Zapytanie ofertowe o cenę pełnienia funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w branży instalacyjno – inżynieryjnej w zakresie instalacji elektrycznych nad realizacją zadania pn. "Modernizacja sieci elektrycznej w I Liceum Ogólnokształcącym w Świdnicy - II etap
Notice description
Nazwa: Zapytanie ofertowe o cenę pełnienia funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w branży instalacyjno – inżynieryjnej w zakresie instalacji elektrycznych nad realizacją zadania pn. "Modernizacja sieci elektrycznej w I Liceum Ogólnokształcącym w Świdnicy
Opis:
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
I ZAMAWIAJĄCY:
Powiat
Świdnicki, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58 – 100 Świdnica
Działając w oparciu o zapisy Regulaminu dotyczącego
udzielenia zamówień o wartości do 170.000
zł netto zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę pełnienia funkcji
Inspektora nadzoru inwestorskiego w branży instalacyjno – inżynieryjnej w
zakresie instalacji elektrycznych nad realizacją zadania pn. „Wykonanie robót
budowlanych polegających na modernizacji
sieci elektrycznej w I Liceum Ogólnokształcącym w Świdnicy – II etap”
CPV 71520000-9 – Usługi nadzoru budowlanego
71631300-3 – Usługi technicznego nadzoru budowlanego
II OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.
Prace objęte pełnieniem funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego nad
realizacją zadania pn. „ Modernizacja sieci
elektrycznej w I Liceum Ogólnokształcącym w Świdnicy – II etap” realizowane będą w oparciu o przekazaną dokumentację
projektową autorstwa Przedsiębiorstwa Inżynieryjnego „Kelvin” spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Pięknej 13, 85-303
Bydgoszcz, NIP 554-100-56-03,
2.
Zakres prac objętych nadzorem obejmuje wymianę instalacji elektrycznej w
pomieszczeniach szkoły w zakresie m. in.:
1)
Demontaż
istniejącej instalacji wraz z osprzętem,
2)
Wymiana instalacji
gniazd wtykowych,
3)
Wymiana sieci LAN,
4)
Wymiana instalacji
oświetleniowej, w tym oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego,
5)
Montaż
rozdzielnic,
6)
Malowanie
pomieszczeń po wymianie instalacji elektrycznej.
3.
Wartość zadania według
kosztorysu inwestorskiego wynosi:
462 377,56 zł netto (słownie: czterysta
sześćdziesiąt dwa tysiące trzysta siedemdziesiąt siedem złotych pięćdziesiąt
sześć groszy).
III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia – planowany termin podpisania
umowy z wykonawcą prac wyłonionym w drodze postępowania przetargowego określa
się wstępnie na pierwszą połowę lipca 2026 r. Rozpoczęcie
realizacji zadania: po protokolarnym przekazaniu terenu budowy.
2.
Termin zakończenia realizacji zamówienia:
- do 28 sierpnia 2026 r. lub w przypadku wydłużenia terminu
realizacji robót, aż do dnia skutecznego odbioru końcowego zadania.
IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać:
-
za pośrednictwem platformy
zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się
z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach
merytorycznych jest Pan Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i
Przetargów Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.
2.
Wykonawca może się zwrócić pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie
istotnych warunków udzielenia zamówienia:
Kontakt z
Zamawiającym:
-
za
pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
3.
Każdy Wykonawca ma prawo
zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego pod
warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w
którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4.
Zamawiający udzieli
wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu
składania ofert.
5.
Zamawiający przekaże treść
zapytań wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica bez ujawniania źródła zapytania.
6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie
treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o
którym mowa w pkt. V. 3 Zapytania ofertowego, lub dotyczy udzielonych
wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
VI. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY,
JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMAGAŃ
1. Wypełniony formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie
przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla
przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2.
Oświadczenie o posiadaniu uprawnień budowlanych w specjalności konstrukcyjno – budowlanej
oraz co najmniej
3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie nadzoru nad realizacją zadań
związanych z remontami pokryć dachowych z dachówki karpiówki.
3.
Referencje.
VII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z
pkt VI niniejszego zapytania należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
Termin składania ofert ustala się do
dnia 7 lipca 2026 r. do godziny 10.00
VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1.
O wyborze oferty decydować będzie najniższa
cena brutto dla zadania – 100 %.
2. Wykonawca podaje cenę ofertową -
ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej obliczeniu danymi
zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego.
3. Cena
musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz
obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz
zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
4.
Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5.
Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą
w złotych polskich.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1.
Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.
2.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu
składnia oferty cenowej.
3.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4.
Najkorzystniejsza oferta cenowa, to oferta określająca najniższą cenę za
usługę nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania objętego niniejszym
zapytaniem.
5.
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty
cenowej.
6.
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu
zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania
ofertą.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia
umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
8.
Zamawiający zastrzega, że ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy, który
wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego w sposób nienależyty.
9. Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe
bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką
Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętej zapytaniem lub Zamawiający nie
wyłoni wykonawcy robót przedmiotowego zadania.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany
zapisami art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO” (Dz. Urz. UE L119 z 4 maja
2016r.), Administrator danych przekazuje informacje o przetwarzaniu Państwa
danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Poniższa
informacja dotyczy wykonawców, osób kontaktowych wskazywanych w ofertach i
członków personelu wykonawcy lub podwykonawcy, których dane pojawią się w
dokumentach.
1. Administrator danych - Administratorem,
czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe
jest Starosta Świdnicki, z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Świdnicy, ul.
Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58 - 100 Świdnica, nr REGON 890722050.
2. Kontakt
z Administratorem - Z Administratorem danych można się
kontaktować poprzez e-mail: starostwo@powiat.swidnica.pl, nr tel. (74) 85 00
400, eDoręczenia oraz osobiście. Szczegółowe dane kontaktowe znajdują się na
stronie Internetowej: www.spswidnica.bip.e-zeto.eu.
3. Inspektor ochrony danych - Do Państwa dyspozycji pozostaje Inspektor ochrony danych, z
którym mogą się Państwo
kontaktować poprzez adres e-mail: iodo@powiat.swidnica.pl lub
przez eDoręczenia. Dane osobowe Inspektora są dostępne na stronie
https://spswidnica.bip.e-zeto.eu w zakładce „Klauzula informacyjna o
przetwarzaniu danych osobowych.”
4.
Cel i podstawa prawna przetwarzania
danych osobowych
A. Wykonawcy
będący osobami fizycznymi oraz osoby kontaktowe wskazane w ofertach - dane
osobowe przetwarzane są w celu:
przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo
zamówień publicznych (dalej jako „PZP” oraz wewnętrznego Regulaminu
udzielania zamówień publicznych,
weryfikacji spełniania warunków udziału w
postępowaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
oceny ofert i ich weryfikacji na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego i jej realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6
ust. 1 lit. c RODO,
archiwizacji dokumentacji postępowania na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
B.
Członkowie personelu wykonawcy i
podwykonawców - dane osobowe osób skierowanych do realizacji zamówienia
przetwarzane są w celu:
weryfikacji spełniania warunków udziału w
postępowaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
realizacji umowy w sprawie zamówienia
publicznego i nadzoru nad jej wykonaniem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
RODO,
wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Jeżeli wykonawca lub podwykonawca przekazuje
dane osób, obowiązany jest wypełnić wobec nich obowiązek informacyjny zgodnie z
art. 13–14 RODO lub działa na podstawie niniejszej informacji zgodnie z art. 19
PZP.
5.
Rodzaj przetwarzanych danych osobowych -
Administrator danych przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL
(w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą);
dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres
siedziby, numer telefonu, adres e-mail;
dane referencyjne: informacje o
wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, uprawnieniach
zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia;
dane z dokumentów rejestrowych: numer NIP,
numer REGON (w stosownych przypadkach);
dane z oświadczeń i dokumentów składanych w
toku postępowania (w tym oświadczenia o braku podstaw wykluczenia, oświadczenia
dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu);
dane z rejestrów publicznych, w tym z
Krajowego Rejestru Karnego, jeżeli są wymagane przepisami PZP, na podstawie
art. 10 RODO – dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa;
członków personelu wykonawcy/podwykonawców,
których dane pojawią się w dokumentach.
6.
Odbiorcy danych osobowych - dane osobowe
mogą być przekazywane:
podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów
prawa (np. organy kontroli państwowej, organy ścigania, sądy, Prezes Urzędu
Zamówień Publicznych);
podmiotom świadczącym na rzecz administratora
usługi informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne – na podstawie umów
powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO);
innym uczestnikom postępowania oraz osobom
trzecim – w zakresie wynikającym z zasady jawności postępowania (art. 18 i 74
PZP).
Administrator nie przekazuje danych osobowych
do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7.
Okres przechowywania danych - dane
osobowe będą przechowywane:
przez okres niezbędny do przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie
przez okres wynikający z przepisów
archiwalnych dotyczących dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego oraz umów.
Zgodnie z przepisami archiwalnymi minimalne
okresy przechowywania wynoszą co do zasady 4 lat od dnia zakończenia
postępowania lub zakończenia realizacji umowy (z możliwością wydłużenia w
przypadkach określonych przepisami).
8.
Uprawnienia w zakresie przetwarzania
danych
Prawo dostępu do danych osobowych oraz
otrzymania kopii tych danych (art. 15 RODO);
Prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
które są nieprawidłowe lub ich uzupełnienia (art. 16 RODO);
Prawo do ograniczenia przetwarzania, w
przypadku gdy osoba kwestionuje prawidłowość danych (art. 18 RODO);
prawo wniesienia skargi w związku z
przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach
ochrony danych osobowych - Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje dodatkowe: https://www.uodo.gov.pl.
9.
Ograniczenia uprawnień w zakresie
przetwarzania danych
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia
zapomnianym") - prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie danych
jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z PZP, obrony
przed roszczeniami i archiwizacji w interesie publicznym (art. 17 ust. 3 RODO);
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania - Prawo to nie ma zastosowania, ponieważ dane przetwarzane są na
podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a nie na podstawie
prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
Prawo do przenoszenia danych - prawo to nie
ma zastosowania, ponieważ dane nie są przetwarzane na podstawie zgody ani umowy
w rozumieniu art. 20 RODO;
Prawo do cofnięcia zgody – prawo to nie ma
zastosowania, ponieważ przetwarzanie nie odbywa się na podstawie zgody, lecz na
podstawie przepisów prawa.
skorzystanie z prawa do sprostowania danych
nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie
może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
skorzystanie z prawa żądania ograniczenia
przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania
danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
10. Informacja
o wymogu podania danych - podanie danych osobowych jest:
wymogiem ustawowym – wynikającym z przepisów
ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 95 ust. 1 i art. 125 PZP),
warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy.
Konsekwencją
niepodania danych jest brak możliwości oceny oferty i wykluczenie z
postępowania lub odrzucenie oferty (art. 226 i 226a PZP).
11.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i
profilowanie - Administrator danych nie podejmuje decyzji
w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym
mowa w art.
22 RODO.
12.
Bezpieczeństwo danych osobowych - Administrator
danych stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające
bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, w tym:
zabezpieczenia systemów informatycznych,
kontrolę dostępu do danych,
zabezpieczenia dokumentów papierowych,
szkolenia pracowników z zakresu ochrony
danych osobowych,
umowy powierzenia przetwarzania danych z
podmiotami zewnętrznymi.
13.
Niniejsza informacja jest dostępna w
dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
14.
Administrator danych przypomina o ciążącym na
Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób
fizycznych, których dane zostaną przekazane w związku z prowadzonym
postępowaniem i które Administrator danych pośrednio pozyska od wykonawcy
biorącego udział w postępowaniu, chyba
że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust.
5 RODO.
W załączeniu:
Załącznik nr 1 –
Oferta cenowa.
Załącznik
nr 2 – Oświadczenie o posiadaniu uprawnień i doświadczenia zawodowego.
Załącznik
nr 3 – Projekt umowy.
Załącznik
nr 4 – Dokumentacja projektowa.
