Zakup powierzchni w prasie i intrenecie pod publikacje stanowiące wsparcie dla działań popularyzujących zagadnienia związane z bezpieczną pracą urządzeń technicznych w związku z realizacją media planu w roku 2026.
Notice description
W imieniu Urzędu Dozoru Technicznego zapraszamy wykonawców do składania ofert na zakup powierzchni pod publikacje oraz emisję materiałów informacyjno-edukacyjnych stanowiących wsparcie dla działań popularyzujących zagadnienia związane z bezpieczną pracą urządzeń technicznych oraz efektywnością energetyczną, w kanałach internetowych obejmujących sieć Google (Google Display Network), wyszukiwarkę Google oraz serwis LinkedIn w 2026 r.
Przedmiot zamówienia:
Zakup powierzchni pod publikacje oraz emisję materiałów informacyjno-edukacyjnych stanowiących wsparcie dla działań popularyzujących zagadnienia związane z bezpieczną pracą urządzeń technicznych oraz efektywnością energetyczną, w kanałach internetowych obejmujących sieć Google (Google Display Network), wyszukiwarkę Google oraz serwis LinkedIn w 2026 r.
Zakres realizacji usługi obejmuje:
1) zakup powierzchni pod publikacje materiałów informacyjno-edukacyjnych we wskazanych kanałach internetowych tj.: Google Display Network, Google, LinkedIn.
2) skonfigurowanie i uruchomienie działań informacyjno-edukacyjnych w kanałach internetowych wskazanych.
3) optymalizację emisji materiałów informacyjno-edukacyjnych mających na celu osiągnięcie możliwie najwyższych wskaźników mediowych
4) monitorowania realizacji działań informacyjno-edukacyjnych,
5) przygotowanie raportu końcowego z realizacji działań informacyjno-edukacyjnych.
Realizacja zamówienia odbędzie się na podstawie podpisanej umowy, której wzór stanowi załącznik do zapytania ofertowego.
KRYTERIUM OCENY ZŁOŻÓNYCH OFERT:
1. Efektywność kosztowa kampanii – maksymalnie 80%
Ocenie podlegać będzie łączna, szacowana efektywność kampanii realizowanych w kanałach internetowych, tj.:
1. sieci publikacji Google (Google Display Network),
2. publikacji w wyszukiwarce Google,
3. publikacji w serwisie LinkedIn,
przy założonym łącznym budżecie Zamawiającego wynoszącym 50 000,00 zł brutto i okresie emisji wynoszącym 3 miesiące. Szczegółowe informacje zostały wskazane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie:
1) liczbę kliknięć w każdym z 3 ww. kanałów we wskazanym okresie,
2) koszt kliknięcia (CPC) dla każdego kanału we wskazanym okresie,
3) łączną liczbę kliknięć dla całej kampanii.
Wszystkie powyższe dane należy wprowadzić do formularza cenowego stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Sposób oceny:
Zgodnie z kryterium oceny ofert „Efektywność kosztowa kampanii”. Wykonawca może otrzymać maksymalną ilość punktów tj. 80. Wykonawca uzyska punkty wg poniższej oceny.
Ocenie podlegać będzie liczba kliknięć możliwa do uzyskania w ramach wskazanego budżetu, z uwzględnieniem zadeklarowanego podziału budżetu na poszczególne kanały:
1) sieci publikacji Google (Google Display Network) – 30 %
2) publikacji w wyszukiwarce Google - 20%
3) publikacji w serwisie LinkedIn – 30%
Ocena punktowa dla każdego kanału zostanie obliczona osobno, według poniższych wzorów:
Punkty Google Display Network = (liczba kliknięć w GDN w ofercie badanej / najwyższa liczba kliknięć w GDN spośród złożonych ofert) × 30
Punkty Wyszukiwarka Google = (liczba kliknięć w wyszukiwarce w ofercie badanej / najwyższa liczba kliknięć w wyszukiwarce spośród złożonych ofert) × 20
Punkty (LinkedIn) = (liczba kliknięć w LinkedIn w ofercie badanej / najwyższa liczba kliknięć w LinkedIn spośród złożonych ofert) × 30
Łączna liczba punktów uzyskana przez Wykonawcę w kryterium „Efektywność kosztowa kampanii” stanowić będzie sumę punktów przyznanych w ramach trzech powyższych kanałów – maksymalnie 80 punktów.
2. Doświadczenie Wykonawcy – 15%
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług (np. referencje).
Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające realizację usług o charakterze tożsamym lub podobnym do przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego, polegających na wykonaniu kampanii, których realizacja zakończyła się w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wartość każdej z wykazanych kampanii musi wynosić co najmniej 100 000,00 zł brutto, przy czym Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości mniejszych usług dla wielu odbiorców w celu wykazania jednej usługi, co oznacza, że podana wartość musi dotyczyć usług zrealizowanych na rzecz jednego podmiotu.
Zgodnie z tym kryterium oceny ofert Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższym:
brak dokumentów - 0 pkt
1 dokument – 5 pkt
2 dokumenty – 10 pkt
3 dokumenty – 15 pkt
3. Klauzule społeczne – 5%
Zgodnie z kryterium oceny ofert „Klauzule społeczne” Wykonawca uzyska dodatkowe punkty w procesie oceny ofert w przypadku kiedy spełnia jedno z kryteriów i wskaże w ofercie. Maksymalna ilość przyznanych punktów to 5 - należy wskazać pozycję w sekcji handlowej odpowiednią pozycję, która dotyczy Wykonawcy składającego ofertę tj.:
- prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i zrealizuję zamówienie samodzielnie,
- skieruje do realizacji umowy osobę zatrudnioną na umowę o pracę na pełen etat,
- skieruje do realizacji umowy osobę niepełnosprawną zatrudnioną na pełen etat,
- skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia, osobę która przed zatrudnieniem przez wykonawcę była zarejestrowana w Urzędzie pracy jako osoba bezrobotna,
- zatrudni do wykonywania przedmiotowego zamówienia co najmniej jedną osobę/ osobę niepełnosprawną, na umowę o pracę na pełen etat,
- zatrudni do wykonania zamówienia osobę, która jest zarejestrowana w Urzędzie pracy/ posiadającą status osoby bezrobotnej
- nie dotyczy – 0 pkt.
Załączniki do zapoznania się:
1. Wzór umowy.
2. Formularz cenowy.
3. Wstępny harmonogram publikacji.
4. Szczegółowe wytyczne dla działań informacyjno-edukacyjnych w kanałach internetowych.
W przypadku pytań:
- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Pytania/Informacje" lub pod nr tel.:
1. Justyna Chada, Justyna.Chada@udt.gov.pl, tel: 573 338 548
Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić:za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl,listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych Compliance Officera”,ustnie tj. osobiście lub za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu spotkania/rozmowy pod numerem telefonu +48 883 375 858 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl )
Zamawiający Zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania jeśli wpłyną później niż 24h przed zakończeniem postępowania.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Eb2b +48 22 428 19 28 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 16:00.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
- wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
- wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
Przedmiot zamówienia:
Zakup powierzchni pod publikacje oraz emisję materiałów informacyjno-edukacyjnych stanowiących wsparcie dla działań popularyzujących zagadnienia związane z bezpieczną pracą urządzeń technicznych oraz efektywnością energetyczną, w kanałach internetowych obejmujących sieć Google (Google Display Network), wyszukiwarkę Google oraz serwis LinkedIn w 2026 r.
Zakres realizacji usługi obejmuje:
1) zakup powierzchni pod publikacje materiałów informacyjno-edukacyjnych we wskazanych kanałach internetowych tj.: Google Display Network, Google, LinkedIn.
2) skonfigurowanie i uruchomienie działań informacyjno-edukacyjnych w kanałach internetowych wskazanych.
3) optymalizację emisji materiałów informacyjno-edukacyjnych mających na celu osiągnięcie możliwie najwyższych wskaźników mediowych
4) monitorowania realizacji działań informacyjno-edukacyjnych,
5) przygotowanie raportu końcowego z realizacji działań informacyjno-edukacyjnych.
Realizacja zamówienia odbędzie się na podstawie podpisanej umowy, której wzór stanowi załącznik do zapytania ofertowego.
KRYTERIUM OCENY ZŁOŻÓNYCH OFERT:
1. Efektywność kosztowa kampanii – maksymalnie 80%
Ocenie podlegać będzie łączna, szacowana efektywność kampanii realizowanych w kanałach internetowych, tj.:
1. sieci publikacji Google (Google Display Network),
2. publikacji w wyszukiwarce Google,
3. publikacji w serwisie LinkedIn,
przy założonym łącznym budżecie Zamawiającego wynoszącym 50 000,00 zł brutto i okresie emisji wynoszącym 3 miesiące. Szczegółowe informacje zostały wskazane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie:
1) liczbę kliknięć w każdym z 3 ww. kanałów we wskazanym okresie,
2) koszt kliknięcia (CPC) dla każdego kanału we wskazanym okresie,
3) łączną liczbę kliknięć dla całej kampanii.
Wszystkie powyższe dane należy wprowadzić do formularza cenowego stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Sposób oceny:
Zgodnie z kryterium oceny ofert „Efektywność kosztowa kampanii”. Wykonawca może otrzymać maksymalną ilość punktów tj. 80. Wykonawca uzyska punkty wg poniższej oceny.
Ocenie podlegać będzie liczba kliknięć możliwa do uzyskania w ramach wskazanego budżetu, z uwzględnieniem zadeklarowanego podziału budżetu na poszczególne kanały:
1) sieci publikacji Google (Google Display Network) – 30 %
2) publikacji w wyszukiwarce Google - 20%
3) publikacji w serwisie LinkedIn – 30%
Ocena punktowa dla każdego kanału zostanie obliczona osobno, według poniższych wzorów:
Punkty Google Display Network = (liczba kliknięć w GDN w ofercie badanej / najwyższa liczba kliknięć w GDN spośród złożonych ofert) × 30
Punkty Wyszukiwarka Google = (liczba kliknięć w wyszukiwarce w ofercie badanej / najwyższa liczba kliknięć w wyszukiwarce spośród złożonych ofert) × 20
Punkty (LinkedIn) = (liczba kliknięć w LinkedIn w ofercie badanej / najwyższa liczba kliknięć w LinkedIn spośród złożonych ofert) × 30
Łączna liczba punktów uzyskana przez Wykonawcę w kryterium „Efektywność kosztowa kampanii” stanowić będzie sumę punktów przyznanych w ramach trzech powyższych kanałów – maksymalnie 80 punktów.
2. Doświadczenie Wykonawcy – 15%
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług (np. referencje).
Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające realizację usług o charakterze tożsamym lub podobnym do przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego, polegających na wykonaniu kampanii, których realizacja zakończyła się w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wartość każdej z wykazanych kampanii musi wynosić co najmniej 100 000,00 zł brutto, przy czym Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości mniejszych usług dla wielu odbiorców w celu wykazania jednej usługi, co oznacza, że podana wartość musi dotyczyć usług zrealizowanych na rzecz jednego podmiotu.
Zgodnie z tym kryterium oceny ofert Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższym:
brak dokumentów - 0 pkt
1 dokument – 5 pkt
2 dokumenty – 10 pkt
3 dokumenty – 15 pkt
3. Klauzule społeczne – 5%
Zgodnie z kryterium oceny ofert „Klauzule społeczne” Wykonawca uzyska dodatkowe punkty w procesie oceny ofert w przypadku kiedy spełnia jedno z kryteriów i wskaże w ofercie. Maksymalna ilość przyznanych punktów to 5 - należy wskazać pozycję w sekcji handlowej odpowiednią pozycję, która dotyczy Wykonawcy składającego ofertę tj.:
- prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i zrealizuję zamówienie samodzielnie,
- skieruje do realizacji umowy osobę zatrudnioną na umowę o pracę na pełen etat,
- skieruje do realizacji umowy osobę niepełnosprawną zatrudnioną na pełen etat,
- skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia, osobę która przed zatrudnieniem przez wykonawcę była zarejestrowana w Urzędzie pracy jako osoba bezrobotna,
- zatrudni do wykonywania przedmiotowego zamówienia co najmniej jedną osobę/ osobę niepełnosprawną, na umowę o pracę na pełen etat,
- zatrudni do wykonania zamówienia osobę, która jest zarejestrowana w Urzędzie pracy/ posiadającą status osoby bezrobotnej
- nie dotyczy – 0 pkt.
Załączniki do zapoznania się:
1. Wzór umowy.
2. Formularz cenowy.
3. Wstępny harmonogram publikacji.
4. Szczegółowe wytyczne dla działań informacyjno-edukacyjnych w kanałach internetowych.
W przypadku pytań:
- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Pytania/Informacje" lub pod nr tel.:
1. Justyna Chada, Justyna.Chada@udt.gov.pl, tel: 573 338 548
Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić:za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl,listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych Compliance Officera”,ustnie tj. osobiście lub za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu spotkania/rozmowy pod numerem telefonu +48 883 375 858 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl )
Zamawiający Zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania jeśli wpłyną później niż 24h przed zakończeniem postępowania.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Eb2b +48 22 428 19 28 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 16:00.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
- wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
- wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
Time limit for receipt of tenders
2026-06-30 10:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO
