Zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności na zaprojektowanie i wytworzenie zabudowy modułowej stoiska wystawienniczego na targi GenCon 2026 w Indianapolis.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0037/26 - Promocja marki produktowej GEEKNSON na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych.
Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji przez spółkę GEEKNSON EU Sp. z o.o. projektu nr FENG.02.25-IP.02-0037/26 pn. „Promocja marki produktowej GEEKNSON na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych”, realizowanego w ramach działania „Promocja marki innowacyjnych MŚP” programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu i wytworzeniu zabudowy modułowej stoiska wystawienniczego na targi GenCon 2026 w Indianapolis. Działania wykonawcy będą obejmować również transport elementów zabudowy do siedziby Zamawiającego (Zławieś Wielka 31C, 87-134 Zławieś Wielka). Więcej szczegółów na temat opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia.
Poniżej znajduje się podział przedmiotu zamówienia na poszczególne elementy:
A. Modułowa lada – 2 moduły (100 × 40 × 100 cm każdy), z blatem z litego drewna dębowego oraz konstrukcją z płyty meblowej wykończoną czarną matową pleksi (PMMA). Moduły muszą posiadać funkcję przechowywania (półki i zamykane na klucz drzwiczki).
B. Dwa systemy ścianek narożnych:
- System nr 1: panel z litego drewna dębowego (100 × 200 cm) oraz podświetlany panel reklamowy typu Light Box (200 × 200 cm) z grafiką backlit i równomiernym podświetleniem LED.
- System nr 2: panel drewniany (100 × 200 cm) oraz panel z nadrukowaną grafiką reklamową (200 x 200 cm).
C. Instalacja świetlne LED (neon LED) – znak o wymiarach 150 × 68 cm, wykonany na płycie PCV i pleksi, z frezowanym logotypem podświetlanym w technologii LED (neon flex), prezentowany na ladzie modułowej w centralnej ekspozycji.
D. System ścianek przegradzających umożliwiających wydzielenie strefy spotkań przeznaczonej do intensywnych rozmów biznesowych –ścianki typy roll-up, 2 sztuki (100 x 200 cm).
Wszystkie elementy muszą być zaprojektowane jako modułowe, łatwe w montażu i demontażu (bez użycia specjalistycznych narzędzi) oraz przystosowane do wielokrotnego wykorzystania i transportu.
Wszystkie elementy muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, spełniające obowiązujące normy UE.
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wskazać deklarowany okres gwarancji. Oferty wskazujące okres gwarancji krótszy niż 3 lata będą odrzucane jako niezgodne z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający wprowadza kryterium pozacenowe – „Gwarancja”, w ramach którego premiowane będą oferty przewidujące okres gwarancji dłuższy niż wymagane minimum.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kompletnej zabudowy do siedziby Zamawiającego (Zławieś Wielka 31C, 87-134 Zławieś Wielka). Po odbiorze Zamawiający organizuje transport zabudowy na targi oraz jej magazynowanie, w tym na terenie Stanów Zjednoczonych (Chicago).
W okresie obowiązywania gwarancji Zamawiający uprawniony jest do samodzielnego usunięcia stwierdzonych wad, w tym wad ukrytych i innych niezgodności ze specyfikacją zabudowy, w szczególności w sytuacji, gdy konieczność naprawy wynika z użytkowania zabudowy poza terytorium Polski lub wymaga niezwłocznego działania.
W przypadku stwierdzenia wad bądź nieprawidłowości elementów zabudowy targowej, Zamawiający sporządzi dokumentację fotograficzną wraz z opisem wady oraz szacunkowym kosztem naprawy i przekaże ją Wykonawcy drogą elektroniczną.
Wykonawca zobowiązany jest do ustosunkowania się do zgłoszenia w terminie do 3 dni roboczych od dnia jego otrzymania. W przypadku braku odpowiedzi w tym terminie uznaje się, że Wykonawca akceptuje zasadność zgłoszenia.
Koszty napraw wykonanych przez Zamawiającego w ramach uznanej reklamacji ponosi Wykonawca. Rozliczenie nastąpi na podstawie:
- uzgodnionego przez strony kosztorysu; albo
- dokumentów księgowych potwierdzających poniesione koszty - w przypadku braku uzgodnienia kosztorysu przez strony.
W przypadku gdy wartość szkody przekroczy 50% całkowitej wartości zabudowy targowej, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów odtworzenia zabudowy lub zwrotu kosztów odpowiadających wartości szkody, zgodnie z postanowieniami umowy.Po stronie Oferenta leżą wszelkie koszty związane z transportem wszystkich elementów zabudowy do siedziby Zamawiającego (Zławieś Wielka 31C, 87-134 Zławieś Wielka) oraz toreb/opakowań niezbędnych do bezpiecznego transportu. Torby/opakowania muszą być przystosowane do wielokrotnego użytku.
Termin zakończenia realizacji zamówienia nie może przypadać później niż na dzień 15.07.2026 r. Za termin zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, potwierdzone podpisaniem przez Strony protokołem odbioru końcowego.
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wskazać deklarowany termin wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia. Oferty przewidujące termin realizacji przekraczający dzień 15.07.2026 r. będą odrzucane jako niezgodne z wymaganiami Zamawiającego.
Po zakończeniu targów elementy zabudowy będą magazynowane na terenie Stanów Zjednoczonych (Chicago).
Zamawiający informuje, że niniejsze ogłoszenie obejmuje jedynie część zamówienia w zakresie zlecenia usługi w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targach w ramach projektu „Promocja marki produktowej GEEKNSON na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych.”. Zamawiający planuje ogłosić kolejne postępowanie o podobnym charakterze w odniesieniu do innych targów na przełomie II i III kw. 2026 r.
Okres gwarancji: Minimum 3 lata
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: toruński, Gmina: Zławieś Wielka, Miejscowość: Zławieś Wielka
FENG.02.25-IP.02-0037/26 - Promocja marki produktowej GEEKNSON na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych.
Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji przez spółkę GEEKNSON EU Sp. z o.o. projektu nr FENG.02.25-IP.02-0037/26 pn. „Promocja marki produktowej GEEKNSON na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych”, realizowanego w ramach działania „Promocja marki innowacyjnych MŚP” programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu i wytworzeniu zabudowy modułowej stoiska wystawienniczego na targi GenCon 2026 w Indianapolis. Działania wykonawcy będą obejmować również transport elementów zabudowy do siedziby Zamawiającego (Zławieś Wielka 31C, 87-134 Zławieś Wielka). Więcej szczegółów na temat opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia.
Poniżej znajduje się podział przedmiotu zamówienia na poszczególne elementy:
A. Modułowa lada – 2 moduły (100 × 40 × 100 cm każdy), z blatem z litego drewna dębowego oraz konstrukcją z płyty meblowej wykończoną czarną matową pleksi (PMMA). Moduły muszą posiadać funkcję przechowywania (półki i zamykane na klucz drzwiczki).
B. Dwa systemy ścianek narożnych:
- System nr 1: panel z litego drewna dębowego (100 × 200 cm) oraz podświetlany panel reklamowy typu Light Box (200 × 200 cm) z grafiką backlit i równomiernym podświetleniem LED.
- System nr 2: panel drewniany (100 × 200 cm) oraz panel z nadrukowaną grafiką reklamową (200 x 200 cm).
C. Instalacja świetlne LED (neon LED) – znak o wymiarach 150 × 68 cm, wykonany na płycie PCV i pleksi, z frezowanym logotypem podświetlanym w technologii LED (neon flex), prezentowany na ladzie modułowej w centralnej ekspozycji.
D. System ścianek przegradzających umożliwiających wydzielenie strefy spotkań przeznaczonej do intensywnych rozmów biznesowych –ścianki typy roll-up, 2 sztuki (100 x 200 cm).
Wszystkie elementy muszą być zaprojektowane jako modułowe, łatwe w montażu i demontażu (bez użycia specjalistycznych narzędzi) oraz przystosowane do wielokrotnego wykorzystania i transportu.
