szkolenia: 96 godzin/grupa. 1 godzina = 45 minut zajęć
• Tryb realizacji zajęć: średnio 16 spotkań x 4- 8 godzin/dziennie dla grupy.
• 11 osób: 1 grupa x 11 osób.

b) Magazynier z obsługą wózków jezdniowych:
Wymiar szkolenia: 96 godzin/grupa. 1 godzina = 45 minut zajęć
• Tryb realizacji zajęć: średnio 16 spotkań x 4- 8 godzin/dziennie dla grupy.
• 15 osób: 1 grupa x 15 osób.

Szkolenie stacjonarne w sali szkoleniowej, w dni powszednie lub weekend w zależności od potrzeb grupy

Harmonogram czasowy szkolenia: w trakcie zajęć zaplanowane są regularne przerwy w ilości nie mniejszej niż 15 minut na 2 godziny zegarowe; w przypadku zajęć przekraczających 6 godzin zajęć minimum jedna przerwa 30 minut

Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w szkoleniach osób niewskazanych przez Zamawiającego i niebędących Uczestnikami projektu. Warunkiem ukończenia szkolenia przez danego Uczestnika jest frekwencja wynosząca min. 80 % czasu zajęć.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia, w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi.
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby Uczestników w oparciu o dokumenty opracowywane w ramach projektu.

Szkolenia mogą być przeprowadzane również w formie zdalnej: on-line, za pośrednictwem narzędzi przekazujących obraz i dźwięk, jeżeli z przyczyn niezależnych od stron przeprowadzenie szkolenia w formie stacjonarnej będzie niemożliwe lub będzie skutkowało wystąpieniem zagrożenia dla Uczestników/-czek projektu (w szczególności ze względu na ograniczenia lub zakazy wynikające z obowiązujących przepisów, ze względu na działanie siły wyższej, ze względu na wystąpienie w miejscu przewidzianym do przeprowadzenia szkolenia zagrożenia epidemicznego/ wprowadzenia stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego/ stanu nadzwyczajnego).
W przypadku prowadzenia szkoleń w formie zdalnej on-line, Zamawiający zapewni:
a. odpowiednie narzędzia do prowadzenia warsztatów on-line [np. Zoom lub innych platform o podobnych możliwościach technicznych], które będą umożliwiały, m.in. swobodną konwersację pomiędzy wszystkimi Uczestnikami/-czkami oraz trenerem, możliwość udostępniania ekranu zawierającego materiały dydaktyczne, itp.;
b. sale do prowadzenia szkoleń on-line dla trenerów – wyposażone w odpowiedni sprzęt, m.in. komputer: stacjonarny/ laptop wraz z oprogramowaniem niezbędnym do realizacji szkoleń w zakresie, m.in. umiejętności cyfrowych, dostęp do Internetu, dostosowanych architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych, tj. pozbawione barier architektonicznych [jeżeli dotyczy],
c. odpowiedni sprzęt, tj. komputery: stacjonarne/laptopy wraz z oprogramowaniem niezbędnym do realizacji warsztatów w zakresie, m.in. umiejętności cyfrowych dla Uczestników/-czek, którzy nie będą posiadali dostępu do komputera z niezbędnym oprogramowaniem
d. dostęp do Internetu dla Uczestników/-czek.

4. Zakres usługi obejmuje:
a) Kompleksowe przeprowadzenie szkoleń zawodowych
b) Realizację usługi z zachowaniem zasady zrównoważonego rozwoju

5. Termin realizacji: VII. 2026.
Wykonawca będzie realizować zamówienie sukcesywnie w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 31.07.2026 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w wyniku rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez Uczestników uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.

6. Miejsce realizacji: województwo lubelskie;

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji usługi w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może dotyczyć jedynie wskazanych powiatów/ gmin, a nie województwa.
7. Wymagania wobec Wykonawcy:
a) Posiadanie aktywnego wpisu do rejestru Bazy Usług Rozwojowych (BUR), o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w zakresie świadczenia usług szkoleniowych.
b) Dysponowanie kadrą trenerów (minimum jeden trener - dla każdego tematu szkolenia) posiadających:
• Wykształcenie wyższe i/lub certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie szkolenia z zakresu jak w przedmiocie zamówienia.
• Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie/branży zgodnej z tematyką szkolenia, i/lub minimum 200 godzin zrealizowanych szkoleń z tematyki jak w przedmiocie zamówienia lub zbliżonej.
c) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia tj. wykazanie, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie (zamówienie rozumiane jako umowa) na usługi szkoleniowe, a łączna ilość godzin szkoleniowych/warsztatów zrealizowanych w ramach zamówienia lub zamówień wynosiła nie mniej niż 200 godzin dydaktycznych (godzina dydaktyczna = 45 minut).

8. Wynagrodzenie współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Szczegółowy opis Zamówienia wskazany w dołączonym Zapytaniu ofertowym

Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska

Część 2

Lubelska Szkoła Biznesu realizuje projekt pn. „Zmiana - Twoja szansa” nr FELU.09.02-IP.02-0096/24, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Priorytetu IX Zaspokajanie potrzeb rynku pracy, Działania 9.2 Aktywizacja zawodowa, typ projektu 1: Poprawa sytuacji na rynku pracy osób ubogich pracujących oraz osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych, cywilnoprawnych. Projekt obejmuje działania skierowane do 132 osób dorosłych, zamieszkujących i/lub pracujących na terenie województwa lubelskiego, mających status osoby zatrudnionej na umowach krótkoterminowych, umowach cywilno-prawnych oraz ubogo pracujących. Projekt jest realizowany przez Lubelska Szkoła Biznesu Sp. z o.o. Fundacji Rozwoju KUL (ul. Konstantynów 1H, 20-708 Lublin).

Przedmiotem zamówienia w zakresie części II jest przeprowadzenie certyfikacji zewnętrznej dla 26 Uczestników projektu.

1. Zakres usługi obejmuje:
Organizację i przeprowadzenie egzaminów certyfikujących, przez zewnętrzną instytucję certyfikującą, której certyfikaty uznawane są na rynku pracy, i która gwarantuje bezstronność procesu egzaminacyjnego, potwierdzających uzyskanie kwalifikacji, zgodnie z zakresem tematycznym szkoleń wskazanym w ust. 2.części I
Potwierdzenie uzyskania kwalifikacji ma się odbyć zgodnie z dokumentem „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+” do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027.
Dokumenty potwierdzające uzyskane kwalifikacje / kompetencje będą zawierać informacje na temat uzyskanych przez UP efektów uczenia się w rozumieniu ww. wytycznych i Listy wskaźników kluczowych dla EFS+ (https://www.ewaluacja.gov.pl/strony/monitorowanie/lista-wskaznikow-kluczowych/lista-wskaznikow-kluczowych-efs/),

2. Przedłożenie Zamawiającemu wypełnionej Listy sprawdzającej do weryfikacji, czy dany dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację (niewłączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji)/kompetencję na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS+ dotyczących uzyskiwania kwalifikacji, wraz z załącznikami tj. wzorem certyfikatu wydawanego po egzaminie, potwierdzającego nabycie kwalifikacji oraz (jeśli dotyczy) pozytywne rekomendacje, o których mowa w ww. Liście sprawdzającej, tj. pozytywne rekomendacje od minimum 5 pracodawców z sektora/branży, którego dotyczy egzamin lub pozytywne rekomendacje wystawione przez związek branżowy zrzeszający pracodawców sektora/branży, którego dotyczy egzamin.

3. Wydanie certyfikatów Uczestnikom, którzy otrzymają pozytywny wynik egzaminu.

4. Sporządzenie listy potwierdzającej odbiór certyfikatów przez Uczestników oraz przekazanie jej Zamawiającemu wraz z kserokopiami certyfikatów (potwierdzonymi za zgodność z oryginałem).

5. Zapewnienie warunków lokalowych do przeprowadzenia egzaminu tj. sal, które wraz z budynkami, w których się znajdują, zapewniają odpowiednie warunki socjalne, BHP oraz dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (sale oraz budynek, w których się znajdują, muszą być pozbawione barier architektonicznych i komunikacyjnych oraz odpowiednio oznakowane), wyposażonych w stanowiska odpowiadające liczbie osób w grupie wraz z egzaminatorem, flipchart lub tablicę suchościeralną, rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, oraz bezprzewodowy dostęp Internetu. Wynajem sal obejmuje koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. Sala musi znajdować się w miejscu dobrze skomunikowanym.

6. Wymiar zamówienia:
Egzaminy dla dwóch grup - łącznie przeprowadzenie egzaminów dla 26 osób z zakresu tematycznego szkoleń zawodowych – Terapeuta zajęciowy, Magazynier z obsługa wózków jezdniowych, wskazanych w części I w którym brali udział Uczestnicy. Ilość sesji egzaminacyjnych uzależniona jest od potrzeb Uczestników Projektu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia,
w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie.
Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi.
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia
w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu.

7. Miejsce realizacji usługi: województwo lubelskie;

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji usługi w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może dotyczyć jedynie wskazanych powiatów/ gmin, a nie województwa.

8. Termin realizacji usługi: VII.2026.
Wykonawca będzie realizować zamówienie sukcesywnie w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 31.07.2026 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w wyniku wystąpienia trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez Uczestników uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia oraz w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu.

9. Wymagania wobec Wykonawcy:
a) zapewnienie wykwalifikowanego/ych egzaminatora/ów posiadającego/ych niezbędne uprawnienia do przeprowadzenia certyfikacji tj:
• Wykształcenie wyższe i/lub certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie egzaminów z zakresu jak w przedmiocie zamówienia (posiadane uprawnienia egzaminatora).
• Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego jako egzaminator w dziedzinie/branży zgodnej z tematyką szkolenia, i/lub minimum 100 zrealizowanych egzaminów z tematyki jak w przedmiocie zamówienia lub zbliżonej.

10. Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy:
a) rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności list obecności Uczestników, protokołów egzaminacyjnych;
b) niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości;
c) niezwłoczne udostępnianie do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych;
d) pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako:
• Realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników projektu.
• Akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 6-22 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność).
• Dojazd na zajęcia w różne regiony województwa lubelskiego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca).
Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości Uczestników projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
e) Pozostawanie w dyspozycyjności w liczbie godzin potrzebnej do realizacji przedmiotu zamówienia.
f) Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy.
g) Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem egzaminów do 3 dni po zakończonych zajęciach.
h) Informowanie Uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz realizacji projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego na lata 2021-2027.
i) Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu egzaminów protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań.
j) Wydanie certyfikatów zewnętrznych po zakończeniu certyfikacji zewnętrznej
11. Wynagrodzenie współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Szczegółowy opis Zamówienia wskazany w dołączonym Zapytaniu ofertowym
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska

Część 3

Lubelska Szkoła Biznesu realizuje projekt pn. „Zmiana - Twoja szansa” nr FELU.09.02-IP.02-0096/24, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Priorytetu IX Zaspokajanie potrzeb rynku pracy, Działania 9.2 Aktywizacja zawodowa, typ projektu 1: Poprawa sytuacji na rynku pracy osób ubogich pracujących oraz osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych, cywilnoprawnych. Projekt obejmuje działania skierowane do 132 osób dorosłych, zamieszkujących i/lub pracujących na terenie województwa lubelskiego, mających status osoby zatrudnionej na umowach krótkoterminowych, umowach cywilno-prawnych oraz ubogo pracujących. Projekt jest realizowany przez Lubelska Szkoła Biznesu Sp. z o.o. Fundacji Rozwoju KUL (ul. Konstantynów 1H, 20-708 Lublin).

Przedmiotem zamówienia w zakresie części III jest przeprowadzenie szkolenia z zakresu Zielonej transformacji dla 26 uczestników projektu.

2. Zakres tematyczny szkolenia:
a) zielone umiejętności – zasady dbania o środowisko, podnoszenie świadomości i szacunku dla środowiska oraz podnoszenie świadomości z zakresu zrównoważonego rozwoju, w tym recyklingu, segregacji śmieci oraz szacunku do otaczającej przyrody,
b) zielone miejsca pracy – podstawowe informacje o zielonych miejsc pracy m.in. tj. audytor
energetyczny; specjalista ds. recyklingu źródeł OZE; audytor emisji i księgowy ds. środowiska i i.
c) zeroemisyjność i neutralność klimatyczna - definicje i różnice między pojęciami, ścieżki osiągania zeroemisyjności: narzędzia osiągania neutralności klimatycznej, przykłady strategii neutralności klimatycznej (UE, Polska, firmy prywatne)
d) odnawialne żródła energii (OZE) - rodzaje OZE; potencjał i ograniczenia poszczególnych źródeł; integracja OZE z systemem energetycznym; magazynowanie energii i stabilność dostaw.
e) mikromobilność - definicja i jej znaczenie dla zrównoważonego transportu; przykłady środków mikromobilności; wpływ mikromobilności na środowisko, zdrowie i jakość życia; modele wdrażania mikromobilności w miastach; wyzwania i ryzyka
f) gospodarka o obiegu zamkniętym (GOZ) - definicja i podstawowe założenia, różnice między gospodarką liniową a cyrkularną, zasady GOZ, przykłady zastosowań GOZ,
g) Zrównoważony rozwój - filary zrównoważonego rozwoju; zrównoważone miasta i społeczności;
integracja mikromobilności i GOZ w lokalnych strategiach rozwoju; edukacja i zaangażowanie społeczne; monitoring i ocena wpływu

3. Wymiar godzinowy, liczba Uczestników:

Szkolenie stacjonarne w sali szkoleniowej
Łącznie 26 osób (2 grupy x średnio 11-15 uczestników x 24 godz. = 48 godzin usług)
Łączny wymiar usługi w przeliczeniu na godziny: 48 godzin (24 godzin/grupa x 1 grupa). 1 godzina = 45 minut zajęć. Tryb realizacji zajęć w grupie: 4-8 godzin/dziennie; średnio 4 spotkania; w dni powszednie lub weekend w zależności od potrzeb grupy
Harmonogram czasowy szkolenia: w trakcie zajęć zaplanowane są regularne przerwy w ilości nie mniejszej niż 15 minut na 2 godziny zegarowe; w przypadku zajęć przekraczających 6 godzin zajęć minimum jedna przerwa 30 minut

Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w szkoleniu osób niewskazanych przez Zamawiającego
i niebędących Uczestnikami projektu. Warunkiem ukończenia szkolenia przez danego Uczestnika jest frekwencja wynosząca min. 80 % czasu zajęć.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia, w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi.
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby Uczestników w oparciu o dokumenty opracowywane w ramach projektu.

Szkolenie może być przeprowadzane również w formie zdalnej: on-line, za pośrednictwem narzędzi przekazujących obraz i dźwięk, jeżeli z przyczyn niezależnych od stron przeprowadzenie szkoleń w formie stacjonarnej będzie niemożliwe lub będzie skutkowało wystąpieniem zagrożenia dla Uczestników/-czek projektu (w szczególności ze względu na ograniczenia lub zakazy wynikające z obowiązujących przepisów, ze względu na działanie siły wyższej, ze względu na wystąpienie w miejscu przewidzianym do przeprowadzenia szkolenia zagrożenia epidemicznego/ wprowadzenia stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego/ stanu nadzwyczajnego).
W przypadku prowadzenia szkoleń w formie zdalnej on-line, Zamawiający zapewni:
a. odpowiednie narzędzia do prowadzenia warsztatów on-line [np. Zoom lub innych platform o podobnych możliwościach technicznych], które będą umożliwiały, m.in. swobodną konwersację pomiędzy wszystkimi Uczestnikami/-czkami oraz trenerem, możliwość udostępniania ekranu zawierającego materiały dydaktyczne, itp.;
b. sale do prowadzenia szkoleń on-line dla trenerów – wyposażone w odpowiedni sprzęt, m.in. komputer: stacjonarny/ laptop wraz z oprogramowaniem niezbędnym do realizacji warsztatów w zakresie, m.in. umiejętności cyfrowych, dostęp do Internetu, dostosowanych architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych, tj. pozbawione barier architektonicznych [jeżeli dotyczy],
c. odpowiedni sprzęt, tj. komputery: stacjonarne/laptopy wraz z oprogramowaniem niezbędnym do realizacji warsztatów w zakresie, m.in. umiejętności cyfrowych dla Uczestników/-czek, którzy nie będą posiadali dostępu do komputera z niezbędnym oprogramowaniem
d. dostęp do Internetu dla Uczestników/-czek.

