Usługa zorganizowania wyjazdu integracyjnego dla 30 osób na 7 dniowe wakacje połączone z warsztatami umiejętności wychowawczych/rodzicielskich osób z otoczenia rodzin zastępczych oraz warsztaty na temat zarządzania czasem w ramach projektu „RODZINA – MAMY SIEBIE, MAMY WSZYSTKO”-– Działania na rzecz poprawy świadczenia usług w zakresie opieki rodzinnej i środowiskowej”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESW.09.05-IZ.00-0037/24 - RODZINA - MAMY SIEBIE, MAMY WSZYSTKO
W ramach zadania wsparciem zostanie objętych 30 Uczestników Projektu (UP) (rodziny zastępcze, osoby z otoczenia oraz dzieci przebywające w pieczy zastępczej). Wyjazd ten w połączeniu z warsztatami edukacyjnymi przyczyni się do zwiększenia wiedzy kulturalnej, przyrodniczej, ekologicznej i integracji. Integralną częścią wyjazdu będzie przeprowadzenie warsztatów dotyczących prawidłowego zagospodarowania czasu wolnego, warsztatów umiejętności rodzicielskich, przeprowadzeniem zajęć sportowych oraz zorganizowanie całodniowej wycieczki turystyczno-krajoznawczej. Wyjazd ukierunkowany będzie na kształtowanie umiejętności spędzania czasu rodzin zastępczych z dziećmi z wykorzystaniem gier terenowych i zabaw podczas pobytu oraz zwiedzaniem atrakcji regionu.
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania wyjazdu integracyjnego dla 30 osób na 7 dniowe wakacje (w tym 6 noclegów) na obszarze Polski połączone z warsztatami umiejętności wychowawczych/rodzicielskich osób z otoczenia rodzin zastępczych oraz warsztaty na temat zarządzania czasem. Koszt powinien obejmować m. in. transport UP, zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów (zapewnienie sali szkoleniowej), zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych (dostosowanych do możliwości i wieku uczestników) – gry i zabawy z instruktorem lub trenerem, zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego: jedna zabawa taneczna z muzyką dla dzieci i rodziców (dostosowane do potrzeb uczestników) z poczęstunkiem, ognisko/grill, zorganizowanie całodniowej wycieczki (minimum 8 godzinnej) turystyczno- krajoznawczej, której celem będzie zwiedzanie atrakcji znajdujących się w regionie. Wykonawca podczas wycieczki zobowiązany będzie do zapewnienia obiadu, pokrycia kosztów związanych z realizacją wycieczki biletów wstępu, przewodnika, zapewnienie pełnego wyżywienia, opieki medycznej i ubezpieczenia NNW. Ponadto zapewnienie kierownika wyjazdu, który będzie prowadził stały nadzór nad uczestnikami oraz zapewni im opiekę organizacyjną oraz będzie w stałej współpracy z opiekunami wyjazdu.
Wyjazd zorganizowany będzie w okresie VII - VIII 2026 r.
Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zapewnia:
1) Zorganizowanie wycieczki z zachowaniem zasad bezpieczeństwa.
2) Transport autokarem o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami.
3) Transport autokarem dostosowanym do ilości uczestników z wyznaczonego miejsca przez Zamawiającego z terenu gminy Jędrzejów i powrót w to samo miejsce oraz podczas wycieczek autokarowych w czasie pobytu wg. potrzeb, dojazdów do atrakcji, opłat drogowych i itp.
4) Zapewnienie pilota w trakcie wycieczki.
5) Rezerwacje i zakup biletów wstępu do zwiedzanych atrakcji,
6) Zapewnienie zwiedzania z przewodnikiem,
7) Liczba osób objętych wsparciem – 30 uczestników projektu.
8) Ubezpieczenie grupowe od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) – min. 10 000 zł/1 os. Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej najpóźniej na 7 dni przed terminem wyjazdu.
9) Zapewnienie opieki medycznej:
- zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej, polegającej na wezwaniu do ośrodka lekarza, pogotowia lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki zdrowotnej,
- na terenie ośrodka musi znajdować się wyposażona w środki pierwszej pomocy apteczka oraz osoba przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej.
10) Nocleg (6 noclegów) – zakwaterowanie w jednym obiekcie z bezpłatnym wifi (dostępne m.in. w pokojach), zabezpieczonym przed wstępem osób nieupoważnionych
11) Wyżywienie dla wszystkich UP w stołówce lub restauracji w miejscowości w której będą zamieszkiwali UP, zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia: 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek wydawany przy obiedzie, kolacja, pierwszym świadczeniem dla grupy jest obiadokolacja w dniu przyjazdu, ostatnim świadczeniem jest śniadanie + suchy prowiant na drogę powrotną ostatniego dnia pobytu;
- wszystkie posiłki urozmaicone i zawierające produkty ze wszystkich grup produktów spożywczych;
- posiłki z dodatkiem świeżych owoców i warzyw;
- napój do każdego z posiłków (woda, sok, kawa, herbata);
- możliwość zapewnienia posiłków wegetariańskich a także uwzględnienie specjalnej diety.