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Oświdczenie o posiadaniu uprawnień i doświdczenia zawodowego (Proszę o załączenie Oświadczenia o posiadaniu uprawnień i doświadczenia zawodowego )
Termin i warunki realizacji Umowy ( Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis:
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
I ZAMAWIAJĄCY:
Powiat
Świdnicki, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58 – 100 Świdnica
Działając w oparciu o zapisy Regulaminu dotyczącego
udzielenia zamówień o wartości do 170.000
zł netto zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę pełnienia funkcji
Inspektora nadzoru inwestorskiego w branży instalacyjno – inżynieryjnej w
zakresie instalacji elektrycznych nad realizacją zadania pn. „Wykonanie robót
budowlanych polegających na modernizacji
sieci elektrycznej w I Liceum Ogólnokształcącym w Świdnicy – II etap”
CPV 71520000-9 – Usługi nadzoru budowlanego
71631300-3 – Usługi technicznego nadzoru budowlanego
II OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.
Prace objęte pełnieniem funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego nad
realizacją zadania pn. „ Modernizacja sieci
elektrycznej w I Liceum Ogólnokształcącym w Świdnicy – II etap” realizowane będą w oparciu o przekazaną dokumentację
projektową autorstwa Przedsiębiorstwa Inżynieryjnego „Kelvin” spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Pięknej 13, 85-303
Bydgoszcz, NIP 554-100-56-03,
2.
Zakres prac objętych nadzorem obejmuje wymianę instalacji elektrycznej w
pomieszczeniach szkoły w zakresie m. in.:
1)
Demontaż
istniejącej instalacji wraz z osprzętem,
2)
Wymiana instalacji
gniazd wtykowych,
3)
Wymiana sieci LAN,
4)
Wymiana instalacji
oświetleniowej, w tym oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego,
5)
Montaż
rozdzielnic,
6)
Malowanie
pomieszczeń po wymianie instalacji elektrycznej.
3.
Wartość zadania według
kosztorysu inwestorskiego wynosi:
462 377,56 zł netto (słownie: czterysta
sześćdziesiąt dwa tysiące trzysta siedemdziesiąt siedem złotych pięćdziesiąt
sześć groszy).
III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia – planowany termin podpisania
umowy z wykonawcą prac wyłonionym w drodze postępowania przetargowego określa
się wstępnie na pierwszą połowę lipca 2026 r. Rozpoczęcie
realizacji zadania: po protokolarnym przekazaniu terenu budowy.
2.
Termin zakończenia realizacji zamówienia:
- do 28 sierpnia 2026 r. lub w przypadku wydłużenia terminu
realizacji robót, aż do dnia skutecznego odbioru końcowego zadania.
IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać:
-
za pośrednictwem platformy
zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się
z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach
merytorycznych jest Pan Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i
Przetargów Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.
2.
Wykonawca może się zwrócić pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie
istotnych warunków udzielenia zamówienia:
Kontakt z
Zamawiającym:
-
za
pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
3.
Każdy Wykonawca ma prawo
zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego pod
warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w
którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4.
Zamawiający udzieli
wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu
składania ofert.
5.
Zamawiający przekaże treść
zapytań wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica bez ujawniania źródła zapytania.
6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie
treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o
którym mowa w pkt. V. 3 Zapytania ofertowego, lub dotyczy udzielonych
wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
VI. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY,
JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMAGAŃ
1. Wypełniony formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie
przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla
przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2.
Oświadczenie o posiadaniu uprawnień budowlanych w specjalności konstrukcyjno – budowlanej
oraz co najmniej
3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie nadzoru nad realizacją zadań
związanych z remontami pokryć dachowych z dachówki karpiówki.
3.
Referencje.
VII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z
pkt VI niniejszego zapytania należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
Termin składania ofert ustala się do
dnia 7 lipca 2026 r. do godziny 10.00
VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1.
O wyborze oferty decydować będzie najniższa
cena brutto dla zadania – 100 %.
2. Wykonawca podaje cenę ofertową -
ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej obliczeniu danymi
zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego.
3. Cena
musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz
obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz
zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
4.
Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5.
Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą
w złotych polskich.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1.
Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.
2.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu
składnia oferty cenowej.
3.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4.
Najkorzystniejsza oferta cenowa, to oferta określająca najniższą cenę za
usługę nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania objętego niniejszym
zapytaniem.
5.
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty
cenowej.
6.
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu
zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania
ofertą.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia
umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
8.
Zamawiający zastrzega, że ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy, który
wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego w sposób nienależyty.
9. Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe
bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką
Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętej zapytaniem lub Zamawiający nie
wyłoni wykonawcy robót przedmiotowego zadania.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany
zapisami art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO” (Dz. Urz. UE L119 z 4 maja
2016r.), Administrator danych przekazuje informacje o przetwarzaniu Państwa
danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Poniższa
informacja dotyczy wykonawców, osób kontaktowych wskazywanych w ofertach i
członków personelu wykonawcy lub podwykonawcy, których dane pojawią się w
dokumentach.
1. Administrator danych - Administratorem,
czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe
jest Starosta Świdnicki, z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Świdnicy, ul.
Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58 - 100 Świdnica, nr REGON 890722050.
2. Kontakt
z Administratorem - Z Administratorem danych można się
kontaktować poprzez e-mail: starostwo@powiat.swidnica.pl, nr tel. (74) 85 00
400, eDoręczenia oraz osobiście. Szczegółowe dane kontaktowe znajdują się na
stronie Internetowej: www.spswidnica.bip.e-zeto.eu.
3. Inspektor ochrony danych - Do Państwa dyspozycji pozostaje Inspektor ochrony danych, z
którym mogą się Państwo
kontaktować poprzez adres e-mail: iodo@powiat.swidnica.pl lub
przez eDoręczenia. Dane osobowe Inspektora są dostępne na stronie
https://spswidnica.bip.e-zeto.eu w zakładce „Klauzula informacyjna o
przetwarzaniu danych osobowych.”
4.
Cel i podstawa prawna przetwarzania
danych osobowych
A. Wykonawcy
będący osobami fizycznymi oraz osoby kontaktowe wskazane w ofertach - dane
osobowe przetwarzane są w celu:
przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo
zamówień publicznych (dalej jako „PZP” oraz wewnętrznego Regulaminu
udzielania zamówień publicznych,
weryfikacji spełniania warunków udziału w
postępowaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
oceny ofert i ich weryfikacji na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego i jej realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6
ust. 1 lit. c RODO,
archiwizacji dokumentacji postępowania na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
B.
Członkowie personelu wykonawcy i
podwykonawców - dane osobowe osób skierowanych do realizacji zamówienia
przetwarzane są w celu:
weryfikacji spełniania warunków udziału w
postępowaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
realizacji umowy w sprawie zamówienia
publicznego i nadzoru nad jej wykonaniem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
RODO,
wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Jeżeli wykonawca lub podwykonawca przekazuje
dane osób, obowiązany jest wypełnić wobec nich obowiązek informacyjny zgodnie z
art. 13–14 RODO lub działa na podstawie niniejszej informacji zgodnie z art. 19
PZP.
5.
Rodzaj przetwarzanych danych osobowych -
Administrator danych przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL
(w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą);
dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres
siedziby, numer telefonu, adres e-mail;
dane referencyjne: informacje o
wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, uprawnieniach
zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia;
dane z dokumentów rejestrowych: numer NIP,
numer REGON (w stosownych przypadkach);
dane z oświadczeń i dokumentów składanych w
toku postępowania (w tym oświadczenia o braku podstaw wykluczenia, oświadczenia
dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu);
dane z rejestrów publicznych, w tym z
Krajowego Rejestru Karnego, jeżeli są wymagane przepisami PZP, na podstawie
art. 10 RODO – dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa;
członków personelu wykonawcy/podwykonawców,
których dane pojawią się w dokumentach.
6.