Wszystkie elementy muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, spełniające obowiązujące normy UE.
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wskazać deklarowany okres gwarancji. Oferty wskazujące okres gwarancji krótszy niż 3 lata będą odrzucane jako niezgodne z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający wprowadza kryterium pozacenowe – „Gwarancja”, w ramach którego premiowane będą oferty przewidujące okres gwarancji dłuższy niż wymagane minimum.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kompletnej zabudowy do siedziby Zamawiającego (Zławieś Wielka 31C, 87-134 Zławieś Wielka). Po odbiorze Zamawiający organizuje transport zabudowy na targi oraz jej magazynowanie, w tym na terenie Stanów Zjednoczonych (Chicago).
W okresie obowiązywania gwarancji Zamawiający uprawniony jest do samodzielnego usunięcia stwierdzonych wad, w tym wad ukrytych i innych niezgodności ze specyfikacją zabudowy, w szczególności w sytuacji, gdy konieczność naprawy wynika z użytkowania zabudowy poza terytorium Polski lub wymaga niezwłocznego działania.
W przypadku stwierdzenia wad bądź nieprawidłowości elementów zabudowy targowej, Zamawiający sporządzi dokumentację fotograficzną wraz z opisem wady oraz szacunkowym kosztem naprawy i przekaże ją Wykonawcy drogą elektroniczną.
Wykonawca zobowiązany jest do ustosunkowania się do zgłoszenia w terminie do 3 dni roboczych od dnia jego otrzymania. W przypadku braku odpowiedzi w tym terminie uznaje się, że Wykonawca akceptuje zasadność zgłoszenia.
Koszty napraw wykonanych przez Zamawiającego w ramach uznanej reklamacji ponosi Wykonawca. Rozliczenie nastąpi na podstawie:
- uzgodnionego przez strony kosztorysu; albo
- dokumentów księgowych potwierdzających poniesione koszty - w przypadku braku uzgodnienia kosztorysu przez strony.
W przypadku gdy wartość szkody przekroczy 50% całkowitej wartości zabudowy targowej, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów odtworzenia zabudowy lub zwrotu kosztów odpowiadających wartości szkody, zgodnie z postanowieniami umowy.Po stronie Oferenta leżą wszelkie koszty związane z transportem wszystkich elementów zabudowy do siedziby Zamawiającego (Zławieś Wielka 31C, 87-134 Zławieś Wielka) oraz toreb/opakowań niezbędnych do bezpiecznego transportu. Torby/opakowania muszą być przystosowane do wielokrotnego użytku.
Termin zakończenia realizacji zamówienia nie może przypadać później niż na dzień 15.07.2026 r. Za termin zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, potwierdzone podpisaniem przez Strony protokołem odbioru końcowego.
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wskazać deklarowany termin wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia. Oferty przewidujące termin realizacji przekraczający dzień 15.07.2026 r. będą odrzucane jako niezgodne z wymaganiami Zamawiającego.
Po zakończeniu targów elementy zabudowy będą magazynowane na terenie Stanów Zjednoczonych (Chicago).
Zamawiający informuje, że niniejsze ogłoszenie obejmuje jedynie część zamówienia w zakresie zlecenia usługi w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targach w ramach projektu „Promocja marki produktowej GEEKNSON na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych.”. Zamawiający planuje ogłosić kolejne postępowanie o podobnym charakterze w odniesieniu do innych targów na przełomie II i III kw. 2026 r.
Okres gwarancji: Minimum 3 lata
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: toruński, Gmina: Zławieś Wielka, Miejscowość: Zławieś Wielka
Time limit for receipt of tenders
Thu Jul 02 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: toruński, Gmina: Zławieś Wielka, Miejscowość: Zławieś Wielka
Category assortment
Furniture
Event planning
Event planning
Buyer details
GEEKNSON EU Sp. z o.o.
31C
87-134 Zławieś Wielka
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 7010119350
31C
87-134 Zławieś Wielka
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 7010119350