12) Zorganizowanie warsztatów nt. prawidłowego zagospodarowania czasu wolnego, warsztatów umiejętności rodzicielskich oraz przeprowadzenia zajęć sportowych.
13) Zapewnienie korzystania z pomieszczeń świetlicowych, sal telewizyjnych na obiekcie oraz korzystania z urządzeń sportowo – rekreacyjnych tj. stół do ping – ponga, gra piłkarzyki, bilard, gry zręcznościowe organizacja zajęć świetlicowych, konkursów i zabaw wg programu Wykonawcy.
14) Wykonawca zapewni transport z miejsca zbiórki i z powrotem do miejsca zbiórki, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 502 ze zm.), z ważną polisą OC, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację, w przypadku wystąpienia takiej okoliczności, jak np. awaria pojazdu przewożącego uczestników, Wykonawca zapewni inny, sprawny technicznie, spełniający powyższe wymagania pojazd.
15) Transport musi być zorganizowany zgodnie z aktualnymi na dzień wyjazdu przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 220). Ostatecznej weryfikacji Zamawiający dokona przed wyjazdem i zleci służbom policyjnym badanie stanu technicznego pojazdu.
16) Poniesienie innych, niewymienionych powyżej kosztów, pozostających w bezpośrednim związku z realizacją przedmiotu umowy.
17) Wszystkie terminy, program i plan wycieczki, posiłki oraz harmonogram wyjazdu muszą być uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego w terminie co najmniej 7 dni przed wyjazdem.
Wymagania od wykonawców dotyczące wykonania zamówienia:
1) Przeprowadzenie usługi zgodnie z ramowym programem wskazanym powyżej.
2) Prowadzenie dokumentacji z przebiegu wyjazdu w postaci:
- Program wyjazdu, dokumentację fotograficzną oraz listę UP z podpisami.
- Program wycieczki, zawierający harmonogram godzinowy, krótki opis pobytów w zwiedzanych miejscach, dokumentację fotograficzną itp.
- Lista obecności UP w dniu wycieczki wraz z podpisami.
- Lista obecności UP z warsztatów wraz z podpisami.
- Zaplanowane miejsce posiłku dla UP.
- Protokół zdawczo-odbiorczy, potwierdzający wykonanie usługi.
3) Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia.
4) Posiadania doświadczenia w organizacji wycieczek.
5) Oznaczenia zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 wszelkich materiałów, które otrzymują uczestnicy wyjazdów oraz dokumentów związanych z realizacją usługi (jeżeli jest to możliwe).
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy realizacji zamówienia zapewnił standardy dostępności dla osób niepełnosprawnych.
7) Organizatorem wycieczki (imprezy turystycznej) może być firma turystyczna lub przedsiębiorca posiadający pozwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych.
8) Przewozy UP odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (t.j. Dz.U. z 2024 ,poz.1251 ) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 1490 ze zm.);
9) Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem;
10) Wymagania dotyczące autokaru:
- pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne,
- autokar przewożący zorganizowaną grupę dzieci i młodzieży powinien zostać oznakowany z przodu i z tyłu specjalnymi symbolami jako przewożący dzieci i młodzież,
- autokar powinien posiadać wyjścia awaryjne (oznaczone), do których dostęp nie powinien być utrudniony,
- autokar powinien posiadać dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona możliwie blisko kierowcy, a druga wewnątrz autobusu, w miejscu dostępnym w razie potrzeby jej użycia,
- autokar musi posiadać apteczkę doraźnej pomocy - wskazana torba bezpieczeństwa (ratunkowa), a nie typowa apteczka samochodowa,
- autokar powinien być wyposażony w pasy bezpieczeństwa dla pasażerów, jeżeli tak jest, należy bezwzględnie przestrzegać ich stosowania.
- autokar powinien posiadać sprawną klimatyzację/ogrzewanie.
11) Wykonawca zapewnia UP bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny;
12) Przedmiot zamówienia realizowany będzie od daty podpisania umowy do 30 września 2026r.
13) Konkretna data wycieczki oraz miejsce pobytu wraz z wstępną koncepcją programu wycieczki zostaną ustalone między Zamawiającym a Wykonawcą po podpisaniu umowy w określonym przez Zamawiającego terminie.
14) Planowane podpisanie umowy: lipiec 2026 r. Zmiany terminów realizacji wymagały będą aneksowania umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
15) Zakończenie świadczenia usług będzie potwierdzone podpisaniem przez strony protokołu odbiorowego (wykonania).