4. Zakres usługi obejmuje:
a) Kompleksowe przeprowadzenie szkoleń
b) Realizację usługi z zachowaniem zasady zrównoważonego rozwoju

5. Termin realizacji: VII. 2026.
Wykonawca będzie realizować zamówienie sukcesywnie w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 31.07.2026 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w wyniku rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez Uczestników uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
6. Miejsce realizacji: województwo lubelskie;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji usługi w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może dotyczyć jedynie wskazanych powiatów/ gmin, a nie województwa.

7. Wymagania wobec Wykonawcy:
a) Posiadanie aktywnego wpisu do rejestru Bazy Usług Rozwojowych (BUR), o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w zakresie świadczenia usług szkoleniowych.
b) Dysponowanie kadrą trenerów (minimum jeden trener) posiadający:
- Wykształcenie wyższe i/lub certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie szkolenia z zakresu jak w przedmiocie zamówienia.
- Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie/branży zgodnej z tematyką szkolenia, i/lub minimum 200 godzin zrealizowanych szkoleń z tematyki jak w przedmiocie zamówienia lub zbliżonej.
c) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia tj. wykazanie, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie (zamówienie rozumiane jako umowa) na usługi szkoleniowe, a łączna ilość godzin szkoleniowych/warsztatów zrealizowanych w ramach zamówienia lub zamówień wynosiła nie mniej niż 48 godzin dydaktycznych (godzina dydaktyczna = 45 minut).

8. Wynagrodzenie współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Szczegółowy opis Zamówienia wskazany w dołączonym Zapytaniu ofertowym
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska

Część 4

Lubelska Szkoła Biznesu realizuje projekt pn. „Zmiana - Twoja szansa” nr FELU.09.02-IP.02-0096/24, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Priorytetu IX Zaspokajanie potrzeb rynku pracy, Działania 9.2 Aktywizacja zawodowa, typ projektu 1: Poprawa sytuacji na rynku pracy osób ubogich pracujących oraz osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych, cywilnoprawnych. Projekt obejmuje działania skierowane do 132 osób dorosłych, zamieszkujących i/lub pracujących na terenie województwa lubelskiego, mających status osoby zatrudnionej na umowach krótkoterminowych, umowach cywilno-prawnych oraz ubogo pracujących. Projekt jest realizowany przez Lubelska Szkoła Biznesu Sp. z o.o. Fundacji Rozwoju KUL (ul. Konstantynów 1H, 20-708 Lublin).

Przedmiotem zamówienia w zakresie części IV jest przeprowadzenie certyfikacji zewnętrznej dla 26 Uczestników projektu.

1.Zakres usługi obejmuje:
Organizację i przeprowadzenie egzaminów certyfikujących, przez zewnętrzną instytucję certyfikującą, której certyfikaty uznawane są na rynku pracy, i która gwarantuje bezstronność procesu egzaminacyjnego, potwierdzających uzyskanie kwalifikacji, zgodnie z zakresem tematycznym szkoleń wskazanym w ust. 2 części III
Potwierdzenie uzyskania kwalifikacji ma się odbyć zgodnie z dokumentem „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+” do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027.
Dokumenty potwierdzające uzyskane kwalifikacje / kompetencje będą zawierać informacje na temat uzyskanych przez UP efektów uczenia się w rozumieniu ww. wytycznych i Listy wskaźników kluczowych dla EFS+ (https://www.ewaluacja.gov.pl/strony/monitorowanie/lista-wskaznikow-kluczowych/lista-wskaznikow-kluczowych-efs/),
2.Przedłożenie Zamawiającemu wypełnionej Listy sprawdzającej do weryfikacji, czy dany dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację (niewłączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji)/kompetencję na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS+ dotyczących uzyskiwania kwalifikacji, wraz z załącznikami tj. wzorem certyfikatu wydawanego po egzaminie, potwierdzającego nabycie kwalifikacji oraz (jeśli dotyczy) pozytywne rekomendacje, o których mowa w ww. Liście sprawdzającej, tj. pozytywne rekomendacje od minimum 5 pracodawców z sektora/branży, którego dotyczy egzamin lub pozytywne rekomendacje wystawione przez związek branżowy zrzeszający pracodawców sektora/branży, którego dotyczy egzamin.
3. Wydanie certyfikatów Uczestnikom, którzy otrzymają pozytywny wynik egzaminu.
4. Sporządzenie listy potwierdzającej odbiór certyfikatów przez Uczestników oraz przekazanie jej Zamawiającemu wraz z kserokopiami certyfikatów (potwierdzonymi za zgodność z oryginałem).
5. Zapewnienie warunków lokalowych do przeprowadzenia egzaminu tj. sal, które wraz z budynkami, w których się znajdują, zapewniają odpowiednie warunki socjalne, BHP oraz dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (sale oraz budynek, w którym się znajdują, muszą być pozbawione barier architektonicznych i komunikacyjnych oraz odpowiednio oznakowane), wyposażonych w stanowiska odpowiadające liczbie osób w grupie wraz z egzaminatorem, flipchart lub tablicę suchościeralną, rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, oraz bezprzewodowy dostęp Internetu. Wynajem sal obejmuje koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. Sala musi znajdować się w miejscu dobrze skomunikowanym.
6. Wymiar zamówienia:
Egzaminy dla dwóch grup - łącznie przeprowadzenie egzaminów dla 26 osób z zakresu tematycznego szkoleń wskazanych w części III w którym brali udział Uczestnicy. Ilość sesji egzaminacyjnych uzależniona jest od potrzeb Uczestników Projektu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia,
w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie.
Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi.
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia
w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu.

7. Miejsce realizacji usługi: województwo lubelskie;

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji usługi w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może dotyczyć jedynie wskazanych powiatów/ gmin, a nie województwa.

8. Termin realizacji usługi: VII.2026.
Wykonawca będzie realizować zamówienie sukcesywnie w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 31.07.2026 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w wyniku wystąpienia trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez Uczestników uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia oraz w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu.

9. Wymagania wobec Wykonawcy:
a) zapewnienie wykwalifikowanego/ych egzaminatora/ów posiadającego/ych niezbędne uprawnienia do przeprowadzenia certyfikacji tj:
- Wykształcenie wyższe i/lub certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie egzaminów z zakresu jak w przedmiocie zamówienia (posiadane uprawnienia egzaminatora).
- Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego jako egzaminator w dziedzinie/branży zgodnej z tematyką szkolenia, i/lub minimum 100 zrealizowanych egzaminów z tematyki jak w przedmiocie zamówienia lub zbliżonych.

10. Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy:
a) rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności list obecności Uczestników, protokołów egzaminacyjnych;
b) niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości;
c) niezwłoczne udostępnianie do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych;
d) pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako:
• Realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników projektu.
• Akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 6-22 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność).
• Dojazd na zajęcia w różne regiony województwa lubelskiego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca).
Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości Uczestników projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
e) Pozostawanie w dyspozycyjności w liczbie godzin potrzebnej do realizacji przedmiotu zamówienia.
f) Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy.
g) Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem zajęć do 3 dni po zakończonych zajęciach.
h) Informowanie Uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz realizacji projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego na lata 2021-2027.
i) Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu zajęć protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań.
j) Wydanie certyfikatów zewnętrznych po zakończeniu certyfikacji zewnętrznej
11. Wynagrodzenie współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Szczegółowy opis Zamówienia wskazany w dołączonym Zapytaniu ofertowym
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-07-03 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska

Category assortment

Educational materials and equipment
Training
Food services
Purchase, sale and rental of property

Buyer details

Lubelska Szkoła Biznesu Sp. z o.o. Fundacji Rozwoju KUL
Konstantynów 1H
20-708 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7120152288

Contact details