Odbiorcy danych osobowych - dane osobowe
mogą być przekazywane:
podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów
prawa (np. organy kontroli państwowej, organy ścigania, sądy, Prezes Urzędu
Zamówień Publicznych);
podmiotom świadczącym na rzecz administratora
usługi informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne – na podstawie umów
powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO);
innym uczestnikom postępowania oraz osobom
trzecim – w zakresie wynikającym z zasady jawności postępowania (art. 18 i 74
PZP).
Administrator nie przekazuje danych osobowych
do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7.
Okres przechowywania danych - dane
osobowe będą przechowywane:
przez okres niezbędny do przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie
przez okres wynikający z przepisów
archiwalnych dotyczących dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego oraz umów.
Zgodnie z przepisami archiwalnymi minimalne
okresy przechowywania wynoszą co do zasady 4 lat od dnia zakończenia
postępowania lub zakończenia realizacji umowy (z możliwością wydłużenia w
przypadkach określonych przepisami).
8.
Uprawnienia w zakresie przetwarzania
danych
Prawo dostępu do danych osobowych oraz
otrzymania kopii tych danych (art. 15 RODO);
Prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
które są nieprawidłowe lub ich uzupełnienia (art. 16 RODO);
Prawo do ograniczenia przetwarzania, w
przypadku gdy osoba kwestionuje prawidłowość danych (art. 18 RODO);
prawo wniesienia skargi w związku z
przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach
ochrony danych osobowych - Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje dodatkowe: https://www.uodo.gov.pl.
9.
Ograniczenia uprawnień w zakresie
przetwarzania danych
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia
zapomnianym") - prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie danych
jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z PZP, obrony
przed roszczeniami i archiwizacji w interesie publicznym (art. 17 ust. 3 RODO);
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania - Prawo to nie ma zastosowania, ponieważ dane przetwarzane są na
podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a nie na podstawie
prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
Prawo do przenoszenia danych - prawo to nie
ma zastosowania, ponieważ dane nie są przetwarzane na podstawie zgody ani umowy
w rozumieniu art. 20 RODO;
Prawo do cofnięcia zgody – prawo to nie ma
zastosowania, ponieważ przetwarzanie nie odbywa się na podstawie zgody, lecz na
podstawie przepisów prawa.
skorzystanie z prawa do sprostowania danych
nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie
może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
skorzystanie z prawa żądania ograniczenia
przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania
danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
10. Informacja
o wymogu podania danych - podanie danych osobowych jest:
wymogiem ustawowym – wynikającym z przepisów
ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 95 ust. 1 i art. 125 PZP),
warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy.
Konsekwencją
niepodania danych jest brak możliwości oceny oferty i wykluczenie z
postępowania lub odrzucenie oferty (art. 226 i 226a PZP).
11.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i
profilowanie - Administrator danych nie podejmuje decyzji
w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym
mowa w art.
22 RODO.
12.
Bezpieczeństwo danych osobowych - Administrator
danych stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające
bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, w tym:
zabezpieczenia systemów informatycznych,
kontrolę dostępu do danych,
zabezpieczenia dokumentów papierowych,
szkolenia pracowników z zakresu ochrony
danych osobowych,
umowy powierzenia przetwarzania danych z
podmiotami zewnętrznymi.
13.
Niniejsza informacja jest dostępna w
dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
14.
Administrator danych przypomina o ciążącym na
Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób
fizycznych, których dane zostaną przekazane w związku z prowadzonym
postępowaniem i które Administrator danych pośrednio pozyska od wykonawcy
biorącego udział w postępowaniu, chyba
że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust.
5 RODO.
W załączeniu:
Załącznik nr 1 –
Oferta cenowa.
Załącznik
nr 2 – Oświadczenie o posiadaniu uprawnień i doświadczenia zawodowego.
Załącznik
nr 3 – Projekt umowy.
Załącznik
nr 4 – Dokumentacja projektowa.
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Oświdczenie o posiadaniu uprawnień i doświdczenia zawodowego (Proszę o załączenie Oświadczenia o posiadaniu uprawnień i doświadczenia zawodowego )
Termin i warunki realizacji Umowy ( Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-07-07 08:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Starostwo Powiatowe w Świdnicy