Miejsce realizacji
Cała polska
FESW.09.05-IZ.00-0037/24 - RODZINA - MAMY SIEBIE, MAMY WSZYSTKO
W ramach zadania wsparciem zostanie objętych 30 Uczestników Projektu (UP) (rodziny zastępcze, osoby z otoczenia oraz dzieci przebywające w pieczy zastępczej). Wyjazd ten w połączeniu z warsztatami edukacyjnymi przyczyni się do zwiększenia wiedzy kulturalnej, przyrodniczej, ekologicznej i integracji. Integralną częścią wyjazdu będzie przeprowadzenie warsztatów dotyczących prawidłowego zagospodarowania czasu wolnego, warsztatów umiejętności rodzicielskich, przeprowadzeniem zajęć sportowych oraz zorganizowanie całodniowej wycieczki turystyczno-krajoznawczej. Wyjazd ukierunkowany będzie na kształtowanie umiejętności spędzania czasu rodzin zastępczych z dziećmi z wykorzystaniem gier terenowych i zabaw podczas pobytu oraz zwiedzaniem atrakcji regionu.
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania wyjazdu integracyjnego dla 30 osób na 7 dniowe wakacje (w tym 6 noclegów) na obszarze Polski połączone z warsztatami umiejętności wychowawczych/rodzicielskich osób z otoczenia rodzin zastępczych oraz warsztaty na temat zarządzania czasem. Koszt powinien obejmować m. in. transport UP, zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów (zapewnienie sali szkoleniowej), zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć sportowych (dostosowanych do możliwości i wieku uczestników) – gry i zabawy z instruktorem lub trenerem, zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego: jedna zabawa taneczna z muzyką dla dzieci i rodziców (dostosowane do potrzeb uczestników) z poczęstunkiem, ognisko/grill, zorganizowanie całodniowej wycieczki (minimum 8 godzinnej) turystyczno- krajoznawczej, której celem będzie zwiedzanie atrakcji znajdujących się w regionie. Wykonawca podczas wycieczki zobowiązany będzie do zapewnienia obiadu, pokrycia kosztów związanych z realizacją wycieczki biletów wstępu, przewodnika, zapewnienie pełnego wyżywienia, opieki medycznej i ubezpieczenia NNW. Ponadto zapewnienie kierownika wyjazdu, który będzie prowadził stały nadzór nad uczestnikami oraz zapewni im opiekę organizacyjną oraz będzie w stałej współpracy z opiekunami wyjazdu.
Wyjazd zorganizowany będzie w okresie VII - VIII 2026 r.
Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zapewnia:
1) Zorganizowanie wycieczki z zachowaniem zasad bezpieczeństwa.
2) Transport autokarem o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami.
3) Transport autokarem dostosowanym do ilości uczestników z wyznaczonego miejsca przez Zamawiającego z terenu gminy Jędrzejów i powrót w to samo miejsce oraz podczas wycieczek autokarowych w czasie pobytu wg. potrzeb, dojazdów do atrakcji, opłat drogowych i itp.
4) Zapewnienie pilota w trakcie wycieczki.
5) Rezerwacje i zakup biletów wstępu do zwiedzanych atrakcji,
6) Zapewnienie zwiedzania z przewodnikiem,
7) Liczba osób objętych wsparciem – 30 uczestników projektu.
8) Ubezpieczenie grupowe od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) – min. 10 000 zł/1 os. Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej najpóźniej na 7 dni przed terminem wyjazdu.
9) Zapewnienie opieki medycznej:
- zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej, polegającej na wezwaniu do ośrodka lekarza, pogotowia lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki zdrowotnej,
- na terenie ośrodka musi znajdować się wyposażona w środki pierwszej pomocy apteczka oraz osoba przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej.
10) Nocleg (6 noclegów) – zakwaterowanie w jednym obiekcie z bezpłatnym wifi (dostępne m.in. w pokojach), zabezpieczonym przed wstępem osób nieupoważnionych
11) Wyżywienie dla wszystkich UP w stołówce lub restauracji w miejscowości w której będą zamieszkiwali UP, zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia: 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek wydawany przy obiedzie, kolacja, pierwszym świadczeniem dla grupy jest obiadokolacja w dniu przyjazdu, ostatnim świadczeniem jest śniadanie + suchy prowiant na drogę powrotną ostatniego dnia pobytu;
- wszystkie posiłki urozmaicone i zawierające produkty ze wszystkich grup produktów spożywczych;
- posiłki z dodatkiem świeżych owoców i warzyw;
- napój do każdego z posiłków (woda, sok, kawa, herbata);
- możliwość zapewnienia posiłków wegetariańskich a także uwzględnienie specjalnej diety.
12) Zorganizowanie warsztatów nt. prawidłowego zagospodarowania czasu wolnego, warsztatów umiejętności rodzicielskich oraz przeprowadzenia zajęć sportowych.
13) Zapewnienie korzystania z pomieszczeń świetlicowych, sal telewizyjnych na obiekcie oraz korzystania z urządzeń sportowo – rekreacyjnych tj. stół do ping – ponga, gra piłkarzyki, bilard, gry zręcznościowe organizacja zajęć świetlicowych, konkursów i zabaw wg programu Wykonawcy.
14) Wykonawca zapewni transport z miejsca zbiórki i z powrotem do miejsca zbiórki, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 502 ze zm.), z ważną polisą OC, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację, w przypadku wystąpienia takiej okoliczności, jak np. awaria pojazdu przewożącego uczestników, Wykonawca zapewni inny, sprawny technicznie, spełniający powyższe wymagania pojazd.
15) Transport musi być zorganizowany zgodnie z aktualnymi na dzień wyjazdu przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 220). Ostatecznej weryfikacji Zamawiający dokona przed wyjazdem i zleci służbom policyjnym badanie stanu technicznego pojazdu.
16) Poniesienie innych, niewymienionych powyżej kosztów, pozostających w bezpośrednim związku z realizacją przedmiotu umowy.
17) Wszystkie terminy, program i plan wycieczki, posiłki oraz harmonogram wyjazdu muszą być uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego w terminie co najmniej 7 dni przed wyjazdem.
Wymagania od wykonawców dotyczące wykonania zamówienia:
1) Przeprowadzenie usługi zgodnie z ramowym programem wskazanym powyżej.
2) Prowadzenie dokumentacji z przebiegu wyjazdu w postaci:
- Program wyjazdu, dokumentację fotograficzną oraz listę UP z podpisami.
- Program wycieczki, zawierający harmonogram godzinowy, krótki opis pobytów w zwiedzanych miejscach, dokumentację fotograficzną itp.
- Lista obecności UP w dniu wycieczki wraz z podpisami.
- Lista obecności UP z warsztatów wraz z podpisami.
- Zaplanowane miejsce posiłku dla UP.
- Protokół zdawczo-odbiorczy, potwierdzający wykonanie usługi.
3) Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia.
4) Posiadania doświadczenia w organizacji wycieczek.
5) Oznaczenia zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 wszelkich materiałów, które otrzymują uczestnicy wyjazdów oraz dokumentów związanych z realizacją usługi (jeżeli jest to możliwe).
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy realizacji zamówienia zapewnił standardy dostępności dla osób niepełnosprawnych.
7) Organizatorem wycieczki (imprezy turystycznej) może być firma turystyczna lub przedsiębiorca posiadający pozwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych.
8) Przewozy UP odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (t.j. Dz.U. z 2024 ,poz.1251 ) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 1490 ze zm.);
9) Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem;
10) Wymagania dotyczące autokaru:
- pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne,
- autokar przewożący zorganizowaną grupę dzieci i młodzieży powinien zostać oznakowany z przodu i z tyłu specjalnymi symbolami jako przewożący dzieci i młodzież,
- autokar powinien posiadać wyjścia awaryjne (oznaczone), do których dostęp nie powinien być utrudniony,
- autokar powinien posiadać dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona możliwie blisko kierowcy, a druga wewnątrz autobusu, w miejscu dostępnym w razie potrzeby jej użycia,
- autokar musi posiadać apteczkę doraźnej pomocy - wskazana torba bezpieczeństwa (ratunkowa), a nie typowa apteczka samochodowa,
- autokar powinien być wyposażony w pasy bezpieczeństwa dla pasażerów, jeżeli tak jest, należy bezwzględnie przestrzegać ich stosowania.
- autokar powinien posiadać sprawną klimatyzację/ogrzewanie.
11) Wykonawca zapewnia UP bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny;
12) Przedmiot zamówienia realizowany będzie od daty podpisania umowy do 30 września 2026r.
13) Konkretna data wycieczki oraz miejsce pobytu wraz z wstępną koncepcją programu wycieczki zostaną ustalone między Zamawiającym a Wykonawcą po podpisaniu umowy w określonym przez Zamawiającego terminie.
14) Planowane podpisanie umowy: lipiec 2026 r. Zmiany terminów realizacji wymagały będą aneksowania umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
15) Zakończenie świadczenia usług będzie potwierdzone podpisaniem przez strony protokołu odbiorowego (wykonania).
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-07-03 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Travel
Buyer details
Powiat Jędrzejowski/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jędrzejowie
Okrzei 49B
28-300 Jędrzejów
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 6562251851
Okrzei 49B
28-300 Jędrzejów
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 6562251851